Yhteistyötarjouskirje: esimerkki, esimerkki

Yhteistyötarjousta pidetään asiakirjana, jossa yksi organisaatio tekee kolmannelle yritykselle tarjouksen mahdollisesta yhteisestä työstä edullisin ehdoin. Tällaisen ehdotuksen päätavoite on kiinnostaa tulevaa kumppania ja saada hänet valitsemaan tämä organisaatio. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin, kuinka tällaiset ehdotukset kootaan, mitkä ovat niiden pääpiirteet.

Kuka kirjoittaa kenelle?

Yhteistyökutsukirjeen laatii valtuutettu työntekijä, joka harjoittaa liiketoiminnan kehittämistä tai vastaavaa. Tällaisen kirjeen teksti on välttämättä sovittava organisaation johtajan kanssa. Yhtiön päällikkö voi tehdä vastaavia ehdotuksia.

Kirje on laadittu sen yhtiön johtajan nimelle, jonka kanssa jatkossa yhteistyötä suunnitellaan. Vastaanottaja voi myös olla apulaisjohtaja tai kuka tahansa henkilö, joka käsittelee tällaisia ​​kysymyksiä ja jolla on valtuudet tehdä päätöksiä mahdollisesta yhteistyöstä. Mutta organisaation johto harkitsee lopulta kaikkia liiketoimintaehdotuksia yhteistyöstä.

Yleiset säännöt

Tärkeintä on muistaa, että tarjous on eräänlainen koukku, jonka pitäisi kiinnittää potentiaalinen kumppani. Kirjeen tekstin on oltava informatiivista, mielenkiintoista ja pätevää. Ihanteellinen tulos tällaisen kirjeen lukemiseen olisi tavaroiden ja palveluiden tarjouksen tai hinnan pyytäminen.

Huolimatta siitä, että yhteistyöehdotusta (näyte esitetään myöhemmin) pidetään virallisena asiakirjana, vakiolomaketta ei ole. Kirje laaditaan vapaassa muodossa tai tietyssä organisaatiossa kehitetyn mallin mukaisesti yrityksen tehtävien ja kykyjen perusteella.

Ehdotuksia tehdessäsi on noudatettava venäjän kielen, toimistotyön ja liike-etiikan perussääntöjä.

Ennen kirjeen kirjoittamista sinun on selvitettävä yksityiskohdat työntekijästä, jonka kanssa kommunikoinnin oletetaan.

Ehdotus koostuu siis:

1. Otsikko (tämä vaihe ei ole pakollinen, koska huonosti kirjoitettu otsikko voi estää sinua lukemasta muuta kirjettä).
2. Muutoksenhaku (on parempi aloittaa tämä vaihe sanoilla "rakas").
3. Hyvin tarjous.
4. Vastaanottajan allekirjoitukset.

Päärunko

Kuinka kirjoittaa yhteistyöehdotus, jotta vastustaja ei harkitse muita kutsuja? Kirjeen pääosan tulisi sisältää koko ehdotuksen ydin. Keskeiset lauseet ja epäselvät lauseet, pitkät ja hämmentävät lauseet sekä erityinen terminologia ovat tässä sopimattomia. Kirjeen ydin on selkeä, ytimekäs ja tiivis. Painopiste on erityisominaisuuksissa ja edullisessa tarjouksessa.

Lähinnä lähettäjäyritys on mainittava, mutta sen tulisi olla vain vuosi, josta se toimii, ja päätoiminta. Tässä vaiheessa muut tiedot ovat tarpeettomia.

Voit myös määrittää organisaation nykyiset kumppanit tai asiakkaat, jotka vastaavat varmasti vain myönteisesti yrityksen toimintaan.

Kirjeen lopussa voit antaa linkin viralliselle verkkosivustolle, joka sisältää yksityiskohtaisempia tietoja organisaatiosta sekä muita lisätietoja, joita ei mainita ehdotuksessa.

Kirjeen intonaation tulisi olla enemmän kannustavaa kuin kertomusta. Mutta tärkeintä tässä ei ole mennä liian pitkälle, säveltää teksti oikein, ilman että määrätään palveluita ja yhteistyötä.

Jos teksti on pitkä, mutta kaikki tiedot ovat tärkeitä lukemista varten, se olisi jaettava kappaleisiin ja korostettava tärkeitä kohtia.Joten käsitys on täydellinen ja iso teksti ymmärretään helpommin.

Kirjeen tai tärkeän viestin pääidean tulisi olla joko alussa tai lopussa. Koko salaisuus on, että nämä osat ovat enemmän talletettu lukijan alitajuntaan.

Kuten käytäntö osoittaa, ne, jotka saavat yhteistyökutsukirjeen (esimerkki alla), ovat valmiita viettämään enintään 60 sekuntia sen lukemiseen, tämä tosiasia tulisi lukea myös kirjoitettaessa kirje.

Pakolliset tiedot

Ehdotusta laadittaessa on aina muistettava ehdotukseen sisältyvät pakolliset tiedot. Tämä on:

• kirjeen lähettävän organisaation nimi;
• todellinen osoite ja puhelinnumero yhteyshenkilöön ottamista varten;
• valtuutetun henkilön sukunimi, nimi, sukunimi ja asema;
• valituksen pääasia.

Ehdotukseen voidaan liittää lisäasiakirjoja tai viittauksia säädöksiin ja normeihin, jotka liittyvät suoraan yhteistyöehdotukseen.

rekisteröinti

Voit antaa kirjeen useilla tavoilla:

1. Kirjoita tarjous käsin.
2. Kirjoita tarjous tietokoneelle.

Ensimmäinen vaihtoehto on tietysti jonkin verran vanhentunut, mutta joissain tapauksissa se osoittautuu tehokkaimmaksi, koska on johtajia, jotka eivät hyväksy uutta tekniikkaa ja kommunikoivat ja työskentelevät mieluummin vanhanaikaisella tavalla.

Toinen vaihtoehto on tutumpi ja kätevämpi. Ensinnäkin sähköisessä muodossa luultavasti valmistellaan organisaation virallinen kirjelomake, jossa on tarvittavat yksityiskohdat, ja toiseksi, jos ehdotuksia laaditaan jatkuvasti, voi olla valmiita kirjemalleja, joissa sinun on vain korvattava vastaanottaja ja mahdollisesti muutettava joitain tietoja, jotka ovat tietyssä tietyssä oikeassa tapaus.

Ehdotus voidaan tehdä moneen määrään kopioita, mutta sen alussa on välttämättä valitus ja lopussa lähettäjän allekirjoitus.

Päivämäärä tulisi asettaa vain tilanteissa, joissa tarjous sisältää tarjouksia tai erityisehtoja, jotka ovat aktiivisia tietyn ajan.

Yhteistyötarjousta ei tarvitse rekisteröidä lähtevän kirjeenvaihtopäiväkirjaan.

Kuinka "saada" yhteistyöhön

Tietenkin "pakottaa" ei tarkoita fyysisen vaikutuksen tekemistä henkilölle, joka tekee päätöksen yhteistyöstä. Aikaisemmin esitetty esimerkki yhteistyöehdotuksesta osoittaa, että kirjeen tulisi rohkaista vastustajaa tekemään myönteinen päätös.

Tämän indusoimiseksi yksi organisaatio tarvitsee vain yhteistyötä vaativan kannustepuheen, ja toisen yrityksen on tarjottava alennus tai pieni maksu ehdotuksen hyväksymisestä.

Ennen kirjeiden kirjoittamista sinun on tutkittava vastustajasi hyvin: mitä hän voi hyväksyä ja mitä hänelle ei voida hyväksyä. Itse asiassa yhdellä sanalla tai ilmauksella voit pilata heti koko yrityksen ajatuksen.

Tarvitsetko kiitollisuutta

Toinen tärkeä seikka yhteistyöehdotuksessa on kiitollisuus. Tällaisten kirjeiden lopussa on oltava kiitollisuus käytetystä ajasta ja lukemasta kirjeestä.

Tämä osoittaa sekä organisaation vakavuuden että alkuvaiheen kohteliaisuuden vastustajalta kuluneelta ajalta.

Tällaiset kirjeet eivät sisällä oletuksena kiitoksia, koska tämä on kunkin organisaation yksilöllinen lähestymistapa potentiaaliseen kumppaniinsa tai asiakkaaseen.

lähdöt

Joten mikä on paras tapa lähettää yhteistyökutsukirja (näyte toimitettu aiemmin)?

Tämä voidaan tehdä eri tavoin, ja jokainen organisaatio valitsee itselleen hyväksyttävämmän ja mukavamman vaihtoehdon. Harkitse yleisintä:

1. Sähköposti. Tätä menetelmää pidetään yksinkertaisimpana, nopeimpana ja edullisimpana. Mutta kirje vastustajalle voi helposti eksyä saatuaan vastaanottajan ei-toivottuun kirjeenvaihtoon. Samanlaista menetelmää voidaan käyttää vain, jos lähettäjä ja vastaanottaja ovat luoneet yhteyden.No, tai lähetä kirje "satunnaisesti", yhtäkkiä olet onnekas, etkä ole "Roskapostikansio" -kansiossa.
2. Mail. Tätä menetelmää pidetään luotettavimpana, koska kirje saapuu joka tapauksessa vastaanottajalle. Mutta se on myös aikaavievin, koska kaikki tietävät kuinka hitaasti Venäjän posti toimii. Tietysti, jos uutiskirje on massiivinen, tämä menetelmä ei selvästikään sovellu, on parempi käyttää ensimmäistä vaihtoehtoa.
3. Fax. Hieman vanhentunut, mutta silti käytetty tapa lähettää tarjouksia. Soveltuu myös tietyn yrityksen erityistarjoukselle.
4. Mikä tahansa nykyaikaisen viestinnän menetelmä (pikaviestimet, sosiaaliset verkostot jne.). Tällainen menetelmä on merkityksellinen vain, jos osapuolet tuntevat toisensa hyvin ja kirjallinen ehdotus on vain muodollisuus jatkoyhteistyölle.

Joten, nyt tiedät mitä yhteistyöehdotus on, miten se voidaan kirjoittaa ja lähettää.