Tavaroiden uudelleenlajittelu on tapaus samanaikaisesta pulasta ja ylijäämästä varastotuotteille, joilla on sama nimi, mutta samanaikaisesti kuuluvat eri lajikkeisiin. Tämä tapahtuu usein myyntiedustajan varastossapitäjien tai toimittajien keräilijöiden erehdyksessä.
Kuinka se ilmenee?
Seuraava esimerkki, joka osoittaa, mitä tavaroiden uudelleenlajittelu tarkoittaa: Varastossa olevien asiakirjojen mukaan on oltava korkeimman luokan 10 kg jauhoja ja 1. luokan jauhojen myös 10 kg. Mutta tarkastuksen aikana todettiin, että todellisuudessa siellä oli 9 kg palkkiojauhoja ja 11 kg ensimmäisen luokan jauhoja. Jos analysoimme todentamisen tuloksia, voimme sanoa seuraavan:
- Tarkistettiin yhden nimen - jauhojen - tavaran saldo.
- Premium-jauhot eivät riitä 1 kg. Tämä tilanne koskee pulaa.
- 1. luokan jauhoja on 1 kg enemmän. Tätä tapausta kutsutaan ylijäämäiseksi.
On huomattava, että uudelleenluokittelu voidaan havaita vain silloin, kun samannimisen tavaran jäännökset säilytetään varastossa.
Lainsäädäntö ei säätele työntekijöiden toimia uudelleensijoittamisen yhteydessä. Tämän määrittelee tällä hetkellä käyttöomaisuuden inventointiohje nro 69.
Kuinka menee
Uudelleenluokittelulle voi olla useita syitä. Tässä on joitain niistä:
- Työskentele henkilöstön kanssa alhaisella tasolla. Eli hän ei opiskele. Epäammattimainen henkilöstö saa työskennellä itsenäisesti.
- Tavaroiden vastaanottohetkellä varastossa pitäjä käytti tavaroita väärin.
- Laskut oli kirjoitettu väärin, kun tavarat luovutettiin varastosta.
- Heikko valvonta toimistotyön hallintaa varastossa.
- Varaston varastointi- ja kirjanpitomenettelyä määrittelevien ohjeiden rikkominen.
- Kassaviranomaisten tekemät virheet kaupan kerroksissa, kun tavarat toimitetaan asiakkaille.
- Tuotteen merkintöjen rikkominen.
- Aineellisia hyödykkeitä käsittelevien työntekijöiden epäoikeudenmukainen asenne heidän tehtäviensä hoitamisessa.
- Taloudellisesti vastuullisten henkilöiden väärinkäytöksiä on tapauksia.
- Asiakirjat ovat antaneet eri työntekijät. Joten myymäläpäällikkö voi tehdä kuittitilauksen, ja varastossapitäjä kirjoittaa varastosta lähetysilmoituksen. Yhden nimikkeen tavarat voidaan merkitä näihin asiakirjoihin, mutta lajike on merkitty toisella tai sitä ei ole kiinnitetty lainkaan.
- Syntyneen uudelleensiirteen huono tutkimus. Rikoksentekijöitä ei tunnisteta, eikä heille määrätä rangaistuksia.
Seuraukset
Johtajat eivät aina kiinnitä huomiota ylityökalujen läsnäoloon, älä syventä syitä sen esiintymiseen. Monet uskovat, että se ei voi tuoda suuria tappioita tai jos merkityksettömät tavaroiden uudelleenlajittelu menevät päällekkäin ylijäämien kanssa.
Tämä on kaukana tapauksesta! Tosiasia, että tämä lähestymistapa johtaa yksittäisten taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden väärinkäytöksiin. Ja toisaalta, suurella tavaroiden vaihtuvuudella uudelleenluokittelu voi johtaa merkittäviin tappioihin. Tämän perusteella yrityksen johtajan tulisi organisoida materiaalien liikkumisen valvonta ja kehittää toimenpiteitä sen koon pienentämiseksi.
Mitkä ovat tavaroiden uudelleenlajitteluun liittyvät vaarat? Tämä tapahtuma voi aiheuttaa seuraavia ongelmia:
- tietyistä tavaroista on pulaa, joita syntyvä ylijäämä ei kata;
- voi syntyä tilanne, joka johtaa suuriin tappioihin;
- kirjanpitoasiakirjoissa on sekaannusta, ja sen poistamiseksi tarvitaan lisähenkilöstöä;
- tilausjärjestelmää voidaan loukata, koska se perustuu vääristyneisiin saldoihin;
- väärinkäsityksiä ostajien kanssa voi tapahtua.
Tässä tilanteessa laaditaan vastaava asiakirja. Esimerkki artikkelissa tarjoamiemme tavaroiden uudelleenlajittelutoimesta.
Ennaltaehkäisevät toimenpiteet
Käytäntö osoittaa, että uudelleenluokittelu tapahtuu yleensä yrityksissä, joissa ei kiinnitetä huomiota kauppaprosessien standardisointiin. Seurauksena on, että uudelleenluokittelu voi merkittävästi heikentää yrityksen taloudellista vakautta.
Monet kysyvät, mutta miten voit minimoida ylivalinnan esiintymisen? Jokainen yritys kehittää omat toimenpiteensä tämän tapahtuman estämiseksi. On kuitenkin myös yleisiä toimia, joiden toteuttaminen vähentää ylityksiä. Näitä ovat:
- Paikallisen sääntelydokumentaation kehittäminen, joka heijastaa kirjanpidon ja aineellisten arvojen antamisen sääntöjä. Se voi olla erilaisia teknisiä apuvälineitä, tehtäviä, työkuvia tai standardeja.
- Koko sääntelykehyksen täytäntöönpanon tehokkaan valvonnan järjestäminen varastoissa sekä muissa osissa ja työpajoissa, joissa tavarat vaihdetaan.
- Säännöllinen tiedottaminen henkilöstölle.
- Erityisiin tietotekniikkajärjestelmiin perustuvien automatisoitujen tavaroiden vastaanotto- ja lähetysprosessien toteuttaminen. Tätä varten henkilökohtaiset AVM: t olisi otettava laajasti käyttöön.
- Erityisesti koulutetun henkilöstön houkutteleminen työskentelemään automatisoitujen aineellisten hyödykkeiden kirjanpitojärjestelmien kanssa. On suositeltavaa, että tähän työhön käytetään vain vakinaista henkilöstöä.
- Tuotejäämien esiintymisen säännöllisten minitarkastusten järjestäminen.
- Useammin suorittaa työntekijöiden varmentaminen. Tämä auttaa heidän taitojaan jatkuvasti parantamaan. Tällaiset työntekijät tekevät vähemmän virheitä.
Siksi oksastuksen läsnäolo voi johtaa huomattaviin ongelmiin. Tästä on kuitenkin mahdotonta päästä eroon. Kuinka ylimääräisen luokituksen olemassaolo tulisi ottaa huomioon ja muodollistaa?
Kuinka laaditaan tavaroiden siirtoasiakirja
Siirteen esiintyminen voidaan havaita tavaroiden vastaanoton tai varaston aikana. Jos se havaittiin saatuaan tavaran toimittajalta, taloudellisesti vastuussa oleva henkilö tai komissio, joka järjestettiin tavaroiden vastaanottamisajaksi, laatii vastaavan asiakirjan.
Yrityksen johtajan on hyväksyttävä tavaransiirtolaki, jonka muotoa yhtenäisessä muodossa nro M-7 kutsutaan "tavaroiden vastaanottolakiksi".
Jos uudelleenluokittelua havaitaan varaston aikana, erityiskomission on laadittava pöytäkirja, joka heijastaa kaikkia tavaroiden havaittuja puutteita ja ylijäämiä.
Ennen kuin päätetään siirtää vai ei, on selvitettävä pulan luonne. Jos sitä ei muodostettu varaston luonnollisen heikkenemisen, vaan aineellisesti vastuullisen varaston takia, olisi selvitettävä, millaisia ihmisiä he ovat.
Kun rikoksentekijät on tunnistettu, varastotoimikunnan pöytäkirjassa kuvataan yksityiskohdat siitä, miten tavarat lajiteltiin uudelleen. Tämä tarkoittaa, että pöytäkirjaan liitetyt selitykset on otettava syyllisiltä. Selitykset otetaan sekä taloudellisesti vastuullisilta henkilöiltä että tarvittaessa inventaarikomission jäseniltä.
Sitten yrityksen johtaja tarkistaa ja hyväksyy laaditun pöytäkirjan viiden päivän kuluessa.
Laaditun pöytäkirjan lisäksi uudelleenluokittelun tulisi näkyä kirjanpitoasiakirjoissa. Ne kuittasivat sekä ylijäämän että tavaroiden pulan. Tällaiset kirjaukset tehdään tilille 28. Jos tavarat ovat ylittäviä, se kirjataan veloitusosaan. Jos puutetta on, merkinnät tehdään tilin luottoalueelle.
johtopäätös
Ensisijainen asiakirja, jonka perusteella varastotulokset heijastuvat kirjanpidossa, on siis erityiskomission kokouksen pöytäkirja.Tässä asiakirjassa selvitetään syyt uudelleenluokittelulle, tekijät, määritetään pula- ja ylijäämien määrä. Kaikki tavaraluettelot on liitetty tähän pöytäkirjaan, ja ne selittävät kaikki vastuussa olevat ja laskevat puuttuvien aineellisten arvojen ja ylijäämien kustannukset.