Palkan siirtäminen työntekijän kortille on yleinen maksutapa yritysten ja yrittäjien keskuudessa. Tältä osin nousee esiin useita kysymyksiä, jotka koskevat siirtymistä korttijärjestelmään ja sen organisointia.
Lainsäädäntö
Peruslakeja ovat TK ja GK. Ensimmäinen koskee työntekijän oikeuksia ansaintatavan valinnassa. Toinen sääntelee selvitysjärjestelmää, etenkin siinä käsitellään maksumääräysten aihetta.
Voit silti viitata kansallisen maksujärjestelmän lakiin. Pääasiallinen sääntelydokumentaation lähde on keskuspankin ja valtiovarainministeriön säännökset, jotka säätelevät maksujen järjestämisjärjestelmää ohjesäännön tasolla.
Erityisesti keskuspankki hyväksyi rahansiirtojen nro 383-P täytäntöönpanosäännöt vuonna 2012. Asiakirja paljastaa kokonaan aiheen kuinka palkat maksetaan pankkikortille.
Pankit, joiden infrastruktuuri tarjoaa rahansiirtojärjestelmän, voivat laatia omat säännöt asetuksen puitteissa.
Kuinka palkka maksetaan?
Lainsäädäntö tarjoaa kaksi tapaa:
- antaa rahaa työpaikalla;
- siirrä ne pankkikortille.
Venäjällä korttijärjestelmän vakava käyttöönotto alkoi noin 10–12 vuotta sitten. Sitten budjettijärjestöt alkoivat siirtyä vähitellen maksuihin siirtämällä rahaa korteille.
Palkan siirtäminen työntekijän kortille ei ole työnantajan, vaan myös työntekijän valinta. Se on, että laki kieltää tämän kysymyksen ratkaisemisen yksipuolisesti.
Tämän ansiosta jotkut työntekijät saavat edelleen rahaa. Laki antaa heille tällaisen oikeuden, eikä kukaan ole oikeutettu rajoittamaan heitä siinä. Työnantajalle on tietysti kannattavampaa siirtää korttijärjestelmään, jonka yhteydessä toteutetaan erilaisia toimenpiteitä pakottaakseen työntekijän suostumaan vastaanottamaan rahaa kortin kautta.
Lisäksi suurissa organisaatioissa ilmoitettuaan työsuhteessa heti, että rahat siirretään kortille. Ja henkilöllä ei itse asiassa ole vaihtoehtoa. Tämän aiheen nostaminen työllisyyden aikana ei ole paras tapa aloittaa suhde uusiin pomoihin.
Onko mitään etuja?
Jotkut kansalaiset uskovat nyt edelleen, että palkkojen siirtäminen työntekijän kortille on riskialtista. Rahavaikeuksia syntyy kuitenkin ensinnäkin taloudellisista syistä ja yrityksen johdon toimista. Pankit eivät ole syy vaikeuksiin saada rahaa, varsinkin kun kyse on valtion rahoituslaitoksista. Lisäksi kortti antaa rahan käytön päivän aikana ilman rajoituksia Internetin tai pankkiautomaatin avulla. Sähköisen maksujärjestelmän avulla voit suorittaa osan kustannuksista käymättä kassalla tai postitse.
Kortissa luetellaan palkan lisäksi myös korvaukset ja takuumaksut. Jos työntekijä on väliaikaisessa työkyvyttömyystilassa, maksetaan samalla tavalla.
Ajoittain nousee esiin kysymys: "Onko työnantajalla oikeus siirtää kortille ilmoittamista varten myönnetyt rahaa, joka on osoitettu yrityksen taloudellisiin tarpeisiin?". Laki ei sisällä mitään kieltoja tältä osin. Kuten aikaisemmin, työntekijän on laadittava kuluraportti, joka sisältää kuitit ja muut asiakirjat, jotka vahvistavat kulujen tosiasiat.
Missä kortit laaditaan?
Oikeushenkilöiden on lain mukaan suoritettava melkein kaikki toimintansa käteisvarojen muodossa.Tämä vaikuttaa immateriaalioikeuteen siinä määrin kuin ne tekevät yhteistyötä organisaatioiden kanssa. Kyllä, ja pankkitilillä on jonkin verran vakautta.
Palkkojen siirto työntekijöiden korteille järjestetään samassa pankissa, jossa myös tilit ovat avoinna.
Asiakasyritys saa eräitä mieltymyksiä pankin lisäpalveluiden avulla. Siksi työnantaja ei menetä mitään, yksinkertaistamalla työntekijöidensä ja itsensä elämää.
Viime aikoina laki antoi työntekijöille mahdollisuuden valita itsenäisesti luottolaitos, jossa he haluavat avata tilin ansaittujen varojen saamiseksi. Mutta tässä menettely on hieman erilainen.
Mitkä asiakirjat toimitetaan pankille?
Annetaan määräys palkkojen siirtämisestä työntekijöiden korteille. Lisäksi maksutapa ilmoitetaan joko suoraan työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa. Jos aiemmin sopimuksessa ei ollut erityistä varaumaa tätä varten, se tehdään allekirjoittamalla lisäsopimus.
Tässä on joitain tarvitsemiasi lisäasiakirjoja:
- työntekijöiden luettelo;
- työntekijöiden hakemukset korttitilin avaamiseksi;
- jäljennökset heidän passistaan
Jos pankki ei ole aiemmin palvellut organisaatiota, tehdään sen kanssa yhteistyösopimus ja jätetään hakemus palkkaprojektin laatimiseksi organisaation puolesta.
Papereita toimittavat joko organisaation edustajat tai jokainen työntekijä käy pankissa ja toimittaa asiakirjat. Palkan saamiseksi kortilta voidaan ottaa hakemusnäyte pankkikonttorissa tai ladata sivustolta.
Yhtiö, jolla ei aiemmin ollut mitään suhdetta pankkiin, toimittaa lisäpaketin asiakirjoista:
- perustamisasiakirjat (yhtiöjärjestys, yhtiöjärjestys);
- määräys nimittää johtaja, kirjanpitäjä.
Pankin sisäinen sijainti voi edellyttää muita asiakirjoja.
Niitä tarjoavalla henkilöllä on oltava valtakirjan välittämät valtuudet, tai hänen on osallistuttava tähän virallisten velvollisuuksien mukaisesti. Pankit työskentelevät yleensä joko kirjanpitäjän tai henkilöstövastaavan kanssa.
Hieman työntekijöiden lausunnoista
Missä tapauksessa näytesovellusta ei tarvita palkkojen siirtämiseksi kortille? Loppujen lopuksi kokonaisen lisädokumenttipaketin valmistelu on kuitenkin tarpeeton taakka työntekijöille, varsinkin jos yrityksessä työskentelee kymmeniä ihmisiä.
Hakemuksia ei tarvita, jos työntekijän kanssa tehdyssä sopimuksessa määrätään rahan vastaanottamisesta pankin kautta. Vaikka pankki ei välttämättä suostu korttien myöntämiseen, ilman työntekijöiden suostumusta.
Siirto kolmansille osapuolille
Laki ei kiellä siirtoa kolmansille osapuolille. Mutta vähennykset tehdään lausunnon mukaan. Jälkimmäisen puuttuminen voi aiheuttaa vaikeuksia, jos työntekijä tarkastaa tai valittaa.
Kuinka maksut järjestetään?
Palkkojen siirtäminen kortille ei poista laissa säädettyä. Rahaa annetaan edelleen 2 kertaa kuukaudessa: ennakkomaksu ja palkka. Maksujen välinen enimmäisaika saa olla enintään 15 päivää.
Asiakirjapaketti toimitetaan säännöllisesti pankille:
- rekisteröidä varojen siirto;
- maksumääräykset.
Tiedot toimitetaan sähköisessä tai kirjallisessa muodossa. Pankit ovat omien harkintansa mukaan laatineet erityisiä sääntöjä ja vaatimuksia asiakirjoille.
Käytännössä on tärkeää, että maksumääräykset ja rekisteri vastaavat käteisvarojen kokonaismäärää.
Lisäksi palkkojen maksamisen viivästymistä, jotka johtuvat siirtymisestä korttijärjestelmään tai tilien avaamiseen toisessa pankissa, ei pidetä lain kannalta hyväksyttävänä. Työnantajien on poikkeuksetta noudatettava periaatetta "maksaa palkat pankkikorteilla ajoissa". Maksuaikojen rikkominen velvoittaa valvontaviranomaiset saattamaan hallinnolliset rikkojat vastuuseen.
Kirjanpito nuanat
Mitä kirjanpidolliset merkinnät siirretään palkasta työntekijäkortille? Merkintä tehdään pankkitilille 70 PBU: n mukaan. Merkit tehdään seuraavassa järjestyksessä:
- siirron kokonaismäärä;
- kertyneen palkan määrä;
- vähennysten määrä henkilökohtaisen tuloveron maksamiseksi;
- sosiaaliturvarahastoihin, eläkerahastoon suoritettavien maksujen määrät;
- vähennykset liitolle;
- korvausta.
Jokaisen kappaleen vastapäätä on merkitty asiakirja, joka toimii vähennysten perustana:
- palkkasumma;
- maksumääräys;
- viitelaskelma, sopimus pankki-organisaation kanssa;
- virallisten tarkastusten teko yrityksessä;
- vahingoittaa määräystä.
Perustana käytetään myös tuomioistuimen päätöksiä elatusapujen, vahinkojen jne. Perinnästä. Maksut ja ohjeet ovat perustana varojen saamiselle. Vertailulaskelma on tehty veropalvelulle ja sosiaaliturvarahastoille.
Edellä olevia kohteita ei ole kaikissa tilanteissa. Maksut liitolle suoritetaan, jos työntekijä on sen jäsen. Samoin vahingonkorvausten ja muiden maksujen kanssa tuomioistuinten päätöksen mukaisesti.
Pääsääntöisesti koko asiakirjapaketti on maksumääräykset ja viitelaskelmat, jotka oikeuttavat vähennykset valtionkassaan. Ne, joilla on asianmukaiset suhteet pankkiin, ovat riittäviä varmistamaan palkkojen siirron henkilökohtaiseen korttiin.
Mihin toimiin pankki ryhtyy?
Pankki hyväksyy asiakkaan toimeksiannon varojen siirtämiseksi, joka on laadittu toimeksiannon, option tai muun laissa tarkoitetun asiakirjan muodossa.
Asiakirjamuodot esitetään asetuksessa N: o 383-P. Niiden erikoisuus sähköisessä muodossa on kokoamisessa käytettyjen merkkien lukumäärän rajoittaminen.
Asiakas lähettää tilauksen pankkiin, sitten rahat siirretään määritettyyn tiliin tai tileihin. Mutta toisinaan se ei riitä, ja lisämääräys annetaan jo pankkikonttorissa. Sen välttämättömyydestä säädetään jo toimielimen sisäisissä säännöissä. Varojen maksamismääräys voidaan liittää rekisteriin.
On yhä vaikeampaa, jos vastaanottajia palvellaan samanaikaisesti useissa pankeissa. Jos työntekijä käyttää pankin palveluita, joihin yritys ei ole etuyhteydessä, syntyy muita kysymyksiä. Ja täällä on vaikea löytää malli palkkojen siirtämiseksi työntekijän kortille.
Rekisteriin merkitään myös tietoja vastaanottajista, kullekin heille maksettavista summista, päivämääristä ja tilauksien määrästä.