tänään budjetointi suunnittelumenetelmänä liittyy läheisesti kirjanpidon hallintaan. Suunnittelun lisäksi tähän luokkaan sisältyy kuitenkin tietyn rakenteen taloudellisen toiminnan analysointi ja valvonta. Mikä on käsite? Mitkä ovat olemassa budjetoinnin perusmenetelmät? Kuinka ne eroavat toisistaan? Löydät vastauksia näihin ja muihin yhtä mielenkiintoisiin kysymyksiin tämän artikkelin käsittelyprosessin aikana.
Budjetoinnin käsite
Ennen kuin harkitset budjetointimenetelmät, olisi suositeltavaa määritellä tämä käsite ja karakterisoida se peruskriteerien mukaisesti. Siksi tuotantokustannusten hallintaa ei voida nykyään vähentää pelkästään niiden vähentämiseen. Sitä käytetään tiettyjen vaiheiden toteuttamiseen tietyn tulotason saavuttamiseksi, tarvittaessa toimenpiteiden toteuttamiseksi sekä taloudellisen toiminnan tulosten arvioimiseksi. Yrityssuunnitelmassa juuri tämä voi johtaa tiettyihin toimintoihin kustannushallinnan alalla suhteessa jokaiseen kustannuskeskukseen (yksiköön). Nykyään seuraavat komponentit ovat kustannushallintatoiminnan ytimessä:
- Kustannussuunnittelu.
- Aseta selvästi heidän tasonsa.
- Parannetaan arvoindikaattoreita rakenteen jokaisessa vaiheessa.
Säästäminen ja vähentäminen kustannustasolla tarkoittaa kustannusten hallintaa vain tuotantovaiheessa. Tämä varaus varmistetaan yhdellä rahoitusjärjestelmällä koko yritykselle, jonka perustamiseen käytetään budjetointimenetelmät. Viimeksi mainitulla on välttämätöntä ymmärtää talousarvioiden (suunnitelmien) ja arvioiden muodostamisprosessi.
Tässä yhteydessä on huomattava tärkeä vivahdus. Joten, käsitteet ja termit, jotka määrittelevät järjestelmän ja budjetointimenetelmät, kotimaiset talouskirjailijat tulkitsevat eri tavoin. Niistä tärkeimmät ovat budjetti, ennakkoarvio ja suunnitelma. Siksi prosessin suora merkitys menetetään usein.
Budjetointijärjestelmä
Nykyään kotimaisessa kirjallisuudessa käsite "budjetti" rinnastetaan usein rakenteen taloudellisen toiminnan suunnitelmaan nykyiselle ajanjaksolle; johdon suunnitteluprosessi - budjetoinnilla, mutta vain taloudellinen on tarkoituksenmukaista budjetin suunnittelu; rakenne liiketoimintasuunnitelma - konsolidoidulla budjetilla; kaupalliset ja valmistuskustannukset sekä arviot tuotantokustannuksista - budjeteilla.
Käytännössä suunnitelma on oman sisällönsä mukaisesti tiettyyn ajanjaksoon suunniteltu teos (tai toimintasuunnitelma), joka osoittaa sisällön, tavoitteet, esineet, järjestyksen, menetelmät ja määräajan. Liiketoimintasuunnitelman mukaan on oikein ymmärtää suunnitelma koko rakenteen kehittämiseksi. Arviot - tämä on virallinen kassasuunnitelma yrityksen menojen rahoittamiseksi (esimerkiksi arvio rakennustöistä). Talousarvion puitteissa olisi pidettävä arvona ilmaistua rahoitussuunnitelmaa; dokumentoitu paperi, jolla varmistetaan organisaation tulo-osan (tai mahdollisen) yhdistäminen kustannuksiin.
Asiantuntijat, jotka varmistavat luokkien, kuten järjestelmän ja., Oikean muotoilun budjetointimenetelmättarjoavat yrittäjäterminologiaa, jota käytetään nykyään kaikkialla maailmassa. Hän kuvaa tätä menettelyä täysin. Joten budjetointi on toisaalta taloudellisten arvioiden ja suunnitelmien muodostamisprosessi. ja budjetointi on menetelmä toisaalta lisätään yrityksessä tehtyjen johtopäätösten kehittynyttä taloudellista vakautta.
Budjetoinnin tarkoitus ja taloudellinen merkitys
Nykyään budjetointi ei ole muuta kuin liiketoimintaa (toimialaa tai monenlaista taloudellista toimintaa). Jos harkitset budjetin suunnittelu, voit antaa tarkan määritelmän jälkimmäisestä termistä. Budjetointi tulisi siis ymmärtää rahoitussuunnitteluksi, joka kattaa ehdottomasti kaikki yrityksen näkökohdat ja antaa sinulle mahdollisuuden tehdä kaikki saadut tulot, joihin viitataan tuloksina, ja tulevalle ajanjaksolle aiheutuvat kulut taloudellisesti. Tämä sisältää ennustetut volyymit suhteessa ulkopuolelta houkutteleviin resursseihin, suunnitellut arviot taloudellisesta suuntautumisesta ja muut käsiteltävän aiheen komponentit.
On huomattava, että oikein muotoiltu budjettijärjestelmä on erittäin tärkeä hetki yritykselle, varsinkin jos se on suuri. Siksi tulossuuntautuneita budjetointimenetelmiä tuotanto on valittava oikein ottaen huomioon kaikki olosuhteet. On tärkeää huomata, että vakiintunut budjettijärjestelmä voi auttaa parantamaan rakenteen kaikkien osastojen koordinointia, estämään kriisitilanteita, parantamaan motivaatiota, lisäämään johtajien vastuuta kaikilla tasoilla, ennustamaan taloudellisia tuloksia ja estämään ei-toivottuja tilanteita. Siksi budjetoinnissa yleisesti tulisi ymmärtää perusta:
- Johtajien päätöksenteko ja rakenteen toiminnan suunnittelu.
- Kaikkien olemassa olevien osapuolten arviointi rakenteen taloudellisesta tilanteesta.
- Taloudellisen kurinalaisuuden vahvistaminen sekä erillisten rakenneosastojen etujen alistaminen koko yrityksen ja tietysti sen pääoman omistajien etuille.
Budjettityypit, menetelmät
Kaikessa budjetointityypissä on kaksi menetelmää, jotka ovat sisällöltään erilaisia. Kasvumenetelmä on perinteinen. Joten talousarvion valmisteluprosessissa käytetään usein lähestymistapaa, jonka mukaan sen laatimisen perustana tuleville kausille ovat indikaattorit kustannuksista ja saavutetuista tuloista. Sitten esitetyt indikaattorit käsitellään. Samanaikaisesti odotetut hinnat, toiminnan suunnan muutos tai tuotantomäärä otetaan välttämättä huomioon. Joten tämän luokan perusteella edustavat budjetoinnin perusmenetelmät, budjettien kehittäminen perustuu kustannusten ja tulojen kasvuun yrityksen saavuttamasta tasosta. On tärkeää huomata, että tällä menetelmällä on oleellisesti erittäin mielenkiintoinen haitta. Tosiasia, että jo saavutettuun tasoon upotetut tehottomat ratkaisut tavalla tai toisella menee tuleviin talousarvioihin.
Mitkä muut ovat olemassa yritysten budjetointimenetelmät? Tämän luokan toinen komponentti on nollapohjainen menetelmä. Sen avulla on mahdollista laatia budjetti yrityksen tietyn toiminta-alueen kustannuksille vähimmäistuotannon ollessa rajoitettu, minkä jälkeen on mahdollista määrittää työn lisäkorotuksen (rakennetoiminnan) kustannukset ja hyödyt. Tämän menetelmän tarkoitus on, että jokaisen taloudellisen vastuun keskuksessa tai rakenneyksikössä vuoden alussa toteutettavan toiminnan tyypin on vahvistettava oma oikeutensa olemassaoloon tulevaisuudessa. Vahvistus tässä on perusteltu tulevaisuuden taloudelliselle tehokkuudelle suhteessa yrityksen käyttämiin resursseihin. Seurauksena on, että esimiehet onnistuvat kaappaamaan tietoja, joiden avulla he voivat priorisoida parhaiten.
Budjetoinnin hallintomenetelmät ja niiden analyysi
Kun verrataan kasvumenetelmää ja nollatasemenetelmää, voidaan tunnistaa joitain etuja ja haittoja. Joten oheiseen prosessiin liittyvä suhteellinen yksinkertaisuus palvelee ehdottoman kasvun menetelmän mukaisen budjetoinnin plussa. Nollaperusteiseen menetelmään perustuva budjetin kehittäminen on paljon vaikeampaa, vaikka se perustellaankin melko helposti. Jos käytät tätä tekniikkaa suhteessa kaikkiin muodostettuihin budjeteihin, se vie paljon aikaa.
On tärkeää huomata se ennuste- ja budjetointimenetelmät erilainen sisältö. Siksi erityisen kehittämismenetelmän, budjettien tyyppien ja muotojen määrittämiseksi on tarpeen ottaa huomioon markkinoitavissa olevien tuotteiden erityispiirteet, tuotantomäärät ja myynti sekä rakenteen tavoitteet.
Budjetoinnin tavoitteet ja tavoitteet
Ottaa täysin huomioon henkilöstön budjetointimenetelmät, olisi suositeltavaa mennä sen päätavoitteisiin. Ne riippuvat pääasiassa organisaation keskeisestä tehtävästä. Joten seuraavat kohdat tulisi kohdistaa budjetointitavoitteisiin:
- Toimintojen toteuttaminen suunnittelutyökaluna. Kuten edellä todettiin, talousarvion painopiste on tulevaisuudessa. Tämän avulla voit estää ei-toivottuja tilanteita sekä löytää tapoja ratkaisuun. Vaikka budjetointi ei sinänsä pysty estämään kielteisten kysymysten syntymistä tulevaisuudessa, se luo edellytykset niiden ratkaisemiseen valmistautumiselle. Tämä on erittely vuoden suunnitelmalle arvioiden ja budjettien avulla, jotka yleensä lasketaan kuukaudeksi tai neljännekseksi. Seurauksena on kiireellisten päätösten todennäköisyys, jotka tehdään väärin ja jotka määritetään vain nykyisen tarkoituksenmukaisuuden perusteella, tosiasiassa minimoidaan.
- Sekä suoran että palautteen määrittelemän valvonnan toteuttaminen. Kuten tiedät, yksi budjettijärjestelmän päätoiminnoista on valvonta. Sen mukaisesti määritetään johdon vastuualue eri tasoilla. Tiedot korreloivat arvioiden ja budjettien indikaattoreiden kanssa. Suorituskyvyn arviointi ja varainhoidon valvonta sisältävät sekä suoraa että palautetta. On tarpeen lisätä, että saavutettujen budjetti- ja todellisten indikaattorien vertailu toteutetaan palautteenhallinnan avulla ja budjettimittarien vertailu organisaation asettamiin tavoitteisiin tapahtuu suoran viestinnän kautta. Joten ohjausmekanismien ja erityyppisten suhteiden avulla muodostetaan johdon korvausjärjestelmä (edut, bonukset ja niin edelleen).
Lisätavoitteet
Edellä olevien budjetointitavoitteiden lisäksi on tapana korostaa seuraavia kohtia:
- Työntekijöiden toiminnan vaikuttaminen motivaation kautta. Budjetoinnin avulla kehitetään tehtäviä (indikaattoreita) tietyille työntekijäryhmille. Pääsääntöisesti tämä lisää merkittävästi heidän vastuutaan työvoiman toiminnan tuloksista.
- Viestintäympäristön luominen. Budjetointijärjestelmän kautta muodostetaan organisaation työntekijöiden taloudellinen tietoisuus. Joten he sitoutuvat tuntemaan selvästi oman toimintansa seuraukset. Lisäksi työntekijöiden on pohdittava vaihtoehtoisia ratkaisuja, jotka voisivat olla taloudellisesti tehokkaampia.
- Rakenteen taloudellisen toiminnan koordinoinnin varmistaminen. Tämä tavoite on erittäin tärkeä. Arvio (budjetti) on mekanismi, jolla yrityksen eri osastojen toimet voidaan koordinoida ja yhdistää yhdeksi prosessiksi.
Budjettityypit
Budjetin toteuttamista voidaan pitää minkä tahansa organisaation tavoitteena. Lisäksi itse talousarvioiden tulisi olla suunnattu useiden tavoitteiden saavuttamiseen, mikä riippuu niiden toimivuuden aikataulusta, yksityiskohtaisuudesta ja laajuudesta.
Talousarvion kattamasta ajanjaksosta riippuen on tapana erottaa toisistaan operatiiviset, taktiset ja strategiset budjetit. Muuten, budjettijakson aikana on tapana ymmärtää budjetin kattaman ajan kesto. Joten strategisen budjetoinnin mukaisesti budjettijakso voi olla 3–10 vuotta. Toimintabudjetin osalta tämä ajanjakso on vain yksi vuosi.
On tärkeätä huomata, että strategisen budjetoinnin ala on pääsääntöisesti melko laaja, joten se kattaa rakenteen tärkeimmät kehityskohteet merkittävän ajanjakson kuluessa. Operatiiviset ja taktiset budjetit ovat rajoitetummat. Ne koskevat vain joitain strategisissa arvioissa ilmoitettuja näkökohtia. Viimeksi mainitut ovat yleensä vähemmän yksityiskohtaisia suhteessa taktisiin ja operatiivisiin. Heidän tavoitteensa muodostuvat kvantitatiivisesti laajentuneella tavalla: kehittää tietyn tuotteen markkinoita seuraavan viiden vuoden aikana, saada maailmanluokan asema, saavuttaa sijoitetun pääoman kaksinkertaistuminen tietyn ajanjakson lopussa ja niin edelleen.
Lisätietoja
Operatiiviset ja taktiset budjetit ovat strategisiin verrattuna yksityiskohtaiset, jotta nykyinen taloudellinen toiminta voidaan suunnata laadullisesti strategisten tavoitteiden saavuttamiseen. Lisäksi ne muodostavat pääsääntöisesti tärkeät tiedot tavoitteidensa toteuttamiseksi taloudellisesti ja tehokkaasti. Operatiivisten ja taktisten budjettien määrittelevä vivahdus on budjettijärjestelmän tarjoama sattuma (yhdenmukaisuus) sekä koko organisaation että sen yksiköiden tavoitteille.
epätasapainon
On tärkeää tietää, että taloudellisen toiminnan käytännön näkökulmasta yllä esitetyissä budjetointitavoitteissa esiintyy usein epätasapainoa. Niistä tulisi huomata seuraavat seikat:
- Taktisen ja strategisen budjetin määräykset eivät sisälly operatiiviseen suunnitelmaan. Toisin sanoen uuden rakenteen avaaminen tavalla tai toisella edellyttää henkilöstön uudelleenkoulutusta, uuden tyyppisten raaka-aineiden lähteiden löytämistä ja niin edelleen.
- Operatiivisten ja strategisten budjettien varaukset eivät heijastu taktisesti. Toisin sanoen työntekijöiden uudelleenkoulutus osoittautuu erittäin kalliiksi, mikä johtaa usein väliaikaiseen laskuun myyntikelpoisten tuotteiden tuotannossa.
- Operatiivisen ja taktisen budjetin määräykset eivät sisälly strategiseen suunnitelmaan. Toisin sanoen strategiset tavoitteet vaativat tavalla tai toisella operatiivisten ja taktisten rajoitusten tarkistamista.