Kassan toiminta - mikä se on? Mikä on sen toiminnan mekanismi? Mihin tarkoitukseen ne luodaan ja miten ne toimivat? Kustannusten minimoimiseksi on olemassa useita tapoja, vaikka kaikki eivät olekaan universaalia. Harkitsemme nyt yhtä vaihtoehdoista.
Yleistä tietoa
Aluksi käsittelemme termiä ”kassakäyttö”. Mikä tämä on? Tämä on pankin erityisjaoston nimi, joka tarjoaa kassanhallintapalveluita tietyn yrityksen alueella. Se on välttämätöntä yrityksille, jotka tarjoavat yhteiskunnalle pääsyn palveluihin ja tavaroihin, kuten tukku- ja vähittäiskaupat, autokaupat, elektroniikan myyntipisteet, korut, matkatoimistot jne.
Pankin toiminnassa oleva kassakone toimii käteisen käytön välineenä. Miksi sitä tarvitaan? Kuinka se järjestetään? Mitkä ovat vaatimukset?
Miksi sitä tarvitaan?
Operatiivinen kassa on yleinen työkalu, jonka tehtävänä on helpottaa käteisen suoraa käyttöä. Sen ansiosta voit maksaa tavaroista tai palveluista ulkomaan valuutassa. Ostoprosessin aikana se muunnetaan automaattisesti ruplaksi ja menee organisaation taseeseen. Lisäksi voit kieltäytyä henkilökohtaisesta kassasta, jonka vuoksi on mahdollista poistaa puutteet, päivittäinen raportointi, rahan uudelleenlaskenta, käteisrahan toimittaminen pankkiin, paperityöt, seteleiden varmentaminen väärentämistä varten. Lisäksi rahastojen sisäisen vaihtuvuuden nopeus kasvaa, ja säästö on hyvä mahdollisuus vähentämällä sisäisiä kustannuksia. Myynnissä rahat menevät heti yrityksen tilille. Lisäksi tällaisten läheisten suhteiden avulla voit saada nopeita ja kannattavia lainoja. Meidän ei pidä unohtaa mahdollisuutta maksaa tavaroista muovikorteilla.
Kuten huomaat, kassakoneiden käyttö on varsin hyödyllistä. Minkä tahansa maan valuuttaa voidaan käyttää milloin tahansa, mikä vaikuttaa positiivisesti mukavuuksien tasoon. Samalla yrityksen johdon ei tarvitse miettiä erilaisia kohtia ja vivahteita. Se vain vahvistaa, että se saa rahaa. Kaikki muu on pankkien huolenaihe, jotka vastaavat saaduista varoista.
Järjestelyprosessi
Toimivan kassan rakentamiseksi tarvitaan noin kolme - viisi tuhatta dollaria. Palvelu houkuttelee kuukausittain lisäksi 750–900 vihreää "presidenttiä". Käynnistävän kassan avaamiseksi sinun on myös huolehdittava kassasta, joka täyttää kaikki vaatimukset, jotka asetetaan Venäjän federaation pankeille. Joten työpaikka olisi avattava asiakkaista ja ulkopuolisista tiloista luodinkestävällä lasilla, joka kestää ampuma-aseista tulevia laukauksia. Lisäksi sinulla on oltava erityinen neuvottelulaite, kassalaatikko ja hälytyspainike. Tilat on myös tarpeen kytkeä turvavalvonnan keskusasemalle tai poliisin päivystysyksikköön. Meidän ei pidä unohtaa tarvittavia laitteita: tietokonetta, tulostinta, modeemia.
On tärkeää huomata, että pankit tekevät jokaiselle yritykselle erikseen teknisen työn. Siksi toimivien kassakoneiden huoltohinnat eivät ole selvästi määritellyllä alueella. No, tietty panos vaikuttaa pankkiin, jonka eduksi valinta on tehty.
työ
Kassakoneiden kirjanpito, pakkaus ja rahan laskenta, valuutan käsittely, tuottojen toimittaminen pankkien keräilijöille - kaikki tämä on vastuussa vastuussa olevalle työntekijälle.Oikeastaan hän vastaa myös vastaanotettujen varojen tallettamisesta oikeushenkilön tilille, käteisen lähettämisestä finanssilaitokselle, seteleiden aitouden tarkistamisesta jne. Kassan läsnäolo voi myös lisätä turvatasoa rahan kanssa työskennellessä. Lisäksi niitä voi palvella paitsi asiakkaat myös yrityksen sisäiset tarpeet. Joten, jos on tarpeen suorittaa sosiaalisia maksuja, palkkoja tai antaa matkustuskuluja työntekijöille, niin toimintakassa on tässä erittäin arvokas.
Toinen tärkeä asia on tarkastusten käsittely. Myöntämisen lisäksi ilmoitetaan siellä myös yrityksen nimi, toiminnan päivämäärä, merkit verojärjestelmästä ja haluttaessa myös muut tiedot. Kassa hoitaa myös osan erilaisten raporttien laatimista. Kun työpäivä päättyy, hän poistaa ohjausnauhan. Ja tässä loput toimivasta kassasta tulee merkitykselliseksi. Jos huomattavaa määrää on kertynyt, on suositeltavaa soittaa keräilijälle päivän päätteeksi ja jättää hiukan asettamislaitteeseen. Voit varustaa ja turvallisesti käteisen varastoimiseen. Mutta tässä tapauksessa ei pidä unohtaa turvallisuutta, koska aina oli tarpeeksi ihmisiä, jotka halusivat voittoa jonkun toisen kustannuksella.
Kuinka paljon rahaa pitäisi olla?
Yleensä kuukausittain toimitetaan varoja kuluihin. Jos tämä ei riitä, käytetään sitten toimintokassavahvistusta. Tämä on toimintasarjan nimi, joka tarjoaa lisämäärärahoja olemassa olevien pyyntöjen kattamiseksi. Tämän skenaarion käyttöä pidetään ei-toivottavana, joten tilanne lasketaan ja arvioidaan etukäteen sen tapahtumisen todennäköisyyden minimoimiseksi. On huomattava, että operatiivisen kassan vastaanottama käteisvaro tulisi käyttää juuri siihen tarkoitukseen, mihin se on tarkoitettu (palkka, kotitalous- tai työmatkakulut). Jos tästä vaatimuksesta poiketaan, sitä pidetään rikkomuksena, jolla on kaikki kielteiset seuraukset.
Tietoja rajasta
Mutta liian suurien varojen kertyminen ei ole myöskään tervetullutta. Kun sopimus tehdään, sovitaan, että toimivan kassan tili ei saa ylittää tiettyä arvoa. Sakkoja maksetaan usein, jos tätä kohtaa rikotaan. Ainoa poikkeus on, että rajan sallitaan ylittää kolme päivää, mutta vain palkan maksamisen yhteydessä. Päinvastoin, organisaatiolta voidaan periä 40-50 tuhatta ruplaa ja lisäksi päälliköltä 4 000 - 5 000 ruplaa. Vaikka määrät eivät ole kovin suuria, on parempi, etteivät ne kuulu niihin.
Kirjanpitohetket
Rahoitusten liikkuvuudesta ja saatavuudesta sekä niihin liittyvästä dokumentaatiosta tehdään yhteenveto tilistä 50 “Kassa”. Kassavirta esitetään debitissä, lainakulussa. Jos käteiskaupat suoritetaan, vastaavat alatilit on avattava, kuten 50-1 (2,3 ...). Kuinka saada käteistä? Aluksi sinun on annettava käteissuoritusmääräys. Sitten merkintä tehdään lomakkeen N KO-4 vastaanottamisesta. Kuinka käteistä liikkeeseen lasketaan? Suorita aluksi kullekin käteiselle annettu optio. Sitten tehdään tietue rahan liikkeeseenlaskusta samalla kaavalla. Näin toimiva kassa toimii.
Tärkeää tässä tapauksessa on inventaario. Itse asiassa tämä on kassan kassavarojen ja asiakirjojen kirjanpidollisten tietojen täsmäytys. Veloitus on ehdottomasti otettava huomioon 50. Lainsäädäntöasiakirjat edellyttävät pakollista varastonottoa. Esimerkiksi kun kassat vaihtavat. Sekaannusten ja naurettavien syytösten välttämiseksi vaaditaan inventaario. Lisätarkistukset voidaan suorittaa hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden mukaisesti.
raportointi
Kassan on työnsä aikana täytettävä paljon paperi- ja / tai sähköisiä lomakkeita. Tämä riippuu suurelta osin tilanteesta.Lisäksi on tarpeen määrittää määräajoin tietty tilanne. Esimerkiksi kassalaskurien nollaaminen nollaan. Tai aiemmin hyväksytyt palautukset. Koska työ tehdään huomattavilla rahasummilla (usein melko merkittäviä), ei ole yllättävää, että tätä koskevat vaatimukset ovat melko tiukat. Heikko hallinta johtaa todellakin lisääntyneeseen väärinkäytökseen. Katsotaanpa muutamia esimerkkejä.
Tietoja laskurien siirtämisestä nollaan ja lukemien ottamisesta
Tällaisissa tapauksissa säädökset laaditaan. Voit tavata ensimmäisen, kun uusi laite otetaan käyttöön. Säädöksen laatii johtaja nimittämä komissio. Lisäksi siihen tulisi kuulua verotarkastaja. Laki on laadittu kahtena kappaleena ja sen allekirjoittavat kaikki komission jäsenet. Sitten yksi pysyy yrityksessä, ja toinen siirretään verotoimistolle. Jos auto luovutetaan korjattavaksi ja palautetaan siitä, on tarpeen laatia säätö- ja summauslaskurit. Tälle tapaukselle toimitetaan vakiolomake. Sitä laadittaessa luodaan myös komissio. Verotarkastajan tulisi olla läsnä tarkkailijana (mutta ei osallistujana). Lakissa näytetään laskurien arvot, minkä jälkeen yksi esimerkki siirretään kirjanpito-osastolle.
Tietoja palautuksesta
Tässä tapauksessa laaditaan säädös. Sen perusta voi olla:
- Ostajan palautus.
- Virhe rikki kassakoneen kuitissa.
Komissio osallistuu sen valmisteluun. Tässä tapauksessa on ilmoitettava kassakone, jolla tämä tapahtuu, sen malli (tyyppi, luokka, tuotemerkki), valmistaja ja rekisteröintinumero. Mieti pieni esimerkki. Siellä on Baby LLC, joka on erikoistunut vaatteiden myyntiin. Kassa rikkoi viitan väärin, ja hintaan 4,5 tuhatta ruplaa tuli 5 500. Tällöin on tarpeen:
- Rikkota oikea sekki ja välitä se ostajalle.
- Laaditaan aluksi palauttamislaki.
- Liitä virheellinen kuitti.
Ja siinä kaikki.
johtopäätös
Joten, tehdään yhteenveto kaikista edellä esitetyistä. Operatiivinen kassa on liiketoiminnan helpottamisen työkalu, jota käytetään minimoimaan kassakustannukset. Mutta samaan aikaan hänelle asetetaan merkittäviä vaatimuksia. On kuitenkin huomattava, että helpotuksia tehdään usein, ja monessa suhteessa yrityksen johto ohjaa nykyistä tilannetta. Joten ketjukaupoissa kassien sulkeminen luodinkestävän lasin takana on irrationaalista. Suurille yrityksille tai organisaatiorakenteille tämä on melko tärkeä aihe.
On myös huomattava, että kaikkia säädöksissä esitettyjä vaatimuksia ei aina sovelleta kaikkialle. Usein löydät yksinkertaistettuja vaihtoehtoja. Mieti pieni esimerkki. Oletetaan, että ostaja on jo ostanut tavarat, mutta kassalla hän otti jotain ja muutti mieltään. Tässä tapauksessa tapahtuu peruutusmenettely. Jotta hallinto ei häiritsisi joka kerta, tarvitset vain salissa olevan turvallisuusedustajan vahvistuksen.