Niiden, jotka yrittävät kokeilla uutta työtä, on toimitettava työnantajalle asiakirjapaketti. Palkkaamisen yhteydessä esitetään asiakirjoja, jotka ovat pakollisia kaikissa organisaatioissa. Ja on niitä, jotka toiminnan tyypistä riippuen voivat tarvita tietyssä organisaatiossa.
Venäjän federaation työlaki säätelee, että hakijalle on tarjottava työpaikkaa haettaessa hänen toimintaansa liittyvät asiakirjat. Työntekijä opiskelee virallisia sisäisiä asiakirjoja, määräyksiä ja työehtosopimusta. Vakuutuksena siitä, että hän on perehtynyt tarvittaviin asiakirjoihin, hän lisää luettelon päiväkirjaan. Yleensä tämä tehdään ennen työsopimuksen allekirjoittamista, viimeistään työpäivänä.
Mitä sinun on kerättävä hakeessaan työtä?
Luettelo asiakirjoista, jotka on toimitettava työnhakijoille, on määritelty Venäjän federaation työlain 65 artiklassa. Ennen palkkaamista on parempi tutustua tähän luetteloon. Lisäksi kaikki tiedot voidaan tarkistaa työnantajan kanssa henkilöstöosastolla.
Passi tai muu asiakirja
Tämä on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka työntekijä on esittänyt hakeessaan työtä. Passit myönnetään kaikille Venäjän federaation kansalaisille, jotka ovat saavuttaneet 14 vuotta. Jos hakijalla ei jostain syystä ole siviilipassia, esitetään toinen asiakirja, joka todistaa kansalaisen henkilöllisyyden: ulkomaan passi, ajokortti, toisin sanoen vakiomuotoinen valokuva valokuvalla.
Työväenkirja
Sitä ei esitetä seuraavissa tapauksissa:
- Työnhakija saa työn ensimmäistä kertaa. Työnantaja laatii työkirjan itse.
- Työkirja on vaurioitunut tai kadonnut. Tällöin hakija työskentelee hakemuksensa jälkeen (on ilmoitettava syy, miksi työvoima puuttuu) laaditaan uusi.
- Jos työntekijälle myönnetään osa-aikatyö.
Sopimuksen päättyessä tai sopimuksen päätyttyä työntekijälle annetaan hänen käsissään työkirja.
SNILS
Tämä asiakirja on todistus työntekijän rekisteröinnistä valtion eläkevakuutuksen osastolla. Itse kortti on työntekijän hallussa. Työnantaja tarvitsee henkilökohtaisen henkilökohtaisen tilin vakuutusnumeron (SNILS) eläkemaksujen suorittamiseen.
Nämä eivät ole kaikkia vaadittuja asiakirjoja työnhaettaessa. Mitä muuta on annettava henkilöstöosastolle?
Armeijan rekisteröintiasiakirja tai armeijan henkilöllisyystodistus
Nämä asiakirjat on esitettävä kaikille asevelvollisuudesta vastuussa oleville henkilöille, jotka voidaan kutsua asepalvelukseen (tämä on käytännössä koko 18 - 27-vuotiaita miesväestöä). Luonnollisille henkilöille tämä on kansalaistodistus, ja varastossa oleville kansalaisille tällaiset asiakirjat ovat väliaikainen todistus sekä armeijan henkilöllisyystodistus.
Todistus koulutuksesta
Tutkintotodistus siitä, mikä oppilaitos on suoritettu, arviointiarkilla - seuraava vaadittava asiakirja haettaessa työpaikkaa. Hän vahvistaa hakijan pätevyyden ja koulutuksensa, joka vastaa asemaa, johon tuleva työntekijä väittää. Jos hakijalla on useita yksiköitä, vastaavasti on tarpeen toimittaa kaikki saatavilla olevat kuoret. Jos tehtävästä käydään kilpailu, sitä enemmän ihmisillä on erilaisia tutkintotodistuksia, sitä todennäköisemmin työnantaja suosii pätevämpää asiantuntijaa.Mutta tämä on työntekijän harkinnan mukaan - antaa kaikki tutkintotodistukset tai vain yksi todistus.
Jotkut ammatit (esimerkiksi siltahihna, kuorma-auton nosturinkuljettaja, kaivinkuljettaja) vaativat todistuksen, joka vahvistaa työntekijän pätevyyden ja hänen koulutuksensa tietylle ammatille. Näiden ammattien työntekijät suorittavat vuosittain uudelleensertifioinnin, useimmiten työnantajan organisaatiossa, josta todistus tehdään.
Ajoneuvojen kuljettajat tarvitsevat ajokortin, joka vahvistaa heidän oikeuden ajaa ajoneuvoa, jolla he ajavat.
Seuraavaksi harkitse mitä asiakirjoja tarvitaan työnhakuun.
Todistus poissaolosta tai rikosrekisteristä
Tämäntyyppinen todistus on tarpeen työnhakijoille, joille Venäjän federaation lainsäädännön mukaan henkilöitä, joilla on ollut rikosrekisteri tai jotka ovat joutuneet syytteeseen, ei sallita. Tämä todistus koskee esimerkiksi asiakirjoja, jotka esitetään palkkaamalla opettaja.
Lääketieteellinen todistus
Tätä todistusta vaaditaan työhön, jonka toimintaan voi liittyä lisääntynyttä vaaraa ihmisten elämälle ja terveydelle (lääkärin palkkaaminen). Tälle hakijaryhmälle vaaditaan päähakemuslomakkeen lisäksi hakeessaan työpaikkaa lääketieteellinen kelpoisuustodistus, joka vahvistaa, että tämän tyyppiselle toiminnalle ei ole vasta-aiheita. Alaikäisten on annettava lääketieteellinen kelpoisuustodistus, joka terveysongelmien vuoksi lääkäri ei välttämättä salli tietyntyyppisten töiden suorittamista (esimerkiksi näkövammaisten nuorten ei saa työskennellä tietokoneen kanssa). Muista alueista saapuneiden Kauko-Pohjolassa palkkaavien hakijoiden on toimitettava päätelmä, että heillä ei ole vasta-aiheita työstä ja elämästä tällä alueella.
Tarkistimme työhön vaadittavat asiakirjat. Edes väliaikainen työskentely ei ole sallittua, jos passia tai muuta henkilökorttia ei ole. Loput asiakirjat toimitetaan, kun tietyt ehdot ovat olemassa.
Mitä papereita työnantaja laatii itse?
Mitä asiakirjoja HR-virkamiesten tulee antaa hakijalle suoraan työpaikalla? Mitä työnantaja tarvitsee?
Kuten nykyisessä työlaissa määrätään (Venäjän työlainsäädännön 65 artikla), kun työntekijä tekee työsopimuksen ensimmäistä kertaa palkatun henkilön kanssa, vakuutustodistuksen ja työkirjan myöntämisen kustannukset maksaa työnantaja. Kaikki organisaation työnhakuun laatimat asiakirjat ovat tulevalle työntekijälle ilmaisia. Työnantaja maksaa kaikki kulut omalla kustannuksellaan.
Jos työkirja katoaa tai vaurioituu, työpaikan hakija kirjoittaa henkilöstöosastolle hakemuksen, jossa pyydetään uutta jäljennöstä, ja ilmoittaa syyn edellisen puuttumiseen. Kaikki palkkaamiseen tarvittavat asiakirjat on täytettävä työntekijän läsnäollessa ja viimeistään seitsemän päivän kuluttua työntekijän palkkaamisesta. Mahdolliset merkinnät työkirjaan on tehtävä työnantajan määräyksen perusteella (Venäjän federaation työehtosääntöjen mukaan työhön liittyvissä asiakirjoissa).
Vakuutustodistuksen myöntämiseksi työnantaja lähettää kahden viikon kuluessa työntekijän vastaanottamisesta eläkekassalle vakuutetun henkilön kyselylomakkeen allekirjoituksellaan, tarvittavat jäljennökset asiakirjoista ja niiden luettelosta. Kolmen viikon kuluessa eläkerahastossa laaditaan todistus, joka lähetetään työnantajalle, ja työnantaja siirtää jo SNILS: n työntekijälle.
Nykyisessä lainsäädännössä kielletään lisäasiakirjojen vaatiminen hakijalta työpaikalle, paitsi yleinen passi. Työnhaun algoritmi vaatii tiettyjen työnantajalle työnhakua varten esitettyjen asiakirjojen saatavuuden tai toteuttamisen.
Työnhaku
Työntekijä kirjoittaa sen suoraan hakiessaan työpaikkaa. Se tallennetaan työntekijän henkilötiedostoon, henkilökohtaisen tiedoston avaa työnantajan henkilöstöpalvelu.
Kolme kuvaa 3 x 4. Yksi valokuva liitetään työntekijän henkilökohtaiseen tiedostoon. Yksi lisä tarvitaan passin rekisteröintiin. Ja se on paljastettu T-2-lomakkeen työntekijän henkilökohtaiseen korttiin.
TIN- ja 2-NDFL-todistus tuloista
Tämä todistus annetaan, jos työpaikka vaihtuu. Ensinnäkin siitä on hyötyä työntekijälle itselleen, koska sairauslomakorvauksen laskemisessa otetaan huomioon aikaisemman työskentelypaikan ansiot, mikä voi lisätä sairauspäivärahaa, jos työntekijän työkokemus uudessa paikassa on lyhyt.
Tarkastellaan tarkemmin mitä muita asiakirjoja esitetään palvelussuhteessa.
Ominaista edellisestä työpaikasta. Positiivinen palaute aiemmasta työpaikastasi lisää hakijan mahdollisuuksia päästä haluamallesi paikalle ja mahdollisesti saavuttaa suotuisammat työolot. Työntekijän, joka haluaa vaihtaa työpaikkansa, on huolehdittava luonteen saamisesta etukäteen. Sinun tulisi ottaa yhteyttä työnantajaan ja selittää nykytilanne. Normaali johtaja tapaa työntekijän ja allekirjoittaa hyvän profiilin. Kaikki työnantajat eivät kuitenkaan ole vastuullisia, mutta joka tapauksessa poistumista edellisestä työpaikasta ei pitäisi seurata skandaali.
Työnantajan on toimitettava työntekijän siviilisääntöä vahvistavat asiakirjat (avioliittotodistus, syntymätodistus ja, jos saatavilla, lähisukulaisten ja muiden vammaisuustodistus). Näiden asiakirjojen perusteella työntekijä voi luottaa lisäetuihin. Esimerkiksi työntekijälle, jolla on iso perhe, myönnetään valintavalinta milloin tahansa vuoden aikana. Ja työnantaja voi tarjota taloudellista tukea työntekijälleen.
Koko luettelo näistä asiakirjoista haettaessa työtä on Venäjän federaation työlaissa.
Ulkomaalaiset työntekijät voivat vaatia rekisteröintiä väliaikaisesta oleskelupaikasta.
Kunnan palvelukseen tulevat kansalaiset Venäjän lainsäädäntö edellyttää seuraavien tietojen toimittamista:
- Ilmoitus työntekijäkuluista, tiedot hänen omaisuudestaan ja omaisuusvelvoitteista. Alaikäisistä lapsista ja puolisosta toimitetaan samantyyppisiä tietoja.
- Työntekijöitä edeltävän vuoden tuloilmoitus.
Tällaisten tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta se voi lisätä hakijan mahdollisuuksia saada odotettu asema.
Ulkomaalaisten työllisyys
Venäjän yrityksissä työskentelevien muiden valtioiden kansalaisten on hankittava lupa työskennellä asuinpaikan liittovaltion muuttoliikkeessä. Tällaisissa tapauksissa laki kieltää suoraan ulkomaalaiset (liittovaltion laki nro 115-ФЗ ulkomaisten kansalaisten oikeudellisesta asemasta) työskentelemään Venäjän federaation alueen ulkopuolella, jos hänellä on väliaikainen oleskelulupa.
Loput luettelosta asiakirjoista, jotka toisen valtion edustaja on esittänyt palveluksessaan, on identtinen Venäjän kansalaisten toimittaman asiakirjaluettelon kanssa.
Pitääkö minun kerätä kaikki luetellut asiakirjat?
Helpoin tapa hakea työpaikkaa on niille, jotka saavat ensin työpaikan. Riittää, että sinulla on passi, todistus koulutuksesta, lääketieteelliset todistukset ja mahdollisesti sotilasvelvollisuusasiakirja. Kaikki muut paperit suorittaa työnantaja hänen kustannuksellaan. Edellä esitetyn perusteella päättelemme, että työnhakijalle on kannattavampaa tarjota työnantajalle täydellisin asiakirja- ja ominaisuuspaketti. Tämä voi lisätä hänen mahdollisuuksiaan löytää työ. Hakija voi myös tehdä työsopimuksen edullisemmin ehdoin (esimerkiksi korkeammalla palkalla).
Työnantaja, joka on kiinnostunut siitä, että yrityksessä työskentelevät korkeasti pätevät työntekijät, tekee kaiken voitavansa pitääkseen heidät yllä.Ja toimitettujen asiakirjojen perusteella se voi tarjota työntekijälle tiettyjä etuja tai maksaa vaaditun korvauksen.
Siksi tästä artikkelista opimme, mitkä asiakirjat on kerättävä esittelyä varten haettaessa työtä.