Jos työntekijöiden kouluttaminen uusiin tehtäviin on välttämätöntä, työnantajan tulee lähteä olemassa olevista tarpeista. Ne voivat liittyä henkilöstön tietoon, taitoihin ja asenteisiin asiakkaita kohtaan tai omaan vastuuseensa. Esimerkiksi vaatekaupan myyjältä vaaditaan korkeat hinnat kaikissa kolmessa parametrissa. Hänen on kyettävä osoittamaan tietty asenne asiakkaaseen, hänellä on oltava myynti- ja palvelutaitot, työ kauppapaikassa ja tiedot myyntimenettelystä sinänsä.
Mikä on paras tapa harjoittaa koulutusta
Sitä on vain kahta tyyppiä - koulutus kolmannen osapuolen oppilaitoksessa tai työharjoittelu (suoraan työpaikalla). Valinta määräytyy sen mukaan, mitä menetelmistä käytetään. Tämä artikkeli on omistettu toiselle vaihtoehdolle, mutta vertailun vuoksi yritämme harkita molempia menetelmiä ja tunnistaa niiden etuja ja haittoja sekä joitain paperityön hienouksia.
Työntekijän työssä harjoitteluvaihtoehtoa harjoitetaan normaalissa työympäristössä. Koulutettava käyttää oikeita työvälineitä ja välineitä, samoin kuin saatavilla olevaa materiaalia ja dokumentaatiota. Se yhdistää samanaikaisesti oppisopimusopiskelijan ja työntekijän roolit.
Työpaikkakoulutusta järjestetään työpaikan ulkopuolella. Useimmiten käytetään yksinkertaistettua mallia laitteista ja koulutusvälineistä. Koulutusjakson ajan työntekijä ei kuulu tuottavien yksiköiden joukkoon. Hänen työnsä tällä kaudella on suorittaa harjoitustehtävät.
Tämän tyyppinen koulutus suoritetaan pääasiassa erillisissä erikoistuneissa keskuksissa, joissa käyvät useiden eri yritysten työntekijät kerralla, sekä korkeakouluissa tai kursseilla.
Työpaikkakoulutus on tärkein etu
Tämän vaihtoehdon hyödyt ensi silmäyksellä ovat ilmeiset:
1. Tällainen tapahtuma on halvempi verrattuna työpaikkakoulutukseen, koska se järjestetään todellisessa työympäristössä olemassa olevilla laitteilla.
2. Työpaikkakoulutuksen tehokkuus on korkea johtuen siitä, että työntekijä käyttää tulevaisuudessa samoja materiaaleja, työkaluja ja mekanismeja.
3. Prosessissa opiskelija upotetaan työilmapiiriin. Hänen ei tarvitse myöhemmin sopeutua vieraaseen joukkueeseen ja muuttaa dramaattisesti "ympäristöä".
Ja nyt miinuksista
Mutta työntekijän työpaikkakoulutuksella on myös useita haittoja:
1. Lähin työpaikan naapuri nimitetään usein mentoriksi. Hänellä ei ehkä ole asianmukaisia opetustaitoja tai oikeaa aikaa viettää paljon huomiota seurakunnalle.
2. Jos palkkio maksetaan työharjoituksen aikana, sekä ohjaaja että opiskelija jäävät häviäjiin. Todennäköisesti normaalit tuottavat opinnot eivät toimi.
3. Tällaisessa epävirallisessa ympäristössä on suuri riski opettaa aloittelijalle vääriä työskentelytapoja mistä tahansa tämän ryhmän hyväksymistä syistä.
4. Kokemattoman työntekijän toiminnan seurauksena voi olla suuri määrä viallisia tuotteita ja pilaantuneita raaka-aineita.
5. Käyttöön tarvittavien laitteiden vikaantumisriski on olemassa.
6. Työympäristöön liittyy jonkin verran stressiä. Useimmiten työympäristö meluineen ja vilskelään ei tue rauhallista ja harkittua käsitystä ammatin viisaudesta. Opiskelija voi hämmentyä kokemattomuudestaan ja pelätä kollegoiden pilkaamista.Tällaisissa olosuhteissa ei voida puhua työharjoituksen hyvistä tuloksista.
Tiettyjen taitojen ymmärtäminen on mahdollista vain työprosessissa. Ne vaativat läheistä vuorovaikutusta mentorin kanssa. Usein tämä pätee sellaisiin työmuotoihin, joita vaaditaan tuotantoprosessissa ei päivittäin. Ei ole erityistä tarvetta opettaa heitä erillään tuotannosta.
Samanaikaisesti ei tarvitse puhua korkealaatuisesta teoreettisesta koulutuksesta työoloissa. Tätä varten opiskelijan on osallistuttava korkeakouluun.
Menettelyn dokumentointi
Henkilöstöosasto vastaa aloittelijoiden koulutuksesta yrityksessä. Tämän menettelyn suunnittelussa ei yleensä ole ongelmia. Mutta joskus koulutuskustannukset on jätettävä veropohjan ulkopuolelle. Tässä tapauksessa kirjanpito-osaston on puututtava prosessiin prosessoidakseen asianmukaisesti.
Työpaikkakoulutuksen suhteen asiat ovat hiukan monimutkaisempia kuin taitojen hankkiminen paikan päällä. Olisi hyödyllistä laatia vuosittainen suunnitelma työntekijöiden koulutusta varten. Siinä on ilmoitettava oppilaitoksille lähetettyjen ihmisten lukumäärä kuluvana vuonna, ja perusteltava vaiheen tarkoitus ja syyt.
Johtaja allekirjoittaa koulutusmääräyksen, josta ilmenevät lähetteen syyt. Tällaisen asiakirjan oikea suorittaminen merkitsee erityisiä tehtäviä, jotka on saavutettava. Samalla voidaan puhua esimerkiksi tiettyihin erikoisuuksiin liittyvän teoreettisen ja käytännön tietämyksen ja taitojen päivittämisestä, työntekijöiden vastaavuudesta nykyaikaisten menetelmien kanssa tuotantokysymysten ratkaisemiseksi jne.
Kuinka saada työntekijä opiskelemaan
Organisaation (eli sen, ei työntekijän) on allekirjoitettava sopimus oppilaitoksen kanssa. Tällaisessa sopimuksessa ilmoitetaan koulutuspalvelun tyyppi. Tässä tapauksessa puhutaan ammatillisesta koulutuksesta, jatkokoulutuksesta tai uudelleenkoulutuksesta. Koulutusjakso ja sen kustannukset on myös kiinnitetty. Kopiot opetussuunnitelmasta ja oppilaitoksen luvasta liitetään yleensä sopimukseen.
Työntekijän tutkimus suoritetaan tekemällä lisäsopimus työsopimukseen. Siinä mainitaan erikoistumisen nimi tai työntekijän suorittaman pätevyystaso opintojen tulosten perusteella, luetellaan hallitsemiseen suunnitellut ammattitaitot, ilmoitetaan työajojen palkkiojärjestys, jos luokat on tarkoitus pitää arkisin.
Mitä veroihin kannetaan
Vakuutuksena siitä, että opiskelija on kokopäiväinen työntekijä, sinun on poistettava kopio hänen työkirjastaan. Koulutuksen päätyttyä ohjelmaa käytetään työntekijältä saamiin kirjanpitoasiakirjoihin, jotka heijastavat annettuja kysymyksiä, todistus suoritetuista palveluista ja (kaupallisen oppilaitoksen tapauksessa) lasku.
Siinä tapauksessa, että sen on tarkoitus opiskella toisessa paikkakunnassa, on hyödyllistä liittää asiakirjapakettiin matkustusasiakirjat ja hotellilasku.
Työntekijän opintotodistuksen jälkeen vastaanottama asiakirja (todistus, todistus, todistus jne.) Tulee kopioida. Viittauksen siihen olisi oltava tässä yhteydessä annetussa järjestyksessä. Tällaisen tilauksen pääsisältö on osoitus työntekijän uudesta asemasta tai hänen pätevyytensä noususta.
Työpajat ja kuulemiset
Jos puhumme konsultaatioseminaareista, olisi allekirjoitettava sopimus koulutusyrityksen kanssa. Sanamuodon tulisi korostaa seminaarin järjestäjien velvollisuutta tarjota neuvontapalveluita yrityksen toimintaan liittyvällä alalla.
Samoin opintoprosessin lopussa tulisi varastoida perusasiakirjat - tarjottujen konsultointipalvelujen teko, "seminaarin järjestäjän" raportti, jossa käsiteltävien aiheiden aihe ja koostumus tarkennetaan, lasku ja matka-asiakirjat "kirjeenvaihto" -opintojen tapauksessa.
Työpaikkakoulutus: suunnittelu
Mutta takaisin artikkelin pääaiheeseen - työpaikkakoulutukseen. Tässä tapauksessa ongelmien dokumentointikysymys nousee asteittain vähemmän.
Samoin tulisi laatia vuosisuunnitelma opiskelijoiden lukumäärästä ja kokoonpanosta sekä sellaisten opintojen syyt ja tavoitteet. Jokaiselle lähetetylle henkilölle valmistellaan tilausta työharjoittelua varten, ja siinä ilmoitetaan syyt uudelleenkoulutuksen tarpeeseen. Jos vieraileva asiantuntija tai oppilaitoksen edustaja toimii opettajana, sinun tulee ehdottomasti allekirjoittaa sopimus hänen kanssaan.
Kun mentori on joku yrityksestä, jolla on erillinen maksu opetustoiminnasta, on tehtävä hänen kanssaan työsopimukseen lisäsopimus.
Kun työntekijät lähetetään opiskelemaan työtä, tehdään opiskelijasopimukset. Tässä tapauksessa tällainen vaihe on välttämätön. Sopimuksessa määritetään työntekijän hankkima erikoisuus tai pätevyys, ja kummankin osapuolen vastuut on muotoiltu selkeästi (hallinto tarjoaa mahdollisuuden koulutukseen, työntekijä sitoutuu läpi kaikki vaiheet ja työskentelemään sitten tietyn ajan yrityksessä).
Opintojen aloituspäivämäärä olisi vahvistettava. Jos työntekijälle myönnetään stipendi tälle jaksolle, myös sen suuruus tulisi määritellä sopimuksessa.
Kun kyse on korkea-asteen tai keskiasteen erityisopetuksesta
Sinun on aloitettava samalla tavalla vuosisuunnitelman laatimisella. Jokaiselle työntekijälle annetaan erillinen johtamismääräys, jossa ilmoitetaan koulutuksen muoto (ilta, kirjeenvaihto ja niin edelleen). Yrityksen on tehtävä sopimus oppilaitoksen kanssa. On tarpeen pyytää laitoksen ohjelmaa ja jäljennös lisenssistä sopimuksen hakemiseen.
Työntekijän kanssa on ext. sopimus on samanlainen kuin edellinen tapaus, jossa ilmoitetaan saavutettu erikoistuminen erikoistumisen opintotulosten ja suoritetun ajan palkkausmenettelyn perusteella. Saatu tutkintotodistus on kopioitava samalla tavalla ja vaadittava työntekijältä samanlaisia perus- asiakirjoja, jotka koostuvat opetussuunnitelman mukaisista kysymyksistä, oppilaitoksen suorittamista palveluista tai lasku, jos se on luonteeltaan kaupallista.