Asiakkaiden kanssa tehtävien sovintoratkaisujen asianmukainen järjestäminen on yksi yrityksen toiminnan avainkohdista. Lainsäädäntö vaatii kassakoneiden käyttöä rahaa vastaanottaessa. Tämä on yleinen sääntö, josta on useita poikkeuksia. Tämä aihe on erityisen tärkeä tänään. Vasta viime aikoina keskusvastapuolen käyttöä koskevat säännöt ovat todellakin muuttuneet.
Box Box Act ja sen uudistaminen
Tärkein keskusvastapuolen käyttöä säätelevä säädös on laki nro 54-FZ ”Kassakoneiden laitteiden käytöstä”. Heinäkuun 2017 alusta lähtien sitä on uudistettu kokonaan. Pakollista käyttöä varten on otettu käyttöön uusi malli. On myös sallittua käyttää vanhoja laitteita, jotka voidaan päivittää.
Uudet laitteet (online kassat) on varustettu finanssiajoneuvoilla (FN) EKLZ: n sijasta. Ja niitä kutsutaan "online", koska ne eivät vain tallenna tietoja kaikista rikkoutuneista tarkastuksista, vaan myös lähettävät ne Internetin kautta verotoimistolle. Liittovaltion verovirasto saa viipymättä tietoja yrityksen työskentelystä kassan kanssa, minkä pitäisi yksinkertaistaa tarkistusprosessia. Siksi hallituksen kassauudistus käynnistettiin.
Yrittäjille on plus - vähennetään raportointitaakkaa ja tarkastajien käyntien määrää. Tarkemmin sanottuna ne voidaan välttää kokonaan, jos kaikki tehdään sääntöjen mukaisesti. Ja vain ne yritykset lupaavat tarkistaa liittovaltion veroviraston asiantuntijat, jotka myöntävät rikkomukset kassakoneessa työskennellessä.
Uuden näytteen KKM: n käyttö antaa etuna ostajalle. Uusien sääntöjen mukaan hän voi pyytää myyjää lähettämään sähköisen shekin sähköpostitse. Tällainen veroasiakirja on epätodennäköistä, että se menetetään tai siitä tulee arvoton. Lisäksi voit skannata paperitšekin mobiililaitteella suoraan varastossa erityissovelluksen avulla ja varmistaa sen aitouden. Jos sekissä havaitaan rikkomuksia, ostaja voi ilmoittaa tästä liittovaltion verovirastolle.
Mikä määrittelee käteisvarojen käytön tarpeen?
Keskusvastapuolilakia koskevat muutokset ovat laajentaneet joukko yksiköitä, jotka on velvollisia käyttämään kassakoneita toiminnassaan. Mahdollisuus työskennellä ilman heitä on kuitenkin edelleen. Aktiviteetit, jotka on vapautettu CCV: n soveltamisesta, on lueteltu edellä mainitun lain 2 §: n 2 momentissa. Tässä ovat suosituimmat:
- sanomalehtien ja aikakauslehtien myynti;
- kauppa messuilla, näyttelyissä, markkinoilla;
- aterioiden tarjoaminen koululaisille;
- jäätelön ja virvoitusjuomien myynti kioskeissa;
- vetovastuun ja maidon myynti tankkereilta;
- vihannesten ja hedelmien kausittainen kauppa;
- kenkäkorjaus, avainten valmistus;
- käsityön myynti.
Siksi, jos organisaatio harjoittaa esimerkiksi kvassin tai vesimelonin kausittaista myyntiä, niin se ei näihin toimintoihin tarvitse kassaa. Mutta tämä ei tarkoita, että osallistuminen muihin toimintoihin ilman epäonnistumista merkitsee CCV: n käyttöä. Joten milloin kassarekisteriä tarvitaan LLC: lle? Se riippuu seuraavista olosuhteista:
- jotka ovat yrityksen asiakkaita - yksityishenkilöt tai oikeushenkilöt;
- mitä se myy - tavarat tai palvelut;
- mitä verojärjestelmää sovelletaan.
Ja nyt ensin ensin.
Kenelle yritys toimii?
LLC: n asiakkaat voivat olla kahden ryhmän henkilöitä:
- Tavalliset kansalaiset, he ovat yksilöitä (lainsäätäjien tulkinnassa - väestö).
- Yritykset ja yrittäjät.Vaikka yksittäiset yrittäjät ovat juridisesti yksityishenkilöitä, ne rinnastetaan sovintoratkaisuihin organisaatioiden kanssa.
Toisen ryhmän vastapuolten kanssa käteissuoritukset ovat erittäin harvinaisia. Ensinnäkin digitaalisella aikakaudellamme tämä on yksinkertaisesti hankalaa. Toiseksi nämä operaatiot ovat rajoitettu 100 tuhatta ruplaa - Venäjän federaation keskuspankki asettaa tällaisen rajan. Suuremmat varat kahden organisaation välillä sekä yrityksen ja yksittäisen yrittäjän välillä on kuljettava tiukasti pankkitilien kautta. Ja tämä on ei-käteismaksua, eikä kassaa käytetä sen kanssa. Siksi, jos LLC ei toimi väestön kanssa, niin se ei myöskään tarvitse KKM: ää.
Ja on aivan eri asia, jos yrityksen tavaroiden tai palvelujen ostajat ovat kansalaisia. Tai hän työskentelee sekä yksityishenkilöiden että oikeushenkilöiden kanssa. Useimmissa tapauksissa LLC: lle tarvitaan samaan aikaan kassakone, koska maksut suoritetaan myös käteisellä. Mutta tätä sääntöä ei vielä sovelleta kaikkiin.
Mistä yritykselle maksetaan?
LLC voi myydä tavaroita yleisölle, toisin sanoen harjoittaa kauppaa ja tarjota palveluja. Jälkimmäisessä tapauksessa on sallittua työskennellä ilman kassakoneita, mutta seuraavilla ehdoilla:
- palveluja tarjotaan tiukasti kansalaisille - ei oikeushenkilöille eikä yksittäisille yrittäjille;
- Ostajalle myönnetään käteisvastaanoton sijaan tiukka ilmoituslomake (BSO).
Tällaiset lomakkeet tuotetaan tulostustavalla - et voi tulostaa niitä tulostimella. Yleensä ne ostetaan erikoisliikkeistä tai tilataan painotaloissa.
Laki 54-ФЗ ”Kassakoneiden käytöstä” kuitenkin muutti tätä sääntöä. 1. heinäkuuta 2018 alkaen lomakkeet olisi tehtävä erityisillä koneilla, nimeltään BSO KKT. Joten yleisölle palveluja tarjoavan LLC: n on ilmoitetusta päivästä alkaen hankittava joko erityinen kassakone BSO: n tulostamista varten tai ostettava tavallinen kassakone ja annettava sekkejä asiakkaille. Mutta ensi vuoden 1. heinäkuuta saakka yritykset, jotka myyvät palveluja yleisölle, voivat käyttää vanhaa BSO: ta ja työskennellä ilman kassakoneita.
Jos organisaatio myy tavaroita, sillä ei ole oikeutta antaa BSO: ta. Osoittautuu, että tässä tapauksessa LLC: lle tarvitaan kassakone ilman epäonnistumista? Enimmäkseen kyllä, mutta on myös poikkeuksia.
Verotusjärjestelmän vaikutukset
LLC: lle on nyt saatavana useita verotusjärjestelmiä: perus (OSNO), yksinkertaistettu (USN) ja ”laskennallinen” (UTII). Maatalouden veroa (UPC) maksetaan edelleen, mutta se on melko tarkka ja harvinainen. Jätämme näiden järjestelmien ytimen ja valintaongelmat artikkelin soveltamisalan ulkopuolelle. Nyt olemme kiinnostuneita vain heidän asenteestaan kassakoneisiin myyessään tavaroita.
Tietyin ehdoin vähittäiskauppa kuuluu "arvonlisäveron" piiriin. Ja jos LLC on UTII: ssä, tarvitaanko tässä tapauksessa kassakoneita? Hyvä uutinen on, että tämä erityinen tila antaa sinun hyväksyä käteisvaroja ilman kassakoneita. Sen sijaan myyjän tulee antaa ostajalle asiakirja, joka sisältää tarvittavat tiedot, kuten myyntitietosivun. Joten jopa kaupat voivat toimia monissa tapauksissa ilman kassakoneita.
Huono uutinen on, että mahdollisuus käydä kauppaa UTII: llä ilman CMC: tä säilyy 1. heinäkuuta 2018 saakka. Tämän jälkeen "imputoinnin" maksajia vaaditaan käyttämään kassakoneita - tämä on lain 54-FZ vaatimus. Tavaroita myyvässä USN: n tai OSNO: n LLC: ssä ei ole mitään etuuksia. Joten heillä on velvollisuus käyttää kassakoneita.
Tietoja verkkokaupoista
CCP-lakia koskevat muutokset olivat suuri yllätys monille verkkokaupoille. Ennen niiden voimaantuloa kassaa ei tarvittu, jos myymälä ei hyväksy käteisvaroja asiakkailta. Maksujen vastaanottamiseksi ja tavaroiden luovuttamiseksi tällaiset kaupat tekevät usein yhteistyötä toimituspalveluiden ja noutopisteiden kanssa. Jos ostaja maksaa tilauksestaan verkossa, tällaista operaatiota ei pidetty käteismaksuna.
Nyt kaikki on kuitenkin erilainen.Uusien sääntöjen mukaan luottokortilla maksaminen sekä sähköiset maksutavat (WebMoney, Yandex.Money ja muut) rinnastetaan käteismaksuihin. Ja nyt verkkokaupan tulisi tuottaa kassatarkistus aina, kun ostaja maksaa tilauksestaan Internetin kautta.
Siksi, jos LLC: llä on verkkokauppa, sen pitäisi toimia kassan kautta. Tämä koskee myös yrityksiä, jotka hyväksyvät maksun palveluistaan verkossa. Ainoa poikkeus on, jos osto maksetaan suoraan ostajan pankkitililtä yrityksen pankkitilille (verkkokauppa). Esimerkiksi verkkopankin tai mobiilisovelluksen kautta. Mielenkiintoista on, että maksumääräyksellä maksaminen, kun asiakas saapuu kuitilla pankkiin, katsotaan käteismaksuksi.
Milloin LLC voi toimia ilman kassakoneita?
Joten osoittautuu, että useimmissa tapauksissa LLC: n kassasta on vuodesta 2017 lähtien tullut välttämättömyys. Tai siitä tulee ensi vuoden puolivälistä. Ei ole niin paljon tilanteita, joissa yritys ei välttämättä sovella CCP: tä:
- lain 54-FZ 2 §: n 2 momentissa lueteltujen toimien toteuttaminen;
- työskentele tiukasti organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien kanssa;
- myynti kansalaisille maksettaessa heidän pankkitililtään yrityksen tilille;
- 1.7.2018 saakka:
- Palveluiden toteuttaminen väestölle (verojärjestelmästä riippumatta) myöntämällä BSO.
- UTII: n käyttö.
Kuinka valita kassa?
Muissa tapauksissa LLC: ltä vaaditaan kassakone. Siksi ennemmin tai myöhemmin useimpien liikemiesten on huolehdittava kassakoneen asentamisesta.
Liittovaltion veroviraston verkkosivustolla on KKT-rekisteri, joka vastaa päivitettyä lakia ja on hyväksytty käytettäväksi. Siinä on paljon laitteita, lisäksi sitä päivitetään jatkuvasti. Mitä kassakoneita LLC: lle tarvitaan esitetystä lajikkeesta? Valinnassa on joitain vivahteita.
Ensimmäinen niistä koskee ajanjaksoa, jonka aikana finanssipolitiikan ajaminen toimii. Valmistuttuaan fn on vaihdettava. Tällaisia ajanjaksoja on kaksi - 13 ja 36 kuukautta, ja valinta ei riipu toiveista, vaan lain vaatimuksista. USN: n, UTII: n ja ESHN: n LLC: lle sekä palveluiden myyntiin osallistuville taajuusmuuttajat on tarkoitettu 36 kuukauden ajaksi. CCP-rekisterin nykyisessä versiossa luetellaan tällaisten laitteiden FN-mallin nimen sarakkeessa ”FN-1 versio 2”.
Verkkokaupassa on myös erityisiä kassakoneita - ne eivät tue tulostustoimintoa. Tosiasia on, että etämaksun yhteydessä sekki lähetetään ostajalle sähköisesti, eikä myymälää vaadita tulostamaan sitä. Yksinkertaisemmasta suunnittelusta johtuen tällaisten CMC: ien kustannukset ovat hieman alhaisemmat.
Laiteyhteys
Kassakoneen asennus LLC: lle tapahtuu useissa vaiheissa.
- Sähköisen digitaalisen allekirjoituksen rekisteröinti. Tämä voidaan tehdä missä tahansa sertifiointikeskuksessa.
- Internet-yhteys tiloihin, joihin lipputoimisto asennetaan. Mikä tahansa vaihtoehto sopii - langallinen Internet, wi-fi, 3G / 4G. Mutta jos operaatioita on paljon, on parempi olla säästämättä Internet-kanavaa.
- Sopimuksen tekeminen operaattorifirman kanssa, joka siirtää verotiedot liittovaltion veropalvelulle. Veropalvelu sijoittaa täydellisen luettelon akkreditoiduista operaattoreista (OFD) erityiseen rekisteriin verkkosivuillaan.
- Kassan asennus huoneeseen, jossa kauppa tapahtuu, valmistajan ohjeiden mukaisesti.
- Yhdistä laite Internetiin vuorovaikutuksessa OFD-palvelimen kanssa. Kuinka tämä tehdään, käyttäjän on selitettävä.
- CCP: n rekisteröinti veropalvelussa. Hänen tilaustaan kuvataan alla.
Ja vähän LLC: n kassakoneen kustannuksista vuodesta 2017. Yksinkertaisimmat KKT-mallit maksavat 20 tuhatta ruplaa, vaikkakin niitä on kalliimpia. Sinun on myös maksettava rekisteröintimaksu liittovaltion verovirastolle - tämä on 3 tuhatta ruplaa. OFD: n kanssa yhden vuoden ajaksi tehty sopimus “vetoaa” saman summan. Noin 2 tuhatta ruplaa on maksettava sähköisen digitaalisen allekirjoituksen myöntämisestä. Yhteensä: CCT: n toteuttamisen vähimmäiskustannukset ovat 28 tuhatta ruplaa. Ja tämä ei sisällä Internetin kustannuksia.
Mutta tämä on vain teoriassa, itse asiassa kustannukset ovat yleensä enemmän.Loppujen lopuksi joudut vielä ratkaisemaan kassan kytkemisen tekniset kysymykset, yhdistämään sen ohjelmiston kirjanpitojärjestelmään. Ja tätä varten saatat tarvita asiantuntijoiden apua. Älä myöskään unohda, että finanssipolitiikkaa on muutettava määräajoin. Tämä tehdään kerran vuodessa tai 3 vuoden välein sen tyypistä riippuen. Ja tämä on toinen 7-8 tuhatta ruplaa.
Kuinka rekisteröidä kassakone LLC: lle?
Uusien sääntöjen mukaan KKM on mahdollista rekisteröidä etäkäynnillä, ts. Sinun ei tarvitse osallistua tarkastukseen. Itserekisteröinti on seuraava:
- kirjoita henkilökohtainen tilisi veropalvelun tai OFD-operaattorin verkkosivuille, jos se tarjoaa tällaisen mahdollisuuden;
- täytä rekisteröintihakemus ja ilmoita siinä:
- osoite, johon kassakone asennetaan;
- paikan nimi, esimerkiksi myymälä "Rainbow";
- KKM: n malli- ja sarjanumero sekä verotuksellinen asema;
- tila, jossa kassa toimii (useita tarjotaan valinnaiseksi);
- CRF-tiedot - nimi ja TIN;
- Allekirjoita digitaalinen allekirjoitus ja lähetä se liittovaltion verovirastolle;
- odota vastausta, joka sisältää laitteen rekisteröintinumero;
- tulosta rekisteröintiraportti kassakoneeseen valmistajan ohjeiden mukaisesti (tarvitset liittovaltion veroviraston antaman numeron);
- siirtää raportin parametrit veropalvelussivustolle veronmaksajan toimiston kautta;
- odota liittovaltion veroviranomaiselta kassarekisteröintikorttia, jonka veroviranomaisen EDS on allekirjoittanut.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen LLC: n kassan katsotaan olevan rekisteröity.
Mitä tapahtuu, jos työskentelen ilman kassakoneita?
Jos yrityksen on asennettava kassakone, mutta se on laiminlyönyt tämän, sille voidaan määrätä seuraamuksia Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artiklan 2 osan mukaisesti. Sakko LLC: n kassakoneen puuttumisesta on 75–100% ”kassan” suorittamien maksujen määrästä, kun taas sen vähimmäiskoko on 30 tuhatta ruplaa. Jos yritys kiinni jälleen samasta rikkomuksesta ja ratkaisujen määrä ylittää miljoona ruplaa, sen toiminta voidaan keskeyttää 90 päiväksi.
Lisäksi uuden tekniikan käyttöönoton lisäksi vanhojen keskusvastapuolten käytöstä on saanut sakkoa. Yhtiö maksaa päätöksestään 5-10 tuhatta ruplaa. Vaikka teoriassa se voi päästä varoituksella. Sama uhkaa laitteen rekisteröintimenettelyn ja -ajan (uudelleenrekisteröinnin) tai sen käyttöä koskevien sääntöjen rikkomisesta. Jos ostaja ei saa sekkiä, tämä voi olla syy sakkoon, joka on 10 tuhatta ruplaa.
Joten on parempi olla laiminlyömättä lain vaatimuksia, koska pitkällä tähtäimellä se voi olla paljon kalliimpaa. Ja vaikka organisaatiollasi ei olisi vielä velvollisuutta soveltaa CCP: tä, sinun ei pitäisi viivyttää viimeiseen päivään. Valmistaudu muutoksiin etukäteen ja työskentele rauhallisesti!