Tehdessään sopimusta on tarkistettava, mitkä ovat kaupan muodollisen puolen vaatimukset. On tärkeää selvittää, koskeeko sitä sopimuksia, jotka välttämättä vaativat notaarin vahvistamista. Tosiasia, että vuonna 2017 tapahtui joitain innovaatioita tällä alalla (esimerkiksi laki kiinteistöjen rekisteröinnin piirteistä tuli voimaan). On myös huomattava, että kaupan notaarin vahvistamista ei osoita paitsi laki, vaan myös sopimuksessa määritelty ehto.
Missä tapauksissa sitä vaaditaan? Tätä puhutaan tässä artikkelissa.
Transaktiotyypit, joilla on pakollinen notaari
Kauppojen notaarin vahvistaminen on pakollista, jos on olemassa seuraavia tapauksia:
- Valtakirja on todistettava notaarimuotoa edellyttävien liiketoimien toteuttamiseksi, valtion rekistereihin rekisteröityjen oikeuksien luovuttamiseksi, liiketoimien ja oikeuksien valtion rekisteröintihakemusten jättämiseksi, paitsi laissa säädetyissä tapauksissa. Myös valtuutuksena annettu valtakirja on oltava notaarinen. Yksityisten vakuutuksena annettujen valtakirjojen notaarisointia koskevaa sääntöä ei sovelleta oikeushenkilöiden eikä heidän edustustojensa ja sivuliikkeiden päälliköiden antamiin valtakirjoihin.
- Notaarin vakuudellinen sopimus. Se voidaan tehdä tavanomaisessa kirjallisessa muodossa, josta säädetään esimerkiksi osakeyhtiölain nro 14 22 §: n 2 momentissa. Tässä ilmoitetaan, että yhtiön osakepääoman tai sen osan panttaussopimus on todistettava. Pantisopimukselle, jolla varmistetaan sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttäminen, joka on vahvistettava notaarisesti, vaaditaan notaarin todistus.
- Kaupan varmentamiseen notaarin tai yksinkertaisesti kirjallisessa muodossa perustuva vaatimus on tehtävä asianmukaisessa kirjallisessa muodossa.
- Velan siirto, johon muodollisesti katsottuna sovelletaan lainsäädännössä vahvistettuja sääntöjä.
- Annuiteettisopimuksella on oltava notaari, myös kiinteistöjen luovutussopimukselle annuiteettivelvollisuuden on oltava valtion rekisteröinti.
- Testamentin on oltava kirjallinen ja notaarin oikeaksi todistama. Sen kokoaminen tavanomaisessa kirjallisessa muodossa on sallittua vain harvoissa lain mukaisissa poikkeustapauksissa.
- Puolison suostumus. Jotta toinen puolisoista pystyisi tekemään kaupan sellaisen omaisuuden luovuttamiseksi, johon vaaditaan oikeuksien valtion rekisteröinti, lakisääteisen notaarin todistuksen kanssa tapahtuva liiketoimi tai valtion rekisteröintiin kuuluva liiketoimi, notaarin on hankittava toisen puolison suostumus.
- Avioehtoinen sopimus on tehtävä kirjallisesti ja todennettava.
- Elatissopimus on myös kirjallinen, ja sen on oltava notaarinen.
- Kaupat, joilla luovutetaan osakkeita kiinteistöjen yhteisomistuksessa, mukaan lukien kaikkien osallistujien luovutukset omista osakkeista yhdessä kaupassa, on oltava notaarin vahvistamat, lukuun ottamatta liiketoimia, jotka liittyvät omaisuuserään, joka muodostaa sijoitusrahaston tai on hankittava siihen sisällyttämistä varten, sekä osakkeiden luovutustapahtumat. maa yhteisomistuksessa olevien osakkeiden hankkimiseksi ja luovuttamiseksi sopimuksen tekemisen yhteydessä, jossa määrätään omistusoikeuksien siirrosta asuinrakennukseen lainsäädännöllisesti tasolla.
- Myös huoltajuuden alaisen kiinteistön luovutukseen ja luovutukseen liittyvät liiketoimet, jos kiinteistö kuuluu alaikäiselle tai jollekin, jolla on tunnustettu olevan oikeuskelpoinen henkilö, on myös vahvistettava.
- Kauppa, jossa keskitytään osakkeen tai sen osan luovuttamiseen valtuutetussa julkisessa pääomassa, kuuluu myös notaarin vahvistamiseen laatimalla yksi asiakirja, jonka osapuolet allekirjoittavat.
- Sijoituskumppanuussopimus, joka sisältää yleisen toimintapolitiikan (sijoitusilmoitus), ja kaikki siihen tehdyt muutokset, liitteet, lisäsopimukset, sopimukset kumppaneiden osittaisesta tai täydestä siirtämisestä tämän sopimuksen mukaisille omille velvollisuuksilleen ja oikeuksilleen, tätä koskevista alustavista sopimuksista tulisi myös todistavat kumppanuuden valtuutetun johtajan oleskelupaikassa.
- Parisuhteen hallinnointisopimuksen ja siihen tehtyjen muutosten on oltava notaariset ja ne on säilytettävä kumppanuuden oleskelupaikassa notaarin kanssa, sen on tultava voimaan sopimukseen osallistuvien ja kolmansien osapuolten kanssa todistuksen vastaanottamishetkestä alkaen. . Parisuhteen hallinnointisopimus, samoin kuin siihen tehdyt muutokset, on myös rekisteröitävä valtiossa, ja sitä koskevat tiedot ja sen sisältämät määräykset eivät kuulu yhtenäiseen valtion oikeushenkilörekisteriin.
- Kauppa, jolla pyritään luovuttamaan osuus yhteisestä kumppanipääomasta, mukaan lukien myös velvollisuus toteuttaa liiketoimi, jolla pyritään luovuttamaan sen osake, kun tiettyjä velvoitteita syntyy tai kun toinen osapuoli täyttää vastavelvoitteen, on tehtävä notaarisessa muodossa. Osakkeen luovutustapahtumalla on yleensä oltava vaadittu notaarin todistus.
Miksi sopimuspuoli saattaa tarvita tätä varmennetta?
Valtion lain nojalla voidaan vaatia sopimuksen notaarin vahvistamista notaarilla, mutta myös sopimuksen osapuolia, joilla on täysi oikeus vahvistaa tällainen ehto. Mahdollisuus sisällyttää tällainen vaatimus tekstiin, joka vahvistaa tapahtuman, on pakollinen, eikä sitä määrittele sen perusteella, onko asiakirja rekisteröitävä sen jälkeen.
Kun osapuolet valitsevat notaarin vahvistaman sopimuksen muodon, he saavat joitain etuja. Notaari kuvaa tällöin sopimuksen osapuolille ehdot ja ehdot sekä velvollisuudet ja oikeudet. Hänen etujensa epätasapainon esiintyessä hän ilmoittaa varmasti tämän. Lisäksi sopimuksen notaarin vahvistaminen antaa sinulle ylimääräisen takuun mahdollisia riita-asioita vastaan. Kun notaari vahvistaa tosiasian, sitä ei enää tarvitse todistaa oikeudenkäynnissä.
Milloin tuomioistuin ei voi ottaa huomioon notaarin asiakirjaa?
Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa tällaisen tosiseikan tai asiakirjan aitous kumotaan vakiintuneella tavalla. Notaarilla, jonka toiminta on yksityistä, on täydellinen omaisuusvastuu, jos lakia rikotaan toimintansa aikana ja siitä aiheutuvaa omaisuusvahinkoa.
Lievä vivahde
Kuitenkin valittaessa notaarista sopimusta on myös kielteinen puoli. Tässä tapauksessa vaaditaan sekä taloudellisten resurssien että ajan lisäkustannuksia. Tosiasia, että ennen varmennusta, asiantuntijan velvollisuus on tarkistaa notaarin kohteena olevan liiketoimen kahden osapuolen oikeuskelpoisuus ja heidän edustajiensa valtuudet. Osallistujien tai edustajien on vierailtava notaaritoimistossa henkilökohtaisesti.
Mitä seurauksia voi olla pakollisen notaarin laiminlyönnistä?
Jos lain tasolla tai sopimuksella kaupan notaarin vahvistaminen on pakollista, tässä tapauksessa on mahdotonta rikkoa vakiintunutta muotoa. Jos sopimusta ei noudateta, sen sopimus raukeaa. Jos toinen osapuolista kiertää kaupan notaarin vahvistamisen, toisella on oikeus saada tuomioistuimessa tunnustamaan tällainen sopimus päteväksi. Tällöin osapuolen, joka välttää kohtuuttomasti välttääkseen sopimuksen notaarin vahvistamisen, on korvattava vastapuolilleen tappiot, jotka ovat aiheutuneet liiketoimen käsittelyn viivästymisestä. Jos vastapuoli kiertää määrätyn sopimuksen tekemismuodon noudattamisen ja toinen osapuoli haluaa nostaa kanteen, tulisi kiinnittää huomiota tämän tyyppisten riitojen vanhentumisaikaan.
Missä tapauksissa vaaditaan notaarin vahvistaminen?
Sinun on myös tunnettava sellaiset tilanteet, joissa notaarin vahvistamista ei vaadita. Näitä ovat seuraavat:
- aviomiehen ja vaimon yhdessä omistaman asunnon myynti;
- asunnon myyminen, jos sillä on vain yksi omistaja.
Mitä muuta et voi varmentaa?
Edellä lueteltujen tapausten lisäksi pakollisen notaarin piiriin kuuluvan luettelon ulkopuolelle jäävät liiketoimet, jotka liittyvät sijoitusrahaston omaisuuteen tai tämän sijoitusrahaston hankkimiin. Lainsäädännöllisellä tasolla on päätetty, että tämä omaisuus on kaikkien sijoitusrahaston edustajien yhteinen omaisuus, vaikka he ovat keskuspankin hallinnassa, eivätkä siksi tarvitse lisätodistuksia. Se peruutettiin, koska kerran olemassa oleva normi oli luonnostaan tarpeeton.
Kustannukset notaaripalveluista
Notaaripalvelujen kustannukset koostuvat kahdesta osasta:
- valtion velvollisuus notaarin suorittamista toimista;
- alueen notaarin kamarin keskitetysti perustamat teknisistä ja oikeudellisista toimista perittävät maksut.
Lopuksi
Kaupan notaarikertomus antaa suuret takeet osapuolten oikeuksien suojaamisesta yksinkertaiseen kirjalliseen lomakkeeseen verrattuna. Notariaali on elinikäinen takuu omistajan oikeuksille oikeudellisessa, kotimaisessa ja taloudellisessa elämässä.