Liikematka on pelottava sana joillekin, mutta toisille se on todellinen elämän juhla. Termi sisältää työtoimintojen suorittamisen tavallisen paikan ulkopuolella. Työnantajan, joka aikoo lähettää työntekijän työmatkalle, olisi otettava huomioon, että tämä voidaan tehdä vain suhteessa virallisesti rekisteröityyn henkilöön. Edellytyksenä on työsopimuksen tekeminen. Sopimuksessa tulisi mainita, että työmatkat ovat mahdollisia. Mutta jos työ on virallisesti luonteeltaan matkustavaa, niin jokaista yksittäistä matkaa ei voida kutsua työmatkaksi. Asettaa valtiovarainministeriön matkakustannussäännöt.
Työmatka: kenelle ja miten?
Työmatkalla voit lähettää myös etätyöntekijän, jonka työpaikka on kotona. Tärkeintä on, että henkilö on organisaation henkilöstössä, mikä antaa hänelle täsmälleen samat oikeudet kuin työnantajan alueella työskentelevät. Osa-aikatyön matkakulujen korvausaste on hänen keskipalkka yrityksessä, josta henkilö lähti matkalle.
Joissakin tapauksissa henkilö menee työmatkalle kahteen työhön kerralla - pää- ja osa-aikatyöhön. Tässä tilanteessa työnantajien on sovittava matkakorvauksen maksamisesta. Menoprosentti edellyttää, että molemmat työpaikat otetaan huomioon kerralla - toisin sanoen, yksi yritys ottaa osa kustannuksista takaisin, kun taas toisella on velvollisuus maksaa loppusumma.
Standardit: tämä on tärkeää
Matkakulut Venäjällä säädetään työlaissa. Tätä varten on omistettu 167 ja 168 artikla. Sekä valtion organisaatioiden että yksityisten yritysten on yhtä lailla noudatettava TC: tä. Lain vaatimukset koskevat kaikkia yrittäjyyden muotoja ja omistajuutta. Kirjanpidon tulisi laskea ja hallita päivittäisten matkakulujen määrää ottaen huomioon yleisesti hyväksytyt säännöt.
Kustannuksissa on useita eriä. Tähän sisältyy päivärahat, kuljetus- ja majoituskulut.
Päivittäiset kulut
Normien mukaisissa matkakuluissa oletetaan, että päivärahoja on enintään 700 ruplaa. Tästä määrästä ei peritä veroja. Voinko saada lisää rahaa yrityksestä? Organisaatiossa voimassa olevalla paikallisella säädöksellä on mahdollista vahvistaa normin ylittävät matkakulut. Tämä tarjoaa pääsyn suuriin määriin, mutta kirjanpito pakotetaan perimään ja perimään veroja määristä, jotka ylittävät 700 ruplaa.
Yhtä tärkeä menoerä on kuljetuskustannukset. Niihin sisältyy kaikkien kuljetusmuotojen lippujen kustannusten kirjanpito työntekijän työmatkalla. He ottavat huomioon sekä tien työpaikkaan että paluun takaisin. Tälle luokalle ei ole matkakuluja koskevia normeja, samoin kuin käytettäviä kuljetuksia koskevia rajoituksia. Lippu vaaditaan. Sen perusteella rahaa kertyy.
Tärkeitä ominaisuuksia
Joissakin tapauksissa sinun on mentävä työmatkalle lentokentältä, satamasta tai asemalta, joka sijaitsee etäisyydellä työpaikasta. Jos näin tapahtuu, matka tähän kohtaan sisältyy myös matkakuluihin.
Yrityksessä tehty työehtosopimus (jos sellainen on) voi sisältää sääntöjä muiden kuljetuskustannusten korvaamiseksi. Esimerkiksi, jos työntekijä ei käytä julkista liikennettä, mutta käyttää yksityisautoa - taksia, autonvuokrausta, niin siihen kuluneet rahat on mahdollista periä takaisin vuonna 2011 valtiovarainministeriölle lähettämän kirjeen mukaan.
Elämme yrityksen kustannuksella: onko se mahdollista?
Lain mukaan ulkomaille ja Venäjän sisäisiin matkakuluihin sovellettavissa normeissa otetaan huomioon elinkulujen korvaukset. Määrä riippuu asumisluokasta. Erilaiset maksutavat ovat mahdollisia. Varaus on sallittu, mikä otetaan huomioon laskettaessa veropohjaa.
Lisäpalvelut eivät vaikuta verojen laskemisperusteeseen, jos niitä vaati työmatkalla käynyt työntekijä. Työntekijä voi esimerkiksi tilata erikoisvaatteita, käydä kuntosalilla ja saunassa, mutta yrityksen ei pitäisi maksaa siitä. Kun vuokrataan työntekijälle asunto, matkakulut ovat vuokrasopimuksen mukaisia. Kustannukset kirjataan luokkaan ”muut”.
Raportointi ja työmatka
Koska matkakustannussäännöt vahvistetaan, kun henkilö lähetetään työmatkalle, yritys osoittaa tietyt varat. Yhtiö on velvollinen tarjoamaan työntekijälle rahaa, ja mitä hän juuri heidän kanssaan tekee, on hänen henkilökohtainen liiketoimintansa. Toisin sanoen rahaa, jonka organisaatio lähettää työmatkalle, voit säästää ja käyttää omaan hyötyyn. Päiväpäivä lasketaan matkalla käytettyjen päivien lukumäärän perusteella. Niihin sisältyy nukkumispaikan vuokraamiseen tarkoitettu raha, mukaan lukien lepopäivät.
Pääsääntöisesti sinun ei tarvitse luottaa päivärahoihin, työtehtävä on suoritettava kaupungissa, jossa yrityksen työntekijä asuu. Matkakuluihin ei kuitenkaan sisällytetä rahaa, jonka työntekijä on lähettänyt matkalle lähimpään ratkaisuun - koska oletuksena uskotaan, että hän voi palata kotiin. Yksityisessä organisaatiossa johtajalla on oikeus päättää matkakulujen normit antamalla sisäinen määräys. Siinä määrätään, mihin työntekijät, johtavat asiantuntijat ja muut henkilöstöyksiköt voivat luottaa. Jotkut yksilöt on mahdollista ryhmitellä jonkin ominaisuuden perusteella.
Raha: palkkatyöntekijät?
Jos matkakuluja koskevat normit on vahvistettu, se tarkoittaa, että työmatkalle lähetetyt työntekijät joutuvat maksamaan ennemmin tai myöhemmin. Työntekijöille tuotantotehtävien suorittamisesta eri paikoissa aiheutuvat kustannukset korvataan, kun he toimittavat raportointiasiakirjat. Papereiden on vahvistettava kaikki kulut, joista henkilö vaatii korvausta.
Jos tietty työntekijä ei voi toimittaa asiakirjoja hyvissä ajoin korvatakseen hänelle käytetyn rahan, jos sopimuksia ei ole, sekkejä ei ole, niin voit luottaa palautukseen vain työlain 168 artiklan toisen osan normien sekä edellä mainitun valtiovarainministeriön kirjeen mukaisesti. Laskennan perushinta on 700 ruplaa yhden yön matkalta. On myös mahdollista, että työntekijälle aiheutuu menoja, jotka ylittävät yrityksen hyväksymät standardit. Heidän mukaansa palautus on sallittua vain, jos sitä säännellään organisaation paikallisilla säännöksillä. Lisäsääntely on mahdollista myös työehtosopimusten avulla.
Kuinka maksaa? Laskelman ominaisuudet
Kun on kyse palaamisesta organisaation työntekijälle työmatkallaan käyttämät varat, sinun on harkittava erilaisia maksutapoja. Työntekijä voi esimerkiksi maksaa käteisellä tai pankkikortilla. Käteismaksun suorittamiseksi sinun on toimitettava työpaikan tilitoimistolle shekki hotellilta tai sisäänkirjautumisen yhteydessä tehty sopimus sekä erityislomake. Jos maksu suoritettiin kortilla saapuessaan työpaikalle, vero- ja hotellitarkistukset toimitetaan kirjanpito-osastolle.
On tärkeää seurata päivämäärien sattumaa. Kaikilla matkan aikana maksua koskevilla asiakirjoilla on oltava numerot, jotka vastaavat matkan päivämääriä. Kaikki liikkeet, saapuminen, lähtö paikasta rekisteröidään työmatkalle lähettämistä koskevassa järjestyksessä. Tarkastusten on oltava yhdenmukaisia tämän sisäisen asiakirjan kanssa. Veroton perimättä palautetaan työmatkalla tapahtunut kirjanpito palautetusta viestinnästä ja kuluneista matkalaukkuista.Jos lento tehtiin, lentoaseman palvelumaksu on palautettava työntekijälle sekä kuljetuskustannukset lähtöpaikkaan työmatkalla.
Enemmän tai vähemmän?
Lain mukaan työmatkan lähettäjä voi laskea vähintään 700 ruplaa jokaisesta poissa kotoa vietetystä päivästä. Enemmän rahaa voi saada sellainen, joka työskentelee anteliaassa yrityksessä. Jos päällikkö on allekirjoittanut määräyksen vahvistaa toinen summa, joka ylittää tämän vähimmäisrajan - erinomainen, voit saada nautinnollisemman hyvityksen.
Päiväpäiväarvo vaikuttaa henkilökohtaiseen tuloveroon. Lisäksi sisäiset paikalliset asiakirjat voivat säädellä kuljetuskustannuksia - voit kirjoittaa uusia. Pääsääntöisesti he yrittävät järjestää kaiken tämän niin, että verojen pidättämisen määrä minimoidaan. Samanaikaisesti yrityksen on pidettävä kirjanpitoa oikein, muuten yksinkertainen työmatka verotarkastuksen aikana voi olla suuri ongelma.
Aika ja rahoituskehys: pakollinen
Kun työntekijä palaa työmatkalta, hänen on kirjoitettava raportti täydellisestä matkasta kolmen arkipäivän kuluessa. Tämän asiakirjan perusteella kirjanpito laskee, kuinka paljon rahaa on vielä maksettava. Pääsääntöisesti jo ennen työmatkaa he antavat pienen määrän etukäteen, ja lopullisessa laskelmassa tämä arvo vähennetään. Kirjanpito laskee ja siirtää tuloverot ja maksaa myös sosiaaliturvan.
Kun työntekijä saapuu työmatkalta, hän hyväksyy aikataulun, jossa ilmoitetaan kuinka monta tuntia on tehty. Kaikki lähtöä viettävät päivät on merkitty “K” tai “06”. Kelloa ei tarvita. Tilanne on mahdollinen, kun matka kestää vapaapäivän, ts. Työntekijä ei voinut viettää lain määräämää aikaa oman harkintansa mukaan. Jos näin tapahtui, päivä merkitään koodilla ”03” tai PB: n symboleilla. Maksu suoritetaan ottaen huomioon TK: n 153 artiklan vaatimukset - kaksi kertaa enemmän kuin yksinkertaisen työpäivän osalta. Voit kuitenkin maksaa yksinkertaisena työpäivänä, mutta sitten sinun on annettava työntekijälle ylimääräinen vapaapäivä.
Työmatka: vapaapäiviä, sairauksia ja muita ongelmia
Tapahtuu, että työmatkalle lähetetty henkilö oli lomallaan matkalla - matkalla paikkaan tai palaamasta sieltä. Työntekijät luokittelevat nämä päivät laillisesti, merkitsemällä, kuten yllä on osoitettu, ”03” tai “RV”. Työnantajan on ensin keskusteltava työntekijän kanssa viikonloppuna poistumisensa piirteistä. Joissain tapauksissa yrityksen johdon edustaja voi pitää tarpeettomana lähteä päivinä, jolloin työntekijällä on oltava laillinen vapaapäivä, ts. Hän kieltäytyy maksamasta sitä matkustajan odottamalla tavalla.
On ymmärrettävä, että työmatkalla työntekijä voi loukkaantua tai sairastua. Jokaisessa näistä tapauksista tilanne kehittyy työlain nykyisten normien mukaisesti. Työntekijällä on kaikki hänelle kuuluvat oikeudet ja etuoikeudet.
Standardit ja rajoitukset
On tärkeää varmistaa, että paikallisissa laeissa määritellyistä normeista ja työntekijän todellisista kustannuksista sovitaan. On myös tärkeää säätää sisäisillä asiakirjoilla, kuinka suuret asumiskulut voivat olla. Matkakustannukset eivät ole vain suoraan kuljetuskustannuksia. Tämä luku sisältää myös matkavakuutuksiin liittyvät kulut ja matkustusasiakirjojen kulut. Joissakin tapauksissa joudut maksamaan erityisiä maksuja (esimerkiksi lentokentällä), maksuja. Ne kaikki kirjataan myös kuljetusluokkaan.
Liikematka ulkomaille: mitä ja miten?
Jos työntekijä on lähetettävä ulkomaille, hänen matkustamisensa olisi laskettava erityisjärjestelmän mukaan, joka poikkeaa jonkin verran kotimaansa työmatkoista. Henkilökohtaisen tuloveroa laskettaessa huomioon otettava raja on 2500 ruplaa.Määrä lasketaan sen maan valuutassa, johon työntekijä lähetetään työmatkalle. Ennakkomaksu veloitetaan myös määrämaassa käytössä olevassa valuutassa. Ennakkomaksu lasketaan ottaen huomioon, kuinka monta päivää sen odotetaan pysyvän työmatkalla. Jos osa matkaa kulkee Venäjän alueen läpi, ennakkomaksu veloitetaan rublaina tänä aikana, mutta jokaisesta päivästä rajan ylittämisestä on maksettava sinne käytetyllä valuutalla. Järjestelmä toimii vastakkaiseen suuntaan - liikematkalle maksetaan ruplaa kaikina päivinä rajan ylittämisestä taloa kohti ja kotiin saapumishetkestä.
Tällainen matka on mahdollista, kun henkilö viettää ulkomailla vain päivän. Tällöin matkakulut veloitetaan puolessa valuutoissa. Jos kohdemaa on yksi IVY-maista, sinun ei tarvitse edes laittaa muistiinpanoa rajan ylittämisen tosiasiasta.
Työmatka: kirjanpidollinen päänsärky
Matka lasketaan ottaen huomioon yksinkertaistetun verojärjestelmän vaatimukset. Jokin aika sitten viralliset tehtävät peruttiin valtion tasolla, ja matkustustodistukset olivat myös menneisyyttä. Tämä ei kuitenkaan peruuttanut itse työmatkoja, vaan yksinkertaisti heidän dokumenttitukea. Se, että työmatkoihin liittyviä kuluja ei veroteta, jos normeja noudatetaan, todetaan verolain 217 §: n 3 momentissa.
Jos matka järjestettiin työntekijän henkilökohtaisella koneella, se ei tarkoita, että se olisi ollut hänen kustannuksellaan. Tee vain muistio, joka ilmoittaa tarkat päivämäärät, mittarilukema, suunta ja tilauksen numero matkasuunnassa. Tämä riittää kirjanpidon kertymiseen. On tärkeätä ottaa huomioon, että yritys on velvollinen korvaamaan kaikki matka- ja majoituskulut ja että hän noudattaa tätä sääntöä.