Pula on melko yleinen käsite kaupassa. Se tarkoittaa, että jokin tuote puuttuu. Tämä tapahtuu pääsääntöisesti sekä itsepalveluliikkeissä että tavallisissa vastapisteissä. Tähän voi olla useita syitä - myyjien, epärehellisten ostajien huolimattomuus, erilaiset kutistukset ja uudelleenvalinnat. Tutkimme tarkemmin tätä asiaa.
Inventaario on tarkastus, jonka puitteissa laitoksen omaisuuden määrä määritetään tietyllä kalenterinumerolla yhdistämällä kirjanpitotiedot todellisiin indikaattoreihin. Tämä menetelmä on valvontamenetelmä aineellisen omaisuuden ja omaisuuden säilyttämiselle. Mitä luettelossa on pulaa, mitä minun pitäisi tehdä? Kuinka se kirjataan? Yritämme artikkelissamme vastata näihin ja muihin kysymyksiin, jotka aiheutuvat tietyistä kirjanpito-ominaisuuksista, jotka liittyvät aineellisten arvojen menetykseen ja vahingoittumiseen.
Ylijäämä ja pula kirjanpidossa
Itse asiassa monet yritykset kärsivät taloudellisen toiminnan puitteissa tappioita tai pulaa aineellisille hyödykkeille aiheutuvista vahingoista. Aineellisilla hyödykkeillä ja arvoilla olisi ymmärrettävä laitoksen omaisuus materiaaleina, varastoina ja käyttöomaisuutena valmistettujen tuotteiden, tavaroiden, käteisvarojen ja muiden arvokkaiden hyödykkeiden lisäksi.
Tällaiset ongelmat johtuvat pääsääntöisesti aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden väärinkäytöksistä yrityksen varoilla ja lisäksi varkauksista, kirjanpitovirheistä aineellisten hyödykkeiden vastaanoton tai siirron aikana. Myös luonnollisen kulumisnopeuden puutteet voidaan havaita. Kauppajärjestöissä syntyy usein ns. Uudelleenvalintaa, joka johtaa joidenkin tavaroiden ja tuotteiden ylijäämien muodostumiseen ja muiden pulaan.
Kiinteistöt voivat tapahtua osana aineellisten hyödykkeiden hankintaa niiden varastoinnin, siirtämisen, myynnin yhteydessä sekä vaihto-omaisuuden toteuttamisen aikana. On muistettava, että resurssien käytön tehokkuuden ja yrityksen omaisuuden turvallisuuden seuranta on yksi tärkeitä tehtäviä kirjanpidon ylläpidossa organisaatiossa.
Tärkeintä on tarkastuksen oikea-aikaisuus
Vastuu laitoksen resurssien järkevästä käytöstä asetetaan työntekijöille, jotka työskentelevät näiden tavaroiden kanssa ja joilla on välitön aineellinen vastuu heistä. Samanaikaisesti kirjanpito tarjoaa ja takaa aineellisten hyödykkeiden liikkumisen ja kulutuksen hallinnan sekä toiminnan olevan voimassa olevan lainsäädännön mukainen. Siksi varaston suorittaminen oikea-aikaisesti vaihto-omaisuuden ja muiden arvokkaiden omaisuuserien varmentamiseksi on erittäin välttämätöntä.
Varastovaatimukset ja tavoitteet
Varastotarkastusprosessissa varastossa olevat materiaaliarvot painotetaan, lasketaan uudelleen ja mitataan. Arvonlisäveroon sisältyy myös käteisvarat ja lisäksi tuotannossa, kaupassa ja niin edelleen liikkeessä olevat varat. Lisäksi inventointi suoritetaan seuraavia tarkoituksia varten:
- Käyttämättömien kohteiden tunnistaminen, jotka tulisi toteuttaa myöhemmin.
- Tarvittaessa havaitse pilaantuneet tavarat, joiden säilyvyysaika on vanhentunut.
- Omaisuuden ja aineellisten hyödykkeiden turvallisuuden varmistamisen tarkastus ja valvonta.
Varmennus voi yleensä olla täydellinen tai osittainen, mutta myös suunniteltu tai äkillinen. Mutta kaikissa tilanteissa on noudatettava useita seuraavia vaatimuksia:
- Yllätysvaikutuksen luominen henkilölle, joka on vastuussa materiaalipulasta varaston aikana.
- Tarkastuskomission perustaminen.
- Arvojen suora muuntaminen.
- Säännöllisten tarkastusten tekeminen työntekijöiden pakollisella osallistumisella, jotka vastaavat tiettyjen aineellisten arvojen turvallisuudesta.
Välittömästi inventointimenettelyn jälkeen tehdään yhteenveto sen tuloksista, jotka ovat yleensä seuraavat:
- Ehdotetun kiinteistön kokonaismäärä on täysin yhdenmukainen todellisen saatavuuden ja lisäksi kirjanpitotietojen kanssa.
- On todettu ilmeisiä ylijäämiä.
Löytyi mainosjakauma? Mitä tehdä näissä tapauksissa? Aloita kirjoittamalla se oikein. Jos varastotarkastuksen tuloksena havaittiin pula jostakin, niin paperityöhön liittyy heti vaikeuksia. Jotta voit kirjata oikein, sinun on selvitettävä syy sen esiintymiseen. Nämä voivat olla seuraavat tekijät:
- Tuotantokustannukset käsittelyominaisuuksien ohella.
- Rikoksentekijöiden toiminnasta aiheutuvat tappiot.
- Muita kustannuksia, joiden muodostamiseen syylliset työntekijät puuttuivat tai syyllisyytensä todistaminen tuomioistuimessa, ei ole mahdollista.
Alijäämän määrä voidaan kirjata eri tavoin, mikä riippuu suoraan sen syntymisen syystä. Tuotantokustannusten ja tappioiden vahvistamiseksi vaaditaan asianmukaiset asiakirjat. Tässä tapauksessa puhumme suoritetuista omaisuusvahinkoista ja niin edelleen. Käytä yleensä dokumentoinnin laatimiseen vakiolomaketta tai kehittää itsenäisesti.
Inventointimenettely
Välittömästi ennen varastomenettelyä sen järjestys määrätään laskentaperiaatteissa, jotka osoittavat seuraavat tiedot:
- Aikana.
- Suorittamistapaukset.
- Komission kokoonpano. Komissiossa on pääsääntöisesti kirjanpitäjät sekä muut asiantuntijat, joilla on vaadittavat tiedot ja pätevyys. Sen lisäksi, että tavaroita ei vain lasketa, vaan myös punnitaan ja mitataan inventaarin puitteissa, analysoidaan myös omaisuutta ja taloudellisia velvoitteita.
- Tyypilliset järjestelmät ylijäämien tai puutteiden tunnistamiseksi.
Organisaation päällikön antamassa määräyksessä on välttämätöntä heijastaa tietoja, jotka liittyvät komission kokoonpanoon ja lisäksi tarkastuksen kestoon ja tarkistettaviin omaisuuslajeihin. Komissio ei saisi sisällyttää henkilöitä, jotka ovat taloudellisesti vastuussa ja joilla on arvot, jotka on tarkistettava osaraportissa. Varaston aikana voidaan käyttää kiinteää tai valikoivaa menetelmää. Jatkuva menetelmä koostuu kaikkien laitoksen omaisuuden ja tyyppisten taloudellisten velvoitteiden analysoinnista ja todentamisesta. Valikoiva tyyppi sisältää vain tietyntyyppisten omaisuuksien, esimerkiksi ruoan, tarkistamisen.
Varastojen ylijäämä tai pula? Mitä tehdä
Ne dokumentoidaan tarkastuksen lopussa. Tästä vastuussa olevan henkilön on ilmoitettava ylijäämän tai pulan todellinen määrä. Asiakirjaan, jossa ylijäämä tai puute on kirjattu, on liitettävä todentamisasiakirja ja muut asiakirjat, jotka vahvistavat käytettävissä olevan tavaran todellisen määrän.
Paperityöt kirjoittamista varten
Pulan poisto on suoritettava ottaen huomioon luonnollisen hankautumisen normit sekä laitoksen politiikka.Luonnollinen vähennys kirjataan vasta sen jälkeen, kun tämä määrä on laskettu, ja lisäksi sen jälkeen, kun laitoksen johto ja riippumaton komissio tarkistavat tulokset.
Tämän jälkeen päätetään virallisen tutkimuksen tarkoituksenmukaisuudesta tekijöiden tunnistamiseksi. Inventorypula? Mitä tehdä työntekijöille, joiden syy se tapahtui? Aluksi selvittää se. Tutkimus on erityisen välttämätön tilanteissa, joissa pula ylittää merkittävästi luonnollisen laskun nopeuden. Luonnollisen kulumisen normeja säädetään elintarvikkeissa yleensä kaikista määrällisistä ja lisäksi korkealaatuisista tuotteista, lukuun ottamatta pakattuja tuotteita ja tuotteita, jotka tulevat erikseen.
Käytöstäpoisto
Varastoissa havaittu puute on kirjattava seuraavasti:
- Tilikauden aikana, jona tarkastus tehtiin.
- Vain yksi henkilö, jonka on tunnustettu olevan vastuussa inventaarion suorittamisesta.
- Tavaroiden pula varaston aikana vähennetään saman nimestä omaisuudesta tai tavaroista.
- Poista omaisuudesta tai tavaroista, jotka ovat saman määrän.
On myös tietty määräys, jota on noudatettava.
Varaston vajaus kirjataan seuraavassa järjestyksessä:
- On välttämätöntä saada tilaus, joka kirjataan suoraan yrityksen johdolta.
- Osana tätä menettelyä kirjataan käyttöomaisuuden jäännösarvo, valmiiden tuotteiden ja materiaalien hankintameno, tavaroiden hankintahinta sekä varaston suorittavien työntekijöiden kuljetus- ja työvoimakustannukset. Kulujen poisto tapahtuu pääsääntöisesti lainasta tilin nro 94 pankkitilille, jota kutsutaan arvojen puutteeksi ja menetykseksi.
- Menojen määrää verrataan tappiotasoon sen jälkeen, kun ne on laskettu kirjanpidossa. Jos tämä määrä on pienempi kuin elintarvikkeiden ja muiden tavararyhmien luonnollisen menetyksen normit, se voidaan kirjata yrityksen kuluihin.
Viimeisessä vaiheessa arvonlisäverokysymys on ratkaistu, ja se voidaan palauttaa tai palauttaa. Jos arvonlisäveroa voidaan palauttaa, tietty määrä näytetään luoton veloituksessa.
Asiakirjat
Inventaation tulosten perusteella käytettävissä olevat aineelliset hyödykkeet varmennetaan kirjanpitoasiakirjoilla. Jos epäjohdonmukaisuudet havaitaan punnituksen, mittauksen ja laskennan yhteydessä, he tekevät luettelon tai täyttävät tarvittavan asiakirjan. Jos poikkeamia havaitaan, merkinnät tehdään poikkeavuusselvitykseen. Pakollisten asiakirjojen luettelo sisältää seuraavan tyyppiset säädökset:
- "TORG-6" - pakkausverhon toiminta.
- TORG-7, joka on lomake inventaariorekisterin täyttämistä varten.
- "TORG-15" - teko heijastaa heikkolaatuisia tuotteita ja tuotteita.
- "TORG-16" sisältää tietoja tavaroiden arvonalennuksista.
- "TORG-20" sisältää tietoja jatkotoimista, joilla on ylijäämää tai pulaa.
- "TORG-21" - laki vihannesten ja hedelmien lajittelua varten.
Seuraukset ja vastuu
Kuka maksaa pulan myymälässä, tehtaalla, yrityksessä tai muussa tunnistuspaikassa?
Jos varastotulosten mukaan havaitaan pula jostakin, syyllinen työntekijä on vastuussa, joka on myöhemmin velvollinen korvaamaan yritykselle aiheutuneet vahingot. Jos varastosta löytyy esimerkiksi pulaa, varastonpitäjä on vastuussa, jos hän on aineellisesti vastuullinen henkilö organisaation sisäisten määräysten mukaisesti. Tätä varten laadi ensin todentamisasiakirja, jolla vahvistetaan syyllisyys sovellettavan lain mukaisesti.Jos syyllinen työntekijä on yhtä mieltä esitetyn puutteen määrästä, hän laatii selityksen, jossa ilmoittaa motiivit sekä syyt yritykselle aiheutuvan aineellisen vahingon aiheuttamiseen.
Syyllinen ei myönnä
Jos työntekijä ei tunnusta syyllisyyttään, työnantaja kutsuu koolle komission suorittamaan sisäisen tutkinnan. Komissio vahvistaa työntekijöiden osallistumisen tekoon. Tämän jälkeen he laativat säädöksen, jossa syyllinen kieltäytyi maksamasta takaisin menetettyä summaa. Lisäksi tämä laiminlyönti on lähetettävä tutkittavaksi yhtiön päällikölle, jonka on päätettävä periä takaisin vahinko työntekijältä voimalla. Sitten yrityksen päällikkö antaa määräyksen pidättää raha syyllisen osapuolen palkasta osittain tai kokonaan. Sen jälkeen kirjanpito voi tehdä vastaavat vähennykset.
Tappioita laskettaessa puuttuvien tavaroiden hankintahinta otetaan huomioon ottamatta huomioon menetettyä voittoa tai saamasta käytön seurauksena todennäköistä voittoa. Jos työntekijä ei ole samaa mieltä esitetyistä vähennyksistä, hänellä on oikeus valittaa työnantajan tekemästä kanteesta tuomioistuimessa.
Vahinkojen perimiseksi syylliseltä, jonka kanssa vastuusopimusta ei tehty, he jättävät tuomioistuimelle hakemuksen todisteineen, jotka vahvistavat hänen syyllisyytensä. Jos työntekijän syyllisyyttä tavaroiden katoamiseen ei ole osoitettu, niin tällaisessa tilanteessa tappioiden korvaaminen tai niiden kirjaaminen kuluiksi on yksinkertaisesti mahdotonta.
Lopuksi
Voit ymmärtää kaikki tällaiset vivahteet vain, jos sinulla on asianmukaiset taloudelliset ja kirjanpidolliset tiedot. Tämä tarjoaa mahdollisuuden tunnistaa puutteet oikein osana varastotarkastusta ja pitää vastuussa ne, jotka ovat tosiasiallisesti syyllisiä sen esiintymiseen.