Kaupan johtaja on asiantuntija, joka vastaa koko yksikön työstä. Jokainen pyrkii tulemaan johtajaksi, mutta kaikki eivät ymmärrä, että tehtävässä yrityksessä on myös vastuu, joka on kannettava suoritetusta työstä.
Johdon vastuu
Mitä korkeampi asema, sitä enemmän vastuita työntekijälle annetaan. Esimerkiksi työpajan päällikkö. Hänen suorittamansa vastuut vaativat suurta vastuuta, itsensä järjestäytymistä. Korjaamon apulaispäällikön tehtävät, mikäli niitä ei suoriteta, siirtyvät automaattisesti vastuuhenkilön nimittämälle ylimmälle johdolle. Näiden tehtävien laiminlyönnistä vastaa päällikkö.
Työvastuut
Tuotannossa, kaupassa, kuljetusosastolla - missä tahansa yrityksen divisioonassa työntekijöiden on selvästi suoritettava heille osoitetut tehtävät.
Konepajan johtajan tehtävät tuotannossa ovat:
- tuotannon ja liiketoiminnan johtaminen;
- tehtävien suorittamisen ja laadun varmistaminen ajoissa;
- käyttöpääoman ja käyttöomaisuuden tehokas käyttö
- työn suorittaminen tuotannon organisoinnin, tuotantoteknologian, automaation, kaikkien tuotantoprosessien mekanisoinnin parantamiseksi sekä avioliittojen ehkäisemiseksi ja tuotteiden laadun parantamiseksi;
- kaikenlaisten resurssien säästämisen organisointi, nykyaikaisten työn organisointimuotojen käyttöönotto, työpaikkojen rationalisointi;
- työn tuottavuuden lisääminen ja tuotantokustannusten vähentäminen;
- nykyisen tuotannon suunnittelun, kirjanpidon, valmistelun ja oikea-aikaisen raportoinnin järjestäminen työpajan tuotantotoiminnasta;
- laitteiden ja käyttöomaisuuden teknisesti oikean toiminnan varmistaminen.
Vähäiset vastuut
Edellä mainitun lisäksi työpajan johtajalle lisätään seuraavat vastuut:
- käyttöjärjestelmän korjausaikataulujen toteuttaminen;
- päälliköiden ja palveluiden työn koordinointi;
- henkilöstön valinta avoimia työpaikkoja varten ja henkilöstön sijoittaminen;
- tarkkailla työntekijöiden kurin, työterveyden ja -turvallisuuden, tuotantostandardien ja sisäisten määräysten noudattamista;
- ehdotusten tekeminen parhaiden työntekijöiden palkitsemiseksi sekä kurinpidollisten seuraamusten määrääminen rikkojille;
- työn organisointi työpajan työntekijöiden taitojen parantamiseksi, koulutustyö työntekijöiden keskuudessa.
Työvastuu kuljetusosastolla
Kuljetusosaston päällikön tehtävät eroavat tuotanto-osaston päällikön tehtävistä. Kuljetuspaja on varustettu laitteilla, joiden oikea toiminta on pakollista jokaiselle työntekijälle. Vastuu yksiköiden käytöstä kuuluu esimiehelle. Korkeimman oikeusasteen päällikkönä osaston päällikkö hoitaa virkavelvollisuuksiaan tiukasti toimenkuvauksen mukaisesti.
Tärkeimmät vastuut ovat:
- asianmukaisen toiminnan ja kunnossapidon järjestäminen sekä liikkuvan kaluston ja muiden kuljetusosastolla sijaitsevien koneiden ja mekanismien korjaus;
- varusteiden turvallisuuden ja täydellisyyden varmistaminen;
- liikkuvan kaluston, mekanismien, koneiden ja materiaalien sekä varaosien keskeytymättömän toimituksen järjestäminen;
- koneiden osien ja mekanismien oikean vastaanoton, annostelun, toiminnan valvonta;
- Ajoneuvojen jakelun järjestäminen palveluiden ja osastojen sovellusten mukaan;
- hallita koneiden ja mekanismien oikeaa käyttöä;
- RFP: n laskemisen perustana olevan ensisijaisen asiakirjan täyttämisen oikeellisuuden ja täydellisyyden valvonnan valvonta (tällaiset asiakirjat sisältävät rahtikirjat sekä aikataulut);
- osallistuminen toimenpiteiden kehittämiseen sekä liikennesääntöjen, liikenneturvallisuuden noudattamisen seuraaminen matkustaja- ja tavaraliikennettä organisoitaessa sekä terveys- ja turvallisuusmääräyksiä ja -määräyksiä;
- työntekijöille tiedottaminen paloturvallisuus- ja terveysmääräysten noudattamisesta;
- osallistuminen tutkimuksiin onnettomuuksien tai liikennerikkomusten sattuessa;
osallistuminen traktoreiden, ajoneuvojen ja mekanismien rekisteröintiin liikennepoliisissa.
Tärkeät ohjeiden kohdat
Edellä mainituista kohdista vain kaupan johtaja vastaa. Toiminnalliset velvollisuudet sisältävät samanaikaisesti muutama perustavanlaatuisesti tärkeä kohta.
Kaupan johtajan on:
- hoitaa kuljetusosaston tarpeiden oikea-aikainen toimittaminen tarvittavissa autotallissa ja korjausvälineissä;
- suunnitella koneiden ja mekanismien kunnostuksia;
- osallistua tarvittavien laitteiden korjausta koskevien sopimusten tekemiseen;
- pitää sähköaseman yhteydessä käytettävät välineet ja tilat asianmukaisessa toimintakunnossa;
- tarkastaa säännöllisesti nostorakenteiden, tavaroiden sieppaamislaitteiden ja konttien tilaa;
- edellyttää, että asiaan liittyvien rakenneyksiköiden ja palveluiden johto toimittaa ajoissa ja hyvissä ajoin liikennesovelluksia.
oikeudet
Riippumatta siitä osastosta, jossa työntekijä työskentelee, hänellä on oikeuksia, joiden noudattaminen auttaa häntä hoitamaan toiminnalliset tehtävänsä kokonaan ja täysimääräisesti. Tuotanto-osaston päällikön tai kuljetusosaston päällikön tehtävät luovat oikeudet.
Kaupan johtajalla on oikeus:
- yrityksen rakenneyksiköiltä saada tietoja, jotka ovat välttämättömiä työpajan jatkuvan toiminnan varmistamiseksi;
- tehdä ehdotuksia työpajan parantamiseksi ja keskustella niistä johdon kanssa;
- vaaditaan alaisuudessa olevia ja muita toimivaltaansa kuuluvia yksiköitä noudattamaan työterveys- ja työturvallisuusstandardeja, teollisuuden sanitaatiota, liikennesääntöjä jne .;
- ottamaan muiden osastojen asiantuntijat mukaan materiaalisen ja teknisen dokumentoinnin koordinointiin;
- vaatia noudattamista sääntöjä, joiden mukaan laitteita tulisi käyttää, koneita ja mekanismeja huoltaa;
- edellyttävät, että ulkopuoliset urakoitsijat noudattavat sääntöjä ja määräyksiä, samoin kuin sovittujen määräaikojen noudattaminen rakennusten rakentamisessa.
Vastuiden vertailu
Vertailemalla näitä kahta asemaa voidaan huomata, että kuljetusosaston päälliköllä on oikeus vaatia, että suoraan työpajassa sijaitsevien laitteiden käyttöä koskevia sääntöjä noudatetaan, ja tuotannon päälliköllä on oikeus vaatia teknisten edellytysten noudattamista työn aikana.
Päätöksen tekemisessä osaamisensa puitteissa johtaja osallistuu niiden työntekijöiden palkkioprosentin mukauttamiseen, joiden työtä voidaan kannustaa.
Kaupan päälliköllä, jonka vastuut ovat yhtä laajat kuin hänen oikeutensa, on oikeus tutustua johtamissuunnitelmiin vastuullisen yksikön kehittämiseksi. Saatuaan tietoa strategisista tavoitteista, pää voi mukauttaa alaistensa työtä asetettujen indikaattoreiden saavuttamiseksi. Ilman tällaista tietoa etukäteen on vaikea suorittaa tehtäviä ajoissa.
vastuu
Vastuullinen asema on työpajan päällikkö. Työntekijän suorittamat tehtävät viittaavat korkeaan vastuun tasoon, koska usein muiden elämä ja terveys riippuvat epäsuorasti hänen toiminnastaan.
Tätä tehtävää hoitava työntekijä vastaa:
- yrityksen ylimmän johdon määräysten ja päätösten noudattamatta jättäminen tai virheellinen täytäntöönpano kaikissa asioissa, jotka kuuluvat sen toimivaltaan;
- huolimaton asenne aineellisiin arvoihin ja niiden kirjanpitoon;
- ilmoittamisen määräaikojen ja niiden laatimisjärjestyksen noudattamatta jättäminen;
- väärien tietojen ilmoittaminen;
- ennenaikainen tai epäselvä suorittaminen tehtävänkuvauksessa määritellyille tehtäville;
- RFP: n laskemisen perustana olevan perusdokumentaation väärä täyttäminen sekä polttoaineen ja voiteluaineiden, varaosien tai muiden materiaaliarvojen poistaminen.
Vuorovaikutus kollegoiden kanssa
Myymäläpäällikkö, jonka tehtävät ovat moninaisia, kommunikoi palvelutehtävissä myös eri osastojen kollegoiden kanssa. Laskentatoimen, toimitusosaston, logistiikan ja varaston kanssa viestinnän osia tapahtuu useita kertoja päivässä.
Jotta viestintä työtovereiden kanssa olisi tuloksellista, tähän tehtävään nimitetyn työntekijän on oltava seurallinen, kommunikatiivinen ja konfliktien ulkopuolella. Pehmeys ja joustavuus tässä asennossa vahingoittaa kuitenkin koko osaston tuottavuutta.
Kaupan päällikkö, jolla on vahva luonne, kyky kommunikoida ja tehdä kompromisseja, menestyy paremmin työssä kuin työntekijä, jolla ei ole näitä ominaisuuksia.