Tuskin voi väittää, että kaupallisen rakenteen talousosaston perustaminen on erittäin vastuullinen tehtävä, koska sen toiminnallisuutta laajennetaan säännöllisesti. Sen elementit muodostetaan pääsääntöisesti noiden tehtävien perusteella, joiden ratkaisuun tulisi puuttua suoraan Talousjohtaja. Mitkä niistä ovat ajankohtaisia? Mitkä ovat johtajan vastuut? Mitä tietoja hänen tehtävänkuvauksessaan on? Voit halutessasi löytää vastauksen näihin ja muihin kysymyksiin artikkelissa.
Yrityksen rahoituspalvelun toimivuus
Aluksi on huomattava, että alla lueteltujen toimintojen perusteella muodostettavat tehtävät on ratkaistava suoraan talous- ja talousosaston päällikön toimesta, joten hänen on tunnettava toiminnallisuus epäonnistumattomasti. Mitä rahoituspalvelu tekee?
Ensinnäkin se on rahoitussektorin valvonta, joka koostuu tiettyjen suunnitelmien laatimisesta ja niiden laadun toteutuksen valvonnasta. On tärkeätä huomata, että se on läheisesti yhteydessä analyysiin ja kirjanpitoon, mutta myös kaupallisen rakenteen erilaisten liiketoimintatehtävien pätevän suorittamisen valvontaan.
Lisätoiminnot
Minkä tahansa yrityksen rahoituspalvelun toinen tehtävä on valtiovarainministeriö, mikä merkitsee yrityksen rahan hallintaa, maksukalenterin luomista ja ylläpitämistä sekä suoraa valvontaa eri tasoisten keskinäisten sovintojen tilanteessa. Valtionkassan toimivuutta on muuten mahdotonta yliarvioida. Viimeinen tehtävä on järjestetty muodostuminen ja jatkolaskenta.
Yrityksen talousosaston päällikön työkuvaus
Ennen kuin siirrytään kaupallisen rakenteen talousosaston päällikön toimenkuvan käsittelyyn, yksi vivahdus olisi selkeytettävä. Jos yrityksen talousosaston päällikkö on suoraan talousjohtaja, silloin hänen toimintaa voidaan säännellä asianmukaisella asiakirjalla. Jos talousosasto on itsenäinen yksikkö, niin ohje (talous- ja talousosaston päällikkö Se on kehitetty ottaen huomioon yleisen algoritmin soveltaminen tällaisten yritystodistusten luomiseen.
Algoritmi: Yleiset säännökset, vaatimukset ja vastuut
Yleinen algoritmi työnkuvausten muodostamiseksi sisältää yleensä seuraavat elementit:
- Yleiset säännökset - sisältävät kuvaus asiakirjasta, ilmoituksen työntekijän tehtävästä. Tässä tapauksessa sopiva Talousjohtaja
- Nykyiset pätevyysvaatimukset. Heidän joukossaan työntekijän koulutustaso, joukko taitoja ja kykyjä, joita tarvitaan virkavelvollisuuksien suorittamiseen.
- Talous- ja talousosaston johtajan työkuvaus sisältää myös työvastuut. On tärkeää huomata, että tämä kohta on täytettävä niin paljon kuin mahdollista. Tämä tulisi tehdä niin, että työntekijällä on vähemmän kysymyksiä tietyistä tehtävistä, jotka asiantuntijan tulisi suorittaa.
Menestyskriteerit ja työntekijöiden oikeudet
Edellä olevien kohtien lisäksi talous- ja talousosaston johtajan ohje sisältää seuraavat komponentit:
- Menestyskriteerit työsuorituksen kannalta.On huomattava, että tämä kohta on melko monimutkainen suhteessa täyttämiseen, koska näiden kriteerien muodostaminen ei ole kaukana aina mahdollista. Lisäksi on tärkeää ottaa huomioon vain ne perusteet, joiden täytäntöönpanoa valvotaan täysin.
- myös talousosaston päällikön tehtäväkuvaus sisältää tietoja asiantuntijan oikeuksista. Tässä osassa esitetään suoraan yrityksen velvollisuudet työntekijälle. Niitä ovat pääsääntöisesti oikea-aikaiset palkat, korkealaatuinen työpaikan organisointi ja tietysti infrastruktuuri tekniikan suhteen, samoin kuin puhtaanapitovaatimusten täydellinen noudattaminen.
Työntekijän päällikkö ja vastuu
Vakiona tehtävänkuvauksen lisäosat:
- Pääjohtajan oikeuksia ja velvollisuuksia puolustava osasto rakenteeltaan on jonkinlainen lisäys edelliseen. Se sisältää selityksiä tämän asiantuntijan johtajan valtuuksista.
- Työntekijän vastuu edellyttää kuvaus siitä, mistä asiantuntija vastaa, ja se sisältää tietoja mahdollisista seuraamuksista, jos niitä ei panna täytäntöön talousosaston päällikön tehtävät.
On huomattava, että talousosaston tehokkaan toiminnan toteuttaminen on mahdotonta huonolaatuisen tietojärjestelmän tapauksessa!
Yleiset säännökset Yksityiskohtainen kuvaus
Työnkuvauksen yleisten määräysten mukaisesti Talous- ja talouspäällikkö Hänellä on oltava vähintään viiden vuoden ammattikorkeakoulututkinto (tekniikka-taloudellinen tai tavanomainen taloudellinen) sekä työkokemus erikoisuudesta (rakenteen taloudellisen toiminnan järjestäminen). Tämän luokan työntekijän on lisäksi tunnettava:
- Laki säädöksillä ja säädöksillä, jotka säätelevät rakenteen toimintaa talouden ja tuotannon suhteen.
- Sääntely- ja metodologiset tiedot, jotka liittyvät suoraan yrityksen taloudelliseen toimintaan.
- Rakenteen kehitysnäkymät.
- Todellinen tila sekä kehitysnäkymät suhteessa valmistettujen tuotteiden tai palveluiden markkinoihin sekä rahoitusmarkkinoihin.
- Valmistusprosesseihin vaikuttavat tekniikat.
- Yrityksen taloudellisen toiminnan pätevä organisointi.
Mitä rahoituspalvelupäällikön on tiedettävä?
Edellä olevien kohtien lisäksi Talousjohtaja pitäisi tietää:
- Nykyinen menettely yrityksen talouteen liittyvien suunnitelmien laatimiseksi, samoin kuin ennusteet valmistettujen tuotteiden tai palveluiden myyntiin.
- Sarja tekniikoita ja vipuja, jotka tarjoavat suoran hallinnan rahoitusvirroille.
- Nykyinen menettely, joka koskee rahoitusta valtion talousarviosta, luotonantoa sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä, sijoitusten houkuttelemista sekä omien varojen käyttöä ja erityyppisten arvopapereiden (osakkeet, joukkovelkakirjat) hankintaa.
- Rahoitusvarojen nykyinen jakautumisjärjestys sekä sijoitusten tehokkuuden tunnistaminen.
- Arviointi suhteessa lyhytaikaisiin varoihin.
- Nykyinen järjestys ja vastaavasti rahoitussopimusten muodot.
- Verotusta koskeva lainsäädäntö.
- Taloudellisen kirjanpidon ja raportoinnin standardit.
- Taloudelliset prosessit, tuotantotoiminnan organisointi.
- Kirjanpito.
- Laskentatekniikka, sen kanssa työskentelyn perusteet.
- Työlainsäädäntö.
- Työsuojelua koskevat säännöt ja määräykset.
Talousjohtaja: Vastuut
Tehtävänkuvauksessa ilmoitetaan seuraavat yrityksen talousosaston päällikön tehtävät:
- Johdon organisointi suhteessa yrityksen taloudellisten resurssien liikkuvuuteen ja toimivaltainen finanssialan suhteiden sääntely, joka yleensä syntyy liiketoimintayksiköiden välillä markkinaolosuhteissa. Tämä on tehtävä yrityksen resurssipotentiaalin eri komponenttien tehokkaan käytön maksimoimiseksi tuotantoprosessin aikana, samoin kuin valmistetun tuotteen tai palvelun toteuttaminen maksimaalisen voiton saamiseksi.
- Rakenteen rahoitusstrategian ja sen taloudellisen vakauden kehittämisen varmistaminen.
- Ohjeet sekä nykyisten että tulevien rahoitussuunnitelmien hankkeiden kehittämiseen sekä ennustetut saldot ja kassabudjetit.
Rahoituspalveluiden johtajan tehtävät
Mitä muuta on sitoutunut tekemään Suunnittelu- ja finanssiosaston päällikkö? Sen toimintaan sisältyy pääsääntöisesti seuraavat seikat:
- Varmistetaan, että jo hyväksytyt taloudelliset arvot ilmoitetaan yrityksen asianomaisille divisioonoille.
- Aktiivinen osallistuminen valmistettujen tuotteiden tai palveluiden myynnin suunnitteluun, pääomasijoituksiin, tieteen alan tutkimukseen ja innovaatioihin liittyvien hankkeiden kehittämiseen, tuotteen kustannusten suunnitteluun ja itse tuotannon kannattavuuteen.
- Suora osallistuminen voiton ja tietysti tuloverojen laskemiseen.
- Yrityksen toiminnan rahoittamisen lähteiden tunnistaminen tuotannon ja talouden kannalta (budjettirahoitus, lyhyen ja pitkän aikavälin luotonanto, arvopapereiden muodostaminen ja ostaminen, vuokraustoiminnan rahoitus, lainanotto, omien varojen tehokas käyttö).
Mitä muuta rahoitusosaston päällikkö tekee?
Edellä lueteltujen tehtävien lisäksi Talousjohtaja velvollinen suorittamaan seuraavat ohjeiden kohdat:
- Tutkimuksen ja yksityiskohtaisen analyysin tekeminen rahoitusmarkkinoista, mahdollisten riskien arviointi suhteessa rahoitusvirtojen hallintaan, ehdotusten kehittäminen näiden riskien minimoimiseksi.
- Politiikan toteuttaminen sijoitusten suhteen, samoin kuin rakenteen varojen pätevä hallinta (niiden optimaalisen koostumuksen määrittäminen, aktiivisten rahastojen korvaamista tai likvidaatiota koskevien ehdotusten valmistelu), analyysi ja asianmukaisen arvioinnin muodostaminen, joka määrittelee rahoitussijoitusten tehokkuuden.
- Käyttöpääomavaatimusten kehittämisen organisointi sekä toimenpiteet niiden liikevaihdon nopeuttamiseksi merkittävästi.
- Tulojen oikea-aikaisen vastaanottamisen varmistaminen, pankki- ja rahoitustoimien oikea-aikainen käsittely, urakoitsijoiden ja toimittajien laskujen maksaminen, erityyppisten lainojen maksaminen, pankkikorkojen, palkkojen maksaminen työntekijöille, verojen siirtäminen liittovaltion, alueellisen ja paikallisen tason budjeteihin sekä budjetin ulkopuolelle valtion luonteeltaan sosiaaliset varat.
Rahoitusosaston päällikön lisätehtävät
Seuraavat kohdat ovat lopullisia rahoituslaitoksen johtajan tehtäväluettelossa:
- Laadullinen analyysi rakenteen taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta, osallistuminen sellaisten ehdotusten laatimiseen, joiden tavoitteena on suoraan yrityksen vakavaraisuuden järjestäminen, aineettomien ja aineellisten arvoesineiden luomisen ja sulkemisen estäminen, tuotantomenetelmien kannattavuuden maksimointi, tuotemyynnin voittojen lisääminen, tuotteiden kustannusten vähentäminen merkittävästi tuotantosuunnitelma ja suhteessa tuotemyyntiin kurinalaisuuden vahvistaminen suhteessa rahoitukseen.
- Hallinnoidaan taloudellisten, toteuttamis-, kannattavien ja muiden suunnitelmien toteutusta, lopetetaan sellaisen tuotteen tuottaminen, jolla ei ole myyntiä, toimivaltaiset menot suhteessa yrityksen taloudellisiin resursseihin sekä sekä oman että lainatun käyttöpääoman kohdennettu käyttö.
Viimeinen sointu
Toisen kaupallisen rakenteen finanssipalvelun johtajan tärkeä tehtävä on pitää kirjanpitoa rahoitusvarojen liikkeistä ja tuottaa raportteja kaikenlaisten rahoitustoimien perusteella nykyisten kirjanpito- ja raportointistandardien mukaisesti sekä taloudellisten tietojen luotettavuuden kannalta. Lisäksi talousosaston päällikkö valvoo raportointiasiakirjojen oikeellisuutta ja niiden toimittamisen oikea-aikaisuutta sekä ulkoisille että sisäisille käyttäjille. Ja tietysti tämä työntekijä johtaa tehokkaimmin finanssipalveluiden asiantuntijoita.