Kuinka usein kaikki kohtaavat ongelman löytää tarvittavat asiakirjat. Saavuttuaan byrokraattisten labyrintien kiertoon on joskus erittäin vaikea päästä niistä ulos. Siellä on niin monia epäselviä sääntöjä, että sinun piti tietää ennen. Ehkä monet ovat perehtyneet tilanteisiin, joissa yhden paperin saamiseksi tarvitset kymmenen lisää. Ja niin, tavallinen kansalainen, tietämättä mitä hänet odottaa, alkaa juoksua ikkunasta ikkunaan, tuomioistuimesta toiseen.
Ja moniin virallisiin esteisiin lisätään myös epävirallisia esteitä, kuten epäkunnioittava asenne, kolosiaaliset linjat, perusteeton tyttöjen poimiminen käsikirjoituksessa, painatuspaikka, kynän liiman väri. Jos jäljellä olevien vaatimusten kanssa on edelleen mahdollista kiistellä puolustamalla oikeuksiasi, millä kynällä voit laatia ja allekirjoittaa asiakirjan? Tämä kysymys vaatii yksityiskohtaisempaa ja syvällisempää analyysiä. Vaikka aihe saattaa tuntua merkityksettömältä, ennemmin tai myöhemmin kaikki joutuvat tilanteeseen, jossa on merkitystä, mitä allekirjoitus asetetaan asiakirjoihin, kynän väri onko se tärkeä vai ei.
Joten analysoimme, mitkä kynät ovat merkityksellisiä paperityössä käytettäessä ja mitkä eivät, minkä pitäisi olla niiden väri, rakenne. Graafisesti levitetyn musteen paksuus ja niin edelleen ilmoitetaan myös. Ensimmäinen asia, joka sinun on tiedettävä, on millä kynillä ja musteella asiakirjan allekirjoittamiseen, jotta valituksia ei olisi.
musta
Yleisimmät ihmiset mieluummin mustaa arjessa. Tilan kannalta tämä väri on kunnioitetumpi ja edustuskelpoisempi. Uskotaan, että komentohenkilöiden on parempi allekirjoittaa mustalla musteella. Koska psykologit ovat osoittaneet, että jopa alitajunnan tasolla tämä väri jättää vaikutelman luotettavuudesta ja vakaudesta. Hän todistaa myös vakaista aikomuksistaan. Siksi johtotehtävissä olevia ihmisiä kehotetaan käyttämään vain mustaa mustetta. Hyvä esimerkki sellaisesta havainnollistavista suhteiden eroista voi olla tavallinen koulu. Kaikki muistavat, että opettajat täyttivät kaiken mustalla kynällä.
Samanaikaisesti opiskelijoiden annettiin käyttää vain sinistä mustetta kannettavissa tietokoneissa. Tapaus tunnetaan, kun oppilaalle on loppunut sininen pasta ja hän jatkoi muistikirjan käyttämistä mustalla kynällä, joka oli käsillä. Kokeen jälkeen opettaja jätti muistikirjaan kommentin: "Kirjoitat mustalla kynällä, kun sinusta tulee professori!" Ja sen jälkeen opiskelija ymmärsi kerran ja koko elämänsä, kuinka tärkeää mustevärin valinta on erilaisten hahmojen elämäntilanteiden perusteella.
Allekirjoitus väärennös mahdollista
Siitä huolimatta on edelleen kysymys, onko mahdollista allekirjoittaa asiakirjoja mustalla kynällä. Vaikka elektronisen tekniikan aikakaudella ihmiset käyttävät yhä enemmän painettuja merkkejä, jotkut käsin kirjoitetut asiakirjat ovat kuitenkin edelleen ajankohtaisia.
Loppujen lopuksi, jos painettu teksti voidaan väärentää yksinkertaisesti tulostamalla se uudelleen, ihmisen käsialan kopiointi on paljon vaikeampaa. Siksi tällaiset käsinkirjoitetut symboliset merkitykset kuten päivämäärä, allekirjoitus, vahvistus ”Kopiointi on oikein” ja niin edelleen ovat edelleen merkityksellisiä. Vaikka käsinkirjoitettua tekstiä on mahdollista väärentää Photoshopin kaltaisilla ohjelmilla tai yksinkertaisesti taitavalla käsittelyllä tulostuslaitteita, kuten tulostimia ja skannereita. Mutta silti kaikkia ei lankaan edes tällainen temppu.Koska tarkkaavainen työntekijä huomaa eron todellisen musteen ja kopion välillä.
Onko se mahdollista? Vaihtoehdot tämän ongelman ratkaisemiseksi
Voinko allekirjoittaa asiakirjoja mustalla kynällä? Tähän mennessä kaikesta ei ole yhtä tilausta. Samanlaiset asiat ratkaistaan usein paikallisesti. Eli kukin organisaatio, riippumatta siitä onko se yksityinen rakenne vai valtion laitos, asettaa itselleen musteen käytön säännöt. Joissakin laitoksissa asiakirjojen allekirjoittaminen mustalla tai sinisellä kynällä on sallittua, toisissa valinta keskittyy yhteen tiettyyn väriin. Joissakin niistä tehdään selkeä ero ja selitys kenelle ja millä kynällä voit käyttää ja kenelle et.
Oletetaan, että pomot voivat käyttää vain mustia, sinisen alaisia. Tai kaikki työntekijät voivat kirjoittaa mustana, mutta vierailijoilta vaaditaan vain sininen. Voi olla muitakin vaihtoehtoja. Esimerkiksi mustan kynän käyttö on pakollista kaikille, ja ehkä sellaiselle, ettei rajoituksia ole ollenkaan. Jotta ei päästä hankaliin tilanteisiin, sinun on esitettävä työntekijöille tai muille vierailijoille asiaankuuluvia kysymyksiä asiakirjojen ja organisaation sisäisten sääntöjen täyttämisestä, toisin sanoen, onko mahdollista allekirjoittaa asiakirjat mustalla kynällä, mikä on määräaika niiden lähettämiselle ja tarkistamiselle, kuinka monta kappaletta on tehtävä työtä.
Sähköiset ja paperiset asiakirjat
Vaikka sähköisessä muodossa olevat asiakirjat täyttävät yhä enemmän asuintilaa, aineellisella materiaalilla on suurempi juridinen voima. Koska se on vaikeinta väärentää, kuten aiemmin mainittiin.
Aina tärkeä ongelma oli asiakirjojen varastointi, varsinkin jos ne tehtiin paperista. Paperituotteiden säilyvyys on keskimäärin noin yksi vuosisata. Sitten se tuhoutuu rappeutumisen, kosteuden ja sään vuoksi. Ja se on iso ongelma. Koska esimerkiksi monet jälkeläiset eivät pysty todistamaan perintöoikeutta siitä syystä, että asiakirjat yksinkertaisesti heikkenivät.
Valitse paperi asiakirjoille
Joten paperia ja mustetta valittaessa on tarkasteltava laatua. On suositeltavaa olla jättämättä. Varsinkin jos asiakirjat on tarkoitettu pitkäaikaiseen käyttöön. Paperin tiheyden tulisi olla riittävä. Sen tulisi myös olla valmistettu laadultaan sellusta.
Musteen valinta. Voinko allekirjoittaa asiakirjoja mustalla kynällä?
Musteella on tietysti omat yksilölliset vaatimuksensa. Niiden on oltava luotettavia niille osoitettujen tietojen tallentamisessa. On varmistettava, että muste ei pelkää auringonvaloa. Koska pitkäaikaisessa ultravioletti säteilytyksessä väripigmentit palavat. Seurauksena on, että painetut tiedot saattavat haalistua niin, että niitä ei voida lukea.
Kun valitset, sinun on myös tarkasteltava heidän suhdetta veteen. Jos maali hehkuu heti ja pilaantuu, kun nestettä pääsee paperin pintaan, niin on parempi olla käyttämättä sellaista kynää tärkeisiin tallennuksiin. Ja mikä tärkeintä, jotkut musteet voivat menettää värinsä yksinkertaisesti ajoittain. Nämä ovat yleensä halpoja kynää. Niitä ei tule käyttää, kun kyse on tiedoista, joita on säilytettävä vuosia, ja joskus jopa vuosisatoja. No, ei voida vain koskettaa värikysymystä, onko mahdollista allekirjoittaa asiakirjoja mustalla kynällä? Tietysti kyllä. Ja ei vain mahdollista, mutta välttämätöntä. Koska keston suhteen mustat pigmentit ovat parempia kuin muut.
Luotettavat kynät ja muste - avain asiakirjojen tietojen turvallisuuteen
Voinko allekirjoittaa henkilöstöasiakirjoja mustalla kynällä? Vaikka tätä aihetta käsitellään, musteen käytössä tulisi mainita vielä yksi näkökohta.
On tärkeää muistaa vielä yksi syy, miksi sinun pitäisi valita luotettavia. Tämä on asiakirjojen jatkuva käyttö kopioinnissa ja värikopioinnissa.Jos asiakirjaan levitetään heikkolaatuista mustetta, ne menettävät värin jatkuvan säteilytyksen vuoksi. Tämä tietenkin vaikuttaa haitallisesti niiden laatuun.
Pieni päätelmä
On tärkeää huolehtia aina asiakirjoista, niiden täyttämisestä ja varastoinnista. Loppujen lopuksi ne ovat tärkeä näkökohta elämässä. Kun käsittelet asiakirjoja, sinun on aina oltava varovainen ja tarkkaavainen. Saapuessaan työorganisaatioon on selvitettävä, kuinka paperi täytetään oikein, onko mahdollista allekirjoittaa asiakirjoja mustalla kynällä, kuinka monta kopiota tulisi olla, missä järjestyksessä ne tulisi toimittaa. Vain näiden tietojen avulla voit tuntea olosi mukavaksi kohdatessasi byrokraattisia järjestöjä.