Jokainen organisaatio suunnittelee toimintaansa pitkällä aikavälillä. Tällainen toiminta antaa sinun kehittää sopiva strategia yrityksen kehittämiseen. Tulevaisuuden ajattelu antaa sinun tunnistaa prioriteettialueet, joilla organisaation tulisi siirtyä.
Tämä prosessi kuuluu täysin ylimmälle johdolle. Se kehittää organisaation tehtävää. Tämän avulla voit ohjata koko yrityksen liikettä haluttuun suuntaan. Miksi tämä on tärkeää? Tosiasia, että organisaation tehtävä on sen uskonto. Siitä keskustellaan tarkemmin.
Peruskonsepti
Organisaation missio on käsite, joka heijastaa yrityksen tarkoitusta, päätavoitetta. Tämä on johdon visio yrityksen merkityksestä. Se kuvastaa myös yrityksen lupaavaa asemaa, pyrkimyksiä ja tärkeintä liikesuuntaa.
Tehtävä antaa sinun osoittaa yleisölle, työntekijöille organisaation konseptin. Tämä auttaa luomaan yrityksen identiteetin ja erottamaan sen kilpailijoiden joukosta. Tämä käsite sisältää myös yrityksen, yrityksen toiminnan, sen suunnitelmien ja toiveiden merkityksen.
Visio muodostetaan yrityksen johdon tai luojien toimesta. Tässä tapauksessa lähestymistapa, johon tehtävä luodaan, voi olla erilainen. Se riippuu liiketoimintayksikön toiminnan erityispiirteistä, sen asemasta suhteessa kilpailijoihin, paikastaan markkinoilla.
Näönmuodostumisen piirteet
Organisaation missio on yrityksen pitkäaikainen asema, jonka johto muodostaa eri tekijöiden vaikutuksesta. Etäisyyshorisontti voi vaihdella useista kuukausista useisiin vuosiin. Mitä suurempi yritys, sitä globaalimpi sen tehtävä on.
Esimerkiksi teollisuutta johtava yritys muodostaa näkemyksen asemastaan yhdessä taloudellisen, poliittisen ja sosiaalisen tilanteen kanssa. Itse asiassa juuri näillä alueilla sen toiminnalla on merkittävä vaikutus. Suunnittelu voidaan tässä tapauksessa suorittaa sekä yhden maan että koko maailmantalouden puitteissa. Pienet yritykset harkitsevat asemaansa, koska niiden vaikutus teollisuuteen on suuri.
Visio muodostetaan yksinomaan näkökulmasta. Kun yritys saavuttaa halutun tilan, tapahtuu uuden tehtävän kehittäminen. Edellinen tavoite on menettänyt merkityksensä. Tehtävän avulla voit ottaa huomioon yrityksen nykytilan, arvioida sen kykyä saavuttaa tietyt tavoitteet. Se selvittää organisaation tilan ja tekee siitä ymmärrettävän paitsi johdolle myös suurelle yleisölle.
Rakentamisen tavoitteet
Organisaation tehtävän päämäärät määrittelevät tämän prosessin tarpeen. Tämän avulla voit valita tietyn yrityksen, yrityksen tällaisten yritysten joukosta. Operaatiota rakennettaessa johto pyrkii ratkaisemaan seuraavat ongelmat:
- ilmoitettava alue, jolla organisaatio harjoittaa ydinliiketoimintaa;
- välttää tietoisesti kannattamattomien ja tarpeettomien toiminta-alueiden rahoittaminen;
- kehittää päätoimintoja kilpailuprosessissa nykyisten markkinaolosuhteiden mukaisesti;
- luo perustan yrityksen tavoitteiden myöhemmälle kehittämiselle;
- kehittää konsepti, toimintafilosofia, joka innostaa henkilöstöä suorittamaan tehtävänsä.
Operaation tavoitteet ovat laadullisesti uudet olosuhteet, markkina-asemat, joita organisaation on taisteltava. Nämä toimet liittyvät sekä yrityksen että yrityksen sisäiseen ja ulkoiseen ympäristöön.Tämä ottaa huomioon ihmisryhmien edut, jotka vaikuttavat toiseen tai toiseen määrin yrityksen työhön ja asemaan.
Muodostumiskertoimet
Tietyt tekijät vaikuttavat organisaation tehtävän määritelmään. Tässä prosessissa otetaan huomioon vain viisi komponenttiryhmää.
Ensimmäinen luokka sisältää organisaation perustamisen ja kehittämisen historian. Samalla otetaan huomioon sekä yrityksen aikaisemmat puutteet että saavutukset. Tämä on organisaation imago, joka kehittyi operaation perustamisen aikaan.
Toinen ryhmä sisältää johtamistavan piirteet, omistajien käytöksen.
Kolmas ryhmä on olemassa olevat resurssit. Juuri niitä yritys voi hallita tavoitteidensa saavuttamisessa. Resursseja ovat käteinen, tuotemerkit, tekniikka, ammattitaito ja paljon muuta.
Neljäs ryhmä on kilpailuympäristö. Viides luokka tekijöitä, jotka otetaan huomioon tehtävää kehitettäessä, sisältää yrityksen erityiset edut. He eroavat kilpailijoistaan, mikä antaa heidän voittaa taistelussa heitä vastaan.
Mission komponentit
Organisaation tavoitteen ja tavoitteiden kehittäminen on haastavaa. Siksi joidenkin yritysten johto ei voi kehittää niitä oikein strategisen suunnittelun aikana.
Jotta voidaan luoda oikea visio ja ilmaista se massoille, on tarpeen ottaa huomioon pääasialliset komponentit, jotka muodostavat operaation. Näitä ovat:
- Yrityksen luomien tavaroiden, palveluiden ominaisuudet sekä kuluttajien tarpeet, joita tällaiset tuotteet voivat tyydyttää.
- Kuluttajien kohderyhmä. Tämän avulla voit luoda tehtävän, joka asiakkaiden kohderyhmät ymmärtävät.
- Johtajan käyttämät tekniikat. Tämä on tapa, jolla asiakastyytyväisyys saavutetaan.
- Kilpailuetu. Juuri heille painotetaan taistelua oikeudesta saada edullinen asema markkinoilla ja lisätä heidän tuotteidensa kysyntää.
- Organisaation filosofia. Tämä käsite sisältää perusarvot, yrityksen etiikan. Tämän avulla voit määrittää, kenen etuja yritys asettaa ensisijaisesti.
Näiden komponenttien perusteella luodaan yleinen idea yrityksen olemassaolosta. Ilman tätä ei olisi mahdollista määritellä nykyisiin olosuhteisiin sopivaa tehtävää.
Mission lähestymistapa
Organisaation tehtävää voidaan tarkastella kahdesta näkökulmasta. Sen merkityksen ymmärtämiseen on laaja ja kapea lähestymistapa. Niiden erot tulisi ymmärtää vision oikean muodostumisen kannalta.
Laajassa merkityksessä tehtävä on tehtävä, organisaation erityinen filosofia. Tässä tapauksessa se muodostuu ilman selkeää viittausta tavaroiden valikoimaan, kuluttajaryhmiin ja käytettävissä oleviin resursseihin. Tämä on yleinen määritelmä. Laajassa mielessä tehtävä paljastetaan arvoina, periaatteina, jotka otetaan toiminnan perustaksi. Tämä määrää yrityksen toiminnan.
Kapeassa merkityksessä tehtävää pidetään konkreettisena ilmoituksena toiminnan merkityksestä. Se osoittaa eron yrityksen ja kilpailijoiden välillä. Tällöin huomio keskittyy menetelmiin, tuotantoominaisuuksiin, kuluttajaryhmiin ja markkinasegmentteihin.
esimerkki
Mieti tätä prosessia paremmin ymmärtämällä esimerkki organisaation tehtävästä. Esimerkiksi amerikkalaisen luottoyhtiön Sun Banksin päämiehen olemassaolotavoitetta koskevassa lausunnossa on lausunto taloudellisen kehityksen edistämisestä, koko yhteiskunnan ja asiakkaiden hyvinvoinnin edistämisestä. Tämä saavutetaan tarjoamalla korkealaatuisia luottopalveluita yksityishenkilöille ja oikeushenkilöille. Samalla otetaan huomioon korkeat etiikan ja talouden vaatimukset. Yhtiön tehtävänä on varmistaa osakkeenomistajilleen oikeudenmukainen voitonjako, asenne työntekijöihin.
Korkeakoulun johtoryhmän tehtävänä on kouluttaa sopivan pätevyyden omaavaa henkilöstöä työskentelemään teollisuusorganisaatioissa ja palvelualalla. Koulutus suoritetaan ammattitoimintaa varten markkinataloudessa, kilpailuympäristössä soveltamalla nykyaikaista teoreettista ja käytännön tietoa. Tämä on välttämätöntä organisaation jatkuvalle ja kokonaisvaltaiselle kehittämiselle. Laitoksen toiminta takaa, että tutkinnon suorittaneet saavat kunnollista työtä ja korkeaa palkkaa työstään.
Hallintaongelmien ratkaiseminen
Organisaation tehtävä ja strategia mahdollistavat monien johtamisongelmien ratkaisemisen. Siksi jokaisen yrityksen, joka haluaa toimia johtavassa asemassa teollisuudessa, tulisi työskennellä tämän prosessin parissa.
Tehtävän muodostaminen antaa sinun arvioida systemaattisesti organisaation ja sen kilpailijoiden vahvuudet ja heikkoudet. Johtajat tutkivat myös liiketoiminnan kehitysuhkia sekä olemassa olevia mahdollisuuksia. Tämän avulla voit tehdä riittäviä päätöksiä.
Tehtävänkuvauksen avulla voit yhdistää suuren yrityksen, etätuotannon, osastot ja tuoda ne yhteen toimintastandardiin. Tämä lisää henkilöstön motivaatiota, eri osastojen johdon vuorovaikutusta.
Hyvin kehitetty missio parantaa yrityksen imagoa ja luo tunnistettavan tuotemerkin. Tämä herättää sijoittajien, osakkeenomistajien huomion. Yrityksen arvo markkinoilla kasvaa tässä tapauksessa.
Tehtävä ja tavoitteet
Organisaation tehtävä ja tavoitteet liittyvät läheisesti toisiinsa. Ilman pääkorton kehittämistä on mahdotonta valita riittäviä liiketoimintatavoitteita. Tavoite on lopputulos, johon yritys pyrkii. Tehtävä antaa sinun rakentaa ohjeita saavuttaaksesi halutun yrityksen aseman teollisuudessa.
Tavoitteilla ei ole selkeää määrällistä määrittelyä. Yhtiö siirtyy pääyritykseen rakentamalla missioa. Erilaisten vipujen avulla kaikkien rakenneyksiköiden hallinto suoritetaan kohti päätavoitetta.
Missio heijastaa prosessin etenemistä, mitkä alueet ovat ensisijaisia. Hän luo tietyn kehyksen luomalla oman imagoaan. Tavoitteet eivät voi ylittää tehtävää. He ovat osa sitä. Tehtävä on muotoiltu vastaamaan kysymykseen, mikä on organisaation päätavoite.
Pitkän aikavälin tavoitteet
Organisaation strategista tehtävää ei voida luoda ilman pitkäaikaisten tavoitteiden riittävää määritelmää. Niitä kehitetään useilla pääalueilla. Jokainen niistä myötävaikuttaa vakiintuneiden virstanpylväiden saavuttamiseen, korkeuden kasvattamiseen.
Organisaation päätavoitteen ja tehtävän määrittelemiseksi kehitetään pitkän aikavälin strategisia suunnitelmia seitsemään suuntaan. Näitä ovat yrityksen asema kilpailutilanteessa, innovaatiot ja tekniikka, joka luo parhaan tuotteen.
Tavoitteita luodaan myös markkinoinnin (myynti, tuotteen kuvan luominen), tuotannon (työn tuottavuuden lisääminen, tuotteen laatu, kustannusten vähentäminen jne.), Rahoituksen (niiden rationaalinen käyttö) aloilla. Yksi tärkeistä alueista on myös henkilöstöjohtaminen, johtaminen.
Tavoitteen ominaisuudet
Organisaation tehtävän hallinta on mahdotonta asettamatta riittäviä tavoitteita. Heille on ominaista tietyt ominaisuudet. Pitkän aikavälin tavoitteiden tulisi olla konkreettisia, mitattavissa. Niiden tulisi korreloida kiinteistöissään suunnitteluhorisontin kanssa. Mitä lyhyempi aikaväli, sitä tarkempien tavoitteiden tulisi olla.
Saavutettavat tavoitteet olisi myös asetettava. Muuten se vähentää merkittävästi työmotivaatiota. Kaikkien tavoitteiden tulisi myös olla suunnattu samaan suuntaan. Ne liittyvät tehtävään. Tavoitteiden ei tulisi häiritä toistensa saavutuksia.
Tavoitteiden ja tehtävän kehittämisprosessin merkitys
Organisaatioiden tärkeimmät tehtävät vaikuttavat heidän tulevaisuuden kohtaloonsa. Jos tämä prosessi suoritetaan väärin, johtaminen kohtaa väistämättä erikokoisia vaikeuksia. Esimerkiksi perestroikan aikana kotimaiset yritykset näkivät tehtävänsä työvoiman säilyttämisessä. Seurauksena motivaatio ja työn tuottavuus laskivat merkittävästi. Siksi yrityksen hyvinvointi, kehitys kehittyvät suurelta osin tehtävän ja tavoitteiden kehityksen oikeellisuudesta.
Kun olemme pohtineet strategisen suunnitteluprosessin piirteitä, voimme sanoa, että organisaation tehtävä on tärkeä osa yrityksen markkina-asemaa. Yrityksen tehokkuus riippuu prosessin oikeellisuudesta.