Yksi organisaation avainhenkilöistä on henkilöstöjohtaja. Työn kuvaus määrittelee selkeästi hänen tehtäviensä, oikeuksiensa ja muut työn keskeiset näkökohdat.
Vaatimukset hakijalle
Ammattiluokkaan kuuluu henkilöstöpäällikkö. Tehtävänkuvauksessa asetetaan hakijalle seuraavat vaatimukset:
- suorittanut henkilöstöhallinnon korkea-asteen koulutuksen;
- vähintään kolmen vuoden työkokemus.
Mitä asiantuntijan pitäisi tietää
Hyvällä henkilöstöjohtajalla tulisi olla runsaasti asiantuntemusta. Työn kuvaus sisältää seuraavat määräykset tälle nimikkeelle:
- henkilöstöjohtamista ja työsuhteita koskevat säädösnormit;
- yrityksen strategia ja olemassaolon tavoitteet, pääasialliset työalueet;
- menetelmät työntekijöiden koostumuksen analysoimiseksi kvantitatiivisina ja laadullisina indikaattoreina;
- taidot ennustaa lisähenkilöstön tulevaa tarvetta;
- työhön ja työryhmän suhteisiin liittyvät taloudelliset, sosiologiset ja psykologiset perusnäkökohdat;
- henkilöstöjohtamisen teoreettiset työt sekä käytännön taidot tästä aiheesta;
- palkkausmuodot ja perusmenetelmät sen tuottavuuden edistämiseksi;
- työsopimusten laatimisen muodot;
- taidot ratkaista työriitoja sekä rauhanomaisella että oikeudellisella tavalla;
- koulutustyö työntekijöiden kanssa;
- työllisyyden markkinaolosuhteiden ominaispiirteet;
- työsuojelulainsäädäntö;
- konfliktien hallinnan, pedagogian ja muiden humanististen tieteiden perusteet, jotka määrittävät yksilöiden väliset suhteet;
- henkilöstöasiakirjojen standardit ja muodot;
- menetelmät henkilöstön suorituksen arvioimiseksi eri ekvivalentteina.
Esityksen hierarkia
Henkilöstöpäällikkö voidaan osoittaa ylimmälle tai keskijohdolle yrityksessä. Työn kuvaus määrittelee seuraavan hierarkian:
- asiantuntija raportoi suoraan organisaation pääjohtajalle;
- henkilöstön päällikön väliaikaisen poissaolon (väliaikainen työkyvyttömyys tai loma) aikana hänet korvaa pääjohtajan nimittämä henkilö.
Yrityksen position arvo
Rekrytointipäällikön tehtäväkuvaus määrittelee aseman merkityksen yritykselle. Tämän työntekijän rooli voidaan kuvata seuraavilla kohdilla:
- osallistuminen yrityksen yrityspolitiikan kehittämiseen;
- työntekijöiden palkkaaminen, irtisanominen, henkilöstön uudelleensijoittaminen, ylennys, kiitokset ja sakot;
- sosiaalisten prosessien hallinta (suotuisan psykologisen ilmapiirin luominen työryhmässä);
- henkilöstöreservin muodostaminen organisaatiossa;
- seurataan työmarkkinoita uusien lupaavien työntekijöiden houkuttelemiseksi;
- taktisten ja strategisten suunnitelmien kehittäminen henkilöstön kanssa työskentelemistä varten;
- työn organisointi työntekijöiden taitojen parantamiseksi;
- HR-arkistointi ja arkistointi;
- välittömien alaisten johtaminen.
Työvastuut
Yrityksessä suoritettavan työn laajuus määräytyy henkilöstöjohtajan tehtävänkuvauksen perusteella. Esimerkkiluettelo työtehtävistä voidaan esittää seuraavasti:
- henkilöstöosaston kuukausittaisten, neljännesvuosittaisten ja puolivuosittaisten työsuunnitelmien laatiminen suhteessa organisaation budjettiin;
- neljännesvuosittain laadittavan kirjallisen raportin teollisuuden työmarkkinoiden tilasta, josta ilmenee yleisen tilanteen vaikutus yritykseen;
- henkilöstön itsenäinen etsiminen tai julkisten tai yksityisten henkilöstöjärjestöjen osallistuminen tähän tehtävään;
- valmistelut hakijoiden kanssa avointen virkojen täyttämiseksi (haastattelu, koeaika ja muut valmistelutyöt);
- tuki uusien työntekijöiden mukauttamisessa tiimin työoloihin;
- lupaavien henkilöiden tunnistaminen olemassa olevien työntekijöiden joukosta ja heidän jatkokoulutus muihin tehtäviin siirtymiseen;
- seurataan ryhmän psykologista ilmapiiriä ja ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin sen korjaamiseksi;
- toimenpiteiden kehittäminen motivaation lisäämiseksi;
- yrityksen organisaatiorakenteen rationalisointi;
- seurataan työkurin noudattamista;
- työntekijöiden neuvonta työlakeista ja sosiaalisesta suojelusta;
- sisäisten henkilöstösääntöjen kehittäminen;
- kaikkien henkilöstöön liittyvien prosessien asiakirjatuki;
- työntekijöiden henkilökohtaisten tiedostojen muodostaminen ja hallinta;
- työntekijöiden henkilötietojen toimittaminen useille valtion rahastoille ja laitoksille;
- loma-aikataulut;
- henkilöstön liikkuvuuden analyysi selityksellä havaittujen suuntausten syistä;
- Henkilöstökustannusten arviointi;
- rationalisointiehdotusten kehittäminen henkilöstöhallintoon liittyvissä kysymyksissä;
- liikesalaisuuksien ylläpidon varmistaminen työntekijöitä koskevien tietojen perusteella.
Asiantuntijaoikeudet
Tehtävien lisäksi myös asiantuntijan oikeudet määräytyvät koulutuspäällikön tehtäväkuvauksessa. Kyse on seuraavasta:
- edustaa yrityksen etuja ja toimia sen puolesta yhteistyössä organisaatioiden, valtion elinten kanssa työhön ja henkilöstöön liittyvissä asioissa;
- riippumaton kirjeenvaihto ulkoisten organisaatioiden kanssa;
- osallistuminen henkilöstöhallintoa koskevien sisäisten asiakirjojen ja määräysten valmisteluun;
- pyytää ja vastaanottaa henkilöstöhallintoon liittyviä tietoja yrityksen johdolta ja muilta palveluilta;
- asiakirjojen allekirjoittaminen ja vahvistaminen päällikön määrittelemän pätevyyden puitteissa;
- ehdotusten tekeminen työn organisoinnista.
Asiantuntijan vastuu
Vastuu tietyistä toimista tai toimimattomuudesta on yrityksen henkilöstökehityspäälliköllä. Työn kuvaus määrittelee seuraavat säännökset:
- ohjeissa ja työvoimaa koskevissa säädöksissä säädettyjen virkavelvoitteiden epäreilusta suorittamisesta;
- vahingoista yrityksen omaisuudelle tai aineellisten vahinkojen aiheuttamisesta muilla tavoin;
- työn aikana tehdyistä virheistä.
Muut säännökset
Asiantuntijan työhön liittyy useita säännöksiä. Joten seuraavia kohtia voidaan pitää merkittävininä:
- henkilöstöjohtajan tehtäväkuvaus on laadittu kahtena kappaleena, joista yksi varastoidaan suoraan työntekijän kanssa;
- asiakirjan määräyksiä voidaan muuttaa ottaen huomioon yrityksen sisäisen rakenteen uudistukset sekä lainsäädännön muutokset;
- muutokset tehtävänkuvauksen sisältöön voidaan tehdä vain yrityksen pääjohtajan tiedolla ja suostumuksella.
johtopäätös
Henkilöstö on kaiken yrityksen perusta. Työntekijät hoitavat pääprosessin tuotteiden tuottamiseksi tai palvelujen tarjoamiseksi. Mutta työntekijöiden työ voi olla tehokasta vain prosessin pätevällä järjestämisellä ja kaikkien osastojen korkeatasoisella koordinoinnilla. Henkilöstöpäällikkö vastaa tästä hetkestä. Tämän erikoisuuden ammatillinen kuvaus määrittelee johtajan oikeudet, velvollisuudet ja muut tärkeät säännökset.