Jokaisella organisaatiolla, kaupallisella tai valtiolla, on oma dokumentaatio, joka määrittelee kurinpitosäännöt, viralliset standardit ja muut säännökset. Tällaiset asiakirjat sisältävät paikallisen säädöksen. Nämä ovat tärkeitä asiakirjoja, jotka ovat olemassa lain puitteissa eivätkä ole ristiriidassa sen kanssa.
määritelmä
Mieti, mitä paikallisella viranomaisdokumentaatiolla tarkoitetaan. 
Paikallinen normatiivinen säädös on asiakirjatyyppi, joka sisältää työlainsäädännön ja jonka työnantaja hyväksyy vakiintuneessa muodossa ja toimivallan puitteissa. Tästä oikeudesta säädetään Venäjän federaation työlain 8 §: ssä.
Työlainsäädännön erityispiirteet huomioon ottaen paikallisille säädöksille asetetaan erityisvaatimukset.
laji
Paikalliset säädökset voidaan jakaa useisiin tyyppeihin. Näitä ovat:
- Pakolliset asiakirjat. Nämä ovat sisäisten määräysten, henkilöstön, vuosiloman aikataulun ja työsuojelusääntöjen periaatteet.
- Valinnaiset asiakirjat. Nämä ovat bonuksia koskevat säännökset, säännökset aineellisista kannustimista, päiväkirja näiden asiakirjojen tuntemiseen.
Riippumatta siitä, minkä tyyppisiin asiakirjoihin säädökset kuuluvat, on tärkeää, että ne julkaistaan lainsäädäntökehyksessä ja että niillä ei ole ristiriitaa lain kanssa. Paikallisen sääntelydokumentaation tärkein ominaisuus on sen pakollinen käyttöönotto sekä työnantajalle että työntekijöille.
piirteet
Paikallisilla säädöksillä on seuraavat piirteet:
- Vain työnantaja voi päättää kaikista mahdollisista muutoksista dokumentaatioon.
- Kaikki asiakirjojen määräykset eivät ole ristiriidassa lainsäädännön tai työsopimusten kanssa.
- Työnantajan on hyväksyttävä kaikki säädökset kirjallisesti ja annettava ohjeiden tai asetusten muodossa.
- Työntekijän pakollinen tunteminen koko luettelossa tällaisista asiakirjoista. Tässä tapauksessa työntekijän on allekirjoitettava, kun hän tutustuu tekoihin.
- Säädökset tulevat laillisiksi hyväksymishetkestä alkaen tai asiakirjoissa ilmoitetusta päivästä.
- Asiakirjojen voimassaoloaika päättyy, kun työnantaja (joissakin tapauksissa tuomioistuin) peruuttaa sen.
Organisaation asiakirjat
Jokaisella organisaatiolla on tietyt paikalliset säädökset. Heidän luettelonsa vaihtelevat itse yrityksen ja vahvistettujen sääntöjen mukaan. Tärkeimpiä asiakirjoja, joiden esiintyminen on ominaista monille yrityksille, ovat:
- organisaation sisäiset olosuhteet;
- henkilöstön taulukko;
- loma-aikataulut;
- työsuojelua koskevat ohjeet ja määräykset.
Lisäksi yritykset käyttävät säännöksiä:
- palkkojen ja rahapalkkioiden maksaminen;
- henkilökohtaiset tiedot;
- jätä;
- liikematkat;
- varmentaminen;
- liikesalaisuuksia ja vastuuta.
Asiakirjojen hyväksyminen
Organisaation työnantajan paikalliset määräykset menevät useamman kuin yhden vaiheen läpi. Kaikki alkaa sen kehityksestä. Lisäksi laki on sovittava ja hyväksyttävä, minkä jälkeen asiakirja saa lainvoiman ja se tulee voimaan.
Tällainen sekvenssi voidaan myös vahvistaa erityisellä toimella. Tämä voi olla esimerkiksi säännös menettelystä, jolla hyväksytään paikallisia säädöksiä.
Kehittäminen, hyväksyminen
Kuten aiemmin mainittiin, jotta tekoa voidaan käyttää teoksessa, on noudatettava vakiintunutta järjestystä. 
Paikallisen normatiivisen säädöksen laatii erityinen henkilöryhmä tai yksi toimeenpanija, jonka työnantaja on nimennyt tätä tarkoitusta varten.Tämä voi olla joko henkilöstöosaston työntekijä tai pääkirjanpitäjä tai eri osastojen päälliköiden yhdistys.
Kun asiakirja on kehitetty, sen on läpäistävä hyväksymisvaihe. Paikallinen laki on yhdenmukainen muiden rakenteellisten jakojen ja osastojen kanssa. Kaikki kommentit, kritiikki, kommentit, neuvot tai erimielisyys työntekijöiden vahvistettujen säännösten kanssa toimitetaan erillisellä lomakkeella.
Normaalin asiakirjan hyväksymisen jälkeen se lähetetään hyväksyttäväksi ylimmälle johdolle. Mutta ennen säädöksen hyväksymistä organisaation johtajan on lähetettävä se liitolle. Työntekijöitä edustavalla elimellä on viiden päivän kuluessa oikeus harkita kehitettyä asiakirjaluonnosta ja esittää suostumuksensa tai erimielisyytensä tämän lain kanssa. Jos unionista on saatu suostumus, laki pannaan täytäntöön. Jos erimielisyyttä syntyy, asiakirja on tarkistettava kolmen päivän kuluessa ja sitä on muutettava edustavan elimen toiveiden mukaisesti.
Seuraava on esimerkki paikallisesta säädöksestä.
rekisteröinti
Työlainsäädännössä ei aseteta vaatimuksia normatiivisten säädösten täytäntöönpanolle. Mutta GOST R6.30-2003: n mukaan on joitain ehtoja, jotka on noudatettava, kun kehitetään ja valmistellaan tällaista dokumentaatiota.
Paikallinen säädös on asiakirja, joka on täytettävä erityisellä lomakkeella ja sisältää seuraavat:
- organisaation täydellinen ja lyhennetty nimi (sellaisena kuin se on ilmoitettu yrityksen perustamisasiakirjoissa);
- Maininta asiakirjan nimestä (isoin kirjaimin organisaation nimen jälkeen);
- asiakirjan hyväksymispäivä ja sen numero rekisteröinnin aikana;
- säädöksen luomis- ja toteutuspaikka;
- kaikkien valtuutettujen henkilöiden allekirjoitukset;
- maininta tämän asiakirjan liitteiden saatavuudesta;
- niiden osien nimeäminen (ilmoittaen numero ja otsikko), kohdat ja alakohdat, jotka ovat pakollinen osa asiakirjan sisältöä;
- pakollinen sivutus (alkaa toisesta arkista ylemmän kentän keskellä);
- vaaditaan leima organisaation johdon hyväksynnässä hyväksytylle asiakirjalle (oikea yläkulma). Lain hyväksyntä voidaan esittää pään allekirjoituksella tai erillisenä määräyksenä varmennettuna sinetillä.
Tulostaessasi sinun on noudatettava asiakirjan rakennetta. Sillä pitäisi olla yhteinen osa, tärkein ja lopullinen.
perehdyttäminen
Paikallisten säädösten tunteminen on erityisesti määritelty Venäjän federaation työlaissa. Kun otetaan huomioon työlain 22 artiklan 2 kohta, työnantaja on velvollinen perehtymään työntekijöihin asiakirjoihin, jotka liittyvät suoraan heidän työtoimintaansa.
Artikkelin osan 3 mukaan Säännöstön 68 kohdan nojalla työnantaja on velvollinen tutustumaan uudet työntekijät kaikkiin heidän työhönsä liittyviin paikallisiin toimiin allekirjoituksen alla.
On huomattava, että työntekijöiden tulee tuntea vain ne asiakirjat, jotka voivat vaikuttaa heihin suoraan. Niihin kuuluvat: yrityksen sisäinen rutiini, loma-aikataulut, ylimääräiset työolot jne. Lisäksi, jos työntekijän asema ei tarkoita työmatkoja, tätä säännöstä ei tarvitse ottaa käyttöön.
Kuten jo mainittiin, on välttämätöntä tuntea työntekijä paikallisen lain allekirjoituksella. Eri yrityksissä tämä tapahtuu eri tavoin:
- Normaattiseen asiakirjaan voidaan liittää tietosivu, johon työntekijöiden on allekirjoitettava. Tällaiset levyt on ommeltava yhdessä teoksen kanssa. Tämä menetelmä on kätevä yrityksille, joilla on pieni henkilöstö.
- Organisaatio ylläpitää erityistä tutustumispäiväkirjaa sääntelyasiakirjoista, jossa työntekijät allekirjoittavat tutustumisen jälkeen. Jos vasta saapunut työntekijä perehtyy tekoihin, lause tiettyjen paikallisten asiakirjojen tuntemisesta voidaan sisällyttää hänen työsopimukseensa ja antaa niistä luettelo. Tämä on hyväksyttävää suurille yrityksille.
Muuta tai Peruuta
Jos lainsäädännössä tapahtuu muutoksia, joiden säännökset sisällytettiin paikalliseen lakiin, työnantaja on velvollinen tekemään tarvittavat muutokset asiakirjoihin. Työnantaja voi tehdä muutoksia vain halutessaan, työlaista riippumatta. On vain tärkeää, että tällaiset muutokset eivät loukkaa työntekijöiden oikeuksia eivätkä heikennä heidän tilannettaan.
Kaikki muutokset tehdään siinä järjestyksessä, jossa paikalliset säädökset kehitetään ja hyväksytään. Tämä on laissa säädetty. Lisäksi, jos muutos koskee niitä työsopimuksen ehtoja, jotka on määritetty osapuolten sopimuksella, työnantajan on ennen niiden tekemistä kysyttävä työntekijän suostumusta. Työnantaja voi yksipuolisesti muuttaa jotain paikallisessa toiminnassa vain organisaatio- tai teknisillä muutoksilla työoloissa.
Joka tapauksessa normatiivisia säädöksiä muutetaan organisaation johtajan määräyksen perusteella, jossa ilmoitetaan syyt tarvittaviin muutoksiin.
Venäjän federaation työlain 12 §: ssä säädetään tilanteista, joissa paikalliset lait lakkaavat olemasta voimassa:
- Päättymistä. Tämä tilanne on mahdollista, jos asiakirjan kehittämisen aikana määritettiin tietty voimassaoloaika. Ja tiettyyn päivämäärään mennessä asiakirja vanhenee automaattisesti.
- Peruuta. Tällainen tilanne on mahdollista julkaisemalla toinen paikallinen säädös, joka peruuttaa sen pätevyyden. Uusi asiakirja voi kumota vanhan lain säännökset joko kokonaan tai osittain.
- Lain voimaantulo, joka sisältää työlainsäädäntöä, jolla vahvistetaan työntekijöille korkeammat takeet.
Paikallisen lain peruuttaminen on myös virallistettava päämääräyksellä, ensimmäistä tapausta lukuun ottamatta.
varastointi
Kaikkien voimassa olevien paikallisten säädösten alkuperäiskappaleiden on oltava samassa paikassa. Tämä on yleensä toimisto, henkilöstöosasto tai muu organisaation yksikkö. Jos yritysyksikköä ohjaa tietty toimenpide, sillä on oltava kopio pääasiakirjasta.
Paikallisten säädösten säilytysaika määritetään luettelolla valtion laitosten, paikallisviranomaisten ja organisaatioiden toiminnan aikana syntyvistä vakiomuotoisista arkistoasiakirjoista. Se hyväksytään kulttuuriministeriön määräyksellä. Tämän asiakirjan mukaan kaikki paikalliset määräykset on säilytettävä pysyvästi yrityksessä, jossa ne kehitettiin ja hyväksyttiin.