Luokat
...

Logistinen tarkastus: organisointi ja vaiheet

Monien kirjoittajien mielestä tilintarkastuksen kaltaisen luokan kehittämishistoriaa pidetään eri tavalla. Vastaava määritelmä latinalaisesta käännöksestä tulkitaan ”kuulona” ja sitä käytetään käytännössä todentamisen määrittämiseen. Joten tarkastuksella tarkoitetaan riippumattoman asiantuntijan suorittamaa tarkastusta, joka on suunnattu tiettyyn toimintaan tai ilmiöön. Siksi he erottavat tekniset, toiminnalliset, ympäristö- ja logistiset auditoinnit, joista keskustellaan tässä artikkelissa. Mitä esitetyllä kategorialla tarkoitetaan? Kuinka se eroaa muista? Millaisia ​​logistisia auditointeja on olemassa? Löydät vastaukset näihin ja muihin yhtä tärkeisiin kysymyksiin artikkelimme lukemisprosessissa.

logistinen tarkastus

Logistiikan auditoinnin käsite ja organisointi

Nykyään logistiikan tarkastus ottaa tärkeän aseman talous-, kirjanpito-, teknisen ja muun tyyppisen tarkastuksen käsitteiden ohella. Ensinnäkin sen toiminta on suunnattu vähentämään logistiikkakustannuksia ja lisäämään koko yrityksen tehokkuutta.

Logistinen tarkastus tulisi ymmärtää kattavaksi logistiikkaosajärjestelmien tehokkuuden tarkastukseksi. Logistisen tarkastuksen tehtävänä logistisen strategian valinnassa on tunnistaa ”ongelma-alueet”. Joten menettelyn prosessissa muodostuu niiden välinen suhteiden puu, jotka ovat syy-luonteisia. Lisäksi tehdään laajamittainen taloudellinen laskelma myynnin, tilankäytön ja varastonhallinnan suhteen. Logistiikan auditoinnin organisointi ja vaiheen vaiheet liittyvät suoraan seuraaviin tarkastustyyppeihin:

  • Hankintojen, ts. Logistiikan, auditointi.
  • Suunnittelutarkastus järjestelmän ”myynti - tuotanto - ostot” mukaisesti.
  • Kaupallisten tuotteiden varastoinnin, pakkaamisen, varastoinnin ja liikkumisen logistiikkakustannusten tarkastus.
  • Tarkasta markkinoitavissa olevien tuotteiden jakelu toimitusketjun mukaisesti.

logistiikkajärjestelmien auditointi

Logistiikan tarkastustulokset

Organisaatiokysymyksen lisäksi logistiikan tarkastusjärjestelmän teoreettinen perusta sisältää myös prosessin tuloksen raporttina, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Arvio todellisesta tilanteesta suhteessa yrityksen logistiikkajärjestelmään.
  • Luettelo teknisistä, informatiivisista, organisatorisista ja teknologisista suosituksista kaikkien logistiikkaosajärjestelmien parantamiseksi.
  • Arvio tiettyjen muutosten tarpeesta.
  • Alustava (mahdollinen) sijoitetun pääoman tuotto.

Tulokset, jotka julkaistaan ​​muun muassa logistiikkajärjestelmien auditoinnin jälkeen, puhuvat yleensä tiettyjen seuraaviin seikkoihin liittyvien hankkeiden tarkoituksenmukaisuudesta:

  • Strategian kehittäminen rakenteen logistisen komponentin kannalta.
  • Järjestelmän tai logistiikan osajärjestelmän uudelleensuunnittelu (suunnittelu). Vaikuttava esimerkki jälkimmäisestä on varastokompleksin suunnittelu.
  • Logististen liiketoimintaprosessien sääntelyyn liittyvän järjestelmän muodostaminen.

 logistisen tarkastuksen tyypit

Logistinen tarkastus ja sen pääperiaate

Logistisen tarkastuksen keskeinen periaate on kehittyvä liike yleisestä toiseen. Toisin sanoen, menettely alkaa tarkistaa globaalin rakenteen tavoitteet ja päättyy syihin menetettyihin mahdollisuuksiin, heikkoon tuottavuuteen ja heikkoon tehokkuuteen.Yleisten asioiden selvittämisen jälkeen yrityksen logistiikan auditointi sisältää yksityiskohtaisen tutkimuksen yrityksen logistisista toiminnallisista alueista.

Joten yllä mainitun periaatteen mukaisesti tutkitaan yrityksen nykyisiä strategioita, jotka voivat vaikuttaa organisaatioon täysimääräisesti aineellisten luonnonvirtojen liikkumisen kannalta. Tätä varten joka tapauksessa on tarpeen analysoida yritystoiminta sekä tuotannon, markkinoinnin ja hankintojen strategiat. Logistiikkajärjestelmien auditointi viimeisessä vaiheessa sisältää tietokannan muodostamisen. Joten sitä voidaan käyttää arvioimaan näiden järjestelmien toimintaa yrityksessä.

Artikkelissa tarkasteltavan menettelyn toteuttamiseksi luodaan ryhmä, johon kuuluvat logistiikkapalvelun ja yrityksen muiden toiminnallisten osastojen (kirjanpito ja rahoitus, myynti ja markkinointi, hankinta ja tuotanto, tietopalvelut jne.) Edustajat. On tärkeää lisätä, että esimerkiksi yrityksen kuljetusjärjestelmän logistiikka-auditointi suoritetaan ulkopuolisten asiantuntijoiden läsnäollessa. Lisäksi erikoistuneiden korkeakoulujen opiskelijat houkuttelevat usein menettelyn toteuttamiseen. Tämä siirto on epäilemättä suositeltavaa, koska aloittelijoille tarvitsemme tavalla tai toisella käytännön perusta ammattisuunnitelmassa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

logistiikan tarkastuksen alojen kokoamisvaiheet

Logistiikan tarkastuksen sivuliikkeiden kokoamisvaiheet

Nykyaikaiset tutkijat erottavat useita logistisen auditoinnin vaiheita, joista alustava, pääasiallinen ja siten lopullinen. Aluksi olisi suositeltavaa harkita logistiikan auditoinnin alustavaa vaihetta.

Joten kahden ensimmäisen tai kolmen päivän aikana asiantuntijat tutkivat markkinoitavissa olevien tuotteiden tuotannon, toimituksen, myynnin ja markkinoinnin toiminnallisia alueita. Sitten, logistiikan asiantuntijat käsittelevät tutkimuksen tuloksia koko viikon ajan ja laativat luettelon logistisista toiminnoista, jotka tavalla tai toisella on perusteellisesti varmennettu. Logistiikan auditoinnin viimeinen vaihe tässä vaiheessa sisältää kyselyihin ja haastatteluihin liittyvien kysymysten sanamuotoa sekä indikaattoriluettelon laatimisen, jonka mukaisesti logistiikkatoimintojen arviointi suoritetaan.

logistiikan auditoinnin rooli logistiikkastrategian valinnassa

Logistiikan auditoinnin päävaihe

Aluksi on huomattava, että tällaisen laaja-alaisen menettelyn päävaihe luokitellaan sisäisiin ja ulkoisiin tarkastuksiin. Tässä luvussa käsitellään logistiikkakustannusten tarkastamista teollisuusyrityksen ja sen päävaiheen esimerkillä. Sisäisen tarkastuksen lähtökohtana pidetään haastattelua yrityksen johtajan kanssa. Sen jälkeen suoritetaan logistiikan tarkastus seuraavien alueiden mukaisesti:

  • Ensimmäinen suunta on yrityksen toiminnallisten osastojen työntekijöiden selvitys kysymyksistä, jotka tavalla tai toisella liittyvät logistiikkaan (myynti, varastot, kuljetus).
  • Toinen suunta sisältää yrityksen dokumentointinäytteen kanssa työskentelyn.
  • Kolmas ala on tietojen keruu toimitussopimusten mukaisesti myyntikelpoisten tuotteiden myynnin ja oston tilastollista analysointia varten.

Sisäisen logistiikan auditoinnin yhteydessä käytetään indikaattorijärjestelmää, joka luokitellaan seuraaviin ryhmiin:

  • Ensimmäinen ryhmä sisältää ulkoisten ja sisäisten kuluttajien palvelun indikaattorit sekä palvelun laatuominaisuuksien arvioinnin, johon tulisi sisältyä kyky muuttaa perusteellisesti tilauksien ominaisuuksia asiakaspyyntöjen mukaisesti, tilausten toteuttamisaika sekä vakaus tähän aikaan nähden.
  • Toinen ryhmä sisältää indikaattoreita, jotka liittyvät suoraan logistiikkaoperaatioiden ja -menettelyjen toteuttamiseen tarkoitettujen varojen kustannuksiin.Arvioi kustannusanalyysin prosessissa kustannusten ja hyötyjen suhde. Tämä merkitsee etuja, joita asiakkaat saavat tiettyjen päätösten tekemisestä ja jatkamisesta yrityksessä.
  • Kolmannella ryhmällä on useita indikaattoreita oman ajoneuvokannan (liikkuvan kaluston) tai varastotilan käytöstä, muun muassa ajoneuvon kantokyvyn käyttökerroin, varastotilavuuden käyttökerroin ja niin edelleen.

logistiikan auditointi yrityksen kuljetusjärjestelmään

Ulkoinen tarkastus

Kuten kävi ilmi, artikkelissa tarkastellun menettelyn päävaihe sisältää muun muassa sisäisen ja ulkoisen logistisen tarkastuksen tyypit. Tässä luvussa on suositeltavaa tutustua viimeksi mainittuun. On tärkeää huomata, että on järkevää asettaa ulkoisen tarkastuksen lähtökohta vain silloin, kun sisäisen tarkastuksen menettely varmistetaan saattavan päätökseen. Joten tässä vaiheessa tutkitaan asiakaskunnan odotuksia ja vaatimuksia yrityksen optimaalisen suorituskyvyn määrittämiseksi; kilpailijoiden käyttämien tekniikoiden huomioon ottaminen; asiakaspalvelumateriaalivirran tason arviointi ja niin edelleen.

On huomattava, että ulkoinen logistinen tarkastus suoritetaan postittamalla erityisesti laadittuja kyselylomakkeita tai valikoivia haastatteluja suoraan palvelevien yritysten edustajien kanssa sekä ostajien kanssa maantieteellisen suunnitelman eri puolista tai eri ostoista. On tärkeää täydentää näitä standardikyselyjä ilman, että ne mukautuvat täysin jokaiselle tarkistetulle rakenteelle. Lisäksi haastatellut eivät yleensä ole vain yrityksen tai sen erillisten osastojen johtajia, vaan myös erityisiä työntekijöitä toiminta-alansa mukaisesti.

Siksi ulkoisen tarkastuksen tulosten perusteella on mahdollista laatia erityisiä suosituksia rakenteelle ja ilmoittaa ne muutokset, jotka on toteutettava nykyiseen logistiikkajärjestelmään tarkastuksen ajankohtana.

Viimeinen vaihe

Logistiikan auditoinnin päävaiheen suorittamisen jälkeen on tarpeen laatia seuraavat analyyttiset raportit:

  • Ensimmäinen raportti, joka on laadittu varastoluettelon analyysin mukaisesti, sisältää tietoja raaka-aineiden ja myyntikelpoisten tuotteiden valikoimasta, varastot ryhmittäin, luokittain tai sijainneittain, arviot tavaroiden liikevaihdosta varastoluettelon mukaan.
  • Toinen raportti sisältää analyysin kassavirroista yrityksessä ja myös sen ulkopuolella. Esimerkiksi yksityiskohtainen kuvaus kassavirran liikkeestä varaston läpi yleensä ja kassavirtojen määrä kunkin logistiikkatoimenpiteen mukaisesti erikseen. On tärkeätä huomata, että varastoalueiden välisen linjan segmenteillä on myös tärkeää ilmoittaa kassavirran määrä. Saatuja tuloksia käytetään siirtäjien ja ajoneuvojen lukumäärän määrittämiseen sisäistä varastointia varten.
  • Kolmas raportti on omistettu yrityksen varustamiseen resursseilla. Asiaankuuluvat tiedot sisältävät siis materiaalinkäsittelylaitteiden luokituksen ja ominaisuudet. Kuvauksen päätarkoitus ei ole muuta kuin yrityksen kannalta merkityksellisen materiaalisen ja teknisen perustan arviointi.

Yhteenveto tiedoista

Kuten kävi ilmi, logistiikan auditointi suoritetaan rakenteen logistiikkajärjestelmän puutteiden tunnistamiseksi. Tunnistettuaan pullonkaulat (alueet, joilla on lisääntynyt riski) tavalla tai toisella, logistiikka-asiantuntijat kehittävät suosituksia havaittujen ongelmien korjaamiseksi. Tietysti näitä suosituksia käytetään myöhemmin parantamaan nykyisten asiakkaiden palvelutasoa, löytämään uusia ja parantamaan kassavirran hallintaa.

logistiikan auditoinnin ja vaiheiden organisointi

Logistiikan auditointiesimerkki

Tässä luvussa kannattaa harkita logistiikan auditointimenettelyä erityisen esimerkin avulla.Varastotarkastus ei ole muuta kuin menetelmien etsiminen varaston toiminnan parantamiseksi varastomenetelmien ja resurssien nimenomaisen tutkimuksen puitteissa. Yllä oleva tapahtuma voidaan suorittaa sekä kertaluonteisesti että jatkuvasti. Kuten edellä todettiin, logistiikka-auditoinnilla pyritään pääasiassa havaitsemaan puutteita varaston organisaatiossa ja sen työssä. Lisäksi tässä tapauksessa on aiheellista laatia tiettyjä ehdotuksia havaittujen puutteiden poistamiseksi. Erityinen artikkelissa tarkastellun menettelyn tehtävä on usein perusteena, että varasto on automatisoitava.

Usein logistiikan auditointia pidetään pakollisena vaiheena ennen WMS-järjestelmän käyttöönottoa. Joten, logistiikka-asiantuntijoiden tutkimustulosten ja asiaankuuluvien suositusten avulla voimme löytää optimaaliset vaihtoehdot kaupallisten tuotteiden varastoinnissa, samoin kuin optimoida varastointitoimintojen toteuttamisen, työntekijöiden lukumäärän, lastauksen ja niin edelleen. Toisin sanoen logistinen auditointi tavalla tai toisella auttaa osaltaan ymmärtämään, mitä varastossa on tehtävä, jotta se saadaan absoluuttiseen järjestykseen ennen automaatiota.

Logistiikan tarkastus käytännössä

Varaston logistinen tarkastus sisältää seuraavat toiminnot:

  • Infrastruktuurianalyysi.
  • Teknisen prosessin analyysi.
  • Asiaankuuluvien asiakirjojen analyysi.
  • Tietokone- ja tietojärjestelmien analyysi.
  • Kehitetään ehdotuksia ja suosituksia tilanteen parantamiseksi.
  • Laskenta toteutettavuustutkimuksen perusteella WMS-järjestelmän toteuttamiseksi.

Varaston logistisen tarkastuksen suorittamisessa käytetään seuraavia työkaluja:

  • Haastattelee yrityksen työntekijöitä.
  • Varaston työnkulun valvonta.
  • Asiaankuuluvien asiakirjojen, mukaan lukien työohjeet, reitit, asettelut ja niin edelleen, analysointi.

Logistiikan auditoinnin tulokset varastossa ovat seuraavat:

  • Luettelo yrityksen todellisista ongelmista.
  • Suosituksia olemassa olevien ongelmien ratkaisemiseksi.
  • Perustelut automatisoidun järjestelmän käyttöönotolle.


Lisää kommentti
×
×
Haluatko varmasti poistaa kommentin?
poistaa
×
Valituksen syy

liiketoiminta

Menestystarinoita

laitteet