LNA-organisaatiossa se on joukko pakollisia asiakirjoja, jotka ohjaavat yrityksen sisäistä rakennetta. Lyhenne puretaan seuraavasti: paikallinen säädös. Dokumentaatio on voimassa vain sen julkaisijassa, ja se koskee vain työntekijöitä. Useimmat LNA: t säätelevät työnkulun ominaisuuksia, palkanlaskentamenettelyä ja tariffeja, vaikkakin tämä ei kata uutta monimuotoisuutta.
Yleinen näkymä
Yrityksen LNA ei ole tyrannia tai mielivalta, vaan voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuva ja täysin sen alainen juridinen dokumentaatio. Kaikkien tällaiseen asiakirjakokonaisuuteen sisältyvien säännösten on oltava eri tasoilla annettujen lakien ja säädösten vaatimuksia. Perustuslain vastaisuutta ja ihmisoikeuksien ja -vapauksien loukkaamista ei voida hyväksyä. Yritys, joka salli tämän tapahtua muotoillessaan omaa VLA: ta, on vastuussa tuomioistuimille, kun tämä tosiseikka on todettu.
LNA: n kehittämiseen kuuluu lakimiesten, henkilöstöasiantuntijoiden ja muiden ammattilaisten osallistuminen, jotka johtavat yritystä kokonaisuutena ja erityisesti sen osastoja. Yritykselle LNA: sta tulee paikallisia lakeja, jotka täysin alistavat ihmisten käyttäytymisen yrityksessä. Asiakirjat ovat kehittäneet yrityksen asiasta vastaavat asiantuntijat ja hyväksyneet yhtiön päällikkö, minkä jälkeen sitä käytetään sääntelemään erilaisia toiminta-alueita. LNA: n kautta määritetään, kuinka käyttäytyä tietyssä tilanteessa.
Kaikkien on oltava oikein
Kun tiedät, mikä se on LNA, on ymmärrettävä, mitkä ovat mahdollisuudet, millainen vastuu erilaisille ihmisille syntyy. Esimerkiksi työntekijä, joka on virallisesti tutustunut paikallisiin asiakirjoihin, mutta on rikkonut hänen ilmoittamiaan käytännesääntöjä, voidaan saattaa vastuuseen. Tätä tietäen henkilö saa kannustimen noudattaa vakiintuneita standardeja työtilassa.
Samaan aikaan LNA: n virallinen esittely on menetelmä henkilöstön kannustamiseksi. Asiakirjat täsmennetään, missä olosuhteissa mikä työntekijä voi luottaa myönnytyksiin tai mieltymyksiin. Ihmiset ovat hyvin tietoisia eduistaan ja ovat kiinnostuneita työskentelemään tehokkaasti parhaan tuloksen saavuttamiseksi.
Mitä olemme tekemisissä?
Asiantuntijoiden, etenkin korkealaatuista työnkulkua tarjoavien työntekijöiden, tulisi tietää erityisen hyvin, mikä se on - LNA. Kaikki yrityksen sisällä hyväksytyt paperit eivät kuulu tähän asiakirjaluokkaan. Tämä sisältää yksinomaan oikeudelliset ja organisatoriset säädökset, jotka on hyväksytty asianmukaisessa järjestyksessä. Yleensä nämä ovat ohjeita, määräyksiä. Usein LNA: n roolia yrityksessä pelataan säännöillä.
Tietäen, mikä on LNA, tätä ymmärrystä voidaan soveltaa käytännössä arvioitaessa yrityksen asiakirjojen kokonaismäärää. Samanaikaisesti on syytä muistaa joitain tämän dokumentointiryhmän ominaispiirteistä kaikkeen muuhun, mitä yrityksessä on. Tietoisimpana tietolähteenä on korkeimman välimiesoikeuden täysistunnon päätös, joka tehtiin vuonna 2007 numerolla 48. Tuolloin kokous oli omistettu LNA: n määrittämisen ongelmalle.
Ja jos enemmän?
Ymmärtääksesi, mikä se on - LNA, voit, jos viitat mainittuun resoluutioon. Se keskittyy valtion tason dokumentointiin, mutta on mahdollista vetää samansuuntaisesti tietyn oikeushenkilön toimistotyön kanssa.Tällaisen analyysin perusteella näyttää olevan oikein määrittää tyypillisimmät tunnusmerkit, jotka määrittävät LNA: n muiden asiakirjojen taustalla.
Yksi tärkeimmistä ehdoista on paperin luonti. On välttämätöntä noudattaa virallista määräystä. Asiakirjan tulisi sisältää standardit, yleiset säännöt, jotka koskevat tiettyjen henkilöiden toimintaa tai yrityksessä tapahtuvia prosesseja. LSA: n määrittelemän toimeksiannon on oltava tämän asiakirjan määräysten mukainen. Yksi pääehdoista on toistuvan käytön mahdollisuus. Hyvät näytteet LNA: sta ovat ydinliiketoiminnan tilauksia.
Mitä tapahtuu?
Pakollinen LNA - nämä ovat tilauksia, jotka sääntelevät yrityksen toimintaa. Tämä sisältää erilaisia hallinnollisia virallisia asiakirjoja, joiden tarkoituksena on organisoida vuorovaikutus työpaikalla. Varsinaisten tilauksien lisäksi voit antaa ohjeita, julkaista sääntöjä ja hyväksyä työmääräyksiä. Usein VLA-jäsenyyteen liittyvät ehdot vastaavat kokouksen, kokouksen aikana laadittuja asiakirjoja sekä työprosessin aikana muodostettuja muistiinpanoja, säädöksiä, sopimuksia ja kirjeenvaihtoa.
Kuten salauksen purkamisesta seuraa, LNA on suunniteltu normalisoimaan työprosessi. Siksi kaikki tämäntyyppiset asiakirjat tulisi suorittaa yhdessä muodossa. Tämä on määrätty, kun hyväksyt toimistotyön ohjeet yrityksessä. Yhtä tärkeää on ilmoittaa yksityiskohtien luovuttamismenettely, jonka avulla voit navigoida kaikissa yrityksen sisällä olevissa VLA: ssa.
Järjestys kaikessa
Jotta varmistetaan, että kaikki yrityksen pakolliset LNA: t eivät ole vain sisustettu samalla tyylillä, vaan ovat myös ymmärrettäviä koko henkilöstölle, niiden muodostamisessa tulisi käyttää erityisiä muotoilusääntöjä. Ne, joita kunkin organisaation sisällä suositellaan, koordinoimaan yksilöllisesti, hyväksymään ja arvioimaan kaikkien sidosryhmien mielipiteitä. Yhtenäisen yritystyylin muodostamisesta vastaavan osaston lausuntoa pidetään vakuuttavimpana. Usein yritykset julkaisevat ensimmäisten asiakirjojen hyväksymisvaiheessa paperin, jossa säädetään, mitä värejä, fontteja ja muita ominaisuuksia tulisi käyttää kirjoitettaessa.
Tällaiset toisille annetut vähäpätökset eivät ehkä näytä olevan liian tärkeitä, koska VLA: n tulkinnan ydin on normatiiviset säädökset, jotka on tarkoitettu säätelemään henkilöstön käyttäytymistä. Ja silti, älä aliarvioi tyylillisen suunnittelun yhtenäisyyttä. Tämä luo suotuisan vaikutelman, tekee selväksi, kuinka vakavasti yritys suhtautuu työprosessiin ja vaatii pieniä asioita. Kaikki tämä antaa sinun määrittää henkilökunta (poikkeuksetta) toimimaan, lisätä kollektiivista vastuuntuntoa.
Esimerkkeinä
Analysoitaessa pakollista VLA: ta organisaatiossa on ensinnäkin otettava huomioon sotilasoperaatioiden järjestys (ydinliiketoiminta). Tämä on asiakirja, jossa vahvistetaan ylimmän johdon tärkeimmät direktiivit. Vuosittain ensimmäinen uudelle kalenterivuodelle hyväksytty asiakirja on rautatiejärjestyksessä oleva järjestys, joka on numeroitu ensimmäisenä ja päivätty seuraavan vuoden ensimmäisenä työpäivänä. Jos yrityksen henkilöstö laiminlyö tällaisessa laissa määriteltyjen vaatimusten täyttämisen, työnantajalla on mahdollisuus pitää hänet vastuussa.
Enimmäkseen VNA: t, jotka ovat työnantajalle pakollisia, julkaistaan virallisesti paperimuodossa. Tämä pätee myös nykyaikaisiin yrityksiin, jotka suorittavat työnkulkua sähköisessä muodossa. Tämä johtuu nykyisistä tutustumisvaatimuksista. Henkilöstön edellytetään noudattavan LNA: ta vain, jos heille on annettu jäljennös huolellista lukemista varten, minkä seurauksena vastuuhenkilö kerää allekirjoitukset, joissa ilmoitetaan sijainti, salauksen purku ja tutustumispäivä. Vasta kun olet täyttänyt tällaisen luettelon kaikkien yrityksessä työskentelevien osallistumisella, on mahdollista vaatia henkilöstöä noudattamaan vahvistettuja rajoituksia ja sääntöjä.
Jotkut ominaisuudet
Yksi vaihtoehdoista perehdyttää henkilöstö VLA: han on tarjota jokaiselle ja kaikille sähköinen digitaalinen allekirjoitus. Menettely on melko kallis, mutta joissakin tapauksissa se oikeuttaa itsensä. Tällaista työnkulkua järjestävien yritysten ei tarvitse huolehtia paperityön järjestämisestä painettuna. Mutta kaikkien muiden on pidettävä erityistä päiväkirjaa perehtyäkseen LNA: han. Tämä on vakiomuotoinen asiakirja, jossa vahvistetaan, mitkä työntekijät tutustuivat mihin päivään millä paikallisella lailla.
Järjestäessään paperityötä suuressa yrityksessä on järkevää valita pohjapäiväkirjaksi liittovaltion tasolla julkaistava vakioasiakirja. Tällaisia lomakkeita on nyt saatavana myytäväksi monissa kaupoissa, sekä kirjakaupoissa, paperitavaroissa että erikoistuotteissa, jotka työskentelevät yritysten kanssa ja auttavat organisoimaan työnkulun. Pienelle yritykselle tällainen rahahukkaa vaikuttaa melko perusteettomalta, joten voit luoda lehden itse jopa yksinkertaisesta muistikirjasta. Tässä on kuitenkin ensin kuunneltava johdon mielipiteitä. Vaikka jotkut pyrkivät kohtuulliseen varojen käyttöön, toiset ovat kiinnostuneita investoimaan huomattavia summia työprosessin suunnitteluun menestyvän yrityksen aseman mukaisesti.
Vastuut ja velvollisuudet
Normaalisti ydinliiketoimintojen tilaukset, LNA, erilaiset tietyssä tilanteessa hyväksytyt sääntelyasiakirjat, joukko asiakirjoja ovat toimistoosaston vastuulla. Henkilöstötilaukset ja henkilökohtaiset asiakirjat, muut työhön liittyvät paperiset ja sähköiset asiakirjat olisi kuitenkin pidettävä yrityksen kirjanpito-osastolla. Pienissä yrityksissä vastuu molemmista toiminta-alueista voidaan jakaa samaan henkilöstöön, joka on ilmoitettava selkeästi työvastuussa, koska yleensä kirjanpitäjien ei pidä pitää palkkalaskelmaa, ja toimihenkilöiden - henkilöstöasiakirjoja.
Jotkut henkilöstöön liittyviä tilauksia koskevat edelleen toimistotyöntekijöiden alaa. Tämä koskee vapaamuotoista dokumentaatiota.
Käytämme yritystä
LNA sisältää tilauksia. Monissa yrityksissä tämäntyyppiset asiakirjat ovat useimmiten kohdattavia ja lukuisia yrityksen toimintaa sääteleviä. Samaan aikaan tilauksen arvo on alhaisempi kuin pääjohtavan henkilön - pääjohtajan tai muun korkeimmassa asemassa olevan henkilön - antama toimeksianto. Tilaus on asiakirja, joka sääntelee yrityksen toimintaa kokonaisuutena, alistaa koko yrityksen henkilöstölle, poikkeuksia ei yksinkertaisesti voi olla. Mutta osaston päällikön antama määräys koskee vain henkilöitä, jotka ovat hänen alaisuudessaan virkojen hierarkian mukaisesti.
Tilaus (useimmissa tapauksissa) on asiakirja, joka kuvaa ne asennukset, jotka aiemmin saatiin korkeamman virkamiehen henkilöiltä. Yleensä ne hyväksytään kaikkien operatiivisten tehtävien korjaamiseksi, joiden ratkaisu on määritelty prioriteettiksi.
Luomme oikein
Jotta yrityksen LNA: lla olisi sama muoto, rakenne ja standardisointi, niiden suunnittelulle asetettavat vaatimukset olisi vahvistettava toimistoosastoon sovellettavissa ohjeissa. Tällaiset asiakirjat osoittavat selvästi, kuinka tarkkaan on mahdollista luoda LNA. Ennen kuin luetellaan kaikki vaatimukset, jotka LNA: n on täytettävä, kaikki käytetyt termit tulee kirjoittaa ohjeisiin ja antaa yksityiskohtaiset määritelmät, jotta vältetään työprosessissa olevat erot julkaistua asiakirjaa huomioon ottaen. Määritelmien ohjaamana (niiden laatimiseksi kannattaa kääntyä yleisesti hyväksyttyyn käytäntöön liittovaltion tasolla), lukuisia tapauksia voidaan välttää.
Työnkulun oikeellisuus LNA: n suhteen on vahvistettava ohjeilla, jotka ovat mahdollisimman selkeitä. Sen olisi määrättävä rekisteröintimenettelystä, merkittävä selkeästi kaikki asiakirjaluonnoksen hyväksymisvaiheet ja aikataulu, jona se olisi hyväksyttävä. Ohjeen tulisi sisältää vaatimukset henkilöstön tutustumisprosessista.
On aika kuulla
On mahdotonta kuvitella yrityksen työtä ilman säännöllistä kokousten, kokousten järjestämistä. Tällaisen tapahtuman asianmukaiseksi suorittamiseksi on tarpeen nimittää henkilö, joka vastaa protokollan laatimisesta ja vahvistaa kaikki, mitä tapahtuu kollegoiden viestinnän aikana. Protokollat ovat lyhyitä, täydellisiä, mutta hyväksynnän jälkeen niistä tulee LNA. Kun valmistelet lyhyta dokumentaatiomuotoa, ilmoita keskusteltuista tehtävistä, tehdyistä kysymyksistä tehdyt päätökset. Toinen vaihtoehto sisältää kaiken sanotun sananmukaisesti sanatarkan korjaamisen.
Melko yleinen käytäntö on täydellisen protokollan ylläpitäminen ulkoisen kokouksen järjestämisessä, johon osallistuvat yrityksen työntekijöiden lisäksi myös muiden yritysten ja valtion virastojen edustajat. Mutta sisäiseen, yleensä lyhyt muoto riittää. Nykyaikaisimmilla yrityksillä, joilla on hyvä tekninen varustus, on varaa suunnitella sisäisiä protokollia sähköisessä muodossa. Mutta ulkoiset on vielä painettava, jos yrityksillä, joiden edustajat olivat läsnä tapahtumassa, ei ole erityissopimusta, joka koskee mahdollisuutta vaihtaa asiakirjoja sähköisesti.
Tärkeää tietää
Jos yritys on hyvin pieni, siinä on harvoin tehokkaita laitteita, se ei pysty tarjoamaan koko henkilöstölle sähköisiä allekirjoituksia. Tässä tilanteessa on kohtuullista laatia kaikki pöytäkirjat paperimuodossa keräämällä koko henkilöstöltä allekirjoitukset oikea-aikaisesti varmistaakseen, että työntekijät tuntevat asiakirjan. Mutta jos työntekijöille on olemassa EDS, joiden tuntemus on vahvistettava tietyssä tapauksessa, riittää, kun täydentää dokumentaatio ja lähettää se sähköpostitse, sitten lähettää valmis ja varmennettu asiakirja EDMS: lle, toisin sanoen systemaattiseen dokumentointivarastoon.
Monet nykyajan yritykset kehittävät aktiivisesti sähköistä dokumenttien hallintaa, ja muun muassa on huomattava sähköinen suunnittelu, protokollien pitäminen ja henkilöstön perehdyttäminen näihin asiakirjoihin. Useammin tästä aiheesta tehdyt tutkimukset osoittavat selvästi: mitä suurempi yrityksen tehokkuus ja vähemmän virheiden todennäköisyys, sitä tehokkaammin virheenkorjaus sähköisessä muodossa tapahtuu, kun taas paperiasiakirjojen määrä vähenee.