Nykyään pankit kehittävät erityisiä luottotuotteita paitsi yksityishenkilöille myös yritysasiakkaille. Esimerkiksi kotitalouskulujen maksamiseen voit käyttää yrityksen luottokortteja.
Muovityypit
Lain mukaan yrittäjät voivat käyttää maksu- ja luottokortteja. Jos ensin mainittuja käytetään maksujen suorittamiseen itse yrityksen varoilla, niin yrityksen luottokortit tarjoavat mahdollisuuden maksaa velkojan rahoilla.
Jokaiselle työntekijälle annetaan nimimuovit. F. I. O. on merkitty etupuolelle. Muilla henkilöillä ei ole oikeutta käyttää korttia. Nimikortteja myönnetään yritykselle. Kuka tahansa vastuullisten luettelossa oleva työntekijä voi käyttää tätä muovia. Hänen erottamisensa tai uuden henkilön vastaanottamisen yhteydessä hänen ei tarvitse antaa korttia uudelleen.
Käytännössä organisaatiot tilaavat usein erilliselle tilille sidotut yrityskortit. Varojen turvallisuuden vuoksi kullekin operaatiolle asetetaan lisäksi raja. Korttitilin käteinen raha erotetaan organisaation käyttöomaisuudesta. Siksi saldon täydentämiseksi sinun on siirrettävä rahaa erityiselle tilille joka kerta.
Onko venäläisten pankkien valikoimassa yritysluottokortteja? Kyllä. Mutta ne ovat vähemmän kysyttyjä. Mutta länsimaissa organisaatiot mieluummin käyttävät luottokortteja juoksevien kulujen maksamiseen. Siksi pankit palvelevat tällaisia tuotteita edullisemmin ehdoin.
kohtalo
Yritysten luottokortit ovat oikeushenkilöön sidottu maksuväline, joka on tarkoitettu maksamaan organisaation juoksevat kulut lainattujen varojen kustannuksella. Tällaiset kortit helpottavat suuresti yritysten toimintaa etenkin alkuvaiheessa. Muovin avulla voit maksaa yrityksen taloudelliseen ja päätoimintaan liittyvät kulut, mukaan lukien yleiskustannukset, edustus-, kuljetus-, matkakulut. Näitä varoja ei kuitenkaan voida käyttää sosiaalimaksuihin ja palkanlaskentaan.
Esimerkiksi lähettämällä työntekijän työmatkalle, kirjanpitoosasto laskee lennon, hotellit, päivärahat ja antaa raportin. Matkan lopussa työntekijä raportoi rahan käytöstä toimittamalla sekit, kuitit. Prosessi kestää vielä kauemmin, jos joudut palauttamaan ylimääräistä rahaa kassaan tai saamaan sen, mitä työntekijä käytti suunnittelemattomiin kuluihin. Jos jokin asiakirjoista katoaa, kirjanpito-osastolla on ongelmia varojen veloittamisessa. Voit yksinkertaistaa selvitysmenettelyä yrityskortteilla - luotolla ja pankkikortilla.
tilasto
Euroopassa he ovat jo kauan luopuneet paperitoiminnoista ja siirtyneet käteisettömiin palveluihin. Länsimaissa yrityskortit ovat tulossa pääasialliseksi välineeksi vieraanvaraiskulujen maksamisessa. GBTA BTI Outlook -raportin mukaan vuonna 2014 käytettiin lähes 1,2 triljoonaa dollaria työmatkoihin ympäri maailmaa, josta Venäjän kansalaiset käyttivät noin 25 miljoonaa dollaria. Siksi ei ole yllättävää, että tämä finanssipalvelu kasvaa nopeasti ja tulee asiakkaille saataville.
Vuonna 2015 työmatkoihin käytettiin jo 1 106 biljoonaa. dollaria, ja vuonna 2016 - 1,15 biljoonaa. Alustavien virhelaskelmien mukaan tämä luku nousee 3,7% vuodessa ja on 1,657 biljoonaa vuoteen 2026 mennessä. dollaria.
Suurin osa varoista (89%) käytettiin Aasian ja Tyynenmeren alueella, Länsi-Euroopassa ja Pohjois-Amerikassa. Liikematkailun maista Yhdysvallat ja Kiina ovat johtavia.Seuraajana Japani, Saksa ja Iso-Britannia. Venäjä on 11. sijalla. Alustavien arvioiden mukaan vuoteen 2020 mennessä työmatkojen määrä Venäjän federaatioon nousee 18,4 miljardiin dollariin.
piirteet
- Tavallisen kortin tavoin pankki asettaa yritykselle maksettavalle välineelle tietyn rajan, joka määritetään sopimuksessa.
- Ulkonäön suhteen yritysluottokorteilla on haltijan nimen lisäksi myös yrityksen nimi.
- Kortinhaltijan on oltava henkilö, joka on yrityksen valtuutettu henkilö ja jolla on oikeus suorittaa maksuja. Muovi liitetään tilille, jolla yrityksen varat on tarkoitettu vieraanvaraisuuteen tai liiketoiminnan kuluihin. Toiminnallisuudestaan yrityskortit eivät eroa tavallisista korteista.
- Muovin hakemiseksi yrityksen on tehtävä palvelusopimus, joka kirjaa tiedot työntekijöistä, jotka voivat käyttää yrityksen varoja. Lisäksi liitteenä ovat työntekijöiden hakemukset korttien myöntämiseksi.
- Asiakkaan pyynnöstä yhdelle tilille voidaan liittää useita kortteja.
Yritysten luottokortit: Organisaation edut
Yrityksille lyhennetään kirjanpitovelvollisten määrien myöntämiseen kuluvaa aikaa. Pankkien ei tarvitse vastaanottaa rahaa joka kerta, vaan suorittaa toimitus ja varastointi.
Yritysten luottokortteja (Moskovan pankki ja muut rahoituslaitokset tarjoavat tällaisen palvelun) voidaan käyttää ulkomailla. Ei ole tarpeen avata ylimääräistä valuuttatiliä ja laatia ilmoitus. Varat muutetaan automaattisesti haluttuun valuuttaan veloituksen yhteydessä.
Yritys voi asettaa rajat kaikille toiminnoille ja aktivoida tekstiviestitietojen avulla työntekijöiden kulutusten hallitsemiseksi. Voit täydentää tiliäsi, lisätä limiittiä, tehdä ostoksia Internetissä ja nostaa varoja pankkiautomaattien kautta milloin tahansa vuorokauden aikaan.
Pankki toimittaa organisaation pyynnöstä yksityiskohtaisen lausunnon, jotta kirjanpito-osasto voi seurata varojen kohdennettua käyttöä. Varsinkin tätä tarkoitusta varten Visa on kehittänyt IntelliLink Spend Management -rajapinnan. Sen avulla voit saada raportin varojen käytöstä yritykselle sopivassa muodossa. Seurauksena on, että työntekijä pystyy laatimaan raportin nopeammin, ja kirjanpito pystyy hallitsemaan henkilöstöä. Työntekijä ei voi vastaanottaa varoja, jos hän ei ole ilmoittanut edellisestä summasta.
Keskuspankin ohjeen nro 1843 mukaisesti yksittäisten yrittäjien ja organisaatioiden väliset käteismaksut yhden sopimuksen nojalla eivät saa ylittää 100 tuhatta ruplaa. Yrityskorttien haltijoille tätä rajoitusta ei sovelleta.
Muiden etujen joukossa on huomattava, että:
- Jos muovi katoaa, se voidaan tukkia milloin tahansa vuorokauden aikana. Tässä tapauksessa varojen varkauden riski vähenee.
- Yrityskortit ovat hyvä vaihtoehto sekille.
- Pankit voivat yhdistää bonusohjelmia ja alennuksia yksittäisistä tapahtumista.
- Tilin kuukausittainen ylläpito voi maksaa 900–1 000 ruplaa. Pankit voivat kuitenkin asettaa vaatimuksia tilin vähimmäisvaralle.
Virtuaalikortit
Tyypillisesti pankit tarjoavat yrityskorttien myöntämistä yksittäisille työntekijöille. Jos organisaatiolla on tarve keskittää kustannusten maksaminen, voit käyttää tuotetta Visa-maksujärjestelmästä - Central Travel Account. Tämä on yrityksen virtuaalikortti, joka myönnetään koko yritykselle. Sen etuna on, että voit asettaa toimille rajoitukset ja rajata suosittujen palveluntarjoajien piirin. Mutta mikä tärkeintä - virtuaalikorttia ei ole luonnossa. Sitä ei voi skannata, varastaa tai kadota. Tämä on vain luku. Euroopassa tällaisia kortteja palvellaan samalla tavalla kuin tavallisia luottokortteja: kaikille operaatioille annetaan 50–60 päivän lisäaika, jonka aikana asiakas ei maksa palkkiota varojen käytöstä.
Yleensä yrityskortin olemassaolo säästää merkittävästi yrityksen resursseja.Kustannuslaskentaan ei tarvitse pitää suurta kirjanpitohenkilökuntaa. Venäjän markkinoilla tätä tuotetta ei kuitenkaan ole kehitetty. Jotkut organisaatiot eivät ole edes kuulleet hänestä.
rekisteröinti
Kun olet valinnut pankkituotteen, sinun tulee tehdä sopimus kortin myöntämisestä ja ylläpidosta. Pankki saattaa vaatia sitä laatimaan seuraavat asiakirjat:
- luettelo henkilöistä, jotka käyttävät varoja;
- kunkin vastuuhenkilön lausunto;
- valtuudet organisaatiosta kortinhaltijoille;
- tilin avaamiseen vaadittavat vakioasiakirjat.
säästöpankki
Sberbankin yritysluottokortit myöntävät MasterCard Business ja Visa Business maksujärjestelmät. Nämä ovat nimellismuoveja, jotka on tarkoitettu käteismaksuihin ja varojen nostamiseen pankkiautomaatteista ympäri maailmaa. Muovihaltijat voivat hakea vakuutusta rahastolta tai matkavakuutusta.
Mitkä ovat ehdot yritysten luottokorttien myöntämiselle ja palvelulle? Muovia tuotetaan ja ylläpidetään ilmaiseksi edellyttäen, että varojen päivittäinen liikevaihto ei ylitä 100 tuhatta ruplaa. Tiliä täydennetään ilman palkkiota, mutta 100 tuhannen ruplan rajoissa. päivässä. Rahojen nostoraja pankkiautomaatin kautta on 300 tuhatta ruplaa.
Palvelun käyttämiseksi yrityksen on avattava erityinen pankkitili ja sidottava siihen yrityksen luottokortit. Seuraavaksi täytetään erikoishakemus muovin vapauttamiseksi. Organisaatio asettaa kullekin työntekijälle itselleen menorajan ja toimittaa pankille vastuuhenkilöiden rekisterin. Koska korttia tukee organisaation erityinen tili, kirjanpitäjän on täydennettävä korttisaldot joka kerta ennen varojen käyttöä.
"Citibank"
Citibank tuottaa kahden tyyppisiä yritysluottokortteja: MasterCard Silver kokopäiväisille työntekijöille ja MasterCard Gold johdolle. Muovihaltijat voivat maksaa tavaroista ja nostaa varoja maailmanlaajuisesti. 24 tunnin käyttöoikeus tilille on avoinna verkkopankin ja CitiPhone: n kautta. Tuote on saatavana Venäjän federaation asukkaille ja ulkomaalaisille.
"Promsvjazbank"
Luottolaitos laskee liikkeeseen VISA: n ja MasterCardin maailmanlaajuisesti. Tili voidaan avata kolmessa valuutassa. Kuukausittainen ylläpitomaksu on 200-300 ruplaa. Pankki on asettanut 500 tuhannen ruplan rajaksi. laskea liikkeeseen varoja pankkiautomaattien kautta ympäri maailmaa. Lisäksi varojen maksamisesta veloitetaan tililtä 1,4%. Käteisellä suoritettavia maksutapahtumia ei veloiteta. Tuotteen toinen etu on, että muovia on saatavana 4 vuotta. Vertailun vuoksi VTB: n yritysluottokortit ovat voimassa vain 2 vuotta myöntämispäivästä.
"Raiffeisenbank"
Jotkut pankit kehittävät myös bonusohjelmia asiakkaiden houkuttelemiseksi. Esimerkiksi yhteismerkkikortin haltijat Zelenski Loyalty Pass saavat yhden pisteen erityistilillä jokaisesta 100 käytettyä ruplaa kohti. Kerättyjä bonuksia varten voit ostaa lippuja, varata hotelleja, retkiä jne.
johtopäätös
Käytetyt yrityskortit eivät siis eroa tavanomaisista maksuvälineistä. Kaikki toiminnot ovat asetettuja rajoja. Rahoituksen saannilla on rajoitettu määrä henkilöitä.