Mitä tehtäviä tarkastusosasto suorittaa? Mistä sen rakenteen tulisi riippua? Mitä tehtäviä hän ottaa itselleen? Kuka vastaa sen toiminnasta? Mikä on tarkastusosaston tarkoitus?
Yleistä tietoa
Onko yrityksessä usein eroa todellisten saldojen ja kirjanpito-ohjelmatietojen välillä? Läpinäkymätön virta dokumentoida tuotteen liikettä? Varaston aikana varastoidaan jatkuvasti pulaa? Tavaroiden puute varastossa, mitä siellä pitäisi olla, ärsyttäviä asiakkaita? No, tässä tapauksessa valvonta- ja tarkastusosasto on yksinkertaisesti välttämätön. Mitä hän tekee? KRO: n tehtäviin kuuluu tehtävien toteutuksen seuranta, taloudellisten resurssien järkevän käytön seuraaminen, aineellisten hyödykkeiden ylläpitäminen, kirjanpidon asianmukainen hoitaminen ja todellisen tilanteen noudattaminen organisaation standardien ja sääntöjen mukaisesti. Tarkastuksen avulla voit välttää kielteisiä tuloksia taloudellisessa toiminnassa.
Mikä on niiden rakenne?
Organisaation johtaja hyväksyy kokoonpanon ja henkilöstön koon, olemassa olevien piirteiden ja esitettyjen ehtojen mukaan. Sitä johtaa valvonta- ja tarkastusosaston päällikkö. Turvapäällikkö voi toimia roolissaan (tai olla neuvonantaja). Lisäksi yksittäiset asiantuntijat tai erityiset rakenneyksiköt voivat olla mukana. Esimerkiksi - kirjanpito, henkilöstö tai turvallisuus. Osaston perustamisen jälkeen päällikkö jakaa tehtävät keskenään ja hyväksyy heidän työkuvansa. Valvonta- ja tilintarkastusosastolle on luotu selkeä rakenne, jossa vastuualueet jaotellaan tarkasti.
Mitä toimintoja se suorittaa?
Kaikki yrityksen sisällä luodut rakenteet suorittavat tiettyjä tehtäviä. Valvonta- ja tarkastusosasto ei ole poikkeus. Sen suorittamat toiminnot ovat:
- Ohjelmien kehittäminen ja toteuttaminen divisioonien liiketoiminnan, kirjanpidon laadun ja tiettyjen taloudellisten kysymysten tarkastamiseksi.
- Käteisvarojen suunnittelun, vastaanoton ja käytön valvonta. Yleinen sisäinen varainhoidon valvonta samoin kuin tuotteiden ja palveluiden arvon hinnoittelumenettely.
- Sovelletaan sovitun toimivallan puitteissa ilmoitettujen puutteiden ja rikkomusten poistamiseksi.
- Tarkastuksen suosittamien toimenpiteiden täytäntöönpanon valvonta.
- Laaditaan säädökset, todistukset ja tarvittaessa operatiivinen vastaus ongelmallisten ongelmien poistamiseksi.
- Tutkitaan eri osastojen, instituutioiden, organisaatioiden ja muiden kuin osastojen sääntelyviranomaisten välisiä erimielisyyksiä.
- Organisaation ja metodologinen apu laitokselle ja henkilöstölle heidän taloudellisen ja taloudellisen toiminnan aikana.
oikeudet
Millä alalla auditointi voi toimia? KRO: lle myönnetään seuraavat oikeudet:
- Työskentele laitoksen pätevyysalueeseen liittyvien kysymysten kanssa.
- Antaa suosituksia rakenneyksiköille, joissa havaitaan rikkomuksia.
- Tehdä ehdotuksia johtotason eri edustajille käynnissä olevien prosessien parantamiseksi.
- Vetoomus alan arvostettujen työntekijöiden kannustamiseksi sekä teollisen kurin rikkojien rankaisemiseksi.
- Vastaanota yksiköiltä CRO: n toimintojen toteuttamiseksi tarvittavat asiakirjat.
tehtävät
Haluttaessa tämä näkökulma voidaan kuvata yksityiskohtaisesti. Joten, kannattaa mainita yritysrahoituksen, varojen jakamisen, käytön ja paljon muuta analyysi. Mutta - lyhyys on kykyjen sisko. Ja kaikki vastuut voivat mahtua kahteen kohtaan:
- On perusteltua ja objektiivista tiedottaa kaikista tapahtuneista rikkomuksista. Tällöin tulisi osoittaa ongelmiin liittyviä asiakirjoja, aiheutuneiden vahinkojen määrää ja tarvittaessa vastuuhenkilöä.
- Noudata valvonta- ja tarkastusosaston johdon ohjeita ja ohjeita etukäteen jaetun vastuun mukaisesti.
Siellä on niin upea ilmaus, "jäljettömät päättävät kaiken." Ja KRO: n tapauksessa henkilöllä, joka johtaa tätä rakennetta, on suuri rooli.
Mitä johto tekee?
Mitkä vastuut on annettu valvonta- ja tarkastusosaston päällikölle? Tyypillisesti nämä ovat:
- KRO: n suora hallinnointi.
- Laitoksen asiantuntijoiden työn organisointi ja tehtävien suorittaminen hyväksyttyjen työkuvien ja voimassa olevien määräysten mukaisesti.
- Tarjoa KRO: n tehokas ja järkevä työ. Osallistu tulevaisuuden työsuunnitelman laatimiseen.
- Suorita yleinen toiminnan hallinta.
- Vastuu kiinnittimistä ja työsuunnitelman noudattamatta jättäminen ilman merkittäviä objektiivisia syitä.
- Tilapäisen poissaolon (loma, työmatka, sairaus) tapauksessa tehtävät annetaan pääasiantuntijalle tai ensimmäiselle avustajalle.
- KRO: n päällikkö on henkilökohtaisesti vastuussa osaston työstä ja raportoi suoraan ylimmälle johdolle johtajan tai hänen henkilöstönsä muodossa.
Mikä on sen asema organisaation kokonaisrakenteessa?
Jokainen kriketti tuntee tulisijasi. Useimmiten ohjaus- ja tarkastusosasto luodaan yrityksen turvallisuuspalvelun rakenneyksiköksi. Mutta tästä tosiasiasta huolimatta päätöksen perustamisesta / poistamisesta päättää yksinomaan ohjaaja. Mutta hän toimittaa ensimmäiselle avustajalle tai turvallisuuspalvelun päällikölle. Koska tämän osaston merkitys on erittäin korkea, rekrytointi- ja irtisanomismenettelystä tehdään täällä usein byrokraattista. Joten voidaan esimerkiksi asettaa vaatimuksia, että johtaja nimittää kaikki työntekijät turvallisuuspalvelun ja valvonta- ja tarkastusosaston päälliköiden ehdotuksesta.
Tietoja tehtävistä
Otetaan esimerkiksi CRO: lle osoitetut suosituimmat vastuut:
- Organisaation rahoituksen analyysi. Tässä tapauksessa on välttämätöntä jäljittää lakien ja hallinnollisten asiakirjojen, voimassa olevan lainsäädännön, arvioitujen ja verotuksellisten kurinalaisuuksien, yritysrahastojen varojen kohdennetun käytön noudattaminen. Laiminlyönneistä sakko voidaan saada valtion valvontaviranomaisilta.
- Hallinta organisaation ennakkoarvioesitysten muodostumisesta. Se toteutetaan varoilla, jotka on osoitettu investointeihin, korjauksiin ja materiaalien poistamiseen yrityksen tarpeisiin.
- Talous- ja liiketoimintaprosessien, toiminnan ja toiminnan tarkastukset. Resurssien käytön laillisuutta, taloudellisuutta, tehokkuutta ja tarkoituksenmukaisuutta valvotaan, rikkomukset, huono hallinta, tuhlaaminen estetään, varoja, arvopapereita, väärentämistä tai väärinkäytöksiä havaitaan pula-, ryöstö- ja väärinkäyttötapauksissa. Nämä tehtävät ymmärretään myös taloudellisen työn organisoinniksi taloudellisten investointien, aineettomien hyödykkeiden käytön, tuotantokustannusten suunnittelun, arvioinnin ja laskennan kannalta, myös tutkimus- tai kehitystyötä tehtäessä.
- Organisaatiota ja henkilöstöä koskevat tapahtumat.Tarkastusten ja auditointien suunnitellun suorittamisen valvonta, suoritettua työtä koskevien raporttien laatiminen ja toimittaminen asetetussa määräajassa.
johtopäätös
Tarkastusosaston merkitystä ei pidä aliarvioida. Loppujen lopuksi on valitettavasti mahdotonta sanoa, että kaikki ihmiset tietävät vastuuntuntoa ja ymmärtävät rooliaan. Siksi väärinkäyttö on erittäin kauan. Valvonta- ja tarkastusosaston tehtävänä on tunnistaa kaikki nämä kielteiset näkökohdat ja niiden myöhempi poistaminen. Loppujen lopuksi, jos et lopeta kavalluksia, huonoa hallintaa ja varkauksia, varkauksien määrä kasvaa ajan myötä, ja tämä johtaa varmasti yrityksen kuolemaan. Siksi tarvitsemme sisäistä varainhoidon valvontaa.