Työkirjojen pitäminen on jokaisen lakia noudattavan työnantajan tärkein vastuu. Jos työntekijä harjoittaa ammattitoimintaa yli viisi päivää, tämä asiakirja pysyy asianomaisessa yrityksessä. Monia kansalaisia kiinnostaa kysymys siitä, milloin työkirjat Venäjällä peruutetaan. Digitaalisen aikakauden tulisi silti vaikuttaa merkittävästi automaatioprosessien kehitykseen. Peruutetaanko työkirjat maassamme? Vastaus tähän kysymykseen esitetään artikkelissa.
Työkirjan historia
Ensimmäinen kansalaisen työllisyyttä osoittava virallinen asiakirja ilmestyi vuonna 1918 Neuvostoliiton työlakilain mukaisesti. Siitä hetkestä lähtien jokaisen työntekijän oli vahvistettava asemaansa työkirja. Dokumentin myöntämis- ja käsittelyjärjestelmä sata vuotta sitten ei käytännöllisesti katsoen poikkea nykyisestä.
Hieman myöhemmin ilmestyi SNK-asetus tarpeesta olla työttömien työkirjoja. Lisäksi asiakirja voi korvata passin kokonaan. Asemat ovat toistuvasti muuttuneet. Viimeksi työkirja on muuttunut vuonna 2004. Ja tänään, digitaalitekniikan ja globaalin informaation aikakaudella, herätetään erittäin vakava kysymys: milloin työkirjat peruutetaan Venäjällä?
Peruutusnäkymät
Työkirjojen peruuttamisen ongelma nostettiin esiin vuosina 2004 ja 2006. Viime aikoina hallitus herätti jälleen kysymystä käsiteltävien asiakirjojen peruuttamisesta. Joidenkin vuosien 2014 ja 2015 päätösten mukaan työkirjojen siirtämisen sähköiseen muotoon piti aloittaa tammikuussa 2017. Mutta kuten tänään voitte nähdä, mitään sellaista ei ole vielä havaittu.
Tällä hetkellä kaikki työntekijöiden ikää koskevat tiedot lähetetään Venäjän eläkerahastolle. Jokaisesta työntekijästä pidetään tiukkaa henkilökohtaista rekisteriä. Näin ollen työkokemuksen vahvistaminen esittämällä työkirja ei ole lainkaan pakollista. Joten mikä estää nykyistä hallitusta kokonaan poistamasta asiakirjojen paperiversiot? Silti liittyminen maailmanlaajuiseen standardiin ei estä lainkaan Venäjän valtiota.
Onko työkirjalle vaihtoehto?
Työkirjojen poistamisen pitäisi tietysti johtaa työkokemuksen vahvistustakuiden täydelliseen ylläpitämiseen. Sekä työnantaja että työntekijä ja valtio ymmärtävät tämän.
Mikä vaihtoehto voi olla täällä? Monet asiantuntijat puhuvat työsopimuksesta. Mutta tätä asiakirjaa koskevien vaatimusten pitäisi muuttua huomattavasti. Sopimuksen sisältö olisi suojattava mahdolliselta väärentämiseltä. Vain tiettyjen muutosten tekeminen, joiden vuoksi työkokemusta ei tarvitse vahvistaa, optimoi sekä työjärjestöjen että rahanpesun selvittelykeskuksen työn.
Heti kun kaikki vivahteet on saatu päätökseen, arvokas lakiesitys esitetään valtion duumassa.
Mitä peruuttaminen johtaa?
Siksi kysymys siitä, peruutetaanko työkirjat Venäjällä, on edelleen hieman epäselvä. Mutta mitkä ovat peruutuksen seuraukset? Asiantuntijoiden mukaan henkilöstökustannukset laskivat jyrkästi. Kaikki henkilöstöresurssit optimoidaan välittömästi. Kirjanpito, työkirjojen säilyttäminen, henkilöstön jäsenille maksettavat palkat - kaikkea tätä yksinkertaistetaan huomattavasti.Muun muassa vastuu työkirjojen siirrosta tai varastoinnista irtisanomisen yhteydessä poistuu: on syytä muistaa, että henkilöstövirkamiehiä voidaan rangaista paperien laiminlyönnistä.
Mutta työkirjojen poistamisella on joitain haittoja. Erityisesti on syytä tuoda esiin mahdollisuus piilottaa työntekijä todelliset irtisanomisen syyt aiemmalle työlle, koska niitä ei näytetä missään. Meidän ei pidä unohtaa ansioluetteloiden ja suositusten mahdollista väärentämistä. Tietenkin kaikki nämä puutteet voidaan helposti poistaa, tiettyjen lisäysten käyttöönotto auttaa tilanteen korjaamisessa.
Tuleeko työntekijöille helpommaksi?
Työnantajien ja henkilöstövirkamiesten tarkasteleman prosessin edut ja haitat mainittiin edellä. Mutta muuttuuko jotain työntekijöille itselleen? Se, että työkirjojen pitäminen ei ole enää välttämätöntä, vaikuttaa jotenkin tavallisiin työntekijöihin? Tätä kuvataan myöhemmin.
Ensimmäinen korostamisen arvoinen haitta on digitaalisen järjestelmän epävarmuus. Ohjelman epäonnistuminen ja koko työkirjojen sähköisten versioiden kanssa työskenteleminen loppuu. Jos tiedot menetetään kokonaan, työntekijän on otettava yhteyttä aikaisempiin työnantajiin varmistaakseen kokemuksensa (eikä tosiasia, että heillä on samanlaisia tietoja). Toinen haittapuoli on työnantajan mahdollinen epärehellisyys. Jatkuva sen seuranta, kuinka johto maksaa vaaditut määrät eläkerahastolle, ei ole niin helppoa. On täysin mahdollista, että työntekijä vain menettää kokemuksensa esimiestensä epärehellisyyden vuoksi.
Mutta siinä on etuja. Silti kysymystä siitä, milloin työkirjat peruutetaan Venäjällä, ei ole turhaan nostettu esiin niin usein. Joten siirryttäessä tarkasteltavana olevaa asiakirjaa digitaaliseen muotoon, tuleva eläkeläinen pääsee eroon paperityöstä, jota nykyään on niin paljon. On syytä muistaa, kuinka paljon työkirja maksaa. Joten kioskissa "Rospechat" sitä voi ostaa viidestä sadasta ruplasta. Määrä on pieni, mutta monille maan asukkaille voidaan sanoa "hankalaa". Työkirjojen poistaminen merkitsee tietysti niiden hankintatarpeen poistamista.
Peruutetaanko työkirjat Venäjän federaatiossa?
Kuten jo edellä mainittiin, eräissä hallituksen asetuksissa todettiin, että työkirjojen rekisteröinti ja varastointi Venäjällä lopetetaan vuoden 2017 alussa. Mutta 3. heinäkuuta 2016 Venäjällä annettiin Venäjän federaation laki muutoksista Venäjän federaation työlakiin. Laskun alkamiselle nimitettiin 1.1.2017. Mitä esitetyssä laissa sanotaan?
Lyhyesti sanottuna työnantajille huomautetaan tarpeesta toimia aiemmin vahvistettujen sääntöjen mukaisesti. Toisin sanoen uutta menettelyä työkirjojen ylläpitämiseksi ei ole luomassa uudelleen. Asiakirjatietueet tallennetaan yleensä työn aikana yli viiden päivän ajan yhdessä yrityksessä. Emme puhu vielä elektronisista versioista.
Siksi vuonna 2017 ei pitäisi odottaa merkittäviä muutoksia.
Miksi ei peruuttaa?
Joten miksi valtio on niin hidas peruuttamaan vanhuutta vahvistavat paperit? Miksi tarvitsen vanhan, ei-digitaalisen työkirjan? Tarkkaa vastausta näihin kysymyksiin, kuten yleensä, ei vielä voida saada. Mutta arvata syitä viranomaisten konservatiivisuuteen ei ole niin vaikeaa.
Ensinnäkin syy työkirjojen säilytykseen on niissä olevan tiedon arvo. On syytä mainita mahdollisista eläkejärjestelyihin, lomautuksiin, uuteen työpaikkaan siirtymiseen liittyvistä ongelmista jne. Kirjojen digitalisointi maksaa paljon rahaa. Ja kuten tiedätte, hallitus ei halua käyttää paljon sosiaalisiin tarpeisiin.
Lakimiesten mielipiteet
Mitä asiantuntijat ajattelevat nykytilanteesta? Milloin lakimiesten mukaan työkirjat peruutetaan Venäjällä?
Useimpien asiantuntijoiden mukaan työkirjojen poistamisesta Venäjällä pitäisi olla vain hyötyä. Valtiolle asiantuntijoiden mukaan paperikirjojen olemassaololla ei ole merkitystä.Työnantajat ovat vuosien ajan suorittaneet maksuja rahanpesun selvittelykeskuksessa, ja siksi tiedot paperisesta työkokemuksesta on yksinkertaisesti tarpeetonta. Työntekijöille kysymys siitä, kuinka paljon työkirjan kustannukset katoavat, häviävät myös paperityön ongelmat. Venäjän viranomaisten tulisi pyrkiä maailmanlaajuisiin normeihin. Kirjojen peruuttamisen edut, kuten työoikeuden asiantuntijat vakuuttavat, vaikuttavat kaikkiin kiinnostuneisiin ryhmiin.
Ja jotkut asiantuntijat ajattelevat toisin. Heidän mielestään työkirjojen poistaminen vaikuttaa suuresti venäläisiin ja negatiivisesti. Monien kansalaisten konservatiivisuuden vuoksi asiakirjan paperiversioiden poistaminen aiheuttaa vain tyytymättömyyden aallon. Jos kirjat peruutetaan, niin ei kauan, asiantuntijat sanovat, todennäköisesti monet kansalaiset itse vaativat palauttamaan ne takaisin.