Asiakirjojen luokittelua kirjanpidossa käsitellään lyhyesti tässä artikkelissa. Asiakirja on kirjallinen todiste liiketoimesta ja oikeus myydä se. Kirjanpidon laatu määräytyy ensisijaisesti asiakirjojen oikean ja oikea-aikaisen valmistelun perusteella. Jälkimmäisen rooli on erittäin tärkeä, koska juuri asiakirjat hallitsevat omaisuuden turvallisuutta, erilaisten liiketoimintojen laillisuutta ja välttämättömyyttä. Joten mikä on asiakirjojen luokittelu kirjanpidossa?
Asiakirjan hallinta
Laitoksen johtavat työntekijät suorittavat alustavan valvonnan allekirjoittamalla minkä tahansa operaation suorittamisen perustana olevan asiakirjan (esimerkiksi rahan maksaminen, materiaalien vastaanottaminen jne.). Kun työntekijä allekirjoittaa asiakirjan, hänestä tulee automaattisesti henkilökohtaisesti vastuussa tämän toimenpiteen tarkoituksenmukaisuudesta, antaa sen. lupaasi.
Lisävalvonta suoritetaan pääasiassa asiakirjojen tarkastuksilla, kun kaikki saapuvat asiakirjat tarkistetaan kirjanpidossa sekä tarkastuksella.
Kirjanpito-osa
Dokumentaatio prosessien käsittelyvälineenä ja kirjanpidon perustana on yksi kirjanpitomenetelmän osista. Läheisesti liittyvät tuotteet, kuten varastot ja laskut. Asiakirjat oikeuttavat kirjanpitojärjestelmän tapahtumien kirjaamisen, niitä käytetään laajasti organisaation taloudellisen toiminnan analysoinnissa laitoksen oikea-aikaiseen johtamiseen ja johtamiseen, koska ne oikeuttavat työntekijöiden toiminnan. Vain vaatimusten mukaisesti toteutetut asiakirjat voivat heijastaa kirjanpitojärjestelmässä suoritettuja toimia. Niiden avulla joka päivä voi nähdä aineellisten arvojen, tavaroiden ja taloudellisten resurssien liikkumisen.
Asiakirjojen luokittelu kirjanpidossa on tärkeä.
Asiakirjojen erot
Koska laitoksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan prosessissa suoritettavat toimenpiteet ovat erilaisia, niiden suorittamisasiakirjoissa on eroja. Erilaiset asiakirjat voidaan selittää myös niiden kirjanpitoon liittyvillä erityisominaisuuksilla.
Asiakirjojen ryhmittelyyn voidaan valita sopivin muoto minkä tahansa operaation käsittelemiseksi:
- nimittäminen;
- tapa kattaa meneillään olevat toiminnot;
- tilauksen heijastusoperaatiot;
- tilien lukumäärä;
- muodostumispaikka.
Organisaatiot luovat päivittäisessä työssään asiakirjoja, jotka kattavat taloudellisen, sosiaalisen, taloudellisen ja teollisen toiminnan eri tehtävät: päätökset, määräykset, sopimukset, kirjeet, pöytäkirjat, sähkeet, säädökset, todistukset, lausunnot jne.
Asiakirjojen luokittelun periaatteet kirjanpidossa
Kirjanpitoasiakirjat luokitellaan seuraavien kirjanpitotyyppien mukaan:
- maataloustuotteet;
- työvoima ja sen maksaminen;
- aineita;
- Pääomarahastot ja aineettomat hyödykkeet;
- rakennusmekanismien ja koneiden työ;
- työ pääomarakentamisessa;
- työ moottoriajoneuvoissa;
- varastotulokset;
- kaupankäynti;
- käteisoperaatiot.
Johtamistoiminnot kirjataan määrätyissä muodoissa eri tavoin olennaisella tiedolla, ja siten luodaan asiakirja.
Kuinka käyttöoikeustiedot luodaan?
Kirjanpitoasiakirjat voidaan luoda sekä paperille että tietokoneelle. Ne ovat välttämättömiä, koska jo jonkin aikaa niiden perusteella voit käyttää tarvittavia hallintatietoja moniin tarkoituksiin. Tärkeän aseman omaa ensisijaisten asiakirjojen luokittelu kirjanpidossa.
Koska kirjanpidon tavoitteena on tarjota ulkoisille ja sisäisille käyttäjille tiedot, yrityksen tulosindikaattorit objektiiviseksi päätelmäksi heidän omaisuudestaan ja taloudellisesta tilanteestaan, se ratkaistaan laatimalla tarvittavat asiakirjat, mikä aiheutti tiedon määrän huomattavan kasvun ja lisääntyneitä vaatimuksia sen sisällölle ja laadulle. Tältä osin on tarpeen antaa tehokas valvonta kirjanpitotietojen totuudesta yhtenä päälähteenä erilaisten johtopäätösten perustelemiseksi. Siksi asiakirjojen ja niiden levityksen laadun parantamisella on tällä hetkellä tieteellinen ja käytännöllinen merkitys. Kuinka ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat luokitellaan kirjanpidossa? Tietoja siitä edelleen.
välineet
Asiakirjat sisältävät erillisiä elementtejä tai rekistereiksi kutsuttuja mittareita.
Asiakirjan yksityiskohtien kokonaismäärä vaikuttaa sen muodon valintaan. Jokaisen asiakirjan on täytettävä tietyt vaatimukset ja tehtävät, joten on tärkeää säveltää se tavalla, joka on tapana siinä luokassa, johon se kuuluu. Oikeudellinen, todistava valta liittyy suoraan asiakirjojen laatuun ja laatuun, koska ne toimivat todisteena erityisistä tosiseikoista. Kaikki yksityiskohdat on jaettu pakollisiin ja lisätietoihin.
Seuraavat ovat vaatimukset primääristen asiakirjojen luokittelulle kirjanpidossa.
Ensisijaisten asiakirjojen pakolliset vaatimukset
Perusasiakirjojen koostumukseen on sisällytettävä seuraavat asiakirjat:
- työntekijöiden nimeäminen, jotka vastaavat liiketoimen toteuttamisesta ja sen oikeasta toteuttamisesta;
- henkilökohtaiset allekirjoitukset salauksen purkamisella, mukaan lukien tapaukset, joissa asiakirjat luodaan teknisillä laskentatyökaluilla.
Asiakirjaan lisätään tarvittaessa lisätietoja: yrityksen tunnus, Venäjän federaation valtion tunnus, ylemmän viranomaisen nimeäminen, viittaus saapuvan asiakirjan päivämäärään ja hakemistoon, postinumero, postiosoite, numero, palkki, pääsyn rajoittaminen, viisumit, päätöslauselma jne. Kaikki tämä sisältyy asiakirjaan yrityksen harkinnan mukaan.
muoto
Tiettyyn järjestykseen sijoitettujen asiakirjojen tietoja kutsutaan yhdessä lomakkeeksi. Jos sitä käytetään tietyntyyppiseen asiakirjaan, se on tyypillinen (esimerkiksi protokollille tai tilauksille). Tällainen lomake sisältää kiinteän joukon yksityiskohtia, jotka on järjestetty tiukassa järjestyksessä, niiden sisällön ja sijoituksen määrää GOST. Useimmiten on olemassa kirjanpitoasiakirjojen luokitus tarkoitukseen.
Mahdolliset pääasiakirjat olisi laadittava heti, kun liiketoimi toteutetaan. Jos tätä ehtoa ei voida täyttää, paperityöt suoritetaan heti sen valmistumisen jälkeen.
Varat, liiketapahtumat ja erilaiset velat on dokumentoitu Venäjän federaation valuutassa (eli ruplaina) ja venäjäksi. Jos kyseessä on toisella kielellä oleva asiakirja, se olisi käännettävä rivi riville venäjäksi.
Sekä pääasialliset että konsolidoidut kirjanpitoasiakirjat voidaan kirjoittaa kone- ja paperilaitteille. Alla esitetään asiakirjojen luokittelu kirjanpidossa esimerkkeinä.
Lainoihin, talouteen ja rahanhoitoon liittyvien asiakirjojen on oltava pääkirjanpitäjän ja yrityksen johtajan tai heidän tehtäviään suorittavien ja erityisvaltuutettujen henkilöiden allekirjoittamia. Henkilöt, joilla on oikeus ensimmäiseen ja toiseen allekirjoitukseen, määrätään järjestämisjärjestyksessä.
Asiakirjavaatimukset
Jokaisen hallinnollisen tyyppisen asiakirjan on täytettävä seuraavat vaatimukset: koottu tiukasti määriteltyyn muotoon ja joissain tapauksissa noudatettava standardeja; on myöntänyt toimivaltainen viranomainen tai henkilö, jolla on viralliset valtuudet, sekä henkilöt, joille tämä oikeus on annettu lailla tai direktiivillä; julkaistaan lakien normien noudattamiseksi eikä niiden kanssa ristiriidassa. Yrityksen johtajan on valvottava asiakirjojen luokitusta kirjanpidossa ja niiden pakollisia yksityiskohtia.
Asiakirjan tekstit on mieluiten jaettu kahteen pääosaan. Ensimmäisessä luetellaan asiakirjan muodostamisen perusteet, toisessa selitetään ehdotuksia, päätelmiä, päätöksiä, pyyntöjä, määräyksiä. Jos asiakirja sisältää yhden lauseen, ensimmäisen osan tulisi silti osoittaa luomisen perusta ja toisen - suora järjestys. Joissain tapauksissa asiakirja voi sisältää vain viimeisen osan, ellei kirjeessä tai pyynnössä ole selityksiä. Asiakirjan tekstin on oltava tarkka ja ymmärrettävä.
Kaikki kirjanpitoasiakirjat liittyvät yhtenäiseen luokittelu- ja koodausjärjestelmään (ESKK). Koodi toimii nimen sijasta ja on tapa tunnistaa objekti. Sitä käytetään yksinkertaistamaan tietojen käsittely primaarisissa asiakirjoissa. Esimerkiksi koodi 5002 tarkoittaa käteisen liikkeeseenlaskua kassasta vastuuvelvollisessa muodossa.
Tällaiset luokitukset ovat tavanomaisesti sitovia kaikille liiketoimintayksiköille. Suuri rooli asiakirjojen standardisoinnissa ja yhtenäistämisessä on myös GOST-järjestelmillä, tyypillisillä sektorienvälisillä suunnitteluratkaisuilla, tietojenkäsittely tietokoneilla ja sovellusohjelmistopaketeilla.
Laadukkaan jalostetun lähdeasiakirjan siirtämistä tietyillä reiteillä laitoksen muodostumis- tai esiintymispaikasta arkistointiin tai lähettämiseen niistä kiinnostuneille henkilöille ja oikeushenkilöille kutsutaan asiakirjavirtaksi.
Ajanvarauksella
Kirjanpidossa on luokiteltu asiakirjat käyttötarkoituksen mukaan:
- Kupongit (toimeenpaneva) - operaation vahvistus (kuitit, säädökset, laskut).
- Hallinnollinen - sisältää ilmoituksen minkä tahansa operaation suorittamisesta (toimeksiannot, maksumääräykset pankille, sekit, valtakirjat, toimeksiannot jne.)
- Kirjanpidon suorittaminen - sellaiset asiakirjat, jotka laativat tilit (jakelu- ja ryhmittelyt, viitelaskelmat jne.)
- Yhdistetty - asiakirjat, joissa on samanaikainen tilauksen sisältö ja vahvistus sen toteutumisesta (palkkasumma, ennakkomaksun laskemista koskeva raportti).
Kokoonpanomenetelmällä
- Ensisijainen - annetaan jokaiselle yrityskaupalle sen toteutumishetkellä (vaatimukset, käteisostot jne.).
- Konsolidoitu - laadittu perus- asiakirjojen (varastoraportti, kassat jne.) Perusteella.
Liiketoiminnan koostumus
- Käteinen - näytä rahan liikkuvuus ja saatavuus (joukkovelkakirjat, sekit, kassakäsittelyt).
- Aineisto - sisältää tietoja organisaatioon kuuluvan omaisuuden olemassaolosta ja liikkumisesta.
- Selvitys - näytä yrityksen selvitys muiden yksityishenkilöiden tai oikeushenkilöiden kanssa (ennakkoraportit, maksumääräykset, maksutarkistukset jne.).
Menetelmällä ilmaistaan liiketapahtumat ja tontisuunnittelu
- Kertaluonteinen - heijastaa yhtä tai useampaa operaatiota niiden suorittamishetkellä (kassakäsittely, laskut).
- Kumulatiivinen - laaditaan tiettynä ajanjaksona keräämällä samantyyppisiä toistuvia tietueita (esimerkiksi aikataulut). Millä perusteilla kirjanpitoasiakirjojen luokittelu vielä suoritetaan?
Täyttämällä menetelmä
- Käsin tehty.
- Koottu teknisillä laitteilla.
Rekisteröintipaikassa
- Sisäinen - laadittu suoraan organisaatiossa (palkkahallinto, hyödykeraportit).
- Ulkoinen - vastaanotettu muilta organisaatioilta (esimerkiksi tiliotteet).
Työnkulku on heijastus instituutiossa kehittyneiden hallintolaitteiden organisaatiorakenteesta. On erittäin tärkeää noudattaa asiakirjojen toimittamiselle asetettuja määräaikoja, koska niiden rikkominen johtaa niiden tehokkuuden ja asiaankuuluvuuden menettämiseen.
Olemme harkinneet asiakirjojen luokittelua kirjanpidossa.