Yleinen kysymys: "Pitäisikö minun pitää kassakoneita?" Kaudella 2012–2014 kaikilla yksittäisillä yrittäjillä, jotka suorittavat käteissuorituksia, vaadittiin kassakone.
Yrittäjät saivat siirtyä yksinkertaistettuun kassajärjestelmään. Tämä helpotti huomattavasti yksittäisten yrittäjien työnkulkua, joiden liiketoiminta on rajoitettua ja jota harjoitetaan ilman työntekijöitä tai jolla ei ole eroja käteisvaihdon säännöllisyydessä. Jos käteislaskelma tehdään riittävän usein ja työntekijä suorittaa sen, älä unohda käteiskuria, sillä vakiintunut kirjanpito antaa sinun säästää taloudellisia resursseja.
Tässä artikkelissa selvitetään, kuinka pitää kassakoneita yksittäiselle yrittäjälle.
Käteinen kurinalaisuus
Yritetään ensin käsitellä terminologiaa. Mitä tarkoittaa "kassakirja"? Mitä eroa on "Kassa" ja "Kassa"? Erityistä päiväkirjaa, joka sisältää tietoja kaikista käteiskaupoista, kutsutaan kassakirjaksi. Laki velvoittaa pitämään kirjan kaikista yksittäisistä yrittäjistä, myös sellaisista, jotka käyttävät yksinkertaistettua verojärjestelmää (USN). Sitä kutsutaan KO-4. ”Kassakirja” (KKM, KKT) on laite, joka on asennettu niin, että voit vastaanottaa käteistä asiakkailtasi. Nämä laitteet voidaan asentaa niin monta kuin tarvitset, mutta jokaiselle niistä on laadittava henkilökohtainen raportointi. Vero voi kysyä, pitääkö IP yllä kassakoneita?
Organisaation kassa on kaikkien rahaliikenteen (liikkeeseenlasku, varastointi, vastaanotto) kokonaisyhteisö. Se sisältää koko saatujen tulojen määrän, mukaan lukien kassakoneet. Siitä alkaen he suorittavat kaikki käteiskulut, jotka ovat tarpeen organisaation toteuttamiseksi. Luovuta rahaa keräilijöille myöhempää siirtoa varten pankkiin. Kassa voi olla erillinen huone, tallelokero huoneessa tai jopa laatikko työpöydälle. Koko luettelo kassakäsittelytoimista liittyy käteisasiakirjojen suorittamiseen, mitä he tarkoittavat juuri puhuttaessaan kassakurin noudattamisesta. Tämä viittaa joukkoon sääntöjä, jotka ovat tarpeen käteisvarojen vastaanottamiseen, myöntämiseen ja säilyttämiseen liittyvien toimien toteuttamiseksi. Joten miten pitää kassakoneita yrittäjille?
Mikä on käteinen kurinalaisuus?
Ensinnäkin se koskee asiakirjojen suorittamista kassalla, jotka heijastavat rahan liikkumista. Tietysti on myös tärkeää noudattaa kassarajaa (suurin mahdollinen rahasumma, joka on sallittu varastointiin päivän lopussa). Noudata raportin mukaisia rahan myöntämistä koskevia sääntöjä. Lisäksi yrittäjyyteen osallistuvien osapuolten välisten, käteisellä suoritettujen selvitysten rajoittaminen yhden sopimuksen perusteella enintään 100 tuhatta ruplaa.
Kassa
On tärkeää ymmärtää, miten kassakoneita ylläpidetään.
Kassakurin noudattamista koskeva velvoite ei riipu kassan saatavuudesta tai valitsemastasi verojärjestelmästä. Kassakirjaa ei voi käyttää laskutoimituksissa, myyntitietueiden kirjoittamisessa, mutta kassalakeja koskevia sääntöjä on noudatettava tiukasti. Itse asiassa tässä järjestys on tämä - tapahtuu rahaa, mikä tarkoittaa, että käteiskurin tulisi olla päällä. Vuoden 2014 puolivälistä nykypäivään on olemassa menettely, jossa kassakoneiden hallintaa kutsutaan yksinkertaistetuksi. Nämä muutokset koskivat suurimmassa määrin yksittäisiä yrittäjiä ja heidän työntekijöitään.Nyt yksittäinen yrittäjä ei välttämättä pidä kassakäyttöä LLC: n kanssa ja lisäksi se ei voi laatia asiakirjoja kassakirjassa (PKO, RKO, kassakirja).
Yrittäjien on vahvistettava palkan maksaminen vain palkanlaskennan ja palkanlaskennan avulla. Yksinkertaistamisen mukaan yksittäisille yrittäjille ja pienille yrityksille (työntekijöiden määrä on enintään sata ihmistä ja tulot ovat alle 800 miljoonaa ruplaa vuodessa) ei ole tarpeen asettaa käteisrajaa. Kaikki kassanhallintasäännöt vahvistetaan Venäjän federaation keskuspankin ohjeilla (asetus nro 3210-U, päivätty 11. maaliskuuta 2014 ja nro 3073-U, päivätty 7. lokakuuta 2013).
Kuinka pitää kassa ja asiakirjat siinä?
Kassaasiakirjat
Koko kassakäsittelytoiminnan suorittaa valtuutettu työntekijä (yleensä kassa), hänen poissa ollessaan nämä tehtävät hoitaa pää. Jos kasseja on useita, vanhempi kassaaja nimitetään. Kassassa olevat asiakirjat muodostaa pääkirjanpitäjä tai muu nimitetty virkamies, jonka kanssa on tehty kirjanpito. Käteisoperaatiot suoritetaan seuraavilla asiakirjoilla: käteissuoritusmääräys, joka täytetään jokaisen rahan vastaanoton yhteydessä. Jos rahat kerätään kassalla tai BSO: n avulla, ei ole kiellettyä laatia kuittitilausta vuoroa kohti hyväksytystä käteisvarojen kokonaismäärästä. Kun rahaa annetaan kassasta, he laativat tämän menettelyn kirjoittamalla kulumääräyksen. Kun kassanhoitaja saa optio-oikeuden (esimerkiksi työntekijältä, joka menee ostamaan paperia), hänen on varmistettava, että tiliotteen optiolla on viisumi pääkirjanpitäjälle tai päällikölle, ja myös varmistettava työntekijän henkilöllisyys.
Kaikkien kuittien ja kulumääräysten tiedot kirjataan kassakirjaan (muodossa KO-4). Pankkipäivän lopussa kassakirjan tiedot täsmäytetään annettujen toimeksiantojen tietoihin ja määritetään kassavarojen määrä kassalla. Tämä on kassakoneen velvollisuus. Hänen on tunnettava, miten kassakoneita pidetään oikein.
Jos työpäivän aikana ei ollut käteiskauppoja, niin kassakirjaan ei ole merkintöjä. Kirjanpitokirja (muodossa KO-5) täytetään vain niissä tapauksissa, joissa organisaatiossa ei toimi yksi kassa, mutta useita. Kirjan merkinnät tehdään työn aikana sillä hetkellä, kun käteistä siirretään vanhemmalta kassalta kassalle, mikä vahvistetaan heidän allekirjoituksellaan. Palkkojen, apurahojen ja muiden maksujen antamista varten laaditaan palkka- ja palkkalaskelmat. Käteisasiakirjojen täyttäminen on mahdollista joko dokumentti- tai sähköisessä muodossa. Paperi-asiakirjat suoritetaan käsin tai tietokoneella ja allekirjoitetaan henkilökohtaisilla allekirjoituksilla. Tietokoneella laaditun sähköisessä muodossa olevan asiakirjan on suojattava luvattomalta käytöltä, lisäksi ne allekirjoitetaan sähköisillä allekirjoituksilla. On syytä muistuttaa, että sellaisia kirjanpitoasiakirjoja kuin: KUDIR, BSO Accounting Book, kassa-operaattoreiden raportteja ja lehtiä ei luokitella käteiskuriksi.
Onko IP-kassakone? Tämä kysymys kiinnostaa monia.
Kassakirja
Kassakirjan alku vastaa kalenterivuoden alkua. Se toteutetaan lehden muodossa, joka koostuu viisikymmentä (tai sata) sivua ja ilmoittaa otsikossa olevan viimeisen voimassaolopäivän. Tilanteessa, jossa kirja päättyy ennen kalenterivuoden päättymistä, avataan uusi kirja, jossa kirjaa pidetään edelleen aikajärjestyksessä. Tässä tapauksessa myös sen ylläpidon alkamispäivä ja lopetuspäivämäärä on merkitty. Tämä viitejärjestely mahdollistaa kassakirjojen järjestyksen määrittämisen. Edellisten ohjeiden mukaan oli tarpeen numeroida, vilkkua kaikki arkit ja kiinnittää vastuuhenkilön allekirjoitus ja sinetöidä. Yksittäiset yrittäjät ovat velvollisia pitämään käteistä, jos heillä on kassakone.
Nykyisin voimassa olevien keskuspankin uusien ohjeiden mukaan nämä vaatimukset poistetaan. Yksittäisellä yrittäjällä on oikeus olla määrittämättä kassarajaa.Jos yrittäjä laatii kassakirjan, laskiessaan kuitit ja menot hän luovuttaa tuotot kassakirjaan käyttämällä yhtä kuittausmääräystä, joka on annettu työpäiväksi laadittujen asiakirjojen kokonaismäärälle. Kirjan pitäminen organisaatiossa on kassayrityksen velvollisuus, hän myös ottaa rahaa ja tekee merkintöjä päiväkirjaan. Työpäivän lopussa kassa siirtää käteisvarat ja kaikki ensisijaiset asiakirjat kirjanpitäjälle, joka allekirjoittaa tämän lehden päiväkirjassa (pää voi tehdä tämän kirjanpitäjän poissa ollessa). Yksittäinen yrittäjä suorittaa tämän menettelyn yleensä henkilökohtaisesti.
Menetelmä kassakirjan muodostamiseksi sähköisessä muodossa on myös sallittu. Mahdollisuuksia on kaksi: kassakirja laaditaan sähköisesti ja siirretään sitten paperille. Jos käytät toista vaihtoehtoa, kassakirja pidetään kokonaan sähköisessä muodossa sähköistä digitaalista allekirjoitusta käyttämällä. Ensimmäisessä tapauksessa tällä menetelmällä ei ole merkittäviä eroja klassiseen menetelmään nähden. Kuinka ylläpitää kassakirjanpitoa? Tietoja siitä edelleen.
Toinen vaihtoehto kassakirjan rekisteröintiin liittyy seuraaviin toimiin:
- Salasana asetetaan suojaamaan kassakirjatietoja kolmansien osapuolien pääsyltä.
- Muista käyttää varmuuskopioasemaa tai palvelintiedot on tallennettu palvelimelle.
- Kassakirjaan myönnetään sähköinen allekirjoitus 6. huhtikuuta 2011 annetun lain nro 63-FZ mukaisesti.
Kun vastuuhenkilö on allekirjoittanut kirjan, korjauksia ei voida tehdä. Jos yllä olevat ehdot täyttyvät, sähköinen kassakirja vastaa paperiversiota eikä vaadi tulostusta.
Kuinka pitää käteistä 1C 8.3: ssa?
Kassakirja voidaan ylläpitää sekä tietokoneohjelmassa. Kohdassa “1C Accounting 8.3” kassakirja toteutettiin raporttina. Kirjanpitäjän tai kassanhoitajan ei tulisi tehdä hänelle erillisiä merkintöjä, etenkään kaksinkertaisia. Riittää, kun ensisijaisten asiakirjojen merkitseminen tapahtuu käteisvarojen vastaanottamista ja myöntämistä varten. Kassakirja luodaan automaattisesti niiden perusteella.
Jäännöskassaraja
Kassakoneen saldon raja on suurin sallittu rahasumma, jonka varastointi on sallittua organisaation kassalla päivän päätteeksi. Kaikki tietyn rajan ylittävät käteisvarat on siirrettävä pankkiin. Tätä sääntöä voidaan rikkoa päivinä, jolloin maksetaan palkkoja ja apurahoja, sekä viikonloppuisin (jos käteissuorituksia tehtiin). Käteisen rajan asettamismenettelyä on suhtauduttava erittäin huolellisesti. Jos limiittiä ei aseteta, niin sen katsotaan olevan nolla, mikä tarkoittaa, että minkä tahansa summan, joka kassalla on arkipäivän lopussa, katsotaan ylittävän käteisrajan. Kuinka pitää kassakone SP, voit määrittää vero.
Käteisvarojen olemassaolo kassatilassa vahvistetun summan yläpuolella on räikeä kassakurin vastainen rikkomus, josta määrätään sakko. Kassarajan määrää päämies hänen allekirjoitustensa perusteella. Tilauksessa voidaan määrittää ajanjakso, jona tämä rajoitus on voimassa tai ei, jälkimmäisessä tapauksessa rajan määrä on voimassa uuden tilauksen antamiseen saakka. Muistutamme, että yksittäisten yrittäjien ja pienyritysten ei tarvitse asettaa kassarajaa 01. 06. 2014 alkaen. Jos haluat peruuttaa sen, riittää, että tulostat vastaavan tilauksen. Tilaus perustuu Venäjän federaation pankin 11.03 päivättyihin ohjeisiin. 2014 nro 3210-U, ja sen on välttämättä sisällettävä seuraava määritelmä: “Pidä rahaa kassalla asettamatta rajoitusta kassan saldoon”.
Pitääkö minun pitää kassa SP: tä?
Rahan nosto raportille
Raportointirahalla tarkoitetaan määriä, jotka annetaan vastuuvelvollisille työntekijöille matka- tai vieraanvaraiskuluista ja huzhudasta. Anna rahaa raporttia varten vain työntekijän hakemuksen perusteella. Hakemuksen tulee heijastaa seuraavia tietoja: määrän koko, myöntämisen tarkoitus ja ajanjakso, jonka jälkeen työntekijän on ilmoitettava.Hakemus on kirjoitettu missä tahansa muodossa, ja päällikön on allekirjoitettava se. Jos työntekijä käyttää henkilökohtaisia varoja, hänelle maksetaan korvaus, myös hakemuksesta. Raporttia varten rahaa ei yleensä jaeta työntekijöille, jotka eivät ole ilmoittaneet aiemmista ennakkomaksuista. Työntekijän on toimitettava ennakkoraportti liitteenä käteis- tai myyntitodistus viimeistään kolmen päivän kuluttua. Jos tätä ei tehdä, työntekijälle annettuja varoja ei kirjata kuluihin.
Harvat tietävät kuinka käteistä pidetään 1C: ssä.
Käteisrajoitukset
Toinen tärkeä kassakurin sääntö on yrittäjyyteen osallistuvien (IP ja LLC) välisten käteiskauppojen rajan noudattaminen yhden sopimuksen perusteella alle 100 tuhannen ruplan arvosta. Tätä rajoitusta ei sovelleta yksilöiden kanssa tapahtuviin sovintoihin. Tätä säännöstä ei myöskään tarvitse noudattaa maksettaessa työntekijöille palkkoja, sosiaalietuuksia ja tilivelvollisia määriä (poikkeus on silloin, kun vastuussa oleva työntekijä tekee liiketoimen valtakirjan puolesta). Suoritettaessa käteissuorituksia, sinun on kiinnitettävä huomiota seuraavaan seikkaan: käteisvaroja ei voida käyttää lainojen takaisinmaksuun, osinkojen maksamiseen ja vuokran maksamiseen.
Henkilökohtaiset tarpeet
Kaikki organisaation ansaitsema kuuluu siihen. Tämän säännöksen yhteydessä, vaikka LLC: llä on vain yksi ainoa perustaja, se ei silti voi luovuttaa LLC: n varoja tahdon mukaan. Perustajien on kielletty ottamasta rahaa kassalta henkilökohtaisten tarpeidensa mukaisesti. Mutta yksittäiset yrittäjät, toisin kuin LLC: t, eivät rajoitu tällä tavoin. He voivat hallita rahaaan milloin tahansa. Summia, jotka yksittäisellä yrittäjällä on oikeus käyttää henkilökohtaisten tarpeidensa mukaisesti, ei ole rajoitettu lailla (ainoa vaatimus on, että yrittäjän on maksettava verot ja vakuutusmaksut ajallaan). Tältä osin on huomattava, että jos yksittäinen yrittäjä ei ole antanut määräystä kassaasiakirjojen ylläpidon peruuttamisesta, silloin kun hän vastaanottaa rahaa kassasta, hänen on annettava kulumääräys huomautuksella, että varat on annettu omiin tarpeisiinsa.
Verotarkastukset
Vuoteen 2012 asti pankkeja tarkkailtiin kassalakeja koskevien sääntöjen noudattamisen suhteen (miten pitää kirjaa, helppo selvittää). Nyt tämä toiminto on annettu liittovaltion veropalvelun työntekijöille. He suorittavat kenttätarkastukset ja voivat esimerkiksi tarkistaa, miten käteistä kirjataan. Tai valvoaksesi raporttien tulostamista, jotka sisältävät finanssimuistin CCP ja finanssimuisti. Lisäksi he voivat pyytää kaikkia käteissuoritusten käsittelyyn käytettyjä asiakirjoja (PKO ja RKO, kassakirja, kassan kirjanpito jne.).
Myös verovirkamiehet seuraavat tarkkaan kassatietojen antamista (tiukat ilmoituslomakkeet). Sillä, että yritys tai yksittäinen yrittäjä ei noudata kassakäytäntöjä ja rikkoo käteissuoritusjärjestystä, määrätään sakko Venäjän federaation hallintolain 15.1 §: ssä: yksittäisille yrittäjille ja organisaation vastuullisille työntekijöille - 4000 - 5000 ruplaa; oikeushenkilöille - 40 000 - 50 000 ruplaa.
Arvelimme, pitäisikö IP: n pitää kassakoneita.