Kuinka ajoittaa työntekijät?

Jokaisella yrityksellä on oma työaikataulu. Jokaiselle yritykselle se määritetään yksilöllisesti tuotantoprosessin ominaispiirteiden mukaisesti. Siitä huolimatta aikataululle on yleisesti hyväksyttyjä vaatimuksia, joita harkitaan edelleen, ja analysoimme myös, miten työ suunnitellaan oikein.

Työaikataulun laatimisen periaatteet

Aikataulussa noudatettava perussääntö on lakien noudattaminen. Aikataulu näiden standardien mukaisiksi on tärkeätä ottaa aikataulun laatimisen yhteydessä huomioon yrityksen työpäivän pituus. Esimerkiksi, jos organisaatio työskentelee yhdessä vuorossa, työpäivän pituuden tulisi olla mahdollisimman lähellä 8 tuntia ja ottaa huomioon myös tunnin lounasauran aika. Lisäksi on kiinnitettävä huomiota tietyn yrityksen toiminnan tyyppiin, asiakaspalvelun ominaisuuksiin ja niiden kokonaismäärään. Työaikataulu vastaa tämän tyyppistä toimintaa koskevia lakisääteisiä vaatimuksia vasta edellä mainittujen näkökohtien analysoinnin jälkeen. Opiskelemalla kysymystä siitä, miten työaikataulu tehdään, sinun tulisi tietää, että tämä voidaan tehdä monella tavalla.

Tyypit työrutiineista

Venäjän federaation työlainsäädännössä on useita työmenetelmiä, joita säännellään vakiintuneissa sisäisen rakenteen normeissa tai työehtosopimuksella. Työaikataulu on jaettu seuraaviin tyyppeihin:

1. Työskentele yhdessä vuorossa.
2. Epäsäännöllinen aikataulu.
3. Joustava aikataulu.
4. Vaihdettava aikataulu.
5. Vaihtomenetelmä.
6. Osa-aikainen

Mikä on vuoroaikataulu?

Työvuoro on niin rutiini, kun työntekijän aikataulu voi muuttua eri päivinä. Tällainen järjestelmä on välttämätön organisaatioissa, jotka toimivat ympäri vuorokauden. Näitä ovat:

1. Ambulanssi.
2. Poliisi.
3. Palokunta.
4. Venäjän hätätilaministeriö.
5. Supermarketeissa.
6. 24 tunnin elokuvateatterit.
7. Huoltoasemat.
8. Kahvila ja muut.

Lisäksi he muodostavat 2/2 (vuoro) työaikataulun usein pankkilaitoksille. Tätä ei tarvita osaston ympäri vuorokauden, vaan puhelimitse tapahtuvan asiakaspalvelun (tukipalvelun) kannalta. Tässä tapauksessa kahdeksan tunnin työpäivä asettaa työntekijöille ja johtohenkilöstölle joitain haittoja, jotka voidaan helposti ratkaista ottamalla käyttöön vuorotyön aikataulu. Löydät alla kuinka määrittää vuorotyön aikataulu.

Lainsäädäntökehyksen mukaan päivässä on ehdottomasti suoritettava kaksi vuoroa, joista kunkin kesto ei saa olla pidempi kuin 12 tuntia. Siitä huolimatta käytännössä on melko usein tapauksia, joissa vain yksi vuoro toimii 24 tunnin ajan.

Ominaisuudet vuorotyön aikataulu

Organisaation toiminnan tyypistä, tuotantoprosessin ominaispiirteistä, sosioekonomisista kysymyksistä ja työehtosopimuksen mukaisesta työn koordinoinnista riippuen erotetaan useita vaihtovaihtoehtoja:

1. Joten harkitsemme ensimmäistä vaihtoehtoa - miten tehdä 12 tunnin työaikataulu? Tällainen aikataulu sisältää työskentelyn kahdessa vuorossa. Pääsääntöisesti päiväsaikaan - kahdeksasta kahdeksaan toiseen ja yöhön - kello kahdeksalta kahdeksaan kahdeksaan - vuoro 12 tuntia.

2. Kolme vuoroa ja aikataulu 4 joukkueelle. Tehtaissa, joissa on jatkuva tuotantosykli ja suuri työntekijöiden henkilöstö, on edullisinta laatia työntekijöille työaikataulu kolmella vuorolla, joissa on 4 joukkuetta, joista kolme työskentelee ja yksi lepää. Useimmiten tällaisessa aikataulussa työaikajako tapahtuu seuraavan periaatteen mukaisesti:

• 4 yötä 8 tunnin ajan (klo 11.00–7.00), sitten 2 päivää vapaata.
• 4 poistua päivittäin (klo 7–15), sitten levätä.
• 4 ilta uloskäyntiä (klo 15.00–23.00) vapaapäivän jälkeen.

3. Kolme vuoroa 5 joukkueelle. Tässä tapauksessa työntekijöiden aikataulu voi olla seuraava:

• Kaksi kahdeksan tunnin työpäivää aamulla (8.00–16.00), sitten kaksi vapaapäivää.
• Kaksi kahdeksan tunnin iltavaihtoa (klo 16.00 - 24.00), päivä lepoa varten.
• Kaksi yön vuoroa (0.00 - 08.00), kolme päivää vapaata.

4. Ja miten tehdä työaikataulu 3/3? Tässä yhteydessä on tärkeää muistaa, että viikoittaisen jatkuvan lepoajan ei saa olla vähemmän kuin 42 tuntia (Venäjän federaation työlain 110 artikla) ​​ja vuoron ei saa ylittää 12 tuntia.

5. Etkö tiedä miten 4 henkilöä voi ajoittaa? Tässä tapauksessa voit käyttää aikajakoa kuten toisessa kappaleessa, kun kolme työskentelee ja yksi henkilö lepää. Tai käytä ensimmäistä vaihtoehtoa - työaikataulu 2/2: kaksi työtä, kaksi lepoa.

Yövuoro on työtoimintaa, jonka työntekijä suorittaa kello 22.00–18.00. Tämän muutoksen keston tulisi olla tunti lyhyempi ilman tarvetta jatkokehitykseen. Lauseketta säännellään työlain 96 artiklalla.

Kuka ei voi työskennellä yövuorossa

Joissakin työntekijäryhmissä ei pidä osallistua yövuorotyöhön:

1. Raskaana olevat naiset.
2. Henkilöt, joiden ikä on alle 18 vuotta.
3. Henkilöt, joita ei voida työllistää yötyöhön, teollisuuden asiakirjojen ja sisäisten määräysten mukaisesti.

Lisäksi tunnistetaan työntekijäryhmät, jotka voivat osallistua yötyöhön vain heidän kirjallisella suostumuksellaan. Näitä ovat:

1. Naiset, joilla on alle kolmen vuoden lapsi.
2. Vammaiset.
3. Vammaisia ​​lapsia hoitavat henkilöt.
4. Työntekijät, jotka hoitavat sairaita sukulaisia ​​(tämä on vahvistettava lääkärintodistuksella).
5. Yksinhuoltajaäidit ja huoltajat, joiden lapsi on alle 5-vuotias.

Työnantajalla on oikeus itsenäisesti valita, kuinka laatia työaikataulu tarpeidensa mukaan. On tärkeää huomata, että paras vaihtoehto on aikataulu, jossa työskennellään neljässä vuorossa. Kahdessa vuorossa työskentelyllä ei ole kovin suotuisaa vaikutusta työntekijöiden tulokseen, ja kolmen vuoron toiminta ei salli kaikkien resurssien käyttöä niin paljon kuin mahdollista, koska henkilö ei pääse työvoimajärjestelmään jatkuvan työajan muutoksen vuoksi.

Lainsäädäntö

Työnantajan ja työntekijän välisiä suhteita säätelee työlaki, mukaan lukien vuorotyöaikataulujen laatiminen. Asiaa käsitellään 103 artiklassa.

Koska vuorotyöjärjestelmä velvoittaa työnantajan yleensä muodostamaan pieniä ryhmiä rakennejaostoihin, tehdään työehtosopimus, jossa kunkin työntekijän edut rekisteröidään.

Tehdessään tätä sopimusta työnantaja on velvollinen puhumaan työntekijöiden eduksi toimivan elimen edustajan kanssa, yleensä hän on ammattiliitto. Työnantajalla on velvollisuus perehtyä työntekijöihin itsenäisesti hyväksyttyyn sopimukseen kuukautta ennen sen voimassaoloajan alkamista.

Työlakiin perustuen voidaan huomata useita seikkoja, jotka on otettava huomioon työehtosopimusta laadittaessa:

1. Yksi työntekijä ei voi työskennellä kahdessa vuorossa peräkkäin.
2. Jokaisen työntekijän on lepäävä vähintään 42 peräkkäistä tuntia viikossa.
3. Työtuntien lukumäärä ei saisi ylittää 40 viikossa.
4. Tauot työpäivän aikana.

muodostumisen aikataulu

Etkö ole varma kuinka ajoittaa se? Työnkulun selkeä järjestäminen edellyttää, että teet virallisen vuoroaikataulun. Sen tulisi sisältää seuraavat tiedot:

1. Tiedot vuorojen koostumuksesta.
2. Vuoron alkamis- ja päättymisaika.
3. Työaikataulu.
4. Tauko.

Erityistä aikataulun muodostamiseen tarkoitettua näytettä ei ole asennettu, joten sen muodostaa organisaation valtuutettu henkilö vapaassa muodossa.

Mikä on tärkeätä huomioida työaikataulua laadittaessa

Tähän kysymykseen ei ole tarkkaa vastausta, koska jokaisella yrityksellä on omat erityispiirteensä, ja sen perusteella on mahdotonta muodostaa erityistä mallia. Työaikataulua laatiessaan esimiehen on otettava huomioon kaikki työn erityispiirteet, työntekijöiden vahvuudet ja heikkoudet ja muodostettava tästä tiedosta lähtien sopiva vuorojoukko ja luotava heille optimaalinen työaika.

Yksinkertaisin tapa asettaa työaikataulu on numerovuorot. Yhdistä sen jälkeen useita työntekijöiden nimiä yhdeksi numeroksi ja aseta heille työaika. Se osoittautuu selväksi ja yksinkertaiseksi.

Aikataulun ominaisuudet

Kun luot työaikataulua, on tärkeää muistaa seuraavat ominaisuudet:

1. Ennen lomaa vuoron kestoa on lyhennettävä tunnilla.
2. Kun päivä- ja yövuorojen palkka on sama, viimeksi mainittujen aikaa tulisi lyhentää tunnilla.
3. Ylityötunnit eivät sisälly aikatauluun.
4. Jos vuoro kuuluu kalenteripäivään, se on silti työpäivä. Kalenteriviikonloppuja edeltäviä vapaapäiviä ja vapaapäiviä ei siirretä.
5. Lomat maksetaan kaksinkertaisena.
6. Työn aikana työlomalla työntekijä voi pyytää ylimääräistä lepopäivää, minkä jälkeen vuoromaksu maksetaan vakiomuodossa.

Työaikataulun asettaminen paikoilleen

Kuten edellä mainittiin, uuden työaikataulun käyttöönottamiseksi on tarpeen laatia työehtosopimus. Vuorotyön aikataulua on ehdottomasti säänneltävä sisäisillä säännöksillä.

Jokainen työntekijä on perehdyttävä vuoroaikatauluun jopa palkkaamisen yhteydessä, tämä seikka kirjataan työsopimukseen.

Useimmiten vaikeudet ilmenevät siirtymisessä työaikataululle. Työntekijöille on ilmoitettava aikataulun muutoksesta kirjallisesti vähintään kaksi kuukautta etukäteen. Jos vuorotyö vaikuttaa haitallisesti muiden tehtävien suorittamiseen, työsopimukseen on tehtävä muodollisia muutoksia. Jos tämä ei ole mahdollista, kahden kuukauden työjakson jälkeen edellisen aikataulun mukaisesti, jos tilaa ei ole tarpeeksi tai työntekijä kieltäytyy, hänet voidaan erottaa.

Uusi työaikataulu otetaan yleensä käyttöön paikallisella säädöksellä. Ohjaaja antaa käskyn tai ohjeen, jossa ilmoitetaan kaikki tarvittavat tiedot vuorotyöstä. Jokaisen työntekijän on luettava asiakirja ja annettava kirjallinen suostumus.

Kuinka sulkea kierrätys pois

Uuteen työjärjestelmään siirtyvät yritykset muuttavat useimmiten työajan kirjanpitoa siirtymällä normaalista viikkomaksusta yhteenvetolaskentaan. Tällä kaaviolla käsittely voidaan laskea seuraavasti:

1. Vuokralainen määrittelee suuren raportointijakson - kuukauden, neljänneksen ja useimmiten vuoden (vastaavasti vuoden työaikataulu on myös tarpeen etukäteen).
2. Lasketaan, kuinka monta vuoroa voi olla käytettävissä olevan työaikataulun mukaan.
3. Vaihtojen määrää verrataan joukkueisiin.
4. Käsittelystä tehdään todelliset johtopäätökset.

esimerkki

Katsotaanpa esimerkkiä, miten aikataulu jätetään käsittelyn ulkopuolelle? Kun analysoidaan suosituinta kolmesta työaikataulua, työntekijä työskentelee noin 1974 tuntia vuodessa. Jakaantuna tämä indikaattori 24: llä (tuntia päivässä) saadaan 82 muutosta vuodessa. Toisin sanoen 4 työntekijää voi lain mukaan suorittaa vain 329 työpäivää. Vaikka otetaan huomioon käsittely, jonka lukumäärä ei voi ylittää 120 tuntia vuodessa, työntekijät voivat työskennellä vain 342 työpäivää.Jalostuksen poissulkeminen on tarpeen houkutella 5 tai 6 työntekijää tuotantoon.

Näin koko ajan seuranta näyttää. Suoritettuaan yksinkertaiset matemaattiset laskelmat työnantaja voi helposti ymmärtää, sopivatko hänen vuoronsa työaikatauluun vai eivät. Voit käyttää tähän tarkoitukseen myös erityisohjelmia, joiden avulla voit rakentaa työnkulkuja. Ja myös heissä opit esimerkiksi ajoittamaan 3 ihmistä, koska sen tekeminen käsin on melko vaikeaa. Niiden avulla voit paljon nopeammin käsitellä aikatauluja.

johtopäätös

Joten lopuksi voimme sanoa, että vuoroaikataulussa työskentelevillä työntekijöillä on kaikki työlaissa säädetyt oikeudet. Niistä olisi korostettava seuraavia:

1. Jatkuvan työajan kesto ei voi olla pidempi kuin laissa säädetään.
2. Työntekijöiden viikkotuntien lukumäärää säätelee Venäjän federaation työlain 110 artikla.
3. Yksi työntekijä on kielletty työskentelemästä kahta vuoroa peräkkäin.
4. Siirtona pidetään yötä, kun yli 50% ajastaan ​​kuuluu aikavälille klo 22.00–6.00.
5. Jos työaikataulua ei koordinoida ammattiliiton kanssa tai hyväksymää aikataulua rikotaan, sen laillisuus voidaan riitauttaa tuomioistuimessa.
6. Jos joudut työskentelemään lomalla, työntekijällä on oikeus saada uusi lepopäivä tai palkka kaksinkertaisena.