Liikematka on alaisen matkaa päämääräyksen perusteella. Tällaisella matkalla työntekijä lähetetään tietyn ajanjakson täyttämään työtilaukset toisessa laitoksessa. Työmatka on osa työntekijän velvollisuuksia. Työnmatkan aikana työnantaja maksaa kaikki kulut. Työmatkalta saapuessaan työntekijä pysyy työpaikallaan ja aikaisemmilla ansioillaan.
Työmatkan alkamispäivämäärä on lähtölipun päivämäärä. Matkan päättymispäivä on lipussa ilmoitettu saapumispäivä. Vuodesta 2015 lähtien matkatodistukset on peruutettu. Nyt matkatodistusten sijaan voit esittää kuljetuslippuja.
Työmatkan toimeksianto
Työtehtävää suunnitellaan, tallennetaan ja raportoidaan työtehtävän suorituksesta. Tällaisen toimeksiannon nimittää yksikön päällikkö, ja yhtiön johtaja hyväksyy sen ja allekirjoittaa sen.
Työmatkalta palannut alainen laatii raportin suoritetusta työstä yrityksen poissaolon ajan. Raportti sovitaan osastopäällikön kanssa ja siirretään kirjanpito-osastolle ennakkoraportin ja kuljetuslippujen kanssa.
Työmatkoja koskevat määräykset
Työmatkoja koskeva asetus on asiakirja, joka sisältää kuvauksen työntekijöille matka-, asumis- ja päivärahojen korvaamisesta. Jokaisella yrityksellä olisi oltava kirjallinen määräys työmatkoista, joka osoittaa selvästi kaikki vivahteet. Tässä asiakirjassa on yleensä määritelty seuraavat ehdot:
- työmatkalla oleskelun kesto;
- se, että lomamatkalla olevalle työmatkalle on maksettava erityinen hinta;
- yrityksen varojen käyttäminen;
- lähtö ja paluu viikonloppuna (työlain 153 §: n mukaan tällainen lähtö ja saapuminen on maksettava kaksinkertaisena);
- yhden päivän työmatka (tässä tilanteessa päivärahaa ei makseta, mutta taksin ja matkatavaran kustannukset katetaan kokonaan).
Laki ei kuitenkaan velvoita työnantajaa laatimaan tällaista asiakirjaa. Mutta tietenkin, paperi tulisi laatia, jos johdon ja työntekijän välillä on tarkastuksia ja väärinkäsityksiä.
Kuinka matkakulut veloitetaan?
Maksun määrä määritetään, kun otetaan huomioon työntekijän työmatkalla vietetty aika. Laskelman alkamispäivä on lähtöpäivä ja lopetuspäivä on takaisin saapumispäivä. Lasketaan päivien lukumäärä, jonka liikematkailijan oli työskenneltävä vakituisessa työssään. Matka lasketaan keskipalkan perusteella. Työntekijä voi saada erilaisia bonuksia johdon harkinnan mukaan tietyistä saavutuksista tai laadukkaasti suoritetuista töistä.
Kahden hengen lomien ja viikonloppujen korvaus koskee vain työntekijöitä, jotka sopimuksen mukaan eivät työskentele tällaisina päivinä. Johtajan, joka ei maksa lomaa tai viikonloppuja, kun alainen menee vain tilapäiseen työhön, toimet ovat lainvastaisia. Matka-aika on maksettava.
Rahan palauttamiseksi kuluihin matkustajan on esitettävä kaikki sekit. Jos kustannuksista ei ole dokumentoitua näyttöä, suoriteperuste suoritetaan vähimmäiskustannuksilla. Kustannusten korvaaminen ei ole työntekijän tuloja, joten sitä ei veroteta.
Voinko kieltäytyä työmatkalta?
Kaikilla työntekijöillä ei ole halua käydä työmatkalla.Kuinka kieltäytyä työmatkalta? Tämä kysymys kiinnostaa suurta osaa työtä tekevästä venäläisestä väestöstä.
Työsopimuksen mukaan työntekijä on velvollinen täyttämään tehtävänsä, päällikkönsä määräykset ja noudattamaan yhtiön sääntöjä. Venäjän federaation työlainsäädännön satakuusikymmentäkuusi artiklassa määrätään, että työmatka on matka päämiehen käskystä toiseen työhön. Tämän seurauksena työntekijä menee väliaikaisesti uuteen työpaikkaan pomon määräyksellä. Siksi työmatka ei ole työn vaihtaminen uuteen, matka ei muuta työsopimuksen ehtoja. Lain mukaan työntekijän suostumusta matkustaa töihin työnantajan luokse ei vaadita.
Kuinka kieltäytyä työmatkalta ilman kielteisiä vaikutuksia jatkotyöhön yrityksessä? Työlain 166 §: ssä annetaan työnantajalle täysi oikeus lähettää työntekijöitä työmatkalle sekä kotimaassa että ulkomailla. Mutta on myös poikkeuksia lakiin. Tällaisia poikkeuksia sovelletaan työntekijäryhmiin, joihin sovelletaan korkeimpia sosiaalisia takeita. Työmatkan epääminen voi kirjoittaa alaikäisiä tai henkilöitä, joilla on perhevelvollisuuksia. Tällä ihmisryhmällä on laillinen oikeus kieltäytyä matkasta työasioissa.
Mutta kuka tahansa yrityksen työntekijä, jolla on hyvät ja perustelut syyt kieltäytymiseen, voi kieltäytyä. Päällä on oikeus peruuttaa matka, mutta lain mukaan hänellä ei ole velvollisuutta tehdä tätä.
Työmatkan määritelmä työlain mukaan
Liikematkan kohtuuton epääminen on suora työvelvoitteiden ja määräysten noudattamatta jättäminen. Työlain (TC) 192, 193 artiklojen mukaan työkurin rikkominen voi johtaa irtisanomiseen työpaikalla.
Onko mahdollista kieltäytyä työmatkalta alaiselle, joka ei ole tehnyt työsopimusta? Työntekijän kanssa, joka on tehnyt työsopimuksen työnantajan kanssa, sovelletaan työlain säännöksiä. Työntekijöitä, jotka tekevät työnsä sopimuksen nojalla, ei vaadita matkustavan työmatkalle. Syynä työmatkan epäämiseen on työsopimus, jossa todetaan selvästi, että alaisen ei tulisi mennä työmatkalle. Jos tällaista kirjaa ei ole, työntekijän on täytettävä ehdot.
Kuinka työntekijä voi kieltäytyä työmatkalta?
Työlain mukaan työnantajan on saatava työntekijältä kirjallinen suostumus työmatkalle. Tämä on välttämätöntä, jos puhumme työntekijäryhmästä, jolla on oikeus kieltäytyä, tai tapauksissa, joissa työmatka kuuluu viikonloppuna. Työmatkalla vapaapäivänä ei ole säädetty työlaissa, joten alaisella on täysi oikeus kieltäytyä siitä. Erillisten asiakirjojen, jotka on annettava työntekijän suostumuksen saamiseksi tai työmatkan epäämiseksi, tulisi sisältää seuraavat tiedot:
- kirjallinen selitys matkatarpeesta;
- toisessa laitoksessa tehtävät työehdot;
- ilmoittaminen työntekijälle mahdollisuudesta kieltäytyä, mistä syistä se voidaan tehdä;
- viikonlopun työkorvaus, matkakorvauksen maksu.
Työnantajan kirjallisen suostumuksen perusteella työnantaja voi laatia työmatkamääräyksen, virallisen toimeksiannon työmatkalle ja muut asiakirjat. Jos alainen ei voi mennä matkalle, hänen on kirjoitettava kirjallinen kieltäytyminen osoitettuna yhtiön päällikölle. Tähän lausuntoon on liitettävä lausunto tai asiakirjat, joissa selitetään kieltäytyminen noudattamasta määräystä.
Mahdolliset syyt työmatkan epäämiseen
Kuinka kieltäytyä työmatkalta, minkä pitäisi olla syy? Matkan lailliseen epäämiseen voi olla kaksi syytä:
- Vakiintuneen lainsäädännön mukaan. Laissa täsmennetään, ketkä eivätkä millä perusteella saa lähettää työmatkoille.
- Hyvästä syystä.
Oikeudellisiin syihin kuuluvat:
- viikonlopun työ;
- alaisen vähemmistö;
- raskaus;
- lääketieteelliset neuvot;
- pienten lasten läsnäolo;
- jatkuvasti hoitoa tarvitsevien sukulaisten läsnäolo.
Hyviä syitä ovat:
- työmatkan epääminen terveydellisistä syistä;
- hätätilanteet;
- kaikkien asiakirjojen pikaisen vastaanoton tarve
- työmatkan epääminen perhesyistä.
Laiminlyönnillä laillisista syistä ei aiheudu kielteisiä seurauksia. Kaikkia muita syitä harkitaan suoraan päällikön toimesta, jonka jälkeen päätetään, pidetäänkö tilannetta kunnioittavana vai ei.
Liikematka toiseen kaupunkiin: kuka voi kieltäytyä?
Työnantajaa ei pidä lähettää työmatkalle sellaisiin työntekijäryhmiin, jotka on vapautettu työmatkoista voimassa olevan lainsäädännön nojalla. Niiden ihmisten osalta, joilla on täysi oikeus olla menemättä toiseen kaupunkiin, on välttämätöntä keskustella työmatkan mahdollisuudesta suoraan työntekijän kanssa. Päällikön on tehtävä kirjallinen sopimus matkalle seuraavilta työntekijäryhmiltä:
- yksinhuoltaja vanhempana alle viiden vuoden ikäisen lapsen kanssa;
- naiset, joilla on alle kolmen vuoden ikäisiä lapsia;
- vammaisen lapsen vanhemmat;
- alaikäisten lasten huoltajat;
- ihmiset, jotka hoitavat jatkuvaa hoitoa tarvitsevia sukulaisia;
- työntekijät, jotka on rekisteröity ehdokkaiksi vaaleissa.
Jos yllä olevat ihmisryhmät eivät tiedä heidän oikeuksiaan, johdon on ilmoitettava heille mahdollisuudesta kieltäytyä työmatkalla.
Kieltäytyminen työmatkalta ulkomaille
Toisen valtion työmatkan käsittelyprosessi on melko monimutkainen. Liikematka ulkomaille sisältää korvauksen seuraavista:
- matkakulut (yrityksen on katettava kokonaan kuljetuskustannukset);
- majoitus (tähän sisältyy hotellin maksaminen tai asunnon vuokraus oleskelua varten);
- päivärahojen maksaminen (kulujen rahallinen korvaus);
- kulut viisumin hakemisesta (valtion maksu ja viisumihakemuksen maksaa johto);
- ulkomaisen passin rekisteröinti (tarvittaessa).
Päivärahat työmatkalle ulkomaille
Päiväpäivä on raha, joka maksetaan työntekijälle juokseviin kuluihin. Matka ja majoitus maksetaan erikseen. Matkan päivämäärän koon määrittää yritys itse, joka lähettää virkamiehen. Tyypillisesti ulkomailta maksettavia päivärahoja on 2 500 ruplaa, koska niistä ei kanneta henkilökohtaista tuloveroa. Jos työmatkan määrä on yli 2500 ruplaa, tulovero pidätetään. Kun työntekijä on ylittänyt rajan, johdon tulisi alkaa maksaa päivärahoja.
Asiakirjat ulkomaan työmatkan käsittelemiseksi
Asiakirjojen valmistelu alkaa työnantajan tilauksesta. Tilauksessa ilmoitetaan selkeästi oleskelun kesto, ulkomailta määräpaikka ja tilauksen toteuttavan henkilön tiedot. Tilaukseen liitetään ennakkoraportti ja tehtävätehtävä. Sen jälkeen kuluraporttiin liitetään jäljennös passisivulta, jossa on rajat ylittävät leimat.
Jos työntekijälle annettiin rahaa ruplana kuluina, saapuessaan toiseen maahan hän on velvollinen vaihtamaan ne dollareiksi. Paluunsa jälkeen hänen on myös laadittava ennakkoraportti, liitettävä hänelle kaikki kustannuksia vahvistavat asiakirjat ja laadittava selvitys tehdystä työstä. Jäljelle jäävä määrä olisi palautettava yrityksen kirjanpitoosastolle. Tämä koskee sekä kotimaisia että ulkomaisia valuuttoja.
Voidaanko heidät erottaa, jos he kieltäytyvät työmatkalta?
Johtajalla ei ole syytä erottaa alaistaan, koska työmatkan kieltäminen on vain kurinvastaisuus. Syy irtisanomiseen ja sopimuksen irtisanomiseen voi olla kurinpitomenettely (työlain 192 artikla). Työnantajan kieltäytyminen matkalta voidaan pitää poissaolona, jolloin heidät voidaan erottaa 81 artiklan ensimmäisen osan mukaisesti.
Työnantajan on toimitettava todisteet irtisanoakseen työntekijän kurinpidon perusteella.Samanaikaisesti on todistettava paitsi, että työntekijä rikkoo kurinalaisuutta yrityksessä, myös tämän lain ja olosuhteiden vakavuus. On myös todistettava alaisen huolimattomuus asenteessa työhön.
Venäjän federaatiossa vuoden 2017 työmatkoja koskevissa säännöksissä tehdyt innovaatiot
Vuodesta 2017 on maksettava vakuutusmaksu ylimääräisestä päivärahasta. Tässä tapauksessa Venäjän federaation laissa säädetään aikaisemmista päivärahastandardeista. Joten kaksi ja puoli tuhatta ruplaa jaetaan päivittäin ulkomaanmatkoihin, seitsemänsataa ruplaa ulkomaanmatkoihin.