Pääasiakirjaa palvelusajan ja eläkkeen karttumisen laskemisessa pidetään työkirjana. Siksi kaikissa lomakkeessa tehdyissä merkinnöissä ei tulisi olla virheitä. Entä jos virhe havaitaan? Kuinka tehdä korjauksia työkirjaan eikä pilata asiakirjaa?
Yleiset säännöt
Harkitse ensin yleisiä sääntöjä, kun täytät työkirjaa. Näitä ovat:
- Tiedot työntekijästä on annettava kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä. Syntymäaika on kirjoitettu arabialaisin numeroin ja nolla numeroiden 1-9 edessä.
- Pääsivun (otsikon) tulee sisältää sinetit, allekirjoitukset ja perustiedot työntekijästä (myös ilman lyhenteitä).
- Työnimikkeiden ja ammattien on oltava OKDTR: n mukaisia.
- Pääsy- tai irtisanomispäiväkirja sisältää organisaation koko nimen ja vastaavan jäljennöksen tämän yrityksen sinetissä. Jos uudelleenjärjestely on suoritettu, myös nämä tiedot syötetään työhön tarvittavan asiakirjan perusteella.
Mitä tulee ohjata
Merkintöjen rekisteröinnin työkirjassa on noudatettava seuraavia säädöksiä:
- Venäjän federaation työlaki (säännökset, joissa säänneltyjä lauseita ja kieltä säädellään).
- Työn täyttämistä ja varastointia koskevat säännöt, hyväksynyt Venäjän federaation hallitus. Tässä on lomakkeiden suunnittelun ja varastoinnin sekä niiden valmistuksen ja järjestämisen perusedellytykset.
- Venäjän federaation työministeriön hyväksymät ohjeet työlomakkeiden täyttämistä koskevista säännöistä.
Virheellinen tietue
Jos kansalainen on löytänyt virheellisen merkinnän työkirjaan, se voidaan korjata useilla tavoilla:
- Korjauksen tekee valtuutettu työntekijä uudessa työpaikassa. Tätä varten työntekijän on toimitettava virheentasoista asiakirja ja oikeat tiedot.
- Korjauksen tekee yritys, josta kansalainen erosi. Valtuutetun työntekijän on kirjoitettava organisaation nimi muistiin, kirjoitettava päivämäärä korjaushetkellä ja kirjoitettava mikä virheellinen. Seuraavaksi ilmoitetaan oikeat tiedot ja ne rekisteröidään sen perusteella, mihin asiakirjaan merkintä tehtiin. Henkilöstöosaston työntekijän ja entisen työntekijän allekirjoitukset sekä organisaation sinetti.
Alla on ohjeet siitä, kuinka merkintää tehdään työkirjaan virheellisen merkinnän korjaamiseksi.
Otsikosivu
Työn ensimmäisellä sivulla on tietoja työntekijästä, joten on tärkeää tehdä kaikki saatavilla olevat tiedot oikein ja selkeästi.
Kuinka korjata merkintä työkirjassa, jos sukunimi, etunimi tai etunimi ovat muuttuneet?
Voit tehdä tämän:
- vanhat tiedot on ylitetty yhdellä rivillä;
- uudet tiedot syötetään;
- Työsuhteen lomakkeen kannessa on tiedot oikaisun yhteydessä käytetystä asiakirjasta (uusi passi, avioliittotodistus jne.) sekä valtuutetun henkilön allekirjoitus ja organisaation sinetti.
Lisäksi, jos asiakirjan alkuperäisen täytön aikana tehtiin virhe otsikossivulla, erityisen säädöksen laatimisen jälkeen vaurioitunut muoto tuhoutuu. Jos väärä merkintä havaittiin myöhemmin, paras tapa olisi ottaa yhteyttä tuomioistuimeen todistaaksesi, että lomake kuuluu tietylle omistajalle.
Jos merkintä ei kelpaa työkirjaan, voit tehdä muutoksen uuteen työhön (toimittamalla tarvittavat asiakirjat virheen tehneeltä työnantajalta), mutta valtuutetun henkilön on ymmärrettävä, että tietueen oikaiseminen ilman tuomioistuimen päätöstä voi tapahtua ja sitä voidaan pitää sääntöjen vastaisena. työvoiman rekisteröinti.
Entä jos työntekijä ei ole vielä valmistunut koulutuslaitoksesta? Tässä tapauksessa on välttämätöntä kirjoittaa ”keskeneräinen korkeampi” otsikkosivulle. Tutkintotodistuksen esittämisen jälkeen tehdään muutoksia viitaten haluttuun asiakirjaan.Samaa järjestelmää on noudatettava, jos työntekijä on saanut uuden ammatin tai erikoisuuden. Siten työ sisältää lisäyksiä, ei korjauksia, toisin sanoen aiempia merkintöjä ei ole poistettu.
Virheellinen päivämäärä tai sarjanumero
Työntekijän tulevaisuuden huolimattomuus täyttämällä työkirja voi aiheuttaa eläkekassalle paljon ongelmia eläkettä laskettaessa, joten kansalaisen etujen mukaista on tarkistaa kaikki lomakkeeseen merkityt tiedot.
Jos asiakirjassa on virhe päiväysten kirjoittamisessa, päiväkirja on korjattava työkirjassa mahdollisimman nopeasti. Jos tämä virhe havaitaan:
- työntekijä kirjoittaa pyynnön virheellisen tietueen korjaamiseksi;
- on tarpeen antaa määräys, jolle annetaan numero, oikaisujen tekemiseksi;
- valtuutettu henkilö vahvistaa kirjallisesti aiemmin syötettyjen tietojen kelpaamattomuuden;
- osoittaa oikean päivämäärän ja tiedot asiakirjasta, joka on muokkauksen perusta, samoin kuin tiedot asiantuntijasta ja organisaation sinetistä.
Jos työntekijän syntymäpäivänä on väärä merkintä, nämä tiedot on poistettu kokonaan ja oikea kirjoitetaan päälle. Työpassin kannessa on oltava tiedot, joiden perusteella korjaukset tapahtuivat.
Jos tietueissa on kaikki paikkansa ja sarjanumero menetetään ja asetetaan väärin, tämä tosiasia on myös korjattava. Lainsäädännössä ei täsmennetä tarkemmin, mitä tehdä, mutta silti tällaista virhettä ei voida sivuuttaa. Korjausalgoritmi on seuraava:
- Numero on asetettu järjestykseen.
- Lause ”Otetaan huomioon virheellisesti numeroitu merkinnän numero ... kelpaa” on määrätty. Mutta voi olla tapauksia, joissa sekä virheellinen että virheellinen merkintä käyvät saman sarjanumeron alla. Tässä väärän lauseen virkkeessä itsessään väärän lauseen tulisi lainata.
- Korjauspäivämäärä ilmoitetaan, allekirjoitukset ja leimat asetetaan.
- Tietue tehdään oikealla sarjanumerolla, päivämäärä ja allekirjoitus asetetaan.
Työkirjan täyttäminen on herkkä prosessi, joten valtuutetun työntekijän lisäksi myös asiakirjoja esittävän työntekijän on oltava tarkkaavainen.
Virheelliset tiedot
Joskus tapahtuu, että virhe tehdään yhdessä merkittävimmistä sarakkeista - asiakirjan tiedoissa, jotka ovat perustana muokkaamiseen työssä. Periaatteessa nämä ovat tilaustietoja. Tilausta koskevien tietojen (asiakirjan nimi, päivämäärä ja numero) syöttämisen algoritmi on lailla vahvistettu, joten sen muuttaminen on ehdottomasti kielletty. Jos haluat korjata tilauksen väärin määritellyissä tiedoissa esiintyvän virheen, sinun on kirjoitettava koko tietue, joka sisältyy töitä koskeviin tietoihin, ja osoitettava sitten neljännessä sarakkeessa oikeat tiedot tilauksesta.
Jos itse asiakirjassa on virhe, neljännessä sarakkeessa ilmoitetaan peruutusmääräyksen yksityiskohdat.
Alla on esimerkki työkirjan merkinnän korjaus virheellisestä tilausta koskevasta merkinnästä.
Palkinnon tiedot
Työntekijöissä on erityinen osa, johon syötetään tiedot palkinnoista tietyille organisaatiolle suoritetuille palveluille. Tämä kohta täytetään harvoin, etenkin nykyisin. Henkilöstön työntekijät voivat täyttää tämän osan (vaikka heidän ei pitäisikaan), melkein ennen työntekijän irtisanomista. Niin harvat merkinnät tehdään myöhässä, se voi silti sisältää virheen.
Kuten muissakin asiakirjan osissa, virheellisiksi tunnustetun työkirjan merkinnän olisi korjattava yleisten sääntöjen mukaisesti. Toisin sanoen läpivientejä ei pitäisi olla. Nykyisenä päivänä asetetaan tietueen kelpaamattomuutta koskeva huomautus, oikeat tiedot syötetään ja vahvistetaan perusasiakirjassa.
Siirtyminen tai irtisanominen
Merkintä ei kelpaa työkirjaan, jos tuomioistuin, työnantaja tai työsuojeluviranomainen on todennut työn lakkauttamisen tai siirron yrityksestä toiseen, ja myös jos irtisanomisen syyn määrittäminen muuttuu.
Joten siinä tapauksessa, että työntekijä palautettiin laittoman irtisanomisen jälkeen, numero asetetaan väärään tietueeseen järjestyksessä ja kirjoitetaan seuraava lause: "Numerotietue ... on virheellinen, palautetaan edelliseen työhön (asemaan)."
Siinä tapauksessa, että lause poistumisen syystä muuttuu, tietue näyttää seuraavalta: "Numeron tietue ... on virheellinen, hylätty (todellinen irtisanomis syy on kirjoitettava tähän)."
Lisäksi neljännessä sarakkeessa on ilmoitettava tiedot asiakirjasta, joka on muokkauksen perusta.
Kaikille ei pidä työkirjan korjauksista, joten työntekijällä on oikeus vaatia lomakkeen jäljennös ilmoittamatta vääriä tietueita ja korjauksia (tämä tosiasia tunnustetaan lailliseksi, jos irtisanomisesta tehtiin asianmukainen tuomioistuimen päätös).
Kaksi merkintää peräkkäin on syötetty väärin
Lainsäädäntökäytännössä on myös usein tapauksia, joissa työkirjasta löytyy kaksi virheellistä merkintää, jotka seuraavat toisiaan. Tätä tosiseikkaa ei voida sivuuttaa, joten jokainen virheellinen merkintä on korjattava määrätyllä tavalla. Kuinka korjata merkintä työkirjaan, jos se ei ole yksin? Jos tietue on uudesta työpaikasta, sen korjaa henkilöstöosaston työntekijä ja se varmennetaan välittömästi. Jos merkinnät tehtiin virheellisesti edellisessä työssä, ne voidaan korjata vain edellisestä työstä otettujen tositteiden perusteella.
Joten, algoritmi kahden peräkkäisen tietueen korjaamiseksi on seuraava;
- Sinun on kirjoitettava numero järjestyksessä.
- Se on kirjoitettu: "Numeron tietue ... on virheellinen."
- Tämä sanamuoto varmennetaan allekirjoituksella ja nykyinen päivämäärä on asetettu.
- Seuraava sarjanumero laitetaan.
- Lause toisesta virheellisestä merkinnästä kirjoitetaan: "Numeroa ... koskeva merkintä on virheellinen."
- Päivämäärä ja allekirjoitus kiinnitetään myös.
Virheellisten merkintöjen yhdistäminen yhteen sanamuotoon on ehdottomasti kielletty. Vaikka tämä tosiasia on kiistanalainen, sitä ei silti suositella tekemään sen välttämiseksi, että myöhemmin aiheutuisi ongelmia eläkelaskelmissa ja oikeassa ikälaskelmassa.
Työkirjan korjaukset eivät ole harvinaisia, mutta sinun on silti oltava tarkkaavaisempi asiakirjaan, jonka pitäisi tulevaisuudessa päättää eläkekassan kohtalosta.
Tietoja yrityksestä tai työntekijästä. Työvuori
Jos organisaatio on muuttanut oikeudellista muotoa, tämä seikka tulee kirjata työkirjaan. Kolmannessa sarakkeessa, johon työn tietoja lisätään, sinun on määritettävä nämä tiedot, mutta tietuetta ei ole numeroitu.
Kun työntekijä siirtyy toiseen asemaan tai organisaation toiseen sivuliikkeeseen, jossa hän on rekisteröity, uusi merkintä on numeroitava.
Jos työntekijän aseman nimessä on tapahtunut muutoksia, työosaan on merkittävä merkitykselliset tiedot ilman sarjanumeroa sekä tiedot asiakirjasta, jonka perusteella muutos on tehtävä.
Jos työkirjan korjaukset liittyvät sen organisaation nimeen, jossa kansalainen työskentelee, ne on tehtävä yleisten sääntöjen mukaisesti. Luonnollisesti, jos työnantaja itse löysi virheen, tietue korjataan paikan päällä. Jos virhe jää edelliseltä työnantajalta, niin tarvittavat tositteet on otettava aiemmasta työstä ja korjattava niiden perusteella.
Muutosten pitäisi näyttää tältä:
- Aikaisemmin rekisteröidyn organisaation väärä nimi on merkitty.
- Merkitään, että yrityksen nimi on kirjoitettu väärin ja se tulisi lukea ... (sinun on määritettävä organisaation oikea nimi).
Jos kansalainen muuttaa usein työtoimintaa, osa työpaikoista ja uraliikkeistä voi päättyä. Vanhempien tietojen syöttämisen jatkamiseksi työkirjaan lisätään lisäosa. Tällä asiakirjalla on sama oikeusvoima kuin itse työvoimalla.
Vastaavasti lisäyslomakkeen ylläpidon, varastoinnin ja täyttämisen on oltava kaikkien lainsäädännöllisten standardien mukaista. nimittäin:
- Jos lisäosaan tehdään virheellinen kansilehti, asiakirja on tuhottava asiaa koskevan säädöksen laatimisen jälkeen.
- Jos vaurioituneen insertin yksityiskohdat kiinnitetään lomakkeen kannen takaosaan, ne on korjattava työkirjan lisäosan uuden muodon yksityiskohdilla.
- Jos itse työkappaleen osassa havaittiin virheitä tai tehtiin virheellisiä merkintöjä, ne tulisi korjata yleisesti. Sinun tulisi laittaa seuraava sarjanumero, kirjoittaa nykyinen päivämäärä korjaushetkellä, kirjoittaa teksti korjauksen tosiasiasta ja ilmoittaa asiakirja, joka on korjausten perustana.
Siksi tiedon lisäämiseen työhön on kiinnitettävä erityistä huomiota. Syötettyjen tietojen totuuden tarkistamisen ei tulisi olla vain henkilöstövirkamiehen tai tätä varten valtuutetun henkilön, vaan myös tällaisen asiakirjan muodon omistajan. Loppujen lopuksi työkirjan virheiden korjaaminen on melko hankala tehtävä (varsinkin jos edellisen työn tiedoissa on epätarkkuuksia), mutta virheiden estäminen on paljon helpompaa.