Monet liikemiehet unohtavat tosiasian, että yrityksen johtaja on vaaleilla valittu tehtävä, ja ennemmin tai myöhemmin heidän valtuutensa loppuu. Siksi on välttämätöntä joko irtisanoa työsuhde henkilöyn tai jatkaa toimivaltaa.
Johtajan oikeudellinen asema
Toimikausi määräytyy lakisääteisten asiakirjojen perusteella, yleensä se ei ylitä viittä vuotta. Niin kauan kuin viranomainen on voimassa, johtaja voi hoitaa yleisen johdon, suorittaa kaikki toimet taloudellisen toiminnan toteuttamiseksi. Päähän ei sovelleta vain työlainsäädännön normeja, vaan myös yrityslakia. Samanaikaisesti tällainen henkilö on tavallinen työntekijä työsuhteissa yritykseen, ja toisaalta hänellä on valtuudet, jotka antavat hänelle oikeuden johtaa LLC: tä. Lakisääntöjen lisäksi johtajan toimintaa säätelevät paikalliset asiakirjat:
- työn kuvaus;
- charter;
- LLC: n päällikköä koskevat määräykset;
- työsopimus.
Mitä sopimuksia voidaan tehdä pään kanssa
Yrityksen johtajan kanssa voidaan tehdä kahta työsopimusluokkaa:
- aikavälillä;
- määrittämättä työsuhteen päättymispäivää.
Jos puhumme määräaikaisesta sopimuksesta, asiakirjan voimassaoloaika voi tässä tapauksessa olla enintään viisi vuotta, mikä on kirjattu maan työlainsäädäntöön.
Yleiset uusimisen ehdot
Jos puhumme määräaikaisesta työsopimuksesta, joudut luonnollisesti läpikäymään johtajan valtuuksien pidentämismenettelyn, jos yritys ei halua lopettaa suhteitaan johtajaan viiden vuoden kuluttua.
Tärkeintä, jota ei pidä unohtaa, on se, että se huolehtii johtajan legitimiteetistä työsopimuksen loppuun saakka. Muutoin voi ilmetä ongelmia, sääntelyviranomaiset ja pankit voivat nostaa oikeudellisia vaatimuksia LLC: tä vastaan, ja vastapuolet menevät tuomioistuimeen ja riitauttaa kaupan.
Lisäksi, jos ohitat johtajan valtuuksien laajentamiselle asetettua määräaikaa, joudut jo toimimaan toisen järjestelmän mukaisesti, ensin erottamaan johtajan ja sitten ottamaan hänet uudelleen töihin. Ja tämä on kaiken aikaa ja tarpeetonta paperityötä.
Et voi pidentää auktoriteettia esimerkiksi silloin, kun hän ei ole työpaikalla, jos hän oli työmatkalla tai sairas.
Vaiheet johtajan laillisuuden laajentamiseksi
Valtuuksien jatkamisen kaikkien vaiheiden noudattaminen antaa sinulle mahdollisuuden käydä läpi menettelyn mahdollisimman nopeasti ja säästää yritystä tarpeettomilta kolmansien osapuolten vaatimuksilta.
Yhtiökokouksen järjestäminen
Johtajan valtuuksien laajentamiseksi on tarpeen kutsua koolle osakkeenomistajat. Ehkä peruskirjan asiakirjoissa määrätään nimitys- ja erottamismenettelystä, laajennetaan valvontaelimen tai muun valtuutetun elimen laillisuutta. Yksinkertaisesti sanottuna on tarpeen tarkistaa peruskirjan ehdot ennen kokouksen koollekutsumista.
Jos LLC: ssä on useita osallistujia, saavutettujen sopimusten tulokset kirjataan pöytäkirjaan. Tällaisen asiakirjan voi vahvistaa notaari, jos tällainen menettely määrätään yrityksen laillisissa asiakirjoissa.
Yleiset protokollavaatimukset:
- ilmoittakaa kokoamispäivä ja -paikka;
- luettelo läsnä olevista osallistujista ilmoittaen heidän osuutensa;
- prosenttiosuus äänistä ja siitä, onko päätösvaltainen;
- Asiakirjan numero;
- esityslista (muuten ei ole suositeltavaa kirjoittaa kohtaa ”Sekalaiset”; asioita, joita ei ole asetettu esityslistalla, ei voida käsitellä kokouksessa);
- lausunto keräyskokouksen olemuksesta;
- äänestystulosten yhteenveto;
- tehty päätös;
- sihteerin ja kokouksen puheenjohtajan allekirjoitukset ja täydellinen nimi salauksella.
Johtajan uusimisprotokolla, malli
Pöytäkirja nro ...
LLC: n omistajien kokous ... nimi ....
Kokoamispäivämäärä, paikka
osallistui
Nimi, jolla on ...% UV: stä, vastaava ruplassa ....
Perustamismuoto, nimi, OKPO, jolla on ...% UV: sta, vastaava ruplassa ...
Kokoukseen osallistuivat kaikki LLC: n ...
Koorumi ...%
Tiedot siitä, tunnustetaanko maksut tukikelpoisiksi
Protokollan allekirjoittajat, koko nimi
Agenda:
- Valtuuksien laajentamisesta ... asema ... LLC ... nimi ....
Kuuntele ... Nimi ...
äänesti:
……
ratkaistu
Uusi viranomainen ... asema ... Nimi ... kaudeksi ... vuodeksi.
Allekirjoittajat ... Nimi ... Allekirjoitukset ...
Hallintoneuvoston pöytäkirja
Pääjohtajan valtuuksien laajentaminen, esimerkki hallintoneuvoston kokouksesta:
Pöytäkirja nro ...
LLC: n hallintoneuvoston kokoukset ... nimi ...
Kokoamispäivämäärä, kaupunki
osallistui
Tuoli .... Nimi ...
Jäsenet .... Nimi ...
Koko nimi
Koko nimi
Agenda:
- Valtuuksien laajentamisesta ... asema ... LLC ... nimi ....
Yhdessä numerossa puhui .... Nimi ... ilmoittaa, että ... päivämäärä ... pääjohtajan valtuudet päättyvät ... LLC ... Koko nimi ..., ehdotti viranomaisen jatkamista.
Äänestysten tulokset:
…..
ratkaistu
Laajenna ohjaajavaltuuksia ... Nimi ... vuoden ajan.
Lisäsopimuksen allekirjoittaminen päällikön kanssa ... LLC ... antaa tehtäväksi antaa hallintoneuvoston jäsenelle ... Nimi ...
Hallintoneuvoston puheenjohtaja ... Nimi ... Allekirjoitus
LLC: n ainoa omistaja
Tapauksissa, joissa yrityksellä on vain yksi osakkeenomistaja, pöytäkirjaa ei laadita ja LLC-osanottaja tekee päätöksen.
Kokoonpanoa koskevat yleiset vaatimukset:
- yleensä tällainen asiakirja laaditaan yrityksen kirjelomakkeelle;
- jos yrityksen omistaja on oikeushenkilö, kaikki yrityksen tunnistetiedot on ilmoitettava;
- jos päätöksen tekee henkilö - hänen passitiedot;
- päätöstä ei vaadita notaarin pakolliselta varmennukselta, mutta ihannetapauksessa on parempi mennä asianajajaan, jotta tulevaisuudessa sääntelyviranomaisilla ei olisi kysymyksiä asiakirjan valmistelusta.
Päätös laajentaa johtajan valtuuksia, näyte:
Päätöksen numero ...
Yksi LLC: n jäsenistä ... nimi ....
Kokoamispäivämäärä ja -paikka
Minä, täydellinen nimi ..., passin yksityiskohdat ..., kansalaisena oleminen ...., passin tiedot ..., rekisteröintipaikka ...., jako-koodi ...., oleminen LLC: n ainoa jäsen ... nimi ...
Päätin:
Jatka viranomaisen ... asemaa ... LLC ... nimi ... ajanjaksona ... ajanjakso ilmoitetaan tai ".. peruskirjan ehtojen mukaisesti".
Yhtenäinen jäsen LLC ... nimi ...
Nimi ... Allekirjoitus ...
yrityksen sinetti
Yritystilaus
Nyt henkilöstöosasto siirtyy “peliin”. On tarpeen luoda yleinen määräys yritykselle johtajan valtuuksien laajentamiseksi. Ei ole välttämätöntä, että henkilöstöosaston asiantuntijat laativat tämän asiakirjan, sen laatii hallinnollisten asiakirjojen ylläpidosta vastaava henkilö. Tilausta koskevat vaatimukset ovat yleisiä, eikä niissä ole ominaisuuksia muihin hallinnollisiin asiakirjoihin verrattuna. Piirretty A4-paperille, ei yrityksen kirjelomakkeelle. Tilauksen on sisällettävä seuraavat pakolliset tiedot:
- LLC: n nimi;
- kokoamispäivämäärä ja -paikka;
- sarjanumero;
- yhteenveto;
- tekstiosassa määritetään selkeä päivämäärä, josta lähtien pään valtaa laajennetaan;
- asiakirjan allekirjoittajan asema ja nimi.
LLC: n johtajan valtuuksien laajentaminen, näytetilaus:
Yrityksen oikeudellinen muoto ... nimi ...
Tilausnumero ___
Päivämäärä ja paikka
Lyhyt kuvaus
Omistan omistajien yhtiökokouksen pöytäkirjan perusteella virallisissa tehtävissä ... päivästä ...
Syyt: LLC: n omistajien kokouksen päätös tai pöytäkirja ... nimi ... Ei ... Päivämäärä.
Allekirjoittajan asema
LLC: n johtaja .... nimi ... allekirjoitus ja nimi
Henkilöstötoimet
Jos esimiehen kanssa tehdään kiireellinen työsopimus, sitä on luonnollisesti jatkettava oikeushenkilön päätöksen perusteella. Koko menettely on suoritettava ennen työsopimuksen päättymistä. Täydennysosa sisältää tietoja sopimuksen jatkamisesta eikä valtuuksien jatkamisesta.
LLC: n johtajan valtuuksien laajentaminen, malli työsopimusta koskevasta lisäsopimuksesta:
Lisäsopimus
... sopimukseen ... sopimukseen ... nimi ...
Ei ... päivämäärä ...
kokoamispaikka
LLC ... nimi ..., jota edustaa hallintoneuvoston puheenjohtaja, nimi, etunimi ... toimivat hallintoneuvoston päätöksen perusteella ... nimi ... Ei ... päivämäärä ... toisaalta,
ja
Toisaalta kansalainen ... nimi ... henkilökortin tiedot ...
teki tämän lisäsopimuksen seuraavalla tavalla.
Perustuu johtajan valtuuksien jatkamista koskevaan pöytäkirjaan ... päivämäärä
1. Pidennetään edellä mainittua sopimusta ... vuodella ... päivämäärään ... asti ...
tai
Kohta ... sopimus ... päivämäärä ... ei ... luetaan seuraavasti:
"Lause ... Sopimusta jatketaan ...".
2. Edellä mainitun - - sopimuksen jäljellä olevat ehdot - -, joita nämä sopimukset eivät kata, - pysyvät ennallaan.
Yksityiskohdat osapuolista
Jos kirjoitat työkirjaan, että sopimus on kiireellinen, sama asiakirja on muutettava pääjohtajan valtuuksien laajentamiseksi.
Samalla on toinenkin mielipide, nimittäin kiireellistä työsopimusta ei voida jatkaa. Tämän näkemyksen omaksuneet tuomioistuimet katsovat, että johtajan kanssa tehtävä sopimus olisi irtisanottava ja uusi olisi tehtävä. Tässä tapauksessa virkamiehen erottamista ja hyväksymistä koskevien määräysten lisäksi joudut tekemään asianmukaiset merkinnät työkirjaan.
Rajoittamattomasti tehty sopimus ei ehdottomasti edellytä muutoksia.
Samanaikaisesti on olemassa kolmas mielipide. Voit valmistautua etukäteen ja "muuttaa" määräaikaisen sopimuksen pysyväksi. Tai pikemminkin, älä varoita johtajaa tulevasta irtisanomisesta laissa ja sopimuksessa asetetussa määräajassa. Jos tätä ei tehdä ja virkamiestä ei irtisanota, sopimus siirtyy rajoittamattomaan. Vaikka tällaista järjestelmää suositellaan käytettäväksi vain ääritapauksissa, ts. Kun sopimus tehdään alle viideksi vuodeksi.
Veroilmoitus
Veroviranomaisten ilmoittamiseen liittyy yksi seikka - jos ote oikeudellisten henkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä ei sisällä määräaikoja johtajan toimikaudelle, muutoksia ei tarvitse tehdä. Jos jostain syystä rekisteröidessään yritystä tai muutoksia rekisteröintitietoihin on lisätty hallinnon keston rajoituksia, joudut ilmoittamaan veroviranomaiselle LLC: n johtajan valtuuksien laajentamisesta. Samanaikaisesti on tarpeen toimittaa tiedot rekisteröintiviranomaiselle 3 päivän kuluessa päätöksen tekemisestä.
Rahoituslaitoksen ilmoittaminen
Käytännössä pankit seuraavat tarkkaan kaikkia asiakkaiden: sekä yksityishenkilöiden että yritysten omistusasiakirjojen muutoksia. Vaikka johtajan valtuuksien laajentamispäätös ei sisällä muutoksia rekisteröintiasiakirjoihin, on parempi ilmoittaa asiasta pankille. Tällainen kirje ei vaadi tietyn muodon noudattamista, mutta on välttämätöntä liittää jäljennökset todistusasiakirjoista, nimittäin:
- jäljennös pöytäkirjasta tai päätöksestä;
- jos auktoriteetin laajentaminen johti muutoksiin USRLE: ssä, liitetään uusi lausunto;
- jäljennös yrityksen tilauksesta.
Johtajan valtuuksien laajentaminen, pankin ilmoituksen näytteen valmistelu:
Yrityksen muoto lyhyillä tiedoilla
Lähtevä numero ... päivämäärä ...
Aluetoimiston päällikölle
Luotto- ja rahoituslaitos ... nimi ...
Esimerkiksi yhteenveto:
Pankkipalveluja koskevan sopimuksen mukaan
Ei ... päivämäärä ...
Ilmoitamme sinulle, että LLC: n ainoan osallistujan päätöksen perusteella ... nimi ... Ei ... päivämäärä ..., johtajan valtuudet ... Nimi ... jatkettiin ajanjaksolle ... päivämäärä ...
sovellukset:
1) Kopio päätöksestä ... päivästä ... Ei ...
Vastapuoli-ilmoitus
Laajentamalla velvollisuuksien päättäjän valtaa ei tarvitse ilmoittaa kaikille kumppaneille ja sisäisille ”liikkeille”. Mutta jos on vastapuolia, jotka pyytävät aina lakisääteisiä asiakirjoja ja ovat asettaneet osapuolille velvollisuuden ilmoittaa muutoksista yksityiskohdissa ja johtajan toiminnassa kirjallisesti, on parempi kirjoittaa kirje jäljennöksenä tilauksesta ja / tai pöytäkirjasta ja päättää mahdollisten kiistanalaisten tilanteiden välttämisestä. .
Seuraukset LLC: lle, jos valtaa ei laajenneta
Missä tahansa säädöksessä ei ole vastuuta siitä, että johtaja hoitaa oikeushenkilönsä johtamistoimintojaan laajentamatta valtuuksiaan. Siksi tällainen henkilö voi tosiasiallisesti jatkaa sopimusten allekirjoittamista, tehdä kiinteistökauppoja ja allekirjoittaa maksutodistuksia. Tällaisissa tilanteissa tuomioistuimet noudattavat näkemystä, että kunnes uusi johtaja valitaan tai olemassa olevan johtajan valtuuksia ei uusita, johtajalla ei ole rajoituksia johdolle.