Keskipalkkasummaan sovelletaan useita syitä. Työmatkalla tarkoitetaan juuri sellaista. Työhön liittyvät matkat eivät ole harvinaisia. Tietysti tällaista työtä tekevän työntekijän oikeuksien suojaamista säätelee laki. Ja matkakulujen ja päivärahojen laskentatapa on vahvistettu. Työnantajalla ei ole oikeutta loukata sitä.
Mikä on työmatka?
Liikematkalla tarkoitetaan työntekijän tietyn ajanjakson matkaa päätyöpaikkansa ulkopuolelle. Kaikki tämä kenttätyön suorittamiseksi. Esimerkki on liikematka toiseen kaupunkiin uuden ostajan vakuuttamiseksi tai myyntipisteen tarkastamiseksi. Myös matka toiseen maahan, esimerkiksi työntekijöiden välisen kokemusten vaihtamiseksi, voidaan pitää työmatkalla.
On kuitenkin syytä muistaa, että jos työ liittyi alun perin matkoihin, muihin paikkoihin suuntautuvia matkoja ei voida pitää liikematkoina. Näin ollen matkakuluja ei tarvitse laskea tässä. On myös syytä huomata, että työntekijän ohjausta, joka hyväksytään siviilisopimuksen toteuttamisen yhteydessä, ei pidetä työmatkalla.
Työmatkat: niitä ohjaavat lait
Liikematkoihin osallistuvan työnantajan ja työntekijän on tiedettävä, että peruskonsepteja ja laskentasääntöjä säätelee Venäjän federaation työlaki. Näitä ovat:
- 166 artikla. Tässä otetaan käyttöön virallisen liikematkan käsite.
- 167 artikla. Tässä lausekkeessa säädetään työmatkalle lähetetyn työntekijän takeista.
- 153 artikla. Tämä artikla sääntelee viikonloppuisin ja lomapäivinä suoritetun työn maksamista.
Tietenkin on myös muita artikkeleita, jotka vaikuttavat suoraan tai epäsuorasti moniin matkakohteisiin liittyviin aiheisiin. Erityisesti he vastaavat kysymykseen: "Kuinka matkakorvauksia kertyy ja mitkä ovat heidän maksunsa piirteet?", Edellä mainituista kuitenkin perinteisesti mainitaan tärkeimmät.
Kenelle ei pitäisi lähettää työmatkaa
Ennen kuin ymmärrät, miten matkakorvaukset lasketaan, sinun tulisi ymmärtää, ketä työntekijöistä ei voida lähettää matkoille ilman heidän suostumustaan ja ketä ei tulisi lähettää edes työntekijän kirjallisella suostumuksella.
Raskaana olevia naisia ja alle 18-vuotiaita ei saa lähettää työmatkoille. Seuraavia työntekijäryhmiä varten on myös sääntöjä:
- Naiset, joilla on alle kolmen vuoden ikäisiä lapsia.
- Yksinhuoltajavanhemmat, jotka kasvattavat lasta tai lapsia, jotka eivät ole saavuttaneet viiden vuoden ikää.
- Vammaisista lapsista riippuvaiset työntekijät.
- Työntekijät, joilla on lääkärintodistus, että he pitävät huolta perheenjäsenestä.
Edellä mainitut työntekijäryhmät voidaan lähettää työmatkalle vain kirjallisella suostumuksella ja täydellisen lääkärintarkastuksen jälkeen.
Työmatkan käsittelyyn tarvittavat asiakirjat
Jotta työntekijä voidaan laillisesti lähettää työmatkalle, asiakirjat on laadittava oikein. Niihin kuuluvat työmatkalle lähettämistä koskeva tilaus, työtehtävä ja asiakirjat, jotka todella vahvistavat työntekijän oleskelun työmatkalla.
On syytä huomata, että vuodesta 2015 lähtien tehtävää ei tarvitse suorittaa, se on lain sallimaa. Työnantaja voi kuitenkin noudattaa vanhoja sääntöjä asiakirjojen käsittelyä koskevassa sisäisessä menettelyssään. Tällainen ylläpito on sopiva suurille organisaatioille.Esimerkiksi rakenneyksikön päällikkö voi laatia tällaisen asiakirjan, joka osoittaa työmatkan tarpeen. Jatkossa korkeampi johto tarkistaa nämä asiakirjat.
Työmatkalle lähetettävä tilaus on olennainen osa asiakirjavirtaa, kun työmatka tapahtuu. Asiakirjoissa on oltava tiedot organisaatiosta, työntekijöistä, matkan tavoitteista ja päivämääristä. Tilaus täytetään yhtenäisellä lomakkeella nro T-9. Tehtävän suorittamisen tapauksessa tämä seikka ilmoitetaan myös tilauksessa.
Työmatkan kestoa vahvistavia asiakirjoja pidetään pääasiassa matkustusasiakirjoina, kuten junaliput. Jos työntekijä liikkuu henkilökohtaisella kuljetuksella, muistio laaditaan.
Mitä tehdä, jos joudut pidentämään matkaa?
On tilanteita, joissa työntekijän työmatkan pituutta on tarpeen pidentää. Tällöin sinun on laadittava ylimääräinen asiakirjapaketti. Näitä ovat:
- Tilaa matka pidentää. Tämä asiakirja on täytetty missä tahansa muodossa. Matkan jatkamisen syy ja uusi päättymispäivä tulee ilmoittaa tässä.
- Kirjallinen lupa pidentää matkaa edellä mainituilta henkilöiltä.
- Työntekijän jatkamisilmoitus. Tämä voidaan tehdä lähettämällä faksi tilauksella.
- Matka- ja päivärahojen laskeminen lisäjaksolta ja varojen siirto.
Maksut työntekijälle työmatkalla
Työntekijälle, joka on lähetetty työmatkalle, on oikeus erityyppisiin maksuihin. Näitä ovat:
- Päiväpäivä.
- Maksaa suoraan matkakustannukset jokaisesta päivästä, joka johtuu työstä lähdettäessä.
- Työntekijälle työmatkalla aiheutuneiden kulujen korvaaminen, esimerkiksi lippujen tai vuokra-asuntojen määrä.
Kirjanpidon ensimmäiset vaiheet: päiväraha, matka ja ennakko
Kun suuntatilaus on valmis, työntekijälle on maksettava ennakkomaksu. Se sisältää päivärahat koko matkan ajan sekä arvioidut kustannukset. On syytä huomata, että liikkeeseenlasku voidaan suorittaa sekä käteisellä että siirtämällä työntekijän kortille.
Kuinka matkakorvaukset lasketaan? Ne maksetaan kuukauden lopussa yhdessä muun palkan kanssa. Tämä johtuu siitä, että tämäntyyppinen maksu lasketaan kuukauden päättymisen jälkeen riippumatta siitä, milloin työntekijä ilmoitti.
Työntekijän paluun jälkeen kirjanpitäjä laskee uudelleen. Tulokset on koottu yhteen, käy ilmi, mitkä summat on käytetty. Yhteenvetona voidaan todeta, että työntekijälle maksetaan joko puuttuvasta määrästä ylimääräistä korvausta tai pidätetään liian suuret palkat
Työmatkojen maksaminen. Peruskaava
Kuinka matkakorvaukset lasketaan? Ennen kuin veloitat rahaa työntekijältä, sinun tulee laskea ne. On muistettava, että maksu suoritetaan keskimääräisillä ansioilla. Matka maksetaan kaavan mukaan lasketulla summalla. Laskentaa varten otetaan seuraavat indikaattorit:
- Maksut, jotka otetaan huomioon laskettaessa keskimääräistä ansiota. Täydellinen luettelo löytyy asetuksesta keskitulojen laskemisen ominaisuuksista. Useimmissa tapauksissa tämä on palkka, henkilökohtaiset korvaukset, joista vähennetään kertaluonteiset bonukset ja aineellinen apu.
- Laskutuskauden päivien lukumäärä.
- Työmatkapäivien lukumäärä.
Matkakustannusten laskemiseksi otetaan ensimmäisessä kappaleessa kuvatut maksut jaettuna selvitysjakson päivien lukumäärällä. Tämä indikaattori ilmaisee, kuinka paljon työntekijä saa yhden työmatkan päivän. Sitten tämä indikaattori kerrotaan lähtöpäivien kokonaismäärällä.
Päivien lukumäärä: tärkeä tekijä!
On huomattava, että työmatkan ensimmäinen päivä on päivä, jona liput lähetetään. Eli jos kone nousee kahdentenakymmenentenä päivänä klo kymmenen illalla, tämä päivä lasketaan kokonaisuudessaan.
Matkakorvausten keräämistä koskevat säännöt edellyttävät myös, että jos lähtöpaikkaan matkustamiseen tarvitaan aikaa, se on myös maksettava kokonaisuudessaan.
Esimerkki on tilanne, jossa työntekijän täytyy lentää pois lentokentältä kaupungin ulkopuolella. Saadakseen lentokoneen työntekijän on poistuttava klo 23.30 ja 30 minuuttia. Tässä tapauksessa tämä päivä olisi myös maksettava kokonaisuudessaan, huolimatta siitä, että lentokoneen lähtö on suunniteltu vasta seuraavana päivänä.
Työmatkojen maksaminen. Lomat
On huomattava, että tällaisen päivärahan, matkapäiväkorvauksen maksaminen vaatii erityistä selvennystä. Joten päivärahaa maksetaan jokaisesta päivästä, jonka henkilö viettää työmatkalle. Tähän sisältyy loma ja viikonloput. Huolimatta siitä, että työntekijä ei tehnyt työtä nykyään.
Työmatkojen maksamista viikonloppuisin ei voida suorittaa. Jos työntekijä työskenteli vapaapäivänään, maksetaan samalla tavalla kuin lomien ja viikonloppujen työmatkan ulkopuolella tehdystä työstä. Toisin sanoen työntekijällä on oikeus näistä päivistä saada kaksinkertainen maksu tai ylimääräinen vapaa-aika, mutta päivä maksetaan yhdellä kertaa.
Esimerkki matkalaskelmasta
Tilanteen ymmärtämiseksi on parempi käyttää esimerkkejä. Matkakorvausten kertymä voidaan selittää tyypillisessä tilanteessa.
Yrityksen työntekijä lähetettiin Kostromaan liikematkalle 1. huhtikuuta 2017 - 12. huhtikuuta 2017. Samanaikaisesti tällä ajanjaksolla oli kahdeksan työpäivää, koska yrityksellä oli viiden päivän työviikko ja työntekijä lepää viikonloppuisin.
Laskutuskauden aikana työntekijä työskenteli 230 päivää ansaitsemallaan 360 000 ruplaa.
Tällä laskelmalla D. Sergejevin työmatkalle maksettava päivämaksu on 1 565 ruplaa 22 kopioa. Toisin sanoen kahdeksassa päivässä työntekijä saa 12 521 ruplaa 76 kopioa liikematkustajia.
Matkasuoritus: lähetykset
Matkakorvausten maksaminen ja kertyminen voivat näkyä seuraavissa tapahtumissa:
- Veloitus 26 (20, 23, 25) - Luotto 71. Tämä merkintä kuvaa matkakulujen hyväksymistä ennakkoraportin jättöpäivänä.
- Veloitus 71 - Luotto 50 (51) - kuvaa prosessin, jolla ennakkomaksun yhteydessä käteisellä maksetaan työntekijälle.
- Veloitus 26 (20, 23, 25) - Luotto 70. Suoritettu työmatkan työntekijä.
Mikä on päiväpäivä? Suoriteperuste
Päiväpäivä on määrä, joka on tarkoitettu korvaamaan työntekijälle menot, jotka liittyvät asuinpaikkakunnalla toisessa paikkakunnassa. Heidän maksamistaan säännellään lailla. Maksut suoritetaan jokaisesta työmatkalla olevasta päivästä, mukaan lukien päivät matkalla.
Jokainen työnantaja määrittelee päivärahan määrän itsenäisesti. Yrityksille, joiden toiminta tapahtuu Venäjän federaation ulkopuolella, on suositeltavaa sisällyttää yrityksen asiakirjoihin ja tietoan ulkomaisten liikematkojen päivämäärien määrä.
On syytä huomata, että ulkomaanmatkoille asetetut päivärahat veloitetaan päivänä, jona työntekijä poistuu Venäjän federaatiosta, ja päivänä, jolloin hän saapuu takaisin. Toisin sanoen saapuessaan maahan yhdeksältä aamulla koko päivä maksetaan päivärahan määrälle matkalle ulkomaille.
Päiväpäivä / päivämatka
Mielenkiintoinen tilanne syntyy, jos työntekijä pakotetaan menemään päivän kestävälle liikematkalle. Tässä tapauksessa päivärahalle on ominaista. Esimerkiksi ulkomaanmatkalle maksetaan viisikymmentä prosenttia päivärahan kokonaismäärästä.
Samaan aikaan työmatka maan sisällä on vähemmän kannattavaa. Tämän päivän päivärahoja ei veloiteta. On kuitenkin syytä muistaa, että tällä on merkitystä vain silloin, kun lähtö- ja saapumispäivä ovat samat. Jos lähtö oli yhdentoista edellisen päivän illalla, matkaa pidetään kahden päivän ajan.