Palkanlaskenta on pakollinen kuukausittainen menettely jokaisessa yrityksessä, jossa palkatut työntekijät rekisteröidään. Tämä prosessi liittyy erottamattomasti verotarkastusviranomaisten suorittamiin vähennyksiin, joten se vaatii suurta huomiota ja suurta vastuuta.
Palkanlaskentamenettely
Joten analysoimme kuinka palkat ja muut siihen liittyvät vivahteet lasketaan. Tämän prosessin pääpisteitä maassamme säätelee työlaki, ja hallitus toimii työnantajan ja työntekijän välisen suhteen takaajana. Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden oikea-aikaista laskentaa seurataan ja valvotaan huolellisesti ja työnantajat noudattavat maksuaikoja. Työlain 136 §: ssä määritellään palkanmaksuaika - kahdesti kalenterikuukaudessa.
Tämän säännön lisäksi jokaisella yksittäisellä laitoksella voi olla omat työntekijöidensä palkkioita koskevat määräykset, mutta ne eivät voi muuttaa työntekijöiden oikeuksia huonompaan suuntaan kuin työlaissa hyväksytyt perusteet. Tämä tarkoittaa, että jos yritys on vahvistanut työpalkkojen korvaamista koskevalla sisäisellä asetuksella vain kerran kuukaudessa, se rikkoo lakia ja voidaan pitää hallinnollisesti vastuussa. Tiettyjen lukumäärien osalta johtajat määräävät ne oman harkintansa mukaan työaikataulun ja työehtosopimusten mukaisesti.
Suurin osa yrityksistä maksaa työntekijöille ennakkomaksuja ja palkkoja, vaikka työlaissa säädetään suoraan palkkojen maksamisesta kahdesti kuukaudessa. Ennakkomaksun osalta on tarpeen määritellä selvästi sen koko ja maksuehdot, nämä tiedot olisi tallennettava sisäisellä paikallisella säädöksellä.
On syytä huomata, että ennakkomaksu on palkasta toisin kuin kiinteä, toisin sanoen se ei noudata suoritetun työn määrää tai tehtyjen työtuntien lukumäärää. Ennakkomaksu määräytyy yrityksen harkinnan mukaan ja pysyy muuttumattomana uudestaan ja uudestaan.
Palkanlaskennan periaatteet
Kuinka palkat lasketaan? Laskettaessa sitä, voit käyttää jompaa kumpaa lain mukaista vaihtoehtoa. Jokaisella niistä on ominaisuuksia:
- Maksu kahdesti kuukaudessa. Tällöin suoriteperusteiset asiakirjat toimitetaan ja käsitellään kahdesti kuukaudessa, ja joka kerta on maksettava eläkerahastoon maksuja.
- Maksut kerran kuukaudessa. Tässä tilanteessa palkka lasketaan myös kahdesti kuukaudessa, mutta maksu koostuu ennakkomaksusta ja palkasta ennakon vähentämisen jälkeen. Ensimmäiseen osaan ei sovelleta verovähennyksiä.
Palkkalaskelmaa koskevat asiakirjat
Mieti, minkä asiakirjojen perusteella palkat lasketaan. Sen perustamisen perustana ovat seuraavat asiakirjat:
- Tilaus työntekijän vastaanottamiselle. Ote tilauksesta lähetetään kirjanpito-osastolle, jossa sen perusteella muodostetaan työntekijän henkilökohtainen kortti ja rekisteröidään henkilökohtainen tili. Työntekijän vastaanottoa koskevassa asiakirjassa on tietoja päivästä, jona hänet hyväksyttiin, palkan määrästä, suoritettavista korvauksista jne. Jos toimeksianto on toteutettu oikein ja toimitettu oikeaan aikaan kirjanpito-osastolle, palkka siirretään ajoissa.
- Etkö tiedä, mihin asiakirjaan kertyy palkkoja? Tärkeimmät vaadittavat tiedot on annettu aikataulussa ja henkilöstötaulukossa.
- Työsopimus.
- Asiakirjat, jotka osoittavat tehdyn työn määrän (palakappaleita varten).
Lisäksi on olemassa asiakirjoja, joissa palkan määrä voi muuttua sekä ylöspäin että alaspäin. Ne sisältävät:
- Erilaisia huolto-ohjeita.
- Työntekijöiden bonusmääräys.
- Työehtosopimus.
- Palkkoja koskeva asetus.
Palkka
Ymmärtääksesi kuinka palkat lasketaan palkan perusteella, ensinnäkin on kyettävä erottamaan seuraavat kaksi käsitettä:
- Palkka on summa, jonka kirjanpitäjä on kerännyt työntekijälle siirtämiseksi muovikortille. Siinä otetaan huomioon kaikki vähennykset, bonukset, verot ja muun tyyppiset vähennykset vahvistetun tosiasiallisesti laaditun ajanjakson osalta.
- Palkka - työntekijälle palkkana maksettava pieni määrä, joka on määrätty työsopimuksessa, toisin sanoen nollakorko seuraavien maksujen laskemiseksi. Kun otetaan huomioon tiedot palkatun työntekijän palkasta, kaikki palkanlaskentatoimenpiteet suoritetaan hyväksytyn laskentamenetelmän perusteella yhdelle mahdollisista järjestelmistä - pala- tai aikapohjaiselle.
Aika- ja palamaksu
Melko usein verkossa voit vastata kysymykseen: "Kuinka palkat veloitetaan budjettijärjestöissä ja yksityisomistuksessa"? Valtion rakenteissa työntekijöiden palkkausjärjestelmä ja palkan laskemismenettely määritetään lailla, ja yksityisissä yrityksissä - perustajat. Organisaatiotyypistä riippumatta työhön liittyvä toiminta tulisi kuitenkin maksaa täysin Venäjän federaation työlain mukaisesti. Tähän mennessä on perustettu kaksi korvausmuotoa:
- Aika-pohjainen.
- Urakkatyöhön.
Virheiden poistamiseksi ja työntekijälle maksettavan käteismaksun laskemisprosessin yksinkertaistamiseksi käytetään oikaistua kaavaa. Palkka veloitetaan tosiasiallisesti työskennellystä ajasta seuraavasti:
- Palkkasumma jaetaan kalenterin työpäivien lukumäärällä kerrottuna tosiasiallisesti tehtyjen työpäivien lukumäärällä.
- Kaikenlaiset korvaukset ja kannustinmaksut lisätään tulokseen.
- Lisäksi tulovero ja vähennykset (tarvittaessa) vähennetään saadusta määrästä. Lain mukaan yli 20% kokonaistuloista ei voida pidättää palkoista.
Kun yrityksen palkkataso tulisi pitää henkilökohtaisina tuotantotilastoina. Kuinka tässä tapauksessa palkat lasketaan?
- Indikaattori tuotettujen tuotteiden tai palveluiden määrästä (tilausten mukaisesti) otetaan ja kerrotaan vahvistetuilla hinnoilla.
- Tulokseen lisätään mahdolliset korvaukset ja kannustinpalkkiot, ja palkkio lomasta ja muista työpäivistä poistumisesta lisätään jo tähän summaan.
- Tuloveroprosentti ja mahdolliset eri pidätykset vähennetään kokonaismäärästä. Jos olet kiinnostunut lasten tuen laskemisesta, se tehdään juuri tässä vaiheessa. Lasten tuki luokitellaan vähennykseksi.
Palkan laskemisen perusmenetelmien lisäksi on myös muita. Näissä tapauksissa kaava eroaa hieman komponenttiarvoista:
- Komission menetelmä. Kun käytetään laskentavaihtoehtoa kaavassa, suoritetun työn määrä on lisättävä lisämaksujen määrään.
- Sointu menetelmä. Palkka lasketaan ennen tuloverojen ja muiden vähennysten vähentämistä suoritetun työn luettelon ja vahvistettujen määräaikojen sekä maksun määrän perusteella.
- Kuinka muuttuville palkoille kertyvät palkat? Tällöin suoriteperusteiden määrä riippuu tietyn ajanjakson aikana saaduista tuloista.
Johtajan palkka
Organisaation johtajan, kuten minkä tahansa muun työntekijän, on maksettava palkka.Melko usein on kuitenkin mielipide, että johtajalle ei makseta palkkaa, eikö niin? Lain 136 §: n mukaan kaikille yrityksen työntekijöille, johtajat mukaan lukien, maksetaan palkka kahdesti kuukaudessa. Vähimmäiskuukausipalkka ei voi olla pienempi kuin yksi minimipalkka (Venäjän federaation työlain 133 artikla).
Voit kiertää tämän säännön, jos ohjaaja lähtee lomalle omalla kustannuksellaan. Luonnollisesti tämä vaihtoehto sopii harvoille. Vain yritykset, jotka keskeyttävät väliaikaisesti toimintansa, voivat käyttää sitä edellyttäen, että vain henkilöstöpäällikkö on henkilöstössä.
Keskimääräinen kuukausipalkka
Keskimääräisen kuukausipalkan laskemista voidaan vaatia seuraavissa tapauksissa:
- Korvaukset käyttämättömästä lomasta / lomaa kertyvä / laskelma irtisanomisen yhteydessä.
- Travel.
- Hyödyt väliaikaisen tai ehdottoman vammaisen arkin kohdalla.
- Työsopimuksen irtisanominen, työntekijän vähentäminen tai erokorvauksen laskeminen.
- Korvaus esteistä, jotka johtuvat ylivoimaisesta esteestä tai työnantajan syystä.
Lisäksi keskimääräinen kuukausipalkka voidaan laskea pankkien, toimeenpanoviranomaisen ja muiden valtuutettujen organisaatioiden pyynnöstä. Kaikenlaiset palkat ja maksut eivät koske keskimääräisiä kuukausituloja, vaan vain sitä, mikä maksetaan työntekijälle palkan muodossa, ilman veronpidätystä. Joten tätä määrää ei oteta huomioon:
- Apua hautaamiseen.
- Lastenhoidon voitto.
- Vammaisuuden korvaus.
- Äitiyskorvaus.
- Kertaluonteinen apu hoitoon, lomaan ja muuhun.
- Korvaus matkoista, matkaviestinnästä, ruoasta, asumisesta ja kunnallisista palveluista.
Tärkeää! Keskimääräisen kuukausipalkan oikein laskemiseksi otetaan huomioon koko viime vuoden indikaattorit. Etuuksien ja muiden maksujen määrä vähennetään tuloksesta, sitten tämä indikaattori jaetaan kuukausien lukumäärällä, jonka työntekijä työskenteli.
Palkanlaskentaesimerkkejä
Esimerkiksi laskettaessa tietyn työntekijän palkkaa on käytettävä kaikkien maksettavien vero- ja sosiaalietuuksien indikaattoreita ja tietoja työvoimakustannuksista.
Joten jos työntekijä työskenteli 20 päivää sopimuksessa määrätyllä 15 tuhatta ruplan palkalla yhden kuukauden ajan, joka koostuu 21 työpäivästä, asetettu palkkalaskennan määräajaksi, niin tässä tapauksessa laskentakaavan mukaan työskennellyt palkat aika lasketaan seuraavasti:
- 15000 x 20/21 = 14285 ruplaa.
- Lisämme tähän määrään bonuksen 10% palkasta - 14285 + 1500 = 15785 ruplaa.
- Seuraavaksi sinun on määritettävä työntekijälle suoritettavat vähennykset - eläke, sosiaaliturva, pakollinen sairausvakuutus. Työnantaja siirtää nämä maksut varoihin.
- Vähennämme palkasta 13% tuloveroa. En tiedä kuinka maksaa tulovero palkoista? Kaikki on erittäin yksinkertaista - palkan määrä kerrotaan verokannalla, joka on 13%. Mieti esimerkkiä: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Jos tässä tapauksessa ei tehdä muita vähennyksiä, työntekijän palkka on 15785 - 2052,05 = 13732,95 ruplaa.
Vähennykset ja verot
Työsopimuksessa määrätyn ja tosiasiallisesti maksetun palkan välinen erotus on kaikkien vähennysten summa, jotka on jaettu kolmeen ryhmään:
- Pakollinen - määrätään oikeuslaitoksen määräyksellä täytäntöönpanomääräyksen (elatusaput, sakot, vahingonkorvaus jne.) Perusteella.
- Päällikön määräyksellä - työlainsäädännön rikkomisesta tai organisaation omaisuuden vahingoittumisesta.
- Työntekijän itsensä harkinnan mukaan - käteisellä maksettavien maksujen toteuttamiseksi sosiaalisten tai kotimaisten ongelmiensa ratkaisemisessa.
Kuinka palkat lasketaan? Jotta suoriteperusteet olisivat tarkkoja ja eivät ole likimääräisiä, yrityksellä on oltava johdon hyväksymä henkilöstöaikataulu ja pidettävä aikataulua.
Kolmastoista palkka
Todennäköisesti kukin henkilö ainakin kerran kuuli noin 13 palkkaa. Kolmastoista palkka on työntekijälle maksettava vuosimaksu, joka muodostuu organisaation kokonaistuloista vuoden tulosten perusteella. Useimmiten se veloitetaan ylennyksen muodossa ennen uutta vuotta. Sellaisia maksuja kutsutaan pääsääntöisesti bonuksiksi vuoden tulosten perusteella, mutta ihmiset lempinivät hänelle 13 palkkaa, koska yleensä maksettu summa vastaa keskimääräistä kuukausipalkkaa.
Kuinka 13 palkkaa lasketaan? Tällaisten palkkioiden kertyminen ei koske työlainsäädäntöä tai muita säädöksiä. Vastaavasti prosessi suoritetaan yksinomaan työnantajan harkinnan mukaan. 13 palkan suuruus ja maksujärjestelmä vahvistetaan paikallisissa sisäisissä asiakirjoissa, esimerkiksi palkkioita koskevassa asetuksessa tai työehtosopimuksessa.
Koska palkkaa ei ole säädetty lainsäädännössä 13, kirjanpidolla ei ole oikeutta suorittaa sitä palkkiona. Dokumentoituna tämä maksu heijastuu organisaation paikallisissa dokumenteissa vuoden tuloksiin perustuvana bonuksena tai työntekijöiden palkkioina pätevyydestä riippuen. Lisäksi, jos kolmastoista palkka lasketaan ottaen huomioon yhtiön kalenterivuoden voitto, niin:
- Sitä ei voida laskea ennen vuoden loppua.
- Verot ja muut vähennykset on pidätettävä siitä, ja tämä määrä integroidaan työvoimakustannuksiin verolain 225 artiklan mukaisesti.
Kolmastoista palkkakoko
Kuinka 13 palkkaa lasketaan? Jokainen työnantaja päättää itsenäisesti kannustinmaksujen laskemisesta vuoden tulosten perusteella. Sotilashenkilöstölle, valtion työntekijöille ja suurten yritysten työntekijöille maksetaan pääsääntöisesti 13 palkkaa, joiden vaihtuvuus antaa johtajalle mahdollisuuden palkita henkilöstöä.
Maksun määrä määritetään hallinnon harkinnan mukaan, yleensä perustana on mikä tahansa prosenttiosuus palkasta tai keskimääräisen kuukausipalkan kokonaismäärä.
Kuinka 13 palkkaa kertyy vuodessa
Ennen määritetyn maksun laskemista on selvitettävä, kuinka se määrätään organisaation sisäisten asiakirjojen mukaisesti. Vaihtoehtoja voi olla useita:
- Palkkiot koko henkilöstölle vuoden tulosten mukaan.
- Kannustinmaksu esimerkiksi yksittäisille työntekijöille hyvistä saavutuksista kasvatti yrityksen voittoja.
- Korkeasti pätevien asiantuntijoiden nimittämä palkinto
13 palkan kertymiseen on useita vaihtoehtoja, joihin kuuluvat:
- Kiinteän määrän määrittäminen. Sopii tapauksiin, joissa bonus maksetaan vain joillekin työntekijöille.
- Tietyn prosenttimäärän tai lasketun kertoimen vahvistaminen vuoden palkkasummasta. Tällöin täyden bonuksen saavat vähemmän kuin vuosi sitten palkatut työntekijät sekä kaikki.
- Siirtovelat perustuvat keskimääräisiin vuosituloihin. Tämä menetelmä on rahoitusosastolle vaikeinta, koska se vaatii tosiasiallisen työajan ja kunkin työntekijän vuoden kunkin kuukauden maksujen huomioon ottamista. Tällöin puutteellisen kalenterivuoden aikana työskennelleet saavat 13 palkkaa, joka on verrannollinen työtunteihin. Lisäksi tässä järjestelmässä on otettava huomioon palkankorotus, jos se toteutettiin kuluvana kalenterivuonna. Toisin sanoen kun 13. palkka lasketaan bonuksen suuruudella, joka on ¼ palkasta, joka on noussut kahdesti vuodessa, niin sen määrä on tänä vuonna suurempi kuin edellisessä.