Palkanmaksumenettely määritetään lailla. Tästä artikkelista opitaan kuinka ennakkomaksu lasketaan, onko yrityksessä pakollista maksaa työntekijälle ansaitsemansa rahat kahdesti kuukaudessa.
Tällä hetkellä näitä palkan osia kutsutaan ennakkomaksuiksi. Toisin sanoen ennakko on osa, joka maksetaan ennen kuukauden loppua, ja palkka on osa, joka maksetaan kuukauden lopussa.
Kuinka suuri palkan ennakkomaksu on vahvistettava ja millä ajanjaksolla se maksetaan?
Venäjän federaation työlaki sisältää artikkelin, jonka mukaan palkat maksetaan puolivuosittain, ts. Palkat maksetaan erissä.
Yhdessäkään TC: n artikkelissa ei kuitenkaan ole määritelty ”ennakkoa”. Koska tämä on palkka, vain kuukauden ensimmäinen puolisko. Toisin sanoen työntekijälle ansaitaan ansiot kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta, sitten - kahden seuraavan viikon ajalta.
Palkanmaksusäännöt on määrättävä yrityksen rajoitetussa dokumentaatiossa, esimerkiksi:
- Ohjeet työaikataululle.
- Työehtosopimus.
- Työsopimus.
Liikkeeseenlaskun ehdot
Voidaanko palkka laskea esimerkiksi neljä kertaa kuukaudessa? Monet sanovat ei. Mutta näin ei oikeastaan ole. Palkat voidaan maksaa päivittäin. Työlaki määrittelee vain vähimmäisvaatimukset, vähintään kahdesti kuukaudessa. Ja on sellaisia yrityksiä, joissa ne maksavat kaksi ennakkomaksua.
Vuosi 2016 on huomionarvoinen Venäjän federaation työlain muuttamiseen, joka koski palkan myöntämispäivää.
Mikä säätelee maksupäivää?
Tietystä ansaintajakson antamispäivästä määrätään yrityksen työaikataulun säännöissä, työehtosopimuksessa tai työsopimuksessa viimeistään viidentoista kalenteripäivän kuluessa sen ajanjakson valmistumispäivästä, jolle se on kertynyt.
Tämän tarkistuksen mukaan voimme tehdä seuraavan johtopäätöksen: palkan toisen osan eli loppumaksun myöntämisen olisi oltava viimeistään seuraavan kuukauden viidentenätoista päivänä. Esimerkiksi ansiot helmikuulle olisi maksettava viimeistään viidestoista maaliskuuta.
Mutta tämä on viimeinen laskelma. Säännösten mukaan palkat maksetaan vähintään joka toinen viikko kuukaudessa. Vastaavasti ensimmäisen puolivuotiskauden ennakkomaksu maksetaan viimeistään kuukauden viimeisenä päivänä.
Tästä seuraa, että ennakkomaksujen ja palkkojen maksuehdot, jotka johtuvat viimeaikaisista lainsäädännöllisistä muutoksista, hyväksytään tiukasti. Maksujen välinen aika on noin viisitoista päivää, eli puoli kuukautta.
Työlainsäädännössä ei vahvistettu erityisiä maksupäiviä. Koodi rajoitti vain määräaikoja ja ilmoitti, että päivämäärä oli yrityksen asettama.
Miksi on tarpeen asettaa palkkojen myöntämisehdot?
Palkkojen ennakkomaksujen määräaikojen asettaminen suojaa sekä työntekijän että työnantajan oikeuksia valvontapalveluiden ja oikeuskäytännön mukaan. Rostrudin työntekijät suosittelevat suullisissa selvityksissä ilmoittamaan kuukauden puolivälin, viidennentoista tai kuudennentoista päivän.
Mutta jos annat eri päivämäärän ennakkomaksulle, sitä ei pidetä virheenä. Tärkeintä on tässä, kuinka suuri ennakkomaksu ja palkka annetaan yrityksen sisäisten asiakirjojen mukaisesti.
Lausunnot ennakkomaksun ajankohdasta
Terveyden ja sosiaalisen kehityksen ministeriön lausunto ennakkomaksun määräajasta, joka alkaa kuukauden lopulla, on ristiriidassa Venäjän federaation työlainsäädännön 136 artiklan kanssa. Kuinka ennakkomaksu lasketaan tässä tapauksessa? Jos työntekijä aloitti työn ensimmäisenä päivänä, ensimmäinen ennakkomaksu maksetaan hänelle kuluvan kuukauden kahdentenakymmenentenätoista päivänä. Tämä tarkoittaa, että viittausta Venäjän federaation työlakikirjan artiklaan palkkojen maksamisesta vähintään kuukauden kahden viikon välein ei noudateta. Tällainen vastustus mainitaan yhdessä Venäjän terveys- ja sosiaaliministeriön kirjeissä.
Tuomarit kannattavat samanlaisia mielipiteitä.Heidän mielestään ennakko on maksettava kuukauden puolivälissä. Viidestoista tai kuudestoista päivä on optimaalinen sen mukaan, kuinka monta päivää on kuukaudessa (kolmekymmentä tai kolmekymmentäyksi). Alueellisella tasolla on tuomioistuimen päätöksiä.
Mitä minun pitäisi etsiä?
Sinun tulisi kiinnittää huomiota siihen, että ennakkomaksu- ja palkkapäivämäärät ovat tiettyjä lukuja, eivät aikavälejä. Yhdessä työministeriön kirjeessä virkamiehet tarkastelivat tilannetta, jossa yritys ei työsopimuksissa tai palkkasäännöissä säätänyt tiettyjä palkanmaksupäiviä, vaan väliaikoja.
Esimerkiksi ennakko annetaan kunkin kuukauden 15. ja 20. päivästä, ja palkat - seuraavan kuukauden 1. - 5. päivään. Työministeriön mukaan nämä ovat vääriä määritelmiä. Tässä yhteydessä työnantaja ei takaa puoli kuukauden jaksoa.
Samanlainen säännös esitetään Rostrudin kirjeessä.
Asiakirjat, joissa palkan myöntämispäivämäärä
Mihin asiakirjoihin ennakkomaksu- ja palkkapäivämäärät tulisi kirjoittaa? Työlaki määrittelee sisäiset työmääräykset, kollegiaaliset tai työsopimukset. Onko sen arvoista kirjoittaa päivämäärät jokaisessa asiakirjassa vai riittääkö maininta yhdessä niistä? Vuoteen 2016 saakka tähän kiistanalaiseen aiheeseen oli kaksi vaihtoehtoa:
- Ansaintajaksojen päivämäärät asetetaan työaikataulun, mahdollisen kollegiaalisen sopimuksen tai työntekijöiden kanssa tehtävien työsopimusten ohjeissa (Rostrudin kirje 2014).
- Työhön liittyvien palkkioiden myöntämispäivät voidaan asettaa mihin tahansa näistä asiakirjoista (Rostrudin kirje 2012). Sopivin asiakirja on sisäisen työaikataulun indeksit.
Ennakkomaksusäännöt
Venäjän federaation työlainsäädännön määritelmän mukaan käsitettä "ennakko" ei ole työlainsäädännössä. Tämä on kuukauden ensimmäisellä puoliskolla maksetun palkan osuus.
Työlain 423 §: n perusteella Neuvostoliiton normatiivisia määräyksiä sovelletaan edelleen vain, jos ne eivät ole ristiriidassa sen kanssa. Niiden aikojen ministerineuvostossa on vuonna 1957 annettu asetus "Palkanmaksamismenettelystä työntekijöille kuukauden ensimmäisellä puoliskolla".
Se ei nuhtele säännöstöä. Ja se osoittaa, mikä prosenttiosuus työntekijän palkan ennakkomaksusta kuukauden ensimmäisellä puoliskolla veloitetaan. Sitä määrätään työnantajan ja ammattiliiton välisellä sopimuksella, ja se mainitaan työehtosopimuksessa.
Mikä on vähimmäis ennakkomaksu?
Vähimmäis ennakkomaksu ei voi olla pienempi kuin työntekijän vahvistettu määrä työaikana.
Siksi työnantajan, joka maksaa palkkaa (ennakkoa) kuukauden kahdesta ensimmäisestä viikosta, on otettava tämä vaatimus huomioon ja otettava huomioon tosiasiallisesti käytetty aika.
Rostrud korosti vaatimuksen sovellettavuutta nykyisiin yrityksiin vuonna 2006 päivätyssä kirjeessä ”Palkkojen ennakkomaksujen laskeminen”, jossa kerrotaan, kuinka ennakko lasketaan.
Myös terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön vuonna 2009 päivätty kirje, jonka mukaan palkanmaksun kuukauden kahden viikon välein tulisi olla suunnilleen sama.
Tässä tapauksessa päätelmät ovat seuraavat:
- Ensimmäisen puolivuotiskauden vähimmäisansiot eivät saa olla pienemmät kuin tietty työntekijän osuus tosiasiallisesti työskennellystä ajasta.
- Palkan ennakkomaksun määrää ei lasketa symbolisesti, vaan tosiasiallisesti käytetyn ajan huomioon ottaen, joten aikataulut on kirjoitettava ja täytettävä puoli kuukautta ennen suoriteperusteista suoritusta.
Mikä on 40% palkan ennakko?
Vastaamme ennakkomaksua koskevaan kysymykseen - mikä prosenttiosuus palkasta menee sen maksamiseen? Palkka on usein palkan osa. Siksi ennakkomaksua laskettaessa on otettava huomioon kuukausitulojen muut osat: lisämaksu ja korvaus työoloista, ylimääräisten työmäärien suorittaminen, osa-aikatyöt, väliaikaisesti työskentelemättömän korvaaminen. Osoittautuu, että työntekijä työskenteli puoli kuukautta ja saattaa vaatia tällaisia maksuja.
Palkkiot ja kannustinpalkkiot eivät vaikuta ennakkomaksuun.Tämä on osoitettu Venäjän terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön kirjeessä vuonna 2009. Palkintojen perustana ovat yleensä suoritetun työn tulokset, ja tämä käy selvästi ilmi kuukausituloksista. Tämä pätee myös palkkojen prosenttiosuuteen.
Joten miten ennakko lasketaan? Mistä kuuluisa 40% tulee? Ennakkomaksun tarkkaa suuruutta ei ole määritelty työlainsäädännössä, joten ennakkomaksujen prosentuaalinen määrä on hankala. Samanaikaisesti alle 40 prosenttia ei voida maksaa.
Työlaissa viitataan erityisesti palkan laskemiseen. Kuukauden ensimmäisten viikkojen korvauksen määrän tulisi olla yhtä suuri kuin työntekijän ponnistelujen kustannukset. Jos poistamme henkilökohtaisen tuloveron 13% 100%: n täydestä palkasta, 87% palkasta jää. Puolet tästä koosta, 43,5%, muilla luvilla, voidaan pyöristää 40%: iin.
Jos työnantaja määrää palkan ennakkomaksun pienemmäksi, se on jo suoraa työlainsäädännön vastaista.
Loma kirjanpito
Ennakko voidaan laskea työskennellylle ajalle ottaen huomioon vapaapäivät ja ottamatta huomioon. Tämä on työnantajan valinta.
Jos johtaja päättää olla ottamatta huomioon viikonloppuja ja vapaapäiviä, tänä aikana kertynyt palkka on jaettava kahteen osaan.
Tämän laskelman kaava on:
A = (OK + D / N) / 2,
tässä A - on ennakko, Ok - palkka, D / N - lisämaksujen ja korvausten summa.
Ja jos työnantaja ottaa huomioon vain työpäivät, niin:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
missä NRVm - on kuukauden työjaksolle vahvistettu työajan standardi; NRVp / m - työajan standardi, joka on vahvistettu puolen kuukauden työvoimaaktiviteetille.
Kuinka laskea palkan ennakko?
Riskien välttämiseksi palkan ennakkomaksu määräytyy laskelmien tulosten perusteella, eikä se ole kiinteä prosenttiosuus.
Jos työntekijä hyväksytään kuukauden toisesta puoliskosta ennakkomaksun aikana (esimerkiksi työntekijä hyväksytään kahdeksannentoista päivänä ja ennakko maksetaan kahdentenakymmenentenä päivänä), tämä työntekijä ei saa ennakkoa, koska hän ei työskennellyt kuukauden ensimmäisellä puoliskolla.
He uskovat, että työntekijöillä on omat tulonsa, kuten kuukausipalkat viimeisinä päivinä. Palkan ennakkoa olisi siten kerättävä vain tuntilaskelmiin. Kirjanpidossa ei kuukauden loppuun saakka ole suoriteperusteisia tapahtumia.
Laskentaesimerkki
Oletetaan, että työntekijä saa 20 tuhannen ruplan palkan. Lokakuussa 21 arkipäivää, kun taas 9. ja 10. lokakuuta he ottivat 2 päivää vapaata omalla kustannuksellaan. Työn seurauksena hänelle maksettiin palkkio 4000 ruplaa.
Laskemme ennakon. Aikataulu on analysoitava luvusta 1-15. Meillä on vastaanotettu yhteensä 11 työpäivää, joista kaksi päivää vietettiin vapaa-ajallaan. Joten palkka jaetaan työpäiviin. Ansaitsemme päivä. Sitten kerrotaan tämä luku tosiasiallisesti kehitetyillä. Tuloksena: 20000/21 * 9 = 8571,43. Tämä summa on ennakko. Veroja ja maksuja ei peritä.
Laskemme pääosan. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (ennakko) = 9523,8 + 4000 (palkkio) = 13523,8. Vero lasketaan: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Maksaminen: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Laskettaessa on muistettava tarvittaessa tavanomaiset verovähennykset.
Ennakkomaksun heijastus kirjanpidossa
Ennakkoa laskettaessa lähetykset ovat samanlaisia kuin palkkaa annettaessa:
Veloitus 70 - luotto 50,51
Toisin sanoen, kun työntekijä on saanut ennakkomaksun palkasta, se muodostaa saamisen (veloitus 70), joka maksetaan palkan saamisen aikana kuukauden viimeisinä päivinä.
Siksi maksulomakkeita ei anneta etukäteen. Työntekijät annetaan heille kerran kuukaudessa toisen puoliskon palkanmaksun ajan.
Palkkojen ennakkomaksu lasketaan ja maksetaan ohjelmassa "1C". Verotuksellisten menojen ennakkoa ei oteta huomioon.
Ennakkomaksu maksetaan palkasta samalla asiakirjalla kuin lopullisen palkkalaskelman antaminen. Kerättävien asiakirjojen luettelo riippuu varojen liikkeeseenlaskutavasta:
- Käteisellä.
- Siirto työntekijän pankkitilille.
Maksu ja ennakkomaksu palkoista
Kun ennakkomaksu maksetaan työntekijöille käteisellä, he antavat palkanlaskun nro T-53 muodossa tai kulukorvauskortin nro KO-2 muodossa. Koska se maksetaan puoli kuukautta, ei ole tarpeen laatia selvityslomaketta T-49-muodossa. Sitä käytetään pidättämistä, suoriteperusteista ja maksamista varten koko kuukaudessa.
Laskettaessa ennakkoa työntekijän pankkikortilta, maksumääräyksessä ilmoitetaan maksutoiminnoissa ”Palkan maksaminen kuukauden alkupuoliskolla”.
Koska ennakkoa pidetään tuloksena ensimmäiseltä puoliskolta, herää kysymys: onko tarpeen laskea ja pidättää siitä tulovero, periä ja siirtää vakuutusmaksu? Valtiovarainministeriö selitti tämän asian kirjeissä vuosina 2008, 2012 ja 2013. Tästä aiheesta federaation veroviraston kirje vuonna 2014. Siellä on myös vuoden 2012 puheenjohtajiston asetus.
Venäjän federaation verolain artiklaan perustuen päivämäärä, jona työntekijä sai kuukausipalkan, on tosiasiallisesti sen kuukauden viimeinen päivä, jolle se on kertynyt. Siksi tulonmaksuaikana kuukauden kahden ensimmäisen viikon aikana ei ole henkilökohtaista tuloveroa.