Sairauden sattuessa on tapana mennä poliklinikalle, jossa potilaalle annetaan sairausloma. Tämä asiakirja on toimitettava työnantajalle vahvistuksena siitä, että poissaolon aika on maksettu. Sähköisiä sairauslomakkeita otettiin käyttöön 1.7.2017 alkaen. Mutta kaikki eivät osaa käyttää niitä.
Vuoden 2017 sähköinen sairausloma hyväksyttiin liittovaltion lailla nro 86. Lue lisää niistä artikkelissa.
Yleistä tietoa
Lisensoidut lääketieteelliset laitokset (esimerkiksi poliklinikat) toimittavat työntekijöille sairauslomakirjat. Äitiysloman saamiseksi tällaiset paperit annetaan myös hoidettaessa sairaita perheenjäseniä. Heitä kutsutaan sairauslomiksi. 
Säännösten mukaan työntekijän on toimitettava työnantajalle tämä asiakirja työpaikkaan saapumispäivänä. Tämä vahvistaa laillisen poissaolon työstä. Sairausluetteloita pidetään ensisijaisina tietueina. Niitä varastoidaan vähintään 5 vuotta. Tämä määräaika hyväksytään liittovaltion lain nro 402 29 §: n 1 momentissa.
Kuinka työnantaja toimi 1.7.2017 saakka?
Johtajan, joka sai työkyvyttömyystodistuksen ennen innovaatiota, joutui nimeämään ja toimittamaan työntekijälle etuuksia tai siirtämään asiakirjat sosiaalivakuutuskassaan, jos rahastosta etuuksien maksamiseen liittyvä pilottihanke ei toimi alueella. Osoittautuu, että työtä tehdään joka tapauksessa sairauslomalla. 
Työnantajan on täytettävä erityinen kohta tästä asiakirjasta. Tämä tehdään isoin kirjaimin geelillä, kapillaarilla tai täytekynällä mustalla musteella. Tulostuslaitteita voidaan käyttää. Kuulakärkikynä ei sovi. Merkintöjen ei tulisi ylittää solujen rajoja.
FSS ei korvaa menoja eduista, jotka maksetaan virheellisesti täytetystä esitteestä. Ongelmia syntyy myös väärennetyn paperin toimittamisessa.
innovaatio
Sähköistä sairauslomaa koskevassa laissa säädetään mahdollisuudesta käsitellä näitä asiakirjoja lääketieteellisissä järjestöissä. Molemmat muodot ovat voimassa 1.7.2017 alkaen. Lääketieteellisen laitoksen lääkäri voi toimittaa asiakirjan painetussa tai sähköisessä muodossa potilaan kanssa sovitulla tavalla.
Sähköisen sairauslomakkeen tiedot tallennetaan Venäjän FSS: n erityiseen tietokantaan. Myös työnantajilla on pääsy siihen. Tälle järjestelmälle on ominaista jotkut käyttöominaisuudet.
Työnantajan koulutus
Jotta voit työskennellä organisaation sähköisen sairausloman kanssa, sinun on rekisteröitävä Oma tili -sivustolle cabinets.fss.ru. Siinä voit saada ilmoituksen asiakirjan vastaanottamisesta ja täyttää sähköisesti vastaava kohta. 
Koska henkilöstötilillä on mahdollisuus työskennellä, vakuutuksenottaja voi:
- Hanki tietoja uudesta suljetusta sairauslomasta.
- Tarkastele asiakirjoja, tulosta.
- Anna vakuutuksenottajan tiedot.
- Vie tietoja.
- Etsi ja selaa esitteitä.
- Löydä FSS: lle maksetut edut.
- Tarkastele vakuutetun ja FSS: n välistä tietojenvaihtopäiväkirjaa.
- Lataa virheluettelo xml-tiedostoon.
- Luo vetoomuksia FSS: lle.
- Tarkastele FSS: n työntekijän luomia ilmoituksia.
- Hake tapaamista FSS: ltä.
Mutta työnantajat eivät saa avata henkilökohtaista tiliä eivätkä käyttää sähköistä järjestelmää. Tällaisessa organisaatiossa työntekijöiden tulisi saada tässä tilanteessa vain paperisia asiakirjoja. Heille ei ole saatavana sähköistä sairauslomaa, koska FSS: n työnantajat eivät löydä vakuutuksenottajaa yhdestä tietokannasta.
Jos klinikka ja työnantaja vaihtavat sähköisiä tietoja, työntekijä voi itse päättää, minkä asiakirjan ottaa - paperin tai sähköisen. Toisessa tapauksessa lomakkeessa tulisi olla TIN, SNILS, työnantajan nimi, tiedot keskimääräisistä tuloista etuuksien laskemiseksi ja lääkäreiden allekirjoitukset. Jos se myönnetään yli 15 päiväksi, vaaditaan lääketieteellisen toimikunnan puheenjohtajan ja päälääkärin allekirjoitukset.
Hyödyt
Laitoksia ja yksittäisiä yrittäjiä ei välttämättä ole kytketty sähköiseen järjestelmään. Tästä ei ole sakkoja. Mutta sähköinen sairausloma on erittäin kätevä. Se on helppo täyttää, eikä sinun tarvitse tarkkailla musteen väriä, kirjeen kokoa ja tulostuspaikkaa. FSS ei huolestu siitä, että työntekijä on toimittanut työnantajalle väärennöksen. 
Tällaiset asiakirjat otetaan käyttöön pilottihankkeen seurauksena. Vuosina 2015-2016 aloitettiin sähköisten lomakkeiden tarjoaminen joillakin maan alueilla. Yhdessä heidän kanssaan lääkärit laativat myös paperiraportit. Tänä aikana kokeiluun osallistui 150 laitosta, ja 0,5 miljoonaa ihmistä sai esitteitä. Seurauksena projekti menestyi.
haittoja
Sähköisellä sairauslomalla on myös haittoja:
- Lääkärien on opittava uusia tietokoneohjelmia. Vanhusten on vaikeaa, mikä johtaa suunnitteluvirheisiin.
- Laitteiden toimintahäiriöitä ei voida sulkea pois. Lisäksi inhimillinen tekijä vaikuttaa elektroniikan toimintaan.
- Joidenkin rakenteiden ja osastojen uudelleenorganisointi on välttämätöntä. Tämä on kallista ja aikaa vievää.
Työsäännöt
Organisaatiot voivat tehdä ilman sähköistä sairauslomaa. Kuinka hän toimii? Ennen sähköisen järjestelmän toimintaa tehtiin terveydenhuollon alan laajamittainen informaatio, jota ilman sähköisen dokumenttien hallinnan järjestäminen ei olisi ollut mahdollista. 
Lääketieteellisen organisaation työntekijän toimet koostuvat seuraavista toimista:
- Erityisen ohjelman kirjoittaminen potilasta koskevista tiedoista, diagnoosista.
- Osa tiedoista tulee sähköisestä sairauskertomuksesta, ja muuta tietoa täydentää lääketieteen henkilöstö täyttöprosessissa.
- Allekirjoittaminen ja lähettäminen EGISZiin.
Työntekijään sovelletaan seuraavaa menettelyä:
- Sinun on annettava kirjallinen lupa täyttää lomake sähköisesti.
- Sairas numero tulisi hankkia lääketieteen henkilökunnalta.
- On tärkeää antaa numero työnantajalle.
Tämä on koko vastaus kysymykseen siitä, miten sähköinen sairausloma toimii. Järjestelmä on melko yksinkertainen. Sinun on vain perehdyttävä menettelyn monimutkaisuuksiin.
Järjestelmän valinta
Sähköistä sairauslomaa koskevassa laissa sallitaan minkä tahansa järjestelmän käyttäminen sairauslomaketyötä varten:
- Perinteinen, kun paperia käytetään.
- Virtuaalinen, informatiivisella vuorovaikutuksella FSS: n kanssa.
Tähän mennessä molemmilla arkeilla on sama juridinen voima, ja työnantajilla on oikeus valita. Klassisen järjestelmän käyttö on vaarallista, koska mahdollisuus saada vääriä papereita ja varastointitarpeet johtuvat. Paperiversioissa voi olla lääketieteellisen laitoksen tai vakuutuksenottajan tekemiä virheitä. Tämän vuoksi etuuksien maksamiseen ajoissa on vaikeuksia. 
Sähköisessä sairaalassa virheet melkein poistetaan, eikä väärennetty asiakirja ole todennäköinen. Häviämisen tai vaurioitumisen riskiä ei myöskään ole. Tietojärjestelmät ovat säilyttäneet johdon sitoutumisen täyttää erityinen osa. Sen sisältö on kuin paperiversio.
rekisteröinti
Asiakirjan laatimiseksi lääkäri pyytää potilasta antamaan kirjallisen luvan. Lomakkeen on luonut Venäjän työministeriö. Hoidon päätyttyä asiantuntija laittaa merkinnän ohjelmaan ja sanoo numeron. Työntekijän on välitettävä tiedot henkilöstölle. Palkanlaskennan asiantuntija tai kirjanpitäjä määrää sitten etuuden ja täyttää sairausloman.
HR-työ
Sähköisen sairausloman myötä henkilöstön virkailijoiden työssä ei tapahdu suuria muutoksia.Heidän tehtävänsä on täyttää työkyvyttömyystiedotteissa tarvittavat tiedot: palvelusaika, etuuksien siirtämisen ehdot. Täytettävien tietojen luettelo määritetään yrityksen sisäisillä laeilla.
Tähän päivään mennessä nämä työntekijät työskentelevät molempien esitteiden kanssa, joten sinun tulisi muistaa heidän lakisääteisistä suunnittelusäännöistään. Paperiversio täytetään:
- Venäläiset isot kirjaimet.
- Muste musta.
- Yhden kirjaimen tulisi sopia yhteen kirjaimeen.
Sähköisessä muodossa mustevärillä ei ole merkitystä - tiedot täytetään tietokoneella. Mutta on olemassa tiettyjä rajoituksia:
- Lääketieteellinen työntekijä laatii sen vain potilaan luvalla.
- Täyttö suoritetaan niissä lääketieteellisissä organisaatioissa, joissa on ohjelmistoja, Internet ja yhteys alueelliseen järjestelmään.
- Työnantajan on tehtävä FSS: n kanssa yhteistyösopimus, rekisteröitävä valtionhallinnon verkkosivustolla, avattava henkilökohtainen tili cabinets.fss.ru-sivustossa ja saatava sähköinen allekirjoitus.
Missä tahansa muodossa on tärkeää täyttää 2 osaa: lääketieteen laitoksen työntekijä ja työnantaja. Näiden sääntöjen avulla pystyt käyttämään tätä toimintaa oikein.
Siksi sähköisiä asiakirjoja pidetään erittäin kätevinä. Ajan myötä monet maamme kansalaiset siirtyvät heihin. Riittää, kun tutustu niiden käyttöä koskeviin sääntöihin ja täyttöstandardeihin, jolloin vaikeuksia ei aiheudu.