Ylijäämävarasto - mikä se on ja kuinka se aktivoidaan? Kuinka hyödyntää ylimääräistä varastota

Inventointi on pakollinen prosessi jokaisessa yrityksessä, ja se mahdollistaa käyttöomaisuuden, aineellisen omaisuuden tai käteisvarojen puutteen tai ylijäämän tunnistamisen. Tätä menettelyä pidetään melko yksinkertaisena, mutta se suoritetaan tiettyjen sääntöjen mukaisesti, jotka on määritelty yrityksen sisäisissä asiakirjoissa. Tilintarkastaja tiivistää tulokset ja usein paljastuu ylijäämä inventaarion tai pulan aikana. Tämä johtaa tiettyihin vaikeuksiin kirjanpitäjälle, koska varojen tai varojen puute katetaan taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden varoilla. Ylijäämä on aktivoitava oikein. Se riippuu kirjanpidon säännöistä, yrityksen politiikasta ja muista ominaisuuksista.

Varaston tarkoitus ja vivahteet

Inventaario esitetään täsmäyttämällä käytettävissä olevat arvot yrityksen ensidokumentaation sisältämien tietojen kanssa. Tämän prosessin päätavoite on tunnistaa eroja todellisten arvojen ja asiakirjojen tietojen välillä, ja jos ne todella löydetään, ryhdytään erilaisiin toimenpiteisiin tämän eron poistamiseksi.

Inventaario valmistellaan ja toteutetaan vain etukäteen laaditun erityisen suunnitelman mukaisesti. Se hyväksytään yhtiön päällikön määräyksellä.

Jos ylijäämä paljastuu varaston seurauksena, se olisi ilmoitettava kirjanpitoasiakirjoissa sekä varaston asiakirjoissa, joissa käyttöomaisuutta tai materiaaleja ei aktivoida.

Mitkä ovat ylijäämän syyt?

Inventaation jälkeen löytyy usein ylijäämiä, joita edustaa kiinteistöjen ylijäämä ennen kirjanpitoasiakirjoissa olevia tietoja. Ne voivat olla erilaisia ​​materiaaleja, käyttöomaisuutta ja jopa rahaa lipputulot. Varastojen tulosten ylijäämä voi ilmetä useista syistä:

• yritys pakotetaan työskentelemään valtavan määrän tavaroiden tai materiaalien kanssa, jotka saapuvat säännöllisesti varastossa ja myydään vastapuolille, mikä lisää virheiden mahdollisuutta;
• yritys on pakko säästää rahaa valitettavan taloudellisen tilanteen vuoksi;
• inventoinnin aikana asiantuntijat tekivät virheen, joten menettely on suoritettava uudelleen;
• organisaation työntekijät eivät ole ottaneet huomioon tiettyjä vastaanotettuja tavaroita;
• tavaroiden luovutuksessa tehtiin virheitä.

Ei ole harvinaista tilanteissa, joissa yhden inventaarion tulosten perusteella paljastetaan ylijäämät, jotka vastaavat suoritettujen tarkastusten puutteita suhteessa muihin tuotteisiin. Tämä viittaa siihen, että jotkut tuotteet korvattiin vahingossa toisilla.

Inventointivaiheet

Ylijäämävarasto - tämä on melko yleinen tilanne, mutta se syntyy vain, jos tämä menettely suoritetaan oikein. Tätä varten otetaan huomioon valtiovarainministeriön numerolla 34n antamassa kirjanpitoasetuksessa esitetyt perussäännöt.

Menettely suoritetaan useassa vaiheessa, ja kaikki ne on suoritettava oikeassa järjestyksessä.

Kaikki vaiheet suoritetaan jatkuvasti yhtiön johdon ja pääkirjanpitäjän valvonnassa.

Miksi inventaario tehdään?

Tämän prosessin toteuttaminen johtuu useista syistä:

• yrityksen aineellisesti vastuullinen asiantuntija korvataan;
• omaisuuden varkaus havaitaan;
• Tiettyjen arvojen pilaantuminen paljastuu;
• omaisuus, joka kärsi useista luonnonkatastrofeista;
• organisatoriset syyt, joihin kuuluvat johtoryhmän vaihtaminen, yrityksen uudelleenorganisointi, yrityksen myynti jne .;
• prosessi suoritetaan välttämättä välittömästi ennen pakollisen tilinpäätöksen laatimista, joka on koottu työvuotta koskevien tietojen perusteella;
• kiinteistö on tarkoitus myydä tai vuokrata.

Yleisin syy on erityiseen aikatauluun perustuva inventaario, joka ilmoittaa, milloin prosessi tulisi suorittaa, jotta yrityksen omaisuutta voidaan valvoa jatkuvasti.

Mitä tuloksia voidaan paljastaa?

Tämän prosessin toteuttamisen jälkeen yrityksen työntekijät saattavat kohdata erilaisia ​​tuloksia:

• varastojen ylijäämä;
• omaisuuden pula;
• arvon vaurioituminen;
• uudelleen luokittelu.

Jos yrityksessä työskentelee todella kokeneita ammattilaisia, eroja ei havaita, joten todellinen omaisuus vastaa yrityksen asiakirjoissa olevia tietoja.

Kuka on mukana menettelyssä?

Inventointia suorittaa vain erityinen toimikunta, johon kuuluu yrityksen erikoisaloilla työskenteleviä asiantuntijoita. Tämän avulla saat parhaan mahdollisen tiedon.

Komissiossa tulisi olla vähintään kolme henkilöä. Saatujen tietojen perusteella luodaan vertailutiedot tai säädökset sekä omaisuusluettelo.

Mitä tehdä, jos on eroja?

Useimmiten tämän prosessin jälkeen havaitaan arvokkaan omaisuuden menetys. Se korvataan keräämällä varoja vastuullisilta henkilöiltä.

Tilanne, kun ylijäämä paljastuu varaston aikana, on harvinainen. Liikkumäärä rahaa lipunmyynnissä tai materiaaleja samoin kuin kiinteä omaisuus tai muut yrityksen arvot voidaan havaita. Ne on merkittävä isolla kirjaimella.

Toimet ylijäämän tunnistamisen jälkeen

Aluksi, kun havaitaan ylimääräisiä tavaroita, rahaa tai jopa käyttöomaisuutta, komission jäsenet tutkivat luodut raportit. He määrittelevät syyt tähän tilanteeseen.

Komissio päättää millä menetelmällä prosessin tulokset heijastuvat yrityksen kirjanpitoon. Se paljastaa, miksi ylijäämät ilmestyivät, minkä vuoksi on tarpeen kääntyä taloudellisesti vastuullisten henkilöiden puoleen. Työntekijöiden on oltava selittäviä, mikä mahdollistaa syiden tunnistamisen ylimääräisen omaisuuden esiintymiseen. Kaikki komission osallistujien toimet laaditaan laatimalla pöytäkirja.Siinä esitetään luettelon tulokset, menetelmät, joiden avulla voidaan selvittää syyt asiakirjojen tietojen epäjohdonmukaisuuteen todellisen arvojen määrän kanssa, ja esitetään myös asiantuntijoiden päätelmät tästä aiheesta.

Kaikki tulokset ilmoitetaan yhtiön johtajalle. Ylimääräisiä materiaaleja tai varoja hyväksytään vain silloin, kun yrityksen päällikkö tekee tilauksen. Se laaditaan inventaariolain perusteella. Seuraavaksi asiakirja siirretään yrityksen kirjanpitäjälle, joka antaa hänelle mahdollisuuden tehdä tarvittavat merkinnät. Tarkastuksen valmistumiskuukauden ylijäämät näytetään. Vuotuista inventaariota suoritettaessa tulosten tulisi näkyä vuosittaisissa tilinpäätöksissä.

Kuinka hyödyntää ylijäämää?

Erot on tunnustettava niiden markkina-arvoon. Se vahvistetaan useilla menetelmillä:

• Lisäksi yrityssertifikaatti muodostetaan analysoidessaan vastaavien arvojen hintoja, jossa käytetään toimittajilta saatuja laskuja, erilaisten kiinteistöjen myyntiilmoituksia tai tilastolaitoksilta tilattavia todistuksia.
• riippumattoman vieraana asiantuntijan laatima raportti.

Kuinka hyödyntää ylijäämää varaston aikana? Tätä varten kirjanpitäjän on käytettävä ilmoituksia D10 (41.01.50) K91.1.

Materiaalien tai tavaroiden ylijäämien lähettäminen

Yleisin varasto tehdään yrityksen valmistamien tai jälleenmyymien tuotteiden ja eri tuotteiden luomiseen käytettyjen tuotteiden suhteen.

Materiaalien ylijäämävarasto sisältyy liiketoiminnan muihin tuottoihin. Niiden arvon määrittämiseksi otetaan huomioon tunnistettujen ylimääräisten erien kanssa tehtyjen liiketoimien hinnat.

Kuinka hyödyntää ylijäämää varaston aikana? Tätä varten on tärkeää määrittää markkinahinta oikein, ja jos laskuista ei löydy tarvittavaa tietoa, markkinoiden tarjousten tutkimista pidetään optimaalisena. Jos sinulla on huomattavia ylijäämiä, voit myös käyttää riippumattoman arvioijan apua. Vain asiantuntija voi ottaa huomioon tarjonnan ja kysynnän vaihtelut, inflaation, materiaalien kuluttajaominaisuudet, niiden säilyvyyden ja kustannukset.

Varaston ylijäämä aktivoidaan prosessin päätyttyä, joten varastointikomission laatiman säädöksen tulisi olla jo valmis. Tämä prosessi on sallittua suorittaa päivänä, jona vuosikertomus laaditaan ja allekirjoitetaan, mutta viimeistään 31. joulukuuta vuonna, jolloin ylimääräiset aineistot paljastuvat. Samanaikaisesti voit käyttää sekä kassaperusteista laskentamenetelmää että suoriteperusteista menetelmää.

Mitä tehdä ylijäämäisillä materiaaleilla?

Ylijäämävarasto voidaan poistaa tuotannosta tai myydä. Ei käy ilmi, että tunnistettujen materiaalien kokonaiskustannukset sisällytetään yrityksen kustannuksiin. Tämä johtuu siitä, että verolain mukaan vain 24% tavaroiden tai materiaalien markkina-arvosta sisältyy materiaalikustannusten koostumukseen.

Tunnistettujen ylijäämien myynnille ei ole erityisiä vaatimuksia. Mutta erimielisyyksien estämiseksi liittovaltion veroviraston työntekijöiden kanssa on suositeltavaa käyttää aiemmin määritettyä markkina-arvoa.

Verokuluissa ylijäämät otetaan huomioon seuraavan kaavan mukaan: markkina-arvo * tuloveroaste. Tällainen varaston ylijäämän kirjanpito soveltuu paitsi materiaaleille tai tavaroille myös muun tyyppiselle omaisuudelle.

Käyttöomaisuuden aktivoinnin vivahteet

Usein inventaarioprosessissa on käsiteltävä paitsi ylimääräisiä tavaroita tai materiaaleja, myös käyttöomaisuutta. Tässä tilanteessa kirjanpito tapahtuu muiden sääntöjen mukaisesti. Tämän prosessin ominaisuuksia ovat:

• Käyttöomaisuusvarastojen ylijäämät luokitellaan ei-tuottoihin;
• niiden markkinahinta otetaan huomioon, mutta rahoittajat suosittelevat rahastojen yhtäläistä luontoissuorituksilla;
• kustannukset määritetään ilmaiseksi vastaanotetun omaisuuden hinnan perusteella, eikä erilaisiin laskuihin tai muihin asiakirjoihin sisältyviin tietoihin;
• yrityksillä ei ole mahdollisuutta poistaa paljastunutta ylijäämää, koska alkuperäistä hankintamenoa on mahdotonta määrittää standardimenetelmällä, koska näiden esineiden muodostumiseen tai hankintaan liittyviä investointeja ei kirjata.

Käyttöomaisuusvarastojen ylijäämien kirjanpito pidetään melko monimutkaisena. Valtiovarainministeriö mainitsee useissa kirjeissä ja selityksissä prosessin tuloksista johtuvan käyttöomaisuuden poistojen mahdottomuuden myös tilanteessa, jossa ne täyttävät täysin poistokelpoisten omaisuuserien vaatimukset.

Tämä tilanne johtaa siihen, että kaikista ei-liiketoiminnallisista tuloista on maksettava tuloveroa, mutta menoihin ei voida lisätä mitään määriä edes peräkkäisissä vaiheissa kertymällä poistoja.

Verolaskennassa tai myytäessä ei ole mahdollista kirjata vaihto-omaisuuden perusteella määritetyn käyttöomaisuuden arvoa. Siksi, kun ne toteutetaan, saatujen tulojen on oltava verotettavan tulon mukaisia, eikä se auta vähentämään markkinahintaa.

Milloin kassakonevarastoa tarvitaan?

Kuinka hyödyntää kassavaraston ylijäämää? Tällainen tilanne on melko harvinainen, ja samalla yritys itse voi laatia säännöt, joiden perusteella sovittelu toteutetaan.

Tyypillisesti kassakoneen varastot vaaditaan tilanteissa:

• yrityksen omistama omaisuus myydään, vuokrataan tai lunastetaan;
• valtion tai kuntien yksikköyrityksen muutos;
• välittömästi ennen vuosittain laadittavan tilinpäätöksen laatimista;
• jos yritystä vaaditaan selvitystilaan tai uudelleenorganisointiin.

Tämän prosessin odottamaton harjoittaminen on sallittua, jos epäillään varojen varastamista.

Kassavaraston vivahteet

Prosessin suorittaa erityisesti nimetty toimikunta, johon välttämättä kuuluu ammattikirjanpitäjä. Ylijäämä tai vajaus ilmenee varastonoton aikana. Tarkistaa kaikkien arvojen olemassaolon, jotka on lueteltu yrityksen asiakirjoissa. Näitä ovat:

• ostajien käteisellä talletuksia;
• rahaasiakirjat, jotka sisältävät postimerkit, maksetut matkat erilaisiin sanatorioihin, lentoliikenteen tai rautatieliikenteen liput tai erilaisia ​​maksukortteja;
• arvopaperit;
• BSO.

Aluksi kaikki yllä mainitut arvot, jotka ovat tosiasiallisesti saatavissa kassasta, lasketaan kokonaan. Seuraavaksi saadut arvot varmennetaan kassakirjassa ilmoitetuilla tiedoilla, joiden perusteella yritykselle pidetään kirjanpitoa.

Prosessin lopussa laaditaan erityinen kassavarojen selvitys. Siinä määrätään, kuinka paljon varoja ja asiakirjoja on käteisellä. Se ottaa lisäksi huomioon rahat:

• matkalla;
• yhtiön maksutileillä, mutta tämä ei sisällä talletuksia, koska ne edustavat yhtiön taloudellisia sijoituksia.

Usein tulee ylimääräinen määrä rahaa, joten on tärkeää selvittää, kuinka ylimääräinen hyödynnetään varaston aikana.

Kuinka ylimääräiset varat otetaan huomioon?

Kun otat CCP-todistuksen, voidaan havaita, että saadut tulot ylittävät raportissa ilmoitetun määrän. Tämä osoittaa, että kassalla on ylimääräisiä varoja. Ne kirjataan varmasti erityiseen kassapäiväkirjaan, ja tähän käytetään sarakkeita 11 ja 14.

Lähettämiseen käytetään vakioviestejä:

• D50 K90, joka osoittaa hyväksyttyjen tulojen heijastuvan keskusvastapuolen indikaattoreihin.
• D50 K91, joka tunnistaa muiden tulojen, joita ylijäämä edustaa kassalla.

Ylijäämän aktivointi kassavarastoinnin aikana tehdään varmasti varojen hyväksymispäivänä.

Kuinka ylitarjonta heijastuu yksinkertaistettua verojärjestelmää käytettäessä?

Jos yritys toimii yksinkertaistetun järjestelmän mukaisesti, jos ylijäämää löytyy, se on esitettävä verojen laskemiseen käytettävissä tuloissa.

Lopullisen tarkastuksen ratifioinnin yhteydessä saatu voitto otetaan huomioon.

Usein yritykset yhdistävät erilaisia ​​verojärjestelmiä, ja jos tunnistetut arvot eivät koske yksinkertaistettua verojärjestelmää, ne eivät ehkä heijastu tässä järjestelmässä. Tämä on mahdollista vain erillisellä pätevällä kirjanpidolla.

Siksi varastot ovat tärkeä menettely, joka toteutetaan jokaisessa yrityksessä. Se voidaan suorittaa suunnitellusti tai jos siihen on tärkeitä syitä. Prosessia toteuttaa erityinen komissio, joka koostuu useista asiantuntijoista, joilla on kokemusta ja kyky tutkia asiakirjoja ja todellisia arvoja. Tarkastuksen perusteella tunnistetaan ylijäämä tai vajaus. Jos omaisuutta on liikaa, on tärkeää, että arvot aktivoidaan oikein. Aluksi meidän on ymmärrettävä syyt tällaisen ristiriidan esiintymiseen. Seuraavaksi päällikkö antaa tilauksen ja kirjanpitäjä tekee tarvittavat merkinnät.