Omaisuuden ja velkojen inventaarion toteuttamisella pyritään tarkistamaan kirjanpidollisissa asiakirjoissa olevien tietojen oikeellisuus. Menetelmän avulla voit arvioida liiketapahtumien rekisteröinnin oikeellisuuden ja niiden pohdinnan täydellisyyden. Osana tarkastusta voidaan tehdä korjauksia ja selvennyksiä. Tarkastellaan edelleen sitä, miten organisaation omaisuuden ja velvoitteiden inventointi suoritetaan. 
tavoitteet
Menettelyä säätelevät liittovaltion laki nro 402 ja PBU. Lisäksi erityisesti kehitetyt ohjeet omaisuuden ja velkojen inventaariosta. Niiden mukaisesti menettelyn tavoitteet ovat:
- Arvojen todellisen saatavuuden määrittäminen.
- Vertataan tarkastuksen aikana saatuja tietoja kirjanpidollisissa asiakirjoissa oleviin tietoihin.
- Arvio operaatioiden pohdinnan täydellisyydestä ja oikeellisuudesta.
Toisin sanoen kiinteistöjen ja velkojen kartoitus antaa sinun käsityksen yrityksen todellisesta tilanteesta ja havaita tietojen eroja.
Validointikohteet
Analysoidessaan omaisuuden ja taloudellisten velvoitteiden kartoittamista koskevia ohjeita voidaan päätellä, että menettely suoritetaan suhteessa:
- Käyttöomaisuus.
- IA.
- Tuotantovarastot.
- Investointeja.
- Valmiit tuotteet.
- Rahat, muut varat.
Rahoitusvelat ovat:
- Ostovelat.
- Pankkilainat.
- Varannot.
- Lainoja.
Komission perustaminen
Omaisuuden ja velvoitteiden inventointi suoritetaan yrityksen johtajan vahvistamien sääntöjen mukaisesti. Poikkeuksena ovat pakolliset tarkastukset. Sen toteuttavat valtuutetut valtion elimet. Tarkastuksen suorittamiseksi on muodostettava pysyvä komissio. Sen kokoonpanon hyväksyy pää. Yrityksen johtaja antaa määräyksen kiinteistöjen ja velvollisuuksien luettelosta f. INV-22. Se ilmoittaa komission kokoonpanon. Se voi sisältää:
- Hallinnon edustajat.
- Taloustieteilijät.
- Tekniikkaa.
- kirjanpito työntekijöitä.
- Muut asiantuntijat.
Tilauksessa ilmoitetaan myös:
- Varaston kohteena olevan omaisuuden ja velkojen koostumus.
- Syy, varmennussäännöt, ajoitus.
Palkkioon tulisi kuulua kokeneita työntekijöitä, jotka ovat hyvin tietoisia aineellisista arvoista, etenkin arvonmuodostumisesta, sekä ensisijaisen kirjanpidon säännöistä. 
Lisämuutokset
Varastojen välisellä ajanjaksolla on suositeltavaa suorittaa järjestelmälliset ja paikalla tehtävät tarkastukset. Ne toteutetaan myös yrityksen päällikön määräyksellä. Niiden toteuttamiseksi organisaatioon luodaan erityisiä toimeksiantoja tai inventaariryhmiä. Kokoonpanossaan yrityksen asiantuntijoiden lisäksi yleisön edustajia voi olla läsnä.
Tärkeä kohta
Inventaation ajanjaksona on välttämätöntä lopettaa kaikki aineellisen omaisuuden vastaanottamiseen ja luovuttamiseen liittyvät toimet. Jos tarkastus viivästyy pitkään, sen uusiminen on sallittua vain pääjohtajan ja Ch. kirjanpitäjä. Samaan aikaan arvojen vapauttaminen on sallittua vain toimeksiannon läsnä ollessa. Näille kohteille kootaan erityiset varastot, ja kuitit ja menomääräykset on merkitty huomautuksella, että toimenpiteet suoritettiin varaston jälkeen. Tässä tapauksessa mainitaan päivämäärä, jona inventaario rekisteröidään. Nämä asiakirjat tulisi ottaa huomioon inventaarion jälkeen. Ennen kuin se alkaa, kortit, kirjat, luettelot, muut rekisterit, tietolomakkeet ja muut asiakirjat tarkistetaan.Jos asiakirjoja ei ole, tulee varmistaa niiden vastaanottaminen ja valmistuminen. 
Alustava vaihe
Omaisuuden ja velkojen inventointi koostuu kolmesta vaiheesta. Alkuvaiheessa se suoritetaan:
- Varmennuskohteiden tutkimus.
- Arvoesineiden varastotilojen sinetöinti.
- Mittauslaitteiden oikeellisuuden tarkistaminen.
Valmisteluvaihe
Toisessa vaiheessa komission jäsenet jaetaan tiettyihin ryhmiin ja nimetään vastaaviin inventaariokohteisiin. Menettelyn osallistujat tutustuvat ohjeisiin, saavat tarvittavat lomakkeet. Materiaalisesti vastuullisten henkilöiden on toimitettava viimeisin raportti arvojen siirrosta kirjanpito-osastolle. Heille olisi myös annettava kuitti, jossa ilmoitetaan, että kaikki eläkkeelle jääneiden ja vastaanotettujen esineiden asiakirjat on luovutettu, että ennakoimatonta omaisuutta tai velvollisuuksia ei ole. Yleensä todentaminen suoritetaan vastuullisen työntekijän läsnäollessa.
rekisteröinti
Inventointi suoritetaan varaston sijaintijärjestyksessä kullekin vastuussa olevalle työntekijälle erikseen. Tulokset kirjataan luetteloon. Se valmistetaan kolmena kappaleena. Luettelossa on ilmoitettava:
- Arvojen täydellinen nimi.
- Järjestysnumerot hinnaston mukaisesti.
- Lajike.
- Kustannuksia.
- Numeron.
- Kokonaissumma.
Täyttäessä puhdistus ei ole sallittua. Korjaukset voidaan tehdä korjaavalla tavalla. Asiakirjat allekirjoittavat kaikki komission jäsenet ja vastuullinen työntekijä. Samanaikaisesti, ennen inventaarion tarkistamista, jälkimmäinen antaa kirjallisen viitteen. Se osoittaa, että komissio tarkisti kaikki luettelossa mainitut arvot luontoissuorituksina, eikä menettelyssä ole mitään vaatimuksia. Jos aineellisesti vastuussa oleva työntekijä ei ole samaa mieltä varaston tuloksista, hän voi haastaa ne. Tätä varten hän laatii komission puheenjohtajalle osoitetun lausunnon. Asiakirjan siirto tulisi tapahtua viimeistään seuraavana päivänä tarkastuksen päättymisen jälkeen.
Omaisuuden ja velkojen varastojen kirjanpito
Tarkistuksen yhteydessä paljastettujen erojen sääntelyä koskevia sääntöjä säädellään liittovaltion lailla nro 402. Laissa säädetään seuraavasta menettelystä:
- Arvoja on ylitettävä, vastaava määrä liittyy taloudellisiin tuloksiin. Budjettilaitoksessa varat hyvitetään rahoitusrahastoihin.
- Arvojen puute, vaurioista aiheutuvat tappiot normien puitteissa kohdistetaan jakelu- tai tuotantokustannuksiin ja normeihin verrattuna syyllisille työntekijöille. Jos jälkimmäisiä ei perustettu tai tuomioistuin kieltäytyi täyttämästä vahingonkorvausvaatimusta, tappiot kirjataan taloudellisiin tuloksiin ja budjettilaitokselta rahoituksen vähentämiseksi.
Tarkastuksen tulokset heijastuvat sen kuukauden raportointiin, jonka aikana se tehtiin. 
Kiinteistöjen ja velkojen luettelo: lähetykset
Tarkastustulokset heijastuvat seuraavilla merkinnöillä:
- Db sc 01, 43, 50, jne. Cd. 91.
Menettelyä, jolla puutteita ja tappioita voidaan kohdentaa normien puitteissa tuotanto- tai myyntikustannuksiin, käytetään vain todellisten puutteiden tunnistamiseen. Tässä tapauksessa merkinnät tehdään:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41 jne.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94.
Arvojen, rahan, muun omaisuuden puute, normien ylittävät vahingot heijastuvat merkinnöissä:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41 jne.
- Db sc 73 cd 94.
Jos käyttöjärjestelmä puuttuu, sinun on ensin tehtävä seuraavat merkinnät:
- Db sc 02 cd 01 - poistojen määrä.
- Db sc 94 cd 01 - jäljellä oleva st-st OS.
Jos syylliseksi todetaan, kadonneet tai vaurioituneet esineet arvioidaan markkinahintaan. Merkinnät ovat seuraavat:
- Db sc 73, alajakso. "Laskelmat aineellisen vahingon korvaamiseksi" Cd. 98.
Jos tekijöitä ei ollut mahdollista selvittää tai tuomioistuin kieltäytyi perimästä vahingonkorvauksia, tehdään seuraavat merkinnät:
- Db sc 91 cd 94.
- Db sc 99 cd 91.
Tarkastuksen tulosten on heijastettava kymmenen päivän kuluessa sen suorittamisesta. 
Asiakirjojen täyttämisen vivahteet
Varastotuloksia vahvistavien asiakirjojen toteuttamista koskevat vaatimukset vahvistetaan ohjeissa. Niiden mukaisesti jokaiselle luettelon sivulle on tarpeen kirjoittaa arvojen sarjanumeroiden lukumäärä ja kokonaistulos fyysisissä indikaattoreissa, jotka ovat vastaavilla arkeilla. Sillä ei ole väliä mitä mittayksiköitä käytetään (mittarit, kg, kappaleet jne.).
Virheet korjataan kaikissa kopioissa yliviivaamalla ja asettamalla oikea tietue päälle. Sen oikeellisuuden todistavat kaikki komission jäsenet ja aineellisesti vastuulliset työntekijät (heidän on allekirjoitettava). Varastossa ei saa jättää tyhjiä rivejä. Jos ne ovat viimeisellä sivulla, niihin tulisi lisätä viiva. Samalle arkille tehdään merkintä verotuksesta, hintojen tarkistuksesta, kaikkien tarkastusta suorittavien henkilöiden allekirjoitusten tulosten laskemisesta.
Kaikissa tapauksissa varastot voidaan täyttää sekä käsin että teknisin keinoin (erityisesti tietokoneella). On muistettava, että perusdokumentaation laatimista koskevien yleisten sääntöjen noudattamatta jättämisestä määrätään vastuu, eikä itse paperia voida ottaa huomioon. Erityistä huomiota tulisi kiinnittää tiedon heijastuksen oikeellisuuteen. Jos tosiseikat paljastavat tietoisesti vääriä tietoja, rikoksentekijöitä rangaistaan sovellettavan lain nojalla.
johtopäätös
Kiinteistöjen ja velkojen inventaario on siksi välttämätön väline, jolla varmistetaan, että esineitä ja niitä koskevaa tietoa on tosiasiallisesti saatavissa kirjanpitoasiakirjoissa. Sen päätarkoitus on varmistaa käyttöjärjestelmän, varaston ja käteisvarojen turvallisuus. Tarkastuksen aikana tunnistetaan maatilojen varannot myöhempää käyttöä varten.
Inventoinnin jälkeen tulokset analysoidaan huolellisesti. Johtopäätökset tehdään tehtyjen päätelmien perusteella. Varaston suorittamisen jälkeen voidaan suorittaa tarkastukset. Ne ovat tarpeen menettelyn oikeellisuuden arvioimiseksi. Valvontatarkastukset olisi suoritettava varaston päättymisen jälkeen, mutta ennen niiden varastojen avaamista, joissa tarkastusten kohteena olevat esineet sijaitsevat. Myös komission jäsenet ja aineellisesti vastuulliset työntekijät osallistuvat niihin. Erityisen huolellisesti on tarkistettava erityisen vaativasti, varaston korkeiden kysynnän arvojen mukaisesti. Tällaisten tarkastusten tulokset olisi myös dokumentoitava.