Pomot eivät yleensä tiedä, mitä suuren yrityksen inventaario- ja taloustarvikkeissa on, eivätkä edes ajattele sitä. Ja se ei ole yllättävää, koska melko suuressa yrityksessä tämä sijaintiluokka on kymmenien tuhansien joukossa - ja nämä ovat vain nimiä, ja tallennettavia kopioita on enemmän. Kirjanpito-osastolla on kuitenkin velvollisuus pitää tiliä 10.09., Heijastaa sitä varastot ja kotitalouden tarvikkeet oikea-aikaisesti ja täydellisesti, jotta vältetään ristiriidat ja väärät tiedot organisaation omaisuuden tilasta. Tallentaaksesi tietoja oikein tarvitset paitsi määrätietoja. On tärkeää tietää, mitä koskee varastot ja kotitaloustarvikkeet.
Kirjanpito, valvonta ja teoria
Mitä kannattaa harkita kirjanpitäjälle, jos sinun on selvitettävä, miten kirjanpito ja tavaraerät kirjataan pois? Nykyisistä kirjanpitosäännöistä seuraa, että varastot sisältävät käyttöpääoman. Tähän on tapana luokitella monenlainen kiinteistö, joka täyttää yhden tai useamman kriteerin:
- asemaa käytetään vuoden tai vähemmän;
- sarja tai yksikkö maksaa enintään 50 kertaa vähimmäispalkan ostohetkellä.
Nykyisten sääntöjen mukaan organisaation johtajalla on valtuudet asettaa pieni rajoitus kirjanpidon kohteena olevien positioiden arvolle tietyllä raportointijaksolla. Tämä tarkoittaa, että jopa halvat tuotteet, mikäli johtohenkilöstön asianmukainen tilaus on saatu, on otettava huomioon, ylläpidettävä ja kirjattava niiden sääntöjen mukaisesti, joilla kirjanpitoosasto käsittelee kaikki tuotanto- ja kotitalouslaitteet ja tarvikkeet.
Poikkeukset ja säännöt
On sellaisia tuoteryhmiä, jotka luokitellaan varasto- ja kotitaloustarvikkeiksi. Toiminta ja kirjanpito suoritetaan tätä luokkaa koskevien sääntöjen ja standardien mukaisesti, eivätkä ne kiinnitä huomiota toimintajakson kestoon, hintaan. Kyse on:
- erityislaitteet, työkalut (tarkoitettu tiettyihin tarkoituksiin, tuotteiden, myös yksittäiseen projektiin kuuluvien, tuottaminen);
- kengät, vaatteet;
- ruokasalin, keittiön luettelo, mukaan lukien tässä käytetyt pesulapalvelut;
- korvaavat laitteet, joita ehdotetaan käytettäväksi alle 12 kuukauden ajan;
- kalastukseen käytettävät välineet (pyydykset, trooli jne.);
- Chancery;
- vuodevaatteet;
- väliaikaiset rakenteet, laitteet, joiden kustannukset sisältyvät joidenkin esineiden rakentamiseen, asentamiseen liittyvien töiden kustannuksiin.
Kuinka se toimii?
Yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti varastojen ja kotitaloustarvikkeiden kirjanpitoon sisältyy eliniän laskeminen siitä hetkestä lähtien, kun tuote vapautettiin varastosta tuotantoosastoon. Tämän todistaa taloudellisesti vastuussa oleva virkamies. Asemat vapautetaan suoraan työpaikalle.
Varaston ja kotitaloustarvikkeiden luettelossa on maininta siitä, kuka vastaa tavaroiden varastoinnista varastossa, kenen nimessä tuote toimitetaan tuotantoosastolle. Tämä henkilö on vastuussa laitteiden pitämisestä turvallisessa, normaalissa tilassa. Jotta henkilö on vastuussa hänelle uskottujen tehtävien turvallisuudesta, on tehtävä erityinen vastuuta sääntelevä sopimus. Tämä tapahtuu maan lakien mukaisesti. Organisaation sisäisten suhteiden dokumentointimenettely otetaan huomioon.
Tarkistamme kaiken!
Ennemmin tai myöhemmin kaikkien yritysten on tehtävä inventaario. Tämän tapahtuman aikana kaikkea kirjanpitotietokannoissa olevaa saatavuutta analysoidaan välttämättä, ja varaston ja kotitaloustarvikkeiden käyttöikä tarkistetaan, jotta toiminta-aika on kulunut loppuun.
Varaston päätehtävänä on tarkastaa saatavuus, arvioida asiakirjoissa ilmoitettujen paikkojen kunto ja virallisesti virallistaa asianmukaisilla asiakirjoilla arvio myös tiettyjen tuotteiden, varaston sijainneista tai puuttumisesta. Älä tee ilman inventaariota, jos haluat laatia vuosikertomuksen. Tapahtuma on pakollinen, jos yritys muuttaa aineellisesti vastuussa olevaa henkilöä tai jos havaitaan, että jotkut tehtävät on varastettu, vahingoittuneet. On myös useita muita tilanteita, joissa suunniteltu tai ajoittamaton inventaario suoritetaan. Tapahtuman asianmukaiseksi järjestämiseksi johtoryhmä antaa määräyksen inventaarikomissiolle, joka ilmoittaa paitsi kaikkien tapahtumasta vastuussa olevien ja siihen suoraan osallistuvien henkilöiden kannat, myös luettelon kaikista nimeltä. Jotta tarkistus voidaan suorittaa oikein, tilauksessa mainittujen henkilöiden on tiedettävä tarkalleen, mikä liittyy varastoon ja kotitaloustarvikkeisiin.
Optimoimme työn
Mitä paremmin organisaatio pitää inventaario- ja taloustarvikkeita, sitä oikeammin järjestetyt järjestelmät paikkojen säilyttämiseksi ovat, sitä vähemmän menetyksiä tulee. Joten turvallisuus on parhaimmillaan, he kehittävät ja toteuttavat käytössään olevien tuotteiden tuotteiden merkinnät. Siksi on tarpeen merkitä vaatteet, kengät, vuodevaatteet, ruokailuvälineet - sanalla sanoen kaikki varastosta toimitetut tuotteet.
Tyypillisesti varastot ja kotitaloustarvikkeet tuotetaan tuotteisiin käytettyjen symbolien avulla. Merkitsemiseen käytetään tunnuksia, yrityksen nimi. Voit soveltaa tietoja eri menetelmillä. Jossain he kirjoittavat maalilla suoraan esineen pinnalle, jossain he tarttuvat ja ompelevat tunnisteita tunnisteineen. Voit hakkeroida tietoja, liittää tokeneja ja käyttää muita menetelmiä. Merkinnän päätehtävä on tehdä se niin, että aiheesta ei menetetä tietoja. Toisin sanoen, kun kiinnität tunnuksen, sinun on asetettava se niin, että jopa vuoden kuluttua merkki on paikoillaan. Jos tällaiset merkinnät katoavat, tämä aiheuttaa vaikeuksia varastossa ja johtaa siihen, että varaston ja kotitaloustarvikkeiden kirjanpito tulee virheellisiksi.
Otamme huomioon ja säilytämme oikein
Kirjanpitovarastot ja taloustarvikkeet on suunniteltu antamaan kirjanpito, ja niiden kautta - johtoryhmälle - tarkat tiedot organisaation käytettävissä olevien paikkojen saatavuudesta. On tärkeää, että tiedot ovat ajantasaisia, oikeita, koska niitä käytetään johtamispäätösten tekemiseen, mukaan lukien taloudelliset päätökset. Samanaikaisesti kirjanpito ei johdu pelkästään paikkojen lukumäärästä, vaan myös tiedoista siitä, kuka vastaa tietystä tuotteesta, mikä tuotenumero on annettu sijainnille.
Jos yritys hyväksyy uusien laitteiden, varaston, toimituksen, siirtää tehtäviä vastuuhenkilöiden, yksiköiden välillä, kirjanpitojärjestelmän työolosuhteiden tulisi muuttua ajoissa, mikä heijastaa organisaatiossa tapahtuvaa. On tärkeää harkita siirtymistä varastosta aktiiviseen toimintaan, takaisin. Kirjanpitojärjestelmä sisältää ihannetapauksessa tarkkoja tietoja varastona käytettyjen tuotteiden vaurioista, selvitystilasta ja hajoamisesta. Sähköisessä tietokannassa pohdinnan lisäksi sinun on laadittava dokumentaatio kaikista toiminnoista.
Erityinen tilaisuus
Maamme lakien mukaan laitteisiin ja taloustavaroihin sisältyy sellaisia laitteita, työkaluja, joiden valmistuksessa jalometalleja ja timantteja käytettiin.Jos jokin tuote on luotu tällä tavalla, sisältää jalometalleja, timantteja, kirjanpitoa on pidettävä valtiovarainministeriön kehittämien ja toteuttamien sääntöjen perusteella.
Vapautamme ja tarkistamme
Varastoihin ja taloustarvikkeisiin liittyvistä seikoista on jo sanottu jo edellä: paperitavarat, vuodevaatteet, kalastusvälineet, rakennustarvikkeet jne. Mutta sinun tulisi muistaa tämä ominaisuus: et voi milloin tahansa ottaa ja lähettää niin monta sijaintia kuin haluat tai varastosta pyydettäessä. Missä tahansa organisaatiossa virallisten asiakirjojen tulisi säätää, mikä on varaston vapauttaman varaston raja. Kaikille yrityksen käytössä oleville työkaluille otetaan käyttöön standardit. Tämä koskee yleiskäyttöluokkaa.
Lisävarusteiden, työkalujen vastaanottaminen, kuluneiden, käyttökelvottomien toimitukset, paikkojen palauttaminen varastoon tulee liittää toimintojen dokumentointi. Tässä tapauksessa tuotettuja asiakirjoja kutsutaan ensisijaisiksi.
Kuinka teemme paperia?
Ensisijaista dokumentaatiota käytetään tuotteiden dokumentointiin tuotteiden saapumisen ja varastosta vapauttamisen yhteydessä seuraavasti:
- ensin varaston vastaanotto suoritetaan laskujen, aitakorttien avulla, ottaen huomioon rajoitukset;
- palautukseen liittyy laskuja, kortteja;
- Kuluneiden, käyttökelvottomien työkalujen, romun, romun toimitus tapahtuu rahtikirjoilla.
Jotta joitain tavaroita voidaan alun perin luovuttaa varastosta, heillä on oltava aitarajoituskortit. Vaihtoehto on laskuilmoitus. Henkilökohtainen inventaarikortti syötetään, johon syötetään täydelliset tiedot toiminnasta. Kasvokortti pidetään yhdessä kappaleessa asentajalle, työntekijälle, jolle annetaan sijainti. Aina kun työntekijä saa työkaluja varastosta, hän allekirjoittaa tätä varten varatussa tilassa ja vahvistaa tuotteen vastaanottamisen.
Jatkossa varaston toimitus- ja palautusoperaatioita ei rekisteröidä virallisesti, jos työntekijöiden käyttämät tuotteet ovat kuluneet. Sopimattomia työkaluja takavarikoidaan, sen sijaan heille annetaan työssään soveltuva henkilöstö. Jotta toimenpide olisi virallinen, on tehtävä hävittämistoiminto.
Päästä eroon ylimääräisestä
Joitakin kirjanpidossa lueteltuja tuotteita ei tosiasiassa voida käyttää varastona tai taloustavaroina. Tämä johtuu kulumisesta, rikkoutumisesta, menetyksestä. Jotta kirjanpito olisi oikein ja heijastaisi todellista tilannetta, materiaalien kirjaaminen on järjestettävä säännöllisesti. Nykyisten kirjanpitosääntöjen mukaan peruutus on mahdollista seuraavissa tapauksissa:
- tuotteen vanheneminen;
- käyttöajan päättyminen, varastointiaika, säilyvyys;
- menetysten, pulan havaitseminen, mukaan lukien onnettomuuksien, luonnonkatastrofien aiheuttamat tilanteet;
- kirjaamattomien paikkojen havaitseminen.
Varaston poisto suoritetaan vakiolomakkeen 39P mukaisesti. Voit siis kirjata kaikki varastot, taloustarvikkeet:
- erityiset kengät, vaatteet;
- turvallisuus tuotteet;
- pitkäaikaisen toiminnan kohteet.
Jos jotkut tavarat luokitellaan romuksi ja lähetetään sellaisina ”roskiksina” yrityksen varastotiloihin, ne myös nostavat 39P. Laki muodostaa peruuttamisesta vastaavan komission, joka perustetaan toimitusjohtajan sisäisellä määräyksellä. Yksi kopio asiakirjasta riittää. Kun tavarat tosiasiallisesti päätyvät ruokakomeroon, asiakirjat lähetetään keskuspankille, joka on allekirjoittanut aiemmin tuotteen vastaanottaneen varastossa pitäjän.
"Kaikki virtaa, kaikki muuttuu ..."
Ei turhaan tästä, jopa kappale kirjoitettiin - maailmassamme, ja todella kaikki muuttuu säännöllisesti. Tämä on erityisen havaittavissa työnkulun standardien ja sääntöjen mukaan. Sitä, mikä oli oikein muutama vuosi sitten, pidetään nyt täysin väärin tai sitä ei ole optimoitu.Muutokset vaikuttivat ”varaston” käsitteen määrittelyyn ja sen mukana myös kotitaloustarvikkeisiin. Kaikki tarkistettiin - mikä tähän luokkaan kuuluu, miten ottaa huomioon kuinka hallita muutoksia yhtiön omaisuudessa. Ehkä kaikkien muutosten tärkein tulos on kirjanpidon pääsääntö, nimittäin, että pohdintaa tulisi tehdä tilillä 1080.
Tällainen oikeudellinen sääntely on ilmestynyt äskettäin. Muutama vuosi sitten pidettiin oikein pitää "alhainen arvo, kuluneet positiot" -tiliä. Tämä sisälsi koko organisaation inventaarion, se heijasti yrityksen taloudellisessa toiminnassa käytettyjä tarvikkeita. Uudet oikean kirjanpidon suositukset sisältävät säännön tällaisen tilin poissulkemisesta. Koska varastot on vielä otettava huomioon, ne siirrettiin tilille 1080, joten niistä tuli yksi materiaaliluokista.
Käännyn ja väännän, haluan sekoittaa
Nykyisten standardien mukaan organisaatiolla on oikeus avata tilejä omasta aloitteestaan, kun on tarpeen arvioida liiketoimintaan tarvittavia laitteita, työkaluja, tarvikkeita. Ryhmiin jako voidaan ottaa käyttöön oman harkintasi mukaan, keskittyen asemien rooliin yrityksen työssä, tiettyjen tuotteiden tarkoitukseen.
Varaston hinta sisältyy yleisiin tuotantokustannuksiin, jotka kuvaavat varastosta operaatioon siirtymisen ajanjaksoa.
Mutta käytännössä?
Kuinka se toimii? Esimerkiksi: yrityksellä on käytössään jokin erityinen työkalu. Se on välttämätöntä tuotantolaitoksen täysimääräiselle toiminnalle, joten on tarpeen järjestää tehtävien siirto. Tätä varten sinun on tehtävä muutokset kahdessa valossa: 2010 (veloitus), 1080 (luottotiedot). Tuotteita veloitetaan tililtä, joka heijastaa päätuotantoa, ja siirretään tilille, joka näyttää yrityksen varastotilan.
Mieti toista esimerkkiä: kirjanpito tarvitsee uuden laskimen. Oletetaan, että yksi on jo hankittu, joten sinun täytyy vain noutaa se varastosta tätä varten, kun olet suorittanut toimenpiteen. Tämä tehdään näin: he käyttävät tiliä 9420 (veloitus), joka heijastaa johtotehtävien kustannuksia, josta sijainti siirretään arvoon 1080 (luottotiedot), mikä osoittaa yrityksessä käytettyjen erien tilan.
Jotta organisaation tällä hetkellä käyttämät kohteet olisivat kunnossa, on tärkeää antaa tili 014 oikein. Se luokitellaan taseen ulkopuolelle ja vastaa heijastamaan kohteita, jotka on jo siirretty käytettäväksi organisaation henkilöstölle. Se heijastaa kaikkia tuotantolaitoksia ja henkilökunnan käyttämiä ruokakomeroita. Tästä lähtien positiot kirjataan, kun niistä tulee sopivia normaaliin käyttöön. Ja tätä varten, kuten edellä todettiin, he nimittävät toimeksiannon, keräävät sen, suorittavat arvonalennuksia, laativat yritykselle perustetun näytteen säädöksen.
Yhteenvetona
Mitä varastolle ja kotitaloustarvikkeille? Positiot toimivat korkeintaan vuoden ajan, ja niiden hinta oli korkeintaan 50 vähimmäispalkkaa alueella, asemat arvostetaan tiettyyn määrään, joka on määritelty yhtiön kirjanpitopolitiikassa. Näitä ovat vaatteet, kengät, vuodevaatteet, ruokailuvälineet, toimisto, työkalut, joita voidaan käyttää eri osastojen, osastojen, virkamiesten työprosessissa. Arvon lunastaminen tapahtuu ottaen huomioon valtiovarainministeriön vuonna 2011 käyttöön ottamat säännöt, jotka on määritelty varastonlaskennan ohjeissa.