Pääjohtaja on päätoimija, joka edustaa yrityksen ainoaa toimeenpanevaa elintä. Hän toimii oikeushenkilön etujen mukaisesti ja hänen valtuutensa määrätään laissa säädetyissä asiakirjoissa. Tiedot tästä virkaa hoitavasta aiheesta merkitään rekisteriin.
Kauppoja tehdessään vastapuolten on varmistettava johtajan valtuudet. Ja jos työntekijä vaihtuu, on tarpeen ilmoittaa tästä sääntelyviranomaisille ja kumppaneille. Ja ei ole väliä mistä syystä muutos tapahtuu: pääjohtajan erottaminen hänen omasta pyynnöstään tai oikeushenkilön omistajien aloitteesta kuolemantapauksen tai muiden olosuhteiden vuoksi.
Usein on niin sanotun diarkian tilanne, jolloin yhtä johtajaa ei ole vielä erotettu ja toinen on jo aloittanut tehtävänsä. Yrityksen omistajilla ei pitäisi olla kaksinkertaista valtaa, eikä missään tapauksessa saa olla kaksi johtajaa samanaikaisesti.
Toimitusjohtajan vaihdosta ei ole yhtä näytettä. Jokainen yritys voi säveltää sen missä tahansa muodossa. Alta löydät esimerkkejä.
Kuinka
Johtajan vaihtaminen on tärkeä askel kaikille organisaatioille, joten sinun on noudatettava vaiheittaisia ohjeita virheiden välttämiseksi.
Omistajakokous ja päätöksenteko
Oikeushenkilön päällikkö on avainhenkilö missä tahansa organisaatiossa, joten muutoksen vuoksi kaikki osakkeenomistajat on kutsuttava koolle.
Pääjohtaja vaihtamisesta päätetään virallisesti pöytäkirjassa, joka voi sisältää vain kolme asiaa:
- Vapautus nykyisen johtajan tehtävistä.
- Uuden henkilön nimittäminen tähän tehtävään.
- Uuden johtajan hyväksyminen.
Esitämme huomionne esimerkki tästä asiakirjasta:
päätös
Yksittäinen omistaja LLC
Kokoonpanon päivämäärä ja paikka
LLC: n ainoa osallistuja ... Nimi, passi ja rekisteröintitiedot, -
Päätin:
- Irtisanominen tehtävästään ... Nimi, passitiedot hänen hakemuksensa perusteella päivämäärästä ... - päivästä ... alkaen.
- Määritä uusi ... asema ... Nimi, passin tiedot, päivästä ... alkaen.
- Vastuu muutosten tekemisestä on osoitettu lakimiehelle, koko nimelle, passitiedoille.
LLC-osallistuja ... Nimi ... Allekirjoitus.
HR kirjanpito
Nyt on mahdollista erottaa pääjohtaja omasta tahdostaan tai muista henkilöstöasiakirjoissa mainituista syistä ja siten hyväksyä uusi henkilö tähän tehtävään. Järjestyksessä lausunnon lisäksi myös kokouksen pöytäkirja toimii perustana irtisanomiselle.
notaari
Seuraavaksi sinun tulee ottaa yhteyttä notaariin, täyttää hakemus muodossa P14001, jonka hän myös todistaa. Pääsääntöisesti notaaritoimenpiteiden suorittamiseksi vaaditaan toimittamaan oikeushenkilön rekisteröintiasiakirjat ja tehdyn päätöksen pöytäkirja. Joskus notaari voi tarvittaessa pyytää lisäksi otteen verovirastolta ja USRLE: ltä.
Rekisterin muutokset
Verohallinnolle on ilmoitettava johdon vaihdosta viimeistään 3 päivän kuluessa kokouksen päivämäärästä. Lainsäädännössä asetetun ajanjakson rikkominen ei ole suositeltavaa, koska tästä säädetään hallinnollisista seuraamuksista 5 tuhannen ruplan sakkona.
Sinun on myös lähetettävä ilmoituskirje liittovaltion veroviraston aluetoimistolle pääjohtajan vaihdosta P14001-mallin mukaan, notaarisesti.
Normatiivisissa säädöksissä ei säädetä muiden asiakirjojen toimittamisesta, mutta kuten käytäntö osoittaa, saatetaan tarvita kopioita perustajien päätöksistä sekä irtisanomis- ja pääsymääräyksistä.
Tämän seurauksena yrityksen edustajalle annetaan uusi ote rekisteristä.
Muutosmenettely kestää enintään 5 päivää.
Pankkitiedote
Nyt kun kaikki muodollisuudet on hoidettu, on tarpeen ilmoittaa tapahtuneista muutoksista pankille, jossa yritystä palvellaan. Toimitusjohtajan vaihdosta koskevaa tiedotuskirjettä ei ole olemassa yhdellä ainoalla näytteellä, se voidaan laatia missä tahansa muodossa. On tarpeen toimittaa muutosten laillisuutta vahvistavat asiakirjat, toisin sanoen pöytäkirja, tilaukset, uusi ote rekisteristä ja jäljennös uuden johtajan passista. Internet-pankkitoimintaan yhteydessä oleville yrityksille on suoritettava uuden avaimen luonti.
Tiedotusjohtaja toimitusjohtajan vaihdosta, esimerkki pankille:
Suunnittelutoimiston päällikölle ...
Sopimuksen mukaan ... päivästä ...
Ilmoitamme sinulle, että ... päivämäärä ... virkaa varten ... päivämäärä ... on nimitetty ... Nimi ...
sovellukset:
- Pöytäkirja ...
- Tilaukset ...
- Ote rekisteristä.
- Kopio passista ...
Yrityksen päällikkö ... allekirjoitus ... Koko nimi.
Vastapuoli-ilmoitus
Nyt voit kirjoittaa ja lähettää kirjeitä toimitusjohtajan vaihdosta vastapuolille. Lainsäädännöllisellä tasolla kumppaneille ilmoittamiselle ei ole asetettu erityisiä määräaikoja. Toimitusjohtajan vaihtumista ei myöskään ole yhtä ainoaa näytettä. On kuitenkin suositeltavaa tarkastella sopimuksia, kenties on varauksia.
Pääsääntöisesti ei tarvitse liittää kaikkia johtajan vaihtomenettelyyn liittyviä asiakirjoja, vaan ote rekisteristä riittää.
Toimitusjohtajan muutoskirje: Kumppanin ilmoitusmalli
Viitenumero ... päivämäärä ...
LLC: n johtaja ...
Sopimuksen numero ... alkaen ...
Perustajien pöytäkirjan perusteella päivämäärästä ... päivästä ... tehtävien suorittamiseen ... asema ... LLC ... päivästä ... päivästä ... aloitettu ... Koko nimi.
sovellukset:
- Jäljennös otteesta rekisteristä.
Pääjohtaja .. päivämäärä .. Nimi.
On huomattava, että oikeushenkilöllä on velvollisuus ilmoittaa tapahtuneista muutoksista vain veroviranomaisille ja pankkilaitoksille. Muissa tapauksissa tämä tapahtuu johdon harkinnan mukaan. Kuten käytäntö osoittaa, on kuitenkin parempi ilmoittaa heille, jotta vältetään väärinkäsitykset liikekumppaneiden kanssa.