Arvopapereita on käsiteltävä varoen, koska pilaantuminen aiheuttaa paljon haitallisia seurauksia. Palautuminen vie aikaa. Tämän estämiseksi on varmistettava, että asiakirjat säilytetään oikein kotona. Voit käyttää tähän erilaisia menetelmiä.
Varastointiominaisuudet
Asiakirjojen talteenoton järjestämisellä kotona on omat piirteensä. Turvallisuus on otettava huomioon. Paperi tulee olla piilossa näkymästä ja suojattu vaurioilta. Jos lapset asuvat talossa, asiakirjat on sijoitettava niin, etteivät he pääse heidän ulottuvilleen. Voit valita talon tallelokerot sekä mezzanines, kaapin ylähyllyt.
Huomaa, että työpöytä ei ole turvallinen paikka. Kahvi pilaantunut vahingossa läikkyneen kahvin tai veden takia. Mutta jos ne sijoitetaan laatikoihin, joissa on avain tai salainen pohja, se suojaa vaurioilta.
Missä säilyttää asiakirjat kotona? Vaihtoehtoja on monia, mutta muista, että paikan on oltava omistajan saatavilla. Usein on tilanteita, joissa joudut hankkimaan kiireellisesti papereita. Hätätilanteessa jokainen sekunti lasketaan. Nyt siihen on toimivia sisustuselementtejä, mukaan lukien erityiset piilopaikat. Ne ovat hyllyt laatikoilla, kirjoilla, tallelokeroilla, pistorasioilla, jäljitelmillä.
Asiakirjojen lajittelu
Lehdet voidaan jakaa seuraavien kriteerien perusteella:
- Huoneistoon. Siellä varastoidaan kuitit vedestä, kaasusta, sähköstä.
- Viestintä. Tämä kohta sisältää sopimukset ja kuitit puhelimitse, televisiossa ja Internetissä.
- Lainoja. Tähän sisältyy sopimuksia ja sekkejä.
- Sosiaalipalvelut. Jos käytetään näiden organisaatioiden palveluita, asiakirjat niistä tulisi laittaa erikseen.
- Kopioita. On suositeltavaa tehdä kopioita asiakirjoista, joiden määrä on 5 kpl. Vielä parempi on skannata ne.
- Henkilökohtaiset asiakirjat. Tähän sisältyy passeja, todistuksia.
- Lääketiede. Terveyteen liittyvät paperit on taitettava erikseen.
- Kuvia. Ne on asetettava kirjekuoreen.
- Ohjeet ja takuut. Tarvittaessa voit aina löytää oikean paperin;
- Harvoin käytetyt asiakirjat.
Pieni kokoinen asiakirja on yleensä kovakantinen. Jos niitä käytetään usein, esimerkiksi passeja, varmenteita, sinun tulee tallentaa ne pieneen kansioon, jossa on erottimet.
Asiakirjojen tallennusvaihtoehdot
Jos arvopapereita on paljon, herää kysymys, kuinka asiakirjoja säilytetään kotona? Ideat voivat olla erilaisia, tärkeintä on, että kaikki pidetään kunnossa. Muutoin paljon aikaa vietetään etsimiseen.
Varastointiin käytetään kassakaappeja, kansioita, kaappeja. Paperi sijoitetaan niihin tarvittavien perusteiden mukaan: tarkoitus, päivämäärä tai tyyppi. Joten on paljon helpompaa löytää tarvittava paperi.
kansiot
Kansiota asiakirjojen säilyttämiseen kotona pidetään erinomaisena valintana. Se sopii monille tiedostoille paperilla. Suurin osa näistä tuotteista on A4-muodossa, joten ne soveltuvat erinomaisesti todistusten, varmenteiden, sopimusten säilyttämiseen.
Mukavuussyistä voit merkitä asiakirjoihin merkinnät, esimerkiksi ”työ”, ”pankki”, ”asunto”. Joten on paljon helpompaa löytää tarvittava asiakirja. Voit liittää luettelon kaikesta sisällöstä ensimmäiseen tiedostoon. On suositeltavaa kiinnittää sekit ja kuitit A4-arkkeihin. On parempi kiinnittää kulma, jotta asiakirja ei pilaantu.
salkku
Asiakirjat voidaan tallentaa kotona erityisen salkun avulla. Sillä on yleensä monia sivuliikkeitä. Tuotteen voi ostaa paperitavarakaupasta.Nämä laitteet ovat erimuotoisia, mukaan lukien klassiset ja alkuperäiset. Oikean valitseminen on helppoa.
Kotiasiakirjojen säilyttämistä varten tarkoitettu salkku voi sisältää erilaisia papereita. Haittapuolena on sivujen kääntämisen ja ilmaisen katselun mahdottomuus. Siksi mukavuuden vuoksi on toivottavaa luoda kirjoituksia ja muistiinpanoja.
Valokuva-albumit
Näissä laitteissa on mahdollista tallentaa asiakirjoja kotona. Heillä on oltava magneettiset levyt. Niihin voidaan sijoittaa esimerkiksi maksukuitit, joiden kiinnittämistä varten ei tarvita liimaa. Jokaisessa lehdessä on paikka muistiinpanoille, mikä on erittäin kätevää.
kirjekuoret
Paperitaskut ovat erinomaisia arkistoitavien asiakirjojen säilyttämiseen. Tällaisia papereita tarvitaan harvoin, mutta on liian aikaista tai heittää niitä pois. Merkitsemisen jälkeen voit laittaa sen laatikkoon tai hyllylle.
Voit tehdä kirjekuoria itse. Tätä varten käytetään vahvaa paperia, liimaa ja lisävarusteita. Se osoittautuu käytännölliseksi, jos käytät mielikuvitustasi ja teet työn tehokkaasti. Älä murehdi tämän kirjekuoren paperin eheydestä.
laatikot
Niitä käytetään monien asioiden tallentamiseen, ja asiakirjat eivät ole poikkeus. Voit sijoittaa niihin paljon papereita, sinun on vain asetettava ne oikein, jotta löydät jotain tarvitsemasi milloin tahansa. On suositeltavaa lajitella ne ensin kansioihin.
Jos haluat tallentaa passit, tutkintotodistukset ja muut epätyypilliset asiakirjat kovakantisiksi, on parempi käyttää paksu kirjekuori. Nyt on myytävänä monia muita lisävarusteita, joista monet on jopa lukittu. Laatikko asiakirjojen säilyttämistä varten kotona pidetään myös kätevänä asiana, koska se suojaa papereita vapaalta pääsyltä.
kassakaapit
Kodin kassakaappeja pidetään luotettavinina laitteina. Siellä voit sijoittaa työkirjoja, rahaa, postimerkkejä. Joissakin malleissa on useita soluja, joiden avulla voit sijoittaa paljon arvoja.
Kun ostat tätä laitetta, on syytä ottaa huomioon seuraavat seikat:
- Määrä, hyllyjen läsnäolo, kassakone.
- Koot, paino.
- Näkymä linnaan.
Siellä on tallelokeroja, joissa on elektroniset tai avainlukot, joten asiakirjojen säilyttäminen kotona on turvallista. Koodi on syötettävä itsenäisesti. Avaimella avautuvien kassakaappien hinta on hiukan alhaisempi. Jos laitteella on pääsy monille ihmisille, sinun tulee valita näppäimillä.
Kassakaappeissa on useita hyllyjä, jotka voidaan kiinnittää eri korkeuksille kansioiden säilyttämistä varten. Joissakin lisävarusteissa on sisätilat tiivisteille. Sinun tulisi valita varmenteilla varustetut laitteet, koska tämä vahvistaa niiden olevan laadun mukaisia.
Seuraavat tyyppiset kassakaapit ovat saatavana:
- Kannettava. Voidaan käyttää kotona sekä erilaisissa organisaatioissa.
- Kompakti. Käytetään lomakkeiden, sinettien, leimojen, avainten, arvoesineiden varastointiin.
- Tulenkestävä. Niitä käytetään salaisia asiakirjoja varten, niitä pidetään turvallisimpana, koska ne suojaavat kaiken sisällön.
- Tilava. Käytetään suurissa yrityksissä, joissa työskentelee paljon ihmisiä.
Ennen julkaisua kassakaapien lujuus testataan. Yleensä ne on valmistettu materiaaleistaan, jotka suojaavat paperia mekaanisilta rasituksilta. Laitteen hinta riippuu teknisistä ominaisuuksista ja suojaustasosta.
Varastoinnin kesto
On asiakirjoja, jotka on säilytettävä koko elämän ajan. Ja jotkut voidaan heittää pois muutaman kuukauden kuluttua. Kiinteistö-, kuljetus- ja muita ostopapereita on säilytettävä koko omistusjakson ajan. Ostokuitit on jätettävä vuodeksi. Takuita säilytetään niin kauan kuin niiden voimassaoloaika on voimassa.
Lakimiesten, lääkäreiden ja opettajien palvelujen maksamisen tarkastuksia tulisi säilyttää 3 vuotta. Sitten voit tehdä niistä kopioita ja poistaa alkuperäiset. Oikeudenkäynnissä paperi voi olla hyödyllinen. On välttämätöntä ylläpitää sopimuksia julkisista palveluista, Internetistä, televisiosta.Palvelulaskujen kuitit pidetään 3–5 vuotta.
Perheystävällisten sairauskertomusten on oltava saatavilla. Yksityisten klinikoiden tarkastuksia on säilytettävä vähintään kaksi vuotta. Niitä voidaan tarvita oikeudenkäynneissä ja vakuutuskanteissa. Kaikki asiakirjat on sijoitettava turvallisiin paikkoihin, lajiteltava määräajoin ja poistettava kaikki tarpeeton. Vasta silloin kaikki on arvopapereiden kanssa kunnossa.
suosituksia
Jokaisella asiakirjan säilytyspaikalla on omat edut ja haitat. Seuraavien sääntöjen huomioon ottamiseksi on varmistettava, että kaikki paperit ovat kunnossa:
- Asiakirjat tulisi säilyttää erillään vedestä ja auringosta, jotta ne eivät pilaantuisi.
- On suositeltavaa luoda kansio arvopapereiden valokopioista ja siirtää se sukulaisille tai muille luotettaville henkilöille. On myös tarpeen jättää sähköisessä muodossa olevat asiakirjat flash-asemaan. Tämän avulla voit palauttaa alkuperäiset nopeasti vaurioiden varalta.
- Poliklinikkakorttia ei tarvitse säilyttää kotona, koska sitä pidetään Venäjän federaation lain vastaisena. Hänet tunnustetaan lailliseksi asiakirjaksi, hän jätetään sairaalan rekisteriin.
- Koska sekit häviävät ajan myötä, on suositeltavaa kopioida ne suuria ostoksia varten.
- Ei ole toivottavaa pitää tarpeettomia mainoksia, sanomalehtiä, käyntikortteja kotona. Paperi on lajiteltava välittömästi ja sijoitettava turvallisiin paikkoihin.
- Jotta dokumentaatio olisi kunnossa, ne on tarkastettava vuosittain. Kaikki tarpeeton tulee hävittää, ja loput tulee asettaa varastointia varten.
Voit tallentaa asiakirjoja kotona monella tavalla. Kaikista saatavilla olevista on varmasti mahdollista valita sopivin. On tärkeää muistaa paitsi turvallisuus, myös arvopapereiden saatavuus. Jos sijoitat ne oikein, sinulla on aina oikea asiakirja käsillä.