Työmarkkinat ovat täynnä asiantuntijoita, joilla on erilainen profiili, koulutustaso, suunnat, joilla on erilainen kokemus ja tieto. Joillakin on takana vain yliopisto, toisilla on yhdistynyt koulutus ja työ, toisilla on onnistunut löytämään työ ilman korkeakoulutusta, ja nyt heillä on paljon kokemusta virkoistaan, eikä myöskään ollut tutkintotodistusta.
Suurien organisaatioiden on ymmärrettävä, onko hakija sopiva vai ei, koko henkilöstöosasto. Pienissä yrityksissä päättää asiasta johtaja. Jotkut mieluummin ottavat yhteyttä rekrytointitoimistoihin, jotka suorittavat erityyppisiä testejä ja haastattelut potentiaalisten ehdokkaiden kanssa.
Mutta silti kaikkein selkeämpi indikaattori asiantuntijaa valittaessa on ominaisuus edellisestä työstä. Joissain tapauksissa ominaisuutta tarvitaan paitsi asiantuntijoille, jotka muuttavat yritystä, jossa he työskentelevät.
Tässä artikkelissa analysoidaan mikä ominaisuus on, miksi sitä tarvitaan, kokoamissäännöt ja sisältö. Tässä keskitytään johtajien otosominaisuuksiin.
Mikä on työntekijälle ominaista
Yrityksen johtajalle on ominaista näyteasiakirja, jonka yhtenäistä muotoa ei ole vahvistettu eikä hyväksytty missään valvontaviranomaisessa. Lisäksi sitä ei ehdottomasti vaadita suunnittelussa. Organisaatiolla itsellään on oikeus päättää, annetaanko työntekijälle ominaispiirteet vai ei, mitä tarkalleen kirjoitetaan siihen ja miten se laaditaan.
Siitä huolimatta, jos työntekijä pyrkii korkeaan asemaan, on parempi olla ominaisuus. Jos sitä ei ole virallisesti muotoiltu organisaatiossa itse, voit kysyä siitä henkilöstöosastolta.
Yrityksen johtajan kuvaus on esimerkki asiakirjasta, joka voi huomattavasti yksinkertaistaa edelleen työnhakua. Tämä pätee myös muihin tehtäviin, joissa ihmiset tekevät työtä suurella taloudellisella ja sosiaalisella vastuulla. Se kuvaa kaikki työntekijän saavutukset, hänen vahvuutensa ja heikkoutensa, työkokemuksen, hänen valvonnassaan olevat projektit ja muut hänen työhönsä tärkeät tiedot.
Miksi ominaisuutta tarvitaan?
Yrityksen johtajalle on ominaista näyte asiakirjasta, joka voi olla tarkoitettu sekä sisäiseen että ulkoiseen käyttöön. Se voi olla:
- Pään henkilökohtainen pyyntö. Se voidaan koota myös työntekijän henkilökohtaisesta pyynnöstä, mutta hänen ei tarvitse ilmoittaa, miksi sitä tarvitaan.
- Pyyntö yhtiön osakkeenomistajille tai perustajille. Yrityksen omistajat voivat määräajoin ottaa esityslistalle kiinteistöjä hallinnoivan henkilön kysymyksen. Tässä tapauksessa ominaisuus kuvaa täydellisesti sen vastaavuutta asemaan.
- Ohjaaja etsii uutta työpaikkaa. Kun haet korkeaan asemaan, harvempia ansioluetteloita on vähän, yritykset vaativat ehdokkaita aiemmilta työpaikoilta sekä kuvaus yrityksen johtajasta. Lomake voi olla joko mielivaltainen tai vahvistettu tietyn yrityksen henkilöstöpolitiikassa.
- Siirtyminen toiseen asemaan tilalla tai yhteisössä. Suuressa organisaatiossa ei ole mahdollista pitää kaikkia työntekijöitä näkyvissä 24/7. Jos esimerkiksi yhden yksikön päällikkö on muuttanut ja haluaa siirtyä lähemmäksi kotia sijaitsevaa sivukonttoria, häntä voidaan joutua kuvaamaan hänelle.
- Pyyntö haastemiehiltä, tutkintavaliokunnalta ja muilta valtuutetuilta henkilöiltä.Tilanteita on erilaisia, esimerkiksi organisaatiossa voi tapahtua suuri omaisuudenvarkaus, verorikos ja muut epämiellyttävät tilanteet. Organisaatiosta vastuussa oleva henkilö on johtaja. He kysyvät häneltä ensimmäisen. Sisältää ominaisuuden.
Ominaisuuksien lajikkeet
Joten ominaisuus voi olla tarkoitettu täysin erilaisille käyttäjille ja eri tilanteissa. Tämän perusteella asiakirjaa on useita tyyppejä:
- Tuotantoon. Tätä lomaketta pyydetään usein tehtaalla, esimerkiksi kun on tarpeen suorittaa lääkärintarkastus.
- Apuohjelma. Sitä käytetään tilojen vanhemmissa organisaatioissa. Pyydetään, milloin on tehtävä päätös työntekijän palkkiosta tai sakosta.
- Todistusta. Uralla eteneminen liittyy jatkuvaan koulutukseen, uuden kokemuksen ja tiedon hankkimiseen. Tämä ominaisuus antaa meille mahdollisuuden ymmärtää, onko työntekijä valmis jatkamaan kasvuaan ja onko se todellakin sopiva tähän tehtävään.
Mitä ominaisuus sisältää
Edellä on kuvattu, että yrityksen johtajan kuvaus on malli-asiakirja ilman yhtenäistä lomaketta. Mutta siinä on myös lohkoja, joiden läsnäolo on rakenteellisesti ja informatiivisesti tärkeä. Nämä ovat:
- työn kuvaus, asema, henkilötiedot;
- luettelo ansioista, jotka on saatu loogiseen päätökseen hankkeista, päätöksistä, jotka nostivat yrityksen uudelle tasolle;
- työntekijän henkilökohtaiset ominaisuudet, kokemus, tiedot ja kyvyt;
- kurssit, koulutukset, jatkokoulutukset, seminaarit ja muut tapahtumat ammatillisten tietojen ja taitojen parantamiseksi;
- palkinnot ja voitot.
Ohjaajatyön positiivisten puolien lisäksi myös epäonnistuminen on ilmoitettava. Kuvauksen tulisi sisältää kaikki tiedot virkamiehen työstä onnistuneen mallintamiseksi kokonaisena ja oikeana kuvana. Joten esimerkiksi epäonnistuneet päätökset, rangaistukset ja muut kielteiset näkökohdat olisi sisällytettävä myös ominaisuusosuuksiin.
Kuka piirtää ominaisuuden
Yrityksen osastopäälliköiden näyteominaisuudet voi laatia johtaja tai toimitusjohtaja sekä henkilöstöasiantuntija tai henkilöstöjohtaja. Voi olla organisaatiossa ja erityisesti valtuutettu henkilö. Jotkut johtajat siirtävät tämän vastuun esimerkiksi sihteerilleen ja toimistopäälliköilleen.
Kuinka sitten kirjoittaa kuvaus koko yrityksen pään päälle? Ohjaajan ei tulisi kirjoittaa itsestään. Tässä tapauksessa ominaisuuden laatii uudelleen henkilöstöosasto, henkilöstöasiantuntija, hallitus tai organisaation omistajat.
Kuinka kirjoittaa suositus
Näyte yrityksen johtajalle ominaisuudesta, joka palkitaan, siirretään tai siirretään toiselle yritykselle, on suoritettava liiketoiminnan kirjeenvaihtosääntöjen mukaisesti. Asiakirjalla ei ole yhtenäistä muotoa, mutta sen rakenne, tärkeät tietolohkot, vastuuhenkilön allekirjoitus ja organisaation sinetti tulisi jäljittää siihen.
Ominaisuus laaditaan yleensä kirjelomakkeelle, joka ilmoittaa yksityiskohdat. Mikä tahansa esimerkki ohjaajaprofiilista on kirjoitettu kolmannelta osapuolelta. Asiakirjan lukemisen helpottamiseksi editorissa käytetään seuraavia tekstiparametreja: fontti Times New Roman, koko 14. Eritelmän paperin koko on A4.
Kuten mikä tahansa lähtevä kirjeenvaihto, ominaisuus laaditaan toimiston hallintaa ja arkistointia koskevien sääntöjen mukaisesti kahtena kappaleena ilmoittaen asiakirjan sarjanumero ja lähtevän päivämäärän.
Ominaisuuden rakenne
Tämä osa tarjoaa esimerkin yrityksen päällikölle ominaispiirteestä, toimistotyössä yleisimmin käytetystä rakenteesta:
- Otsikko. Asiakirjan nimi ilmoitetaan tässä.
- Henkilökohtaiset tiedot. Nimittäin: syntymävuosi ja -paikka, oppilaitokset, saivat koulutustason.
- Työntekijän työvoimaaktiivisuus.Työn kesto, työskentelykausi tässä yrityksessä, aikaisemmat työpaikat, asemat ja uravaiheet, saavutukset, palkinnot, voitot, tulokset. Täältä löydät myös tietoa jatkokoulutuksesta.
- Henkilökohtaiset ominaisuudet, työntekijän luonnehdinta kumppaniksi ja johtajaksi, henkilön psykologinen muotokuva.
- Päätelmät. Tässä osassa voidaan ilmoittaa asiakirjan kokoamisen tarkoitus, sen lopullinen vastaanottaja tai johtopäätökset ominaisuuden kokonaisuudesta.
- Päivämäärä ja lähtevä numero on merkitty asiakirjan yläosaan, kulmiin, otsikon alle yksityiskohdilla.
Alemmassa osassa on kuvattu kuvaus täyttäneen virkamiehen asema, sukunimi, nimikirjaimet ja allekirjoitus. Laita heti painatus sinetistä.
Asiakirjan kirjoittamisen ominaisuudet
Ominaisuus sisältää yksityishenkilön henkilötiedot. Kaikkien henkilötietoihin liittyvien toimien on oltava Venäjän federaation työlainsäädännön 86-90 §: n, henkilötietolain ja muiden asiaan liittyvien lakien (paikalliset, alueelliset, liittovaltion ym.) Vaatimusten mukaiset. Tietoja henkilöstä on mahdotonta välittää missä tahansa ilman hänen suostumustaan.