Hyvä johtaja pyrkii valitsemaan hyvin koordinoidun ammattilaisryhmän työskentelemään yrityksessä. Erityisen tärkeää on, että sellaisia ihmisiä on kirjanpidossa. Loppujen lopuksi, jos rahoitustilasta vastaava asiantuntija on epäpätevä, kaikkien muiden yrityksen henkilöiden työ voi mennä viemäriin.
Jotta et tee virhettä oikean työntekijän valinnassa tai ylimääräisen "painolasin" poistamiseksi joukkueesta, sinun on analysoitava kirjanpitäjän ominaisuudet - ammattilainen ja henkilökohtainen. Hänen työnsä tuloksia ja sen tehokkuutta on myös valvottava.
Mikä on ammattikirjanpitäjä
Ammattikoulutuksen saatavuus on yksi avainkysymyksistä, joista työnantaja on kiinnostunut valittaessa uutta työntekijää. Peruste on yksi tärkeimmistä, mutta se ei ole tyhjentävä. Käsite ”kirjanpitäjän ammatilliset ominaisuudet” sisältää muita elementtejä. Tavanomaisesti ne voidaan luokitella tärkeysasteen mukaan.
- Tietoa. Vaatimus on sitova ja oikeudenmukainen. Kirjanpitäjällä on oltava vankka teoreettinen perusta, hän hallitsee ehdot (käyttöomaisuus, vaihto-omaisuus, tase, postitus, ensisijaiset asiakirjat, lausunnot jne.), Jotta hän pystyy työskentelemään tietokoneella vähintään minimaalisesti.
- Kokemus. Sen läsnäolo antaa kirjanpitäjälle mahdollisuuden hakea korkeammin palkattuja avoimia työpaikkoja tai pyytää korotusta. Muista kuitenkin, että työkokemus ei ole vain merkinnän esiintyminen työkirjassa, joka näytetään haastattelussa. Käytännön taitojen on tosiasiallisesti oltava läsnä. Kokemuksen läsnäolo mahdollistaa nopeamman sopeutumisen toiseen työpaikkaan mieluummin syventyäkseen prosessiin ja välttämällä virheitä kirjanpidossa.
- Lukutaito. Taitoa tarvitaan kirjanpitäjälle. Loppujen lopuksi henkilö tässä tehtävässä työskentelee jatkuvasti asiakirjojen, kirjeiden ja raporttien kanssa. Virheiden esiintyminen tärkeissä papereissa ei ole plus yrityksessä.
- Erityisten kirjanpito-ohjelmien hallussapito. Kyky antaa sinun suorittaa täysimittaisen automatisoidun kirjanpidon yrityksessä optimoimalla työajan.
Johtajan voi olla vaikea ymmärtää kirjanpitäjän ammattitaidon tasoa 15 minuutin haastattelussa. Tätä varten monissa yrityksissä hakija otetaan ensin koeajalle, jonka aikana hänen työtä seurataan salaa.
Mitkä ovat hyvän kirjanpitäjän henkilökohtaiset ominaisuudet
Jos johto on tyytyväinen työntekijän ammattitaitoon, sinun tulee kiinnittää huomiota sen muihin puoliin. Loppujen lopuksi kirjanpitäjän henkilökohtaiset ominaisuudet ovat myös erittäin tärkeitä.
Rehellisyys, työntekijän kohteliaisuus monien johtajien kohdalla ovat ensisijaisia. He ovat valmiita sulkemaan silmänsä kirjanpitäjän muihin puutteisiin, jos he luottavat häneen täysin. Varkauden, postikirjojen ja epäpuhtauksien vangitsemisen työntekijällä tulisi olla vain yksi tulos - välitön irtisanominen.
- Tilinpitäjän pedanssi ja tarkkuus takaavat sen tarkkuuden kirjanpidossa. Tällaiset asiantuntijat ovat aina tarkkoja laskelmissa, tarkkaavaisia yksityiskohdille, noudattavat tarvittavia vaatimuksia ja sääntöjä.
- Organisaatio, kuria ovat erittäin hyviä ominaisuuksia kirjanpitäjälle. Tällainen työntekijä ei ole myöhässä. Hän toimittaa kaikki raportit ajallaan. Ja muut työntekijät eivät valita palkan viivästymisestä.
- Stressisietokyky auttaa kirjanpitäjää selviytymään psykologisista ylikuormituksista tarkastusten aikana tai konfliktien kanssa vastapuolten kanssa. Tämän laadun esiintyminen ei ole kriittistä johtamiselle, mutta on hyödyllistä työntekijälle itselleen.
- Vastuullisuus vaaditaan kirjanpitäjältä. Jos tästä ei ole ymmärrystä, viestin tulisi valita toinen henkilö.
- Kärsivällisyyttä. Henkilöstä, joka lopettaa yrityksen keskellä, ei tule tulla kirjanpitäjäksi. Jos tällainen asiantuntija ilmestyi yritykseen, ei pidä yllättyä veroviraston sakkoista ja tyytymättömien kumppaneiden vaatimuksista väärän tai väärän ajan kuluessa siirretystä rahasta.
Älylliset ominaisuudet
Korkeita palkkoja varten työnantajat etsivät työntekijöitä, joilla on melko korkea ajattelutapa. Tässä tapauksessa kannattaa kiinnittää huomiota kirjanpitäjän joihinkin älyllisiin ominaisuuksiin. Asiantuntijat, joilla niitä on, eivät ole kovin yleisiä.
Korkea työkyky, kyky keskittää huomio auttavat kirjanpitäjää tunnistamaan tärkeimmät asiat yleisen ongelman joukosta ja ratkaisemaan ne mahdollisimman nopeasti. Henkilö, jolla on samanlaiset ominaisuudet, voi korvata kaksi tai kolme, jotka ottavat työn väärään päähän.
Kehittyneen loogisen ajattelun ja analyyttisen ajattelutavan avulla kirjanpitäjä voi nähdä ongelman dynamiikassa. Tällaisten ominaisuuksien asiantuntijaa ei tarvitse istuttaa pitkään primaaridokumentaation käsittelemiseen tai laskujen laatimiseen. Tällaisia työntekijöitä suositellaan useimmiten johtotehtäviin.
Kriittinen ajattelutapa on hyödyllinen kirjanpidossa. Loppujen lopuksi jatkuvat muutokset lainsäädännössä, verot konfliktit vaativat jatkuvaa analysointia.
Tilintarkastajan tiettyjen ominaisuuksien ulkoiset ilmenemismuodot
Jotkut ihmiset piilottavat virheensä melko onnistuneesti. On kuitenkin olemassa ulkoisia merkkejä, jotka auttavat määrittämään kirjanpitäjän yksilölliset ominaisuudet:
- usein viivästyksiä - vastuuttomuus;
- jatkuvat viivästykset työssä - kyvyttömyys organisoida toimintaansa;
- valitukset muista työntekijöistä - taipumus konfliktiin;
- sotku pöydällä - häiriö.
Jos työntekijällä on tilaus työpaikalla, kaikki kansiossa olevat asiakirjat, tietokone on kytketty päälle ja matkapuhelin on värähtelevässä hälytyksessä, tällä työntekijällä on melkein varmasti kaikki tietueet.
Millaisilla ominaisuuksilla tulisi olla pääkirjanpitäjä
Pään oikea käsi ja toinen henkilö yrityksessä. Tällaisen paikan tuotantohierarkiassa hoitaa pääkirjanpitäjä. Virhe tämän henkilön valinnassa voi olla erittäin kallista yritykselle. Siksi johto arvioi pääkirjanpitäjän ominaisuuksia erittäin tiukasti.
Tämän tehtävän asiantuntijalla on oltava:
- rehellisyys;
- syvä tuntemus vero- ja kirjanpitolainsäädäntöä kohtaan;
- korkeat organisaatiotaidot;
- analyyttinen ajattelutapa;
- vastuu ja kurinalaisuus.
Taloudesta vastuussa olevan henkilön on aina oltava erittäin oikein, sekä johdon että valvonta- ja valvontaelinten kanssa. On hyvä, jos hänellä on hyvät viestintätaidot.
Tilintarkastajan tulosindikaattorit
Riippumatta siitä, kuinka perusteellinen virkaehdokkaan valinta voi olla, työntekijän työn hedelmät näkyvät vain ajan myötä. Tilintarkastajan työn laatua voidaan arvioida kolmella tavalla.
- Yksittäiset indikaattorit. Tämä on kurinalaisuus, aloitekyky, itsenäisyys, innovatiivisuus, konfliktitilanteiden välttäminen.
- Sisäisen kirjanpidon ylläpitäminen. Tähän sisältyy virheiden tekeminen asiakirjoissa tai niiden puuttuminen, raporttien ennenaikainen toimittaminen, virkavelvoitteiden huolellinen suorittaminen.
- Ulkoinen vuorovaikutus. Yhteistyö veroviranomaisten, syyttäjien kanssa. Kyky ratkaista kiistanalaiset tilanteet.
Laatuksi voidaan pitää kirjanpitäjän työtä, jos se suoritetaan nopeasti, oikein ja kokonaan. Tämän indikaattorin määrittämiseksi joillekin yrityksille nimitetään sertifikaatit, toisissa suoritetaan sisäiset tarkastukset.
Mitä pääkirjanpitäjän työn laatua pidetään epätyydyttävänä
Jos johdolla on epäilyksiä siitä, että taloushallinnosta vastaava henkilö hoitaa tehtävänsä tyydyttävästi, on syytä herätä kysymys hänen soveltuvuudestaan. Useimmiten pääkirjanpitäjän työn laatua koskevat väitteet ilmenevät, jos:
- virheelliset pääkirjarekisterit;
- asiakirjat käsitellään myöhässä;
- raportteja ei toimiteta ajoissa tai ne täytetään väärin;
- työkuria ei noudateta.
Mikään kirjanpitäjän henkilökohtainen ja ammatillinen ominaisuus ei auta, jos työntekijä sattuu varastamaan tai väärentämään asiakirjoja. Tässä tapauksessa se on paitsi erotettava myös rangaistava lain mukaisesti.
Millaisia ihmisiä ei suositella ottamaan kirjanpitäjiä
On luokkia hakijoita, joita asiantuntijat eivät suosittele palkkaamaan. Tilintarkastajana ei suositella ottamaan:
- ystävät;
- sukulaisia;
- läheiset ihmiset, jotka jo työskentelevät työntekijöinä.
On parempi ottaa sopiva henkilö sivulta.
Jos kirjanpitäjän henkilökohtaiset ominaisuudet ovat vaikuttavat, mutta hänellä ei ole ammattitaitoa, oikea päätös olisi muodostaa tällainen henkilö ja kouluttaa hänet. Tässä tapauksessa ihmiset yrittävät kovasti ja pysyvät yrityksessä pitkään.