Joustava työaika työsopimuksessa: näyte

Tietyistä ominaisuuksista johtuen kaikki organisaatiot eivät voi toimia vakiintuneen aikataulun mukaisesti. Tämän lainsäädännön yhteydessä tarjotaan joustavia työaikoja. Tämä vivahdus on ilmoitettava työsopimuksessa. Mieti joustavan aikataulun pääpiirteitä.

määritelmä

Joustava työaikajärjestelmä tarkoittaa työajan järjestämistä, kun yksittäiset työntekijät tai koko ryhmä saavat säätää työajan alkamista, lopettamista ja kokonaiskestoa vahvistetuissa rajoissa. Määriteltyä prosessia säännellään osapuolten sopimuksella.

Jos organisaatio on omaksunut tällaisen järjestelmän, niin tilikauden aikana asetetut työajat on laskettava kokonaisuudessaan. Joustavan aikataulun elementtejä ovat:

• muuttuva aika (työntekijä itse säätelee työpäivää vahvistetuissa määräajoissa);
• määräaika (työntekijän on oltava työpaikalla määrätyinä aikoina);
• tauko (ruokaa ja lepoa varten varattu aika, joka ei sisälly yleiseen työjaksoon);
• tilikausi (tietty ajanjakso, jonka kuluessa lain mukaiset tunnit on käytettävä).

Joustavien työaikojen tulee työsopimuksessa määritellä selvästi tilikauden tyyppi. Se voi olla yhtä suuri kuin:

• työpäivä;
• työviikko;
• työkuukausi.

tyypit

Joustava työaika jaetaan kolmeen tyyppiin:

1. Liukuva. Työntekijällä, joka työskentelee sellaisella aikataululla, on työsopimuksessa vakioaika. Sen pitäisi toimia, kuten kaikkien muidenkin, mutta kelluvan työajan kanssa. Esimerkki: Työntekijä tulee töihin muutamaa tuntia aikaisemmin kuin muut, mutta myös lähtee muutamaa tuntia aikaisemmin.
2. Ilmaiseksi. Aikataulu edellyttää ilmaista vierailua, joka ei ole sidottu aikaan. Sopii luovien ammattien ihmisille.
3. Vuorossa. Aikataulu, jossa tehtävien suorittaminen on jaettu vuoroihin. Hyviä esimerkkejä ovat sairaanhoitajat tai lääkärit.

Joustavan työajan alkaminen määräytyy sopimuksen tai lisäsopimuksen ehdoin. Ja työvoiman kestoa säätelee laitoksen työaikataulu.

Jos kiinteä

Useimmiten joustavana työaikana työskentely kirjataan seuraaviin paikallisiin asiakirjoihin:

1. Sisäisiä määräyksiä koskevat säännöt. Se heijastaa: palvelusehtoja, koeajan saatavuutta, irtisanomisperusteita, laskennallisten tehtävien suorittamisen edellytyksiä, työ- ja lepojärjestelmää, korvauksen myöntämisen perusteita.
2. Työehtosopimus. Tämän asiakirjan tarkoituksena on laatia luettelo työntekijöiden takuista sekä määritellä osapuolten välisen yhteistyön ehdot.
3. Työsopimus. Joustava työaikajärjestelmä on pakollinen työsopimuksessa. Se otetaan käyttöön alun perin riippumatta siitä, mikä edellinen aikataulu oli.

Jos kansalaisen työhön palkkaamisen jälkeen hänen työolosuhteet, mukaan lukien toimintatapa, muuttuvat, tämä heijastaa lisäsopimusta ja työaikataulun muuttamismääräystä.

rajoitus

Joustavalla työajalla, toisin kuin työntekijöiden kyvyllä säätää aikansa itsenäisesti, on tärkeä rajoitus.

On tilanteita, joissa työntekijän on yksinkertaisesti oltava työpaikalla. Esimerkiksi osallistuaksesi kokoukseen tai tapaamaan tärkeän asiakkaan. Juuri tästä syystä joustava aikataulu antaa tietyn ajan, jolloin työntekijän on oltava työpaikallaan.

Miltä joustava työaika näyttää käytännössä? Esimerkki tällaisesta kaaviosta on seuraava:

rekisteröinti

Joustavan järjestelmän käyttöönotto tarjoaa paitsi työaikojen vahvistamisen myös sopimuksen kirjallisen täytäntöönpanon. Missä se tulisi korjata? Joustava työaikajärjestelmä työsopimuksessa olisi määrättävä erillisenä lausekkeena, ja itse rekisteröintimenettely tapahtuu useissa vaiheissa.

Jos aloittaja on työntekijä, hänen on kirjoitettava lausunto työaikataulun muuttamisesta ja ilmoitettava, mitä tunteja hän voi työskennellä ilmoittamalla tauon ajan. Tämän lausunnon perusteella annetaan määräys. Hallinnollisen asiakirjan allekirjoittamisen jälkeen olisi tehtävä lisäsopimus päätyösopimukseen. Se osoittaa muutoksen työaikataulussa. Lisäsopimus alkaa tulla voimaan sen allekirjoittamishetkestä.

Jos työnantaja aloittaa aikataulun muutoksen, muutokset tehdään Venäjän federaation työlain 74 pykälän mukaisesti. Ensin laitoksen päällikkö jättää muistiinpanon ylimmälle johdolle, jossa tilannetta analysoidaan ja tunnistetaan ongelmat, joiden vuoksi organisaatiolle aiheutuu tappioita. Niitä voi esiintyä esimerkiksi, jos työntekijät käyttävät aikansa irrationaalisesti. Ja jotta ylimääräiset palkkiot eivät ylittyisi, on suositeltavaa muuttaa nykyinen työaikataulu joustavaksi. Siten palkkojen maksamisen kustannukset vähenevät.

Muistion perusteella annetaan määräys. Siinä on ilmoitettava, että joustava työaikajärjestelmä otetaan käyttöön kahden kuukauden kuluessa tietyille työntekijöille. Mitä heille olisi ilmoitettava ajoissa.

Kahden kuukauden kuluttua olisi annettava uusi määräys, jolla hyväksytään uuteen aikatauluun siirrettävien työntekijöiden luettelo, uusi järjestelmä ja itse asiakirjan voimaantulopäivä. Tämän tilauksen julkaisemisen jälkeen allekirjoitetaan lisäsopimus.

Jos joustava aikataulu on väliaikainen, se ei ole pakollinen. Osapuolet työskentelevät ja ovat vuorovaikutuksessa määräyksessä määrättyjen ehtojen perusteella.

Joustavan työajan hyväksymiseksi on tilaus, jonka mallia esitetään jäljempänä, toimitettava työntekijöille allekirjoituksella.

maksu

Vaikka työntekijällä on joustava aikataulu, hänellä on edelleen oikeus taata palkkoihin paikallisten lakien mukainen määrä. Mutta tämä ehto täyttyy vain, jos vahtimestormi on vahvistettu, mikä on lailla vahvistettu.

Työsäännöstön mukaan työntekijöillä on oikeus kaikkiin etuuksiin, korvauksiin ja takuisiin. Toisin sanoen, jos normi laaditaan, työntekijän on saatava palkka. Jos työntekijä osallistuu työhön vahvistetun ajan jälkeen, työnantajan on taattava hänelle:

• ylityökorvaukset;
• kaksinkertainen korvaus työtehtävien suorittamisesta viikonloppuisin;
• henkilöstön vähentämiseen liittyvien etujen vähentäminen.

Loman suhteen työntekijä lepää aikaansa vahvistetun prioriteettiaikataulun mukaisesti.

Joustava työaika työsopimuksessa mahdollistaa ylityökorvausten maksamisen ja tehtävien suorittamisen viikonloppuisin. Tätä työtä säännellään työlain 99 §: llä. Samanaikaisesti maksetut työtunnit maksetaan tilikauden lopussa, jonka jälkeen ne lasketaan. Joten käsittelyn muutaman ensimmäisen tunnin aikana maksu on vähintään puolitoista kertaa, seuraavien käsittelyaikojen aikana - kaksinkertainen tariffi.

Myös korvaus ylityötöistä voidaan korvata lisälepoajalla. Tämä tosiasia neuvotellaan työntekijän kanssa, ad-hoc-aika ei saa olla enemmän kuin tosiasiallisesti laskettu normin yläpuolelle.

Viikonloput ja lomat, jos ne sisältyvät työhön, maksetaan Venäjän federaation työlain 153 artiklan mukaisesti:

• jos maksu suoritetaan päivä- tai tuntihinnalla, korvaus on kaksinkertainen;
• jos työntekijä saa palkkaa, työstä maksetaan vähintään päivä- tai tuntihinta, edellyttäen että se suoritetaan kuukausittaisen työajan normin rajoissa, ja kaksinkertainen määrä, jos normi ylitetään.

Jos työntekijä haluaa ottaa vapaapäivän korotetun korvauksen sijasta, työnantajan on maksettava työpäivästä tai lomasta yhtenä summana, eikä lepopäivää pidä maksaa.

Työntekijöille on syytä todeta, että lainsäädännössä ei aseteta määräaikoja, jolloin työnantajan on annettava loma vapaata korvauksen sijaan. Tämän vuoksi tämä tosiasia on määritettävä osapuolten sopimuksella.

Kuinka pitää kirjaa

Laissa säädetään työnantajien velvollisuudesta ottaa huomioon työntekijöidensä tosiasialliset työtunnit. Pääasiallista asiakirjaa, joka vahvistaa työvoiman aktiivisuuden, kutsutaan aikatauluksi.

Koska työsopimuksessa säädetään joustavasta työajasäännöstä erillisenä lauseena, joka vahvistaa työntekijälle työtunteihin tarvittavan tietyn määrän tunteja, tämä on täsmälleen aika, joka pitäisi näkyä työaikataulussa.

Kirjanpitoa on kahta tyyppiä:

1. Ei tiivistelmää. Tämä näkymä sisältää joko päivittäisen tai viikoittaisen kirjanpidon.
2. Summataan.

Päivittäistä kirjanpitoa sovelletaan, kun työntekijällä on sama työpäivä joka päivä. Viikoittainen kirjanpito on tarpeen, kun työntekijä työskentelee eri tuntimäärillä viikon eri päivinä. Mutta yleensä se täyttää asetetun väliaikaisen normin. Se on 40 tuntia, lailla vahvistettu.

Yhteenlasketussa kirjanpidossa ajan kesto voi olla erilainen. Minkä tahansa päivän puute voidaan korvata käsittelemällä sitä toisella, mutta tilikauden aikana työntekijä laskee asianmukaisen normin.

Kaikkien työntekijän vivahteiden tulee heijastaa työsopimusta. Joustava työaika (mallisopimus) näkyy alla.

Jos kirjanpitoa rikotaan, valtuutetulla henkilöllä on liittovaltion työtarkastuslaitoksen määräämä hallinnollinen vastuu.

Ennen työpäivän alkamista työntekijän on merkittävä vuoron alku. Ja työvoiman toiminnan päättymisen jälkeen - työajan päättyminen. Henkilöstöluetteloiden tulisi olla julkisesti työntekijöiden saatavilla puoli tuntia ennen työn aloittamista ja heti sen jälkeen. Työnantajan tai valtuutetun henkilön on varmistettava henkilöstöluettelon täyttämisen oikeellisuuden valvonta.

Jos työntekijä poikkesi vahvistetusta työajasta, hänet tulisi pitää poissaolona.

Kuka sopii

Joustavan työajan soveltamista koskevissa suosituksissa todetaan, että ne voivat vaikuttaa ehdottomasti mihin tahansa asemaan ja organisaatioon.

Liikkuvan aikataulun mukainen työsopimus voidaan tehdä esimiehen, markkinoijan, sihteerin jne. Kanssa. Tärkeintä on ymmärtää, kuinka tällainen aikataulu tietyssä tehtävässä on sopiva.

Esimerkiksi rullaava aikataulu on kätevä sekä työntekijälle että työnantajalle, jos hänellä on työn lisäksi muita tehtäviä. Tähän sisältyy opiskelu tai osa-aikainen työ.

Muutosaikataulu on ollut tiedossa Neuvostoliiton ajoista lähtien, jolloin työnantaja tarvitsi ympäri vuorokauden tuotantoa ja työtehtävien suorittaminen lepää työntekijöiden fysiologisissa ominaisuuksissa. Koska henkilö ei voi työskennellä koko päivän ja 7 päivää viikossa, keksittiin vuoroaikataulu. Ja tuotanto ei lopu, ja työntekijöillä on mahdollisuus rentoutua. Nykyään se on laajalti levinnyt tehtaissa, lääketieteellisissä laitoksissa, palopalvelussa, lainvalvontaviranomaisissa jne.

Joustavan työaikajärjestelmän luominen ilmaisen aikataulun muodossa on hyödyllinen luovissa ammateissa. Oikeudellista näkökohtaa ei loukata täällä - molemmat osapuolet tekevät sopimuksen työtehtävien suorittamisesta, eikä työnantaja itse maksa ylenmaksua työntekijälle siitä ajasta, jonka hän ei työskentele. Tällainen aikataulu saattaa sopia taiteilijoille, suunnittelijoille, muusikoille, kirjoittajille.

Tietenkin on myös sellaisia ​​ammatteja, joissa joustava aikataulu ei ole sopiva. Tähän voivat kuulua organisaatiot, joilla on erityiset turvallisuusolosuhteet tai heikko työvoima. Joustava aikataulu ei myöskään sovellu virkamiehille byrokraattisen "hitauden" vuoksi.

vivahteet

Joustavana työaikana työskentely määritetään kahden osapuolen, työntekijän ja työnantajan, yhteisellä sopimuksella. Mutta on ryhmiä työntekijöitä, joille joustava aikataulu asennettu alun perin. Tämän perusta on liittovaltion tai teollisuuden lainsäädäntö. Luettelo töistä, joille joustava aikataulu tulisi ottaa käyttöön erityispiirteiden vuoksi, on annettu RF: n viestintäministeriön tilauksessa nro 112.

Asetuksessa tai pienten lasten kanssa oleville naisille on myös laadittu sääntelyasiakirja. Ja koska se toimii tähän päivään saakka, sitä voivat ohjata sekä työntekijä että työnantaja.

Joustavien aikataulujen käytön pitäisi tarjota naisille optimaalinen yhdistelmä taloudellisia, sosiaalisia ja henkilökohtaisia ​​näkökohtia. Lain mukaan tällainen järjestelmä voidaan perustaa sekä toistaiseksi että tietyn ajan. Esimerkiksi kouluvuoden aikana tai kunnes lapsi saavuttaa tietyn iän (16-vuotias tai täysi-ikäinen).

Hyödyt ja haitat

Jokaisella työohjelmalla on sekä positiivisia että kielteisiä puolia. Siksi valitsemalla tietty aikataulu, johtajan ja työntekijän tulisi keskittyä mahdollisten hyötyjen tunnistamiseen.

Mieti työntekijöiden joustavan aikataulun etuja ja haittoja. Positiivisia näkökohtia ovat:

• mahdollisuus yhdistää työ muihin toimintoihin;
• suoritetun työn määrän henkilökohtainen sääntely, joka estää ylikuormituksen;
• työ- ja perhevelvoitteiden yhdistämisen todellisuus (merkityksellinen pienille ja äideille äideille).

Negatiivisista seikoista on korostettava:

• vaikeudet työvelvoitteiden täyttämisessä, jos on tarpeen olla tekemisissä vuorovaikutuksen kanssa muiden työntekijöiden kanssa, jotka työskentelevät samanlaisessa aikataulussa;
• jatkuvan seurannan puute johtaa tärkeiden tapausten lykkäämiseen toistaiseksi;
• uran kasvun puute.

Edellä esitetystä seuraa: jos työntekijä on vastuullinen ja osaa organisoida työnsä, tämä aikataulu on paras. Muutoin on parempi etsiä työtä pysyvällä aikataululla.

Joustava työaika tuo työnantajalle myös etuja ja haittoja. Positiiviset näkökohdat:

• työntekijöiden vastuun lisääminen, koska esimiehet eivät hallitse jatkuvasti, samoin kuin työprosessin tehokkuutta ja luottamusta johtajaan;
• työajan ongelmatilanteiden puuttuminen työajan rajojen hämärtämisen vuoksi (esimerkiksi ilmainen vierailu ei määritä selkeää aikaa työprosessin toteuttamiselle);
• houkutella korkeatasoisia asiantuntijoita työnkulkuun tällaisen aikataulun mukavuuden vuoksi.

Negatiiviset kohdat sisältävät seuraavat:

• tällainen aikataulu ei sovellu johtotehtäviin, koska pomo on oltava työpaikalla kokopäiväisesti voidakseen ratkaista tuotantokysymykset ja hallita koko työprosessia;
• vaikeuksia työtuntien ehdottomuuden ja vahvistetun määrän työn suorittamisessa sekä annettujen tehtävien suorittamisen laadun valvonnassa;
• kustannusten nousu samalla kun organisaation työntekijöille tarjotaan viestintävälineet ja tehdyt työtiedot.

Yleensä johtajalle on hyötyä joustavan työjärjestelmän luomisesta, koska työntekijät eivät enää ajattele varhaisista retkeistä, ajattele viivästymisiä ja kykenevät keskittymään tulokseen. Mutta johdon valvonnan puute voi johtaa työn tuottavuuden ja suoritetun työn laadun heikkenemiseen.