Mistä ja miten saada sähköinen allekirjoitusavain: vaiheittaiset ohjeet ja suositukset

Monet niistä, jotka ovat jatkuvasti vuorovaikutuksessa sähköisen asiakirjanhallinnan kanssa, ovat todennäköisesti törmänneet sellaiseen käsitteeseen kuin sähköinen allekirjoitus. Siitä huolimatta useimmille ihmisille tämä termi on edelleen tuntematon, mutta ne, jotka onnistuivat kokeilemaan tätä työkalua, eivät pettyneet. Yksinkertaisesti sanottuna sähköinen allekirjoitus on käsinkirjoitetun allekirjoituksen analogia. Tätä menetelmää käytetään usein sähköisten asiakirjojen käsittelyssä toiminta-alasta riippumatta. Katsotaanpa tarkemmin mitä se on, mihin sitä käytetään ja kuinka saada sähköinen allekirjoitusavain.

Mikä on sähköinen allekirjoitus?

Ihmisillä, joilla ei ole vielä ollut aikaa tutustua tähän työkaluun, on loogisia kysymyksiä siitä, miksi he yleensä tarvitsevat EDS: ää, kun voit vain tulostaa asiakirjan tulostimelle, vahvistaa sen ja laittaa tavallisen tulosteen?

Joten on olemassa monia syitä, miksi sähköinen allekirjoitus on arvokkaampi kuin todellinen. Tarkastellaan niitä yksityiskohtaisemmin:

1. Sähköinen asiakirjojen hallinta. Nykyaikaisen tietokoneistamisen yhteydessä ei tarvitse tallentaa asiakirjoja paperimuodossa, kuten aiemmin tehtiin. Nyt kaikki valtion organisaatiot tunnustavat sähköisten asiakirjojen laillisen voiman ja mukavuuden useista syistä:

• ne eivät vie tilaa;
• turvallisesti varastoitu;
• tietojenvaihtoprosessia yksinkertaistetaan huomattavasti ja niin edelleen.

Yritysten välisessä asiakirjojen liikkeessä sähköisellä allekirjoituksella ei ole ollenkaan analogia, koska se ratkaisee matkakysymykset kokonaan tarkoituksenaan allekirjoittaa asiakirjat tytäryhtiöissä. Pääsy tietokoneelta yhdistyneiden yritysten asiakirjoihin varmistetaan sähköisellä allekirjoituksella, joka takaa aitouden ja helpottaa myös johtajien kommunikointia.

2. Raportointi. Asiakirjat, joita tukee sähköinen allekirjoitus, ovat laillisia, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse lähettää kuriiriä tai toimittaa asiakirjoja itse, sinun on vain avattava asiakirja raportilla, korjattava EDS ja lähetettävä se vastaanottajalle sähköpostitse. Kaikki toimet vievät vain muutaman minuutin.

3. Hallituksen palvelut. Tärkein etu on, että sinun ei tarvitse viettää aikaa pitkille siimoille. Henkilö voi yksinkertaisesti kirjoittaa sähköisen allekirjoituksen yleiseen elektroniseen korttiin (UEC), jolla on jo kaikki tärkeät tiedot.

4. Verkkotarjoukset. Tässä tilanteessa EDS takaa, että huutokauppaan osallistuu todellinen henkilö, jolla on olennainen velvoite sopimuksen ehtojen noudattamatta jättämisestä.

5. Välimiesoikeus. Sähköisten asiakirjojen tukemat sähköiset asiakirjat tunnustetaan täydellisiksi todisteiksi.

6. Asiakirjojen siirto. Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen oikeushenkilöille, koska se antaa oikeuden:

• Ota käyttöön sähköinen raportointi yrityksessä siten, että vaihdetaan asiakirjoja osastojen, rakenteiden ja muiden kaupunkien välillä.
• Laaditaan ja allekirjoitetaan lailliset sopimukset muiden kaupunkien ja maiden kumppaneiden kanssa.
• Antaa todisteita oikeudenkäynnin sähköisessä menettelyssä ilman henkilökohtaista läsnäoloa.
• Lähetä raportteja valtion elimille poistumatta toimistosta.
• Vastaanota palveluita valtiolta, vahvistamalla heidän oikeutensa sähköisellä asiakirjalla.

Organisaatioiden päälliköt, joilla on integroitu sähköinen dokumenttienhallintajärjestelmä, päästävät ikuisesti eroon tärkeiden papereiden kansioiden käsittelyä ja säilyttämistä koskevista kysymyksistä.Mietitkö miten saada sähköisen allekirjoituksen avainvarmenne nyt? Löydät vastauksen tähän ja moniin muihin asiaan liittyviin kysymyksiin alla.

Kuinka se toimii?

Hyväksytty tyyppi sähköinen avain on yleisin, koska sen toimintaperiaate on erittäin yksinkertainen - digitaalinen allekirjoitus rekisteröidään varmentamisviranomaisella, jossa sen sähköinen kopio tallennetaan.

Etkö ole varma, kuinka saada digitaalisen allekirjoituksen varmennusavainvarmenne? Kopio lähetetään yhteistyökumppaneille, ja omistajayrityksellä on pääsy alkuperäiseen avaintodistukseen.

Saatuaan sähköisen avaimen omistaja asentaa tietokoneelle erityisen ohjelman, joka luo allekirjoituksen, joka on seuraavien tietojen lohko:

• Asiakirjan allekirjoittamispäivä.
• Tiedot allekirjoittaneesta henkilöstä.
• Avaintunniste.

Asiakirjojen vastaanottamisen jälkeen kumppanien on saatava pätevä varmenne sähköisen allekirjoituksen varmennusavaimesta salauksen purkamisprosessille, toisin sanoen todennukselle. Digitaalisen allekirjoituksen varmenne on voimassa yhden vuoden, ja se tallentaa seuraavat tiedot:

• Rekisterikilpi
• Viimeinen käyttöpäivämäärä.
• Tietoja rekisteröinnistä varmentamisviranomaisella (CA).
• Tiedot käyttäjästä ja CA: sta, jossa se on valmistettu.
• Luettelo toimialoista, joissa voit käyttää.
• Taattu aitous.

Digitaalisen allekirjoituksen väärentäminen on melkein mahdotonta, ja siksi on epärealistista vakuuttaa sitä petoksilta. Kaikki avaimia käyttävät prosessit suoritetaan yksinomaan ohjelman sisällä, jonka alkuperäinen käyttöliittymä auttaa sähköisen dokumenttien hallinnan toteuttamisessa.

Menettely EDS: n saamiseksi. Vaihe vaiheelta

Tutkittuaan kaikki EDS: n edut päätit hankkia sen. Hienoa! Mutta tässä herää kysymys, miten saada sähköinen allekirjoitusavain? Vastaus on alla olevassa yksityiskohtaisessa vaiheittaisessa ohjeessa.

1. Digitaalisen allekirjoituksen tyypin valinta.
2. Varmentavan organisaation valinta.
3. Hakemus sähköisten allekirjoitusten tuottamiseksi.
4. Maksu laskulla hakemuksen vahvistamisen jälkeen.
5. Asiakirjakokonaisuuden valmistelu.
6. Digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen. Varmennuskeskukseen vaaditaan digitaalisen allekirjoituksen edellyttämät alkuperäiset asiakirjat (tai notaarin vahvistamat valokopiot) ja laskun maksamisen kuitti. Lisäksi oikeushenkilöillä ja yksittäisillä yrittäjillä tulisi olla leima mukanaan.

Prosessin hankkiminen itsessään on hyvin yksinkertaista, mutta joissakin tilanteissa sähköisen allekirjoituksen vastaanottamisesta voidaan kieltäytyä, esimerkiksi hakemuksessa ilmoitetaan virheellisiä tietoja tai toimitetaan epätäydellinen asiakirjapaketti. Tällaisissa tapauksissa virheet tulisi korjata ja sovellus soveltaa uudelleen.

Seuraavaksi tarkastelemme kutakin tuotetta yksityiskohtaisemmin.

Vaihe 1. EDS-tyypin valinta

Etkö ole varma, kuinka hankkia määrittelemätön sähköisen allekirjoituksen avain? Ensinnäkin sinun tulisi ymmärtää digitaalisten allekirjoitusten tyypit, joita liittovaltion lain mukaan on useita:

1. Yksinkertaista. Se sisältää tietoja allekirjoituksen haltijasta, jotta asiakirjan vastaanottaja voi ymmärtää kuka lähettäjä on. Tällaisella allekirjoituksella ei ole suojaa väärennöksiltä.
2. Vahvistettava. Se on myös jaettu alalajeihin:

• Täyttämätön - sisältää tietoja paitsi lähettäjästä myös allekirjoituksen jälkeen tehdyistä muutoksista.
• Pätevä - luotettavin allekirjoitustyyppi. Hänellä on korkea suoja ja hänellä on myös laki, 100% vastaa käsin allekirjoittamista. Pätevä allekirjoitus annetaan yksinomaan FSB: n akkreditoimissa organisaatioissa.

Useimmat asiakkaat täyttävät hakemuksen pätevästä allekirjoituksesta, mikä on ymmärrettävää, koska eri luokkien huijarit etsivät sähköisiä allekirjoituksia ja muita avaimia, jotka tarjoavat pääsyn henkilökohtaisiin tietoihin ja talouteen liittyviin liiketoimiin.

Vaihe 2. Varmentaja

Etkö ole varma, mistä saat digitaalisen allekirjoituksen avaimen? Sertifiointikeskuksessa se on sähköisten digitaalisten allekirjoitusten valmistusta ja myöntämistä harjoittava laitos. Nyt Venäjällä on yli sata tällaista keskusta.

Vaihe 3. Sovellus

Kun olet valinnut tyypin allekirjoituksesta ja varmentavasta organisaatiosta, on aika hakeutua. Etkö ole varma, kuinka saada sähköinen allekirjoitusavain? Voit täyttää hakemuksen eri tavoin: henkilökohtaisesti yrityksen edustustossa tai täyttämällä hakemus verkkosivustolla. Kun lähetät hakemuksen verkossa, asiakirjat lähetetään CA: lle postitse tai kuriirilla. Henkilökohtaisen vierailun yhteydessä ne lähetetään sovelluksen mukana.

Verkkosovelluksen avulla voit säästää henkilökohtaista aikaa. Lisäksi se sisältää vähimmäismäärän tietoja: nimikirjaimet, viestinnän puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tunnin sisällä lähettämisen jälkeen varmennuskeskuksen työntekijä soittaa puhelimeen syötettyjen tietojen selvittämiseksi. Keskustelun aikana hän pystyy vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi ja neuvomaan sähköisten digitaalisten allekirjoitusten tyyppejä.

Vaihe 4. Maksu

Etkö ole varma, kuinka saada sähköinen allekirjoitusavain? Ensin on maksettava lasku, tämä tehdään ennen EDS: n vastaanottamista. Heti sen jälkeen kun hakemus on vahvistettu ja sovittu vivahteista asiakkaan kanssa, hänen nimensä laskutetaan. Digitaalisen allekirjoituksen hinta vaihtelee valitun organisaation, asuinalueen ja allekirjoitustyypin mukaan. Hinta sisältää:

• Allekirjoitusavaimen varmenteen luominen.
• Ohjelmisto, jota tarvitaan allekirjoituksen luomiseen ja asiakirjojen lähettämiseen.
• Tekninen tuki.

Digitaalisen allekirjoituksen hinta alkaa 1 500 ruplasta, keskimäärin 5 - 7 tuhatta ruplaa. Kun tilaat suuren määrän allekirjoituksia, esimerkiksi koko organisaatiolle, minimikustannukset saattavat olla alhaisemmat.

Vaihe 5. Asiakirjojen valmistelu

Etkö ole varma, kuinka saada sähköisen allekirjoituksen avain IP: lle? Eri kansalaisryhmien asiakirjaluettelo vaihtelee huomattavasti: yksityishenkilö, oikeushenkilö tai yksittäinen yrittäjä, joten analysoimme asiakirjapaketin, joka tarvitaan EDS: n saamiseksi erikseen jokaiselle ryhmälle.

Oikeushenkilöt

• Toimitusjohtajan alkuperäinen passi.
• Valokopio 2 ja 3 sivua yhdessä kappaleessa.
• OGRN-todistus.
• Organisaation perustamista koskevat asiakirjat (peruskirja tai perustamissopimus).
• Inn.
• SNILS.
• Sovellus sähköisen digitaalisen allekirjoituksen valmistukseen.
• Ote oikeushenkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä (lomakkeessa on välttämättä oltava liittovaltion veroviraston sinetti sekä laitoksen työntekijän allekirjoitus, sukunimi ja asema).

Yksittäiset yrittäjät

Saadakseen sähköisen allekirjoitusavaimen verolle, yksittäisen yrittäjän on toimitettava seuraavat asiakirjat:

• Alkuperäinen passi.
• Kopio passin arkeista 2 ja 3 - 1 kappale.
• Valokopio asiakirjasta henkilön rekisteröinnistä IP - 1 - kopiona.
• SNILS.
• Valokopio verorekisteröintiasiakirjasta - 1 kappale.
• Ote notaarin vahvistamasta USRIP: stä (myöntämisaika ei saa ylittää 30 päivää).
• Sovellus sähköisen digitaalisen allekirjoituksen valmistukseen.
• Liittymishakemus sertifiointiviranomaisen sääntöihin.
• Suostumus hakijan henkilökohtaisten tietojen käsittelyyn.

Jos on valtakirja ja passi, yksittäisen yrittäjän digitaalisen allekirjoituksen voi ottaa hänen valtuutettu edustajansa.

yksilöt

Kuinka saada sähköisen allekirjoituksen avain verohenkilölle? Ensinnäkin seuraavat asiakirjat olisi laadittava:

• Kansalaisen passi.
• Inn.
• SNILS.
• Hakemus sähköisten allekirjoitusten tuottamiseksi.

Vaihe 6. Digitaalisen allekirjoituksen hankkiminen: viimeinen vaihe

Ja lopuksi tulemme viimeiseen kysymykseen: mistä saada sähköisten allekirjoitusavainten julkisia palveluita ja muita palveluita varten? Tämä voidaan tehdä erityisissä jakelupaikoissa, jotka sijaitsevat koko Venäjällä. Yksityiskohtaiset tiedot sertifiointikeskuksista ovat organisaation virallisilla verkkosivuilla, erityisessä osassa.Yleensä digitaalisen allekirjoituksen hankkimisaika ei ylitä kolme päivää.

Hakijan mahdollinen viivästyminen laskun maksamisen viivästymisen tai dokumentointivirheiden vuoksi.

Tärkeää! kiinnitä paljon huomiota oteeseen oikeushenkilöiden ja yksityishenkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä, koska asiakirjan laatiminen kestää 5 työpäivää!

Nyt tiedät mistä ja miten saada sähköinen allekirjoitusavain. Rekisteröintiprosessi on melko yksinkertainen, ja asianmukainen valmistelu vie hyvin vähän aikaa.