Äskettäin valtio yhdisti verkkokaupan ja verkkokaupan tiukasti uuteen lakiin. Kuinka työskennellä uusissa olosuhteissa, on tärkeää ymmärtää nyt. Tältä osin nousee esiin useita kysymyksiä. Tarvitsevatko kaikki esimerkiksi verkkokauppaa verkkokauppaan? Mitkä ovat sen käytön ominaisuudet? Mikä kassa valita verkkokaupasta? Yksityiskohdat ovat myöhemmin artikkelissa.
Online-kassakoneiden käyttöönotto
Ei kauan sitten, kaikille yrittäjille hyvin tiedossa olevaa liittovaltion lakia nro 4 muutettiin siten, että verkkokaupat velvoitetaan kaupankäynnään sivustojensa perusteella uusien online-kassalaitteiden avulla. Joten suurin osa ihmisistä, jotka harjoittavat liiketoimintaansa Internetin välityksellä, ovat kiinnostuneita: kenelle tarkalleen ottaen tämä vaatimus liittyy ja miten se pannaan täytäntöön asiakkaiden kanssa käydyissä sovintoissa? Mikä on kassa, joka sopii SP: n verkkokauppaan? Kuinka maksut suoritetaan?
Ennen kuin vastaat näihin kysymyksiin, on kuitenkin ymmärrettävä, mikä oli pahaa verkkokaupassa, jossa ei ole kassaa, ja mikä on tämän innovaation tarkoitus? Joten, kuten lakiehdotuksen kehittäjät sanovat, innovaatio auttaa onnistuneesti ratkaisemaan useita erilaisia ongelmia. Niistä ovat seuraavat:
- Nyt paikalla tehtäviä tarkastuksia, joita veroviranomaiset suorittavat ajoittain valvoakseen kassakurin noudattamista yrityksissä, organisaatioissa ja yksittäisissä yrittäjissä, ei enää käytetä niin usein, koska ne katoavat käytännössä. Kaikki seuranta voidaan suorittaa etäkäyttöön niiden tietojen perusteella, jotka liittovaltion veroviranomaiset saavat säännöllisesti raportin muodossa, jonka jokainen kassa lähettää automaattisesti verkkokaupoille. Tässä suhteessa vuoden 2017 pitäisi tuoda helpotusta sekä yrityksille että tarkastushenkilöstölle itselleen, koska se yksinkertaistaa huomattavasti molempien ihmisten elämää.
- Toinen valtiolle ilmeinen etu, joka tarjoaa uuden tyyppisiä kassakoneita käyttöön, on kyky tasoittaa varojen varjovaihto ja siirtäminen kassakoneiden kautta, koska mikään ei ollut aikaisemmin estänyt tätä. Tämä johtuu tosiasiasta, että yrityksillä, jotka käyttävät verkossa kassakoneita toiminnassaan, ei ole kykyä piilottaa saatavia tuloja, mikä tarkoittaa, että se ei voi enää maksaa veroja niistä rankaisematta. Veroviranomaiset kirjaavat jatkuvasti kaikki tällaisten organisaatioiden tulot. Siksi, jos yrittäjän toimittamat tiedot ovat ristiriidassa veroviranomaisen saamien tietojen kanssa, on selvää, että tällainen liikemies on epärehellinen. Rikkomuksia on uskomattoman helppo tarkistaa, tunnistaa ja tehdä vastuullisiksi.
- Kuluttajien oikeuksia suojataan nyt perusteellisemmin. Kaikki myytyjä tavaroita koskevat tiedot ja sähköisessä muodossa annetut kuitit tallennetaan liittovaltion veroviraston tietokantaan, joka on erityisesti suunniteltu tätä tarkoitusta varten. Tämä tarkoittaa, että tarvittaessa kuka tahansa ostaja voi helposti löytää sekkinsä ja todistaa yrittäjälle olevansa oikeassa, jos häntä kohdeltiin väärin tavalla tai toisella.
- Uusien online-kassojen käyttöönotto antaa muun muassa mahdollisuuden valtion virastoille parantaa huomattavasti tuotteiden myyntiä Internetin kautta.Tähän asti oli erittäin vaikea seurata ehdottomasti kaikkia ostettuja osia ja kirjata oikein kaikkien Venäjän federaatiossa toimivien verkkoyrittäjien tulot. Tämä johtuu siitä, että monet heistä onnistuivat harjoittamaan toimintaa rekisteröimättä myymälöitään. Eli sellaiset yrittäjät eivät maksaneet veroja.
haittoja
Siitä huolimatta tällä innovaatiolla - verkkokaupan verkkokassalla - on myös useita kielteisiä näkökohtia yrittäjille. Joten esimerkiksi tällaisen mekanismin pitäisi toimia ja olla kuluttajien saatavilla ympäri vuorokauden koko viikon, mikä tarkoittaa, että lisätyöstä on huolehdittava. Verkkokaupan online-kassakone vaatii muun muassa merkittäviä taloudellisia investointeja sekä olemassa olevien laitteiden vaihtoon että nykyaikaistamiseen että asianmukaisten ohjelmistojen asennukseen. Ainakin on tarpeen yhdistää yksittäiset jälleenmyyjät Internetiin.
Uusien kassan erot
Mitä eroa on online-kassakoneiden ja vanhentuneiden kassakoneiden välillä, jotka lain vaatimusten mukaan olisi poistettava käytöstä? Erot ovat seuraavat:
- Internet-yhteys (se on välttämätöntä kerättyjen myyntitietojen siirtämiseksi liittovaltion veropalvelulle automaattisesti ja reaaliajassa);
- erityisen laitteen - verotuksellisen aseman - olemassaolo, joka kaappaa kaikki saapuvat myyntitiedot);
- pysyvä yhteys operaattoriin, jonka kautta tosiasiallisesti tapahtuu tietojenvaihtoprosessi veroviranomaisten ja online-kassayrityksen (vero-operaattorin) välillä.
Tarve uudistaa jotenkin verkkokaupan valvonta- ja sääntelyprosessia jonkin aikaa sitten. Tämä johtuu siitä, että pahamaineinen liittovaltion laki nro 54 luotiin noin viisitoista vuotta sitten. Sitten Venäjän federaation alueella tavaroiden myyntiä Internetin kautta kehitettiin paljon heikommin kuin nyt. Paljon on muuttunut, siitä on tullut merkityksetöntä. Joten kyseisen lain vaatimukset ovat huomattavasti vanhentuneita. Jotkut näkökohdat eivät heijastu ollenkaan siinä, mikä aiheutti yrittäjille valtavasti epäilyksiä ja kysymyksiä, jotka liittyivät kassakoneiden laitteiden käyttöön ja verotukseen. Nyt kaikki aukot on täytetty ja selvyys on selkeytetty seuraavissa kysymyksissä:
- säännöt ja normit väestön asutusta varten määritetään, jos tavarat ostettiin Internetin kautta;
- täsmensi uusien kassakoneiden käytön vivahteita;
- hyväksyi sähköisiä varoja käyttävien maksujen selvitysmenettelyn.
maksut
Joten äskettäin käyttöön otetut innovaatiot nykyisessä lainsäädännössä velvoittavat verkkokaupat käyttämään kassakoneita kaikenlaisten tuotteiden (sekä käteis- että käteisvarojen) myynnissä ja liiketoimien yhteydessä, sekä tarjoamaan tarkastuksia, jotka vahvistavat ostoksen tosiasiallisesti täytäntöönpanon aikana. selvitysoperaatiot. Entä jos maksu suoritetaan siirtämällä varoja yrityksen tilille? Tässä tapauksessa kassakoneiden käyttö ei ole ennakkoedellytys, koska tällaiset tulot eivät mene organisaation kassalle. Entä jos esimerkiksi käytetään seuraavaa resurssia, jonka kautta maksu suoritetaan - Yandex? Kassaa (verkkokaupan on varmistettava, että se selviää toiminnoistaan kunnolla) käytetään tässä tapauksessa. Tämä ei koske vain Yandex.Money-palvelua, vaan myös WebMoneya ja muita.
Maksuprosessi
Kuinka siis itse tiedonsiirto myymälän kassalla? Tiedot välitetään liittovaltion verovirastolle verotietooperaattorin avulla.Kuinka se toimii käytännössä? CMS on jo tavaroiden myyntihetkellä aktiivisesti vuorovaikutuksessa tavaranlaskentajärjestelmän kanssa. Jälkimmäinen kuljettaa jo tarvittavia tietoja verkkokassalle (puhumme tiedoista tuotetyypistä, myytystä määrästä, sen kustannuksista jne.). Laitteeseen sisäänrakennettu finanssiajo salaa nämä tiedot ja siirtää ne uudessa muodossa verotietooperaattorille. Tässä vaiheessa toimitettujen tietojen pätevyys varmennetaan, ja vastaus luodaan ja lähetetään verotukselle. Ostajan toiveista riippuen kassakuitti voidaan tulostaa tai lähettää sähköpostiin tai matkapuhelimeen tekstiviestien avulla. Lisäksi yrittäjä voi suorittaa kaksi viimeistä menettelyä sekä itsenäisesti että siirtää tarkastetun toiminnon verotietooperaattorille. Viimeksi mainittu lähettää myös kaikki saadut tiedot suoraan veroviranomaisille.
Mutta entä jos Internet-yhteys on katkennut? Verkkokassa tallentaa edelleen tietoja myymistä tavaroista ja siirtää ne eteenpäin ketjussa heti, kun yhteys verkkoon on muodostettu. On tärkeää, että toimenpide suoritetaan viimeistään 30 päivän kuluttua leikkauksesta.
Tarkista siirto
Tapauksissa, joissa kassakoneita käytetään verkkokauppaan, syntyy tiettyjä piirteitä kassakuitin muodostamiselle ja siirtämiselle. Niistä olisi keskusteltava erikseen. Joten esimerkiksi jos ostajan ainoa mahdollisuus vastaanottaa tavaroita tästä verkkokaupasta on kuriirien toimitus, niin yrityksen työntekijän on tulostettava kuitti heti tavaran toimittamisen jälkeen kuluttajalle. Mitä kuriiri tarvitsee tähän? Tietysti hänellä on oltava kannettava kassakauppa verkkokaupassa, jonka avulla hän voi vapaasti myydä tavaroita, muotoilla, tulostaa ja lähettää sekin ostajalle. Jos tavaroiden kuljetukseen he käyttävät kolmannen osapuolen kuriiripalvelua, vastuu sekin siirron tosiasiasta on sillä. Jos tietty verkkokauppa hyväksyy yksinomaan sähköiset laskentavälineet, tilanne on hieman erilainen. Tässä tapauksessa voidaan käyttää verkkokaupan online-kassaa, jota ei ole tarkoitettu sekin tulostamiseen, mutta joka puolestaan lähettää sen ostajalle tekstiviestinä tai sähköpostitse.
Rekisteröintimenettely
On tärkeää muistaa, että verkkokaupan kassan on oltava oikein rekisteröity. Tämän toimenpiteen suorittamiseksi tarjotaan useita erilaisia vaihtoehtoja. Esimerkiksi monet ihmiset mieluummin tulevat henkilökohtaisesti liittovaltion veroviraston tarkastusvirastoon ja tekevät itsenäisesti asianmukaisen hakemuksen (nimittäin kassakoneiden rekisteröinnistä). Toinen suosittu tapa on jättää hakemus sähköisesti kyseisen palvelun verkkosivustolla. Jotta voit hyödyntää tätä, sinulla on kuitenkin oltava sähköinen allekirjoitus. Ilman sitä sovellusta ei pidetä pätevänä. Se vaaditaan myös, jos päätät jättää hakemuksen verotietojen ylläpitäjän virallisella verkkosivustolla turvautumatta paperilomakkeiden käyttöön.
Älä unohda ilmoittaa tarkalleen missä kassakoneita verkkokaupassa käytetään, samoin kuin sitä, että tätä kassakäyttöä käytetään muun muassa jakelukaupassa.
Yritysten väliset sovintoratkaisut
Entä jos verkkokauppa tekee ostoksia muilta yrityksiltä ammattitoimintaan? Tarvitsenko uuden näytteen kassaa ostosten kirjaamiseksi? Joissakin tapauksissa kassakoneita ei välttämättä käytetä. Mistä erityistilanteista puhumme? Jos maksut suoritetaan sähköisessä muodossa:
- eikä ollut mitään tosiasiaa, että esitettäisiin suoraan sähköinen maksuväline (mutta jos ostaja päätti maksaa verkkokaupassa noutoista tavaroista pankkikortilla kirjaimellisessa myyntipisteessä, myyjän on käytettävä kassakoneita);
- yrittäjien tai yritysten välillä, lukuun ottamatta yksityishenkilöiden osallistumista liiketoimiin.
Rangaistus rikkomuksista
Mitä verkkokauppa odottaa, jos yrittäjä rikkoo tahallaan laissa annettuja sääntöjä uuden tyyppisten kassakoneiden rekisteröinnistä ja myöhemmästä käytöstä?
Joten aloittelijoille määritetään tarkalleen, mitkä vaatimukset ja kenelle ovat nykyään merkityksellisiä? Jos tietty verkkokauppa harjoittaa tuotteiden myyntiä etäältä kuluttajien kanssa suoritetuilla selvityksillä käyttämällä käteis- ja muita varoja (käyttämällä pankkikortteja) tai käyttämällä sähköisiä maksutapoja, jotka perustuvat 54 liittovaltion lakiin, verkkokaupan kassa on pakollinen vaatimus yrittäjän harjoittama liiketoiminta oikeudellisella alalla. Jokaisen ostajan on ehdottomasti saatava sekki. Ja kaikkien verkkokauppojen on jo jo siirtynyt käyttämään online-kassakoneita. Rangaistuksia on jo odotettavissa tällaisten kauppapaikkojen omistajien harkitun vaatimuksen tahallisesta noudattamatta jättämisestä tai jättämisestä huomiotta. Joten esimerkiksi virkamies pakotetaan maksamaan hallinnollinen sakko, jonka määrä on puolitoista kolmeen tuhanteen ruplaan. Jos puhumme yksittäisestä yrittäjästä tai oikeushenkilöstä, sakko nousee tässä tapauksessa ja voi olla viidestä kymmeneen tuhanteen ruplaan.
johtopäätös
Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua selvittämään, onko sinulla verkkokauppa ja tarvitsetko kassakoneen. Lainsäädäntö antaa tarkan vastauksen: tarvitaan! On tärkeää ottaa huomioon kaikki olemassa olevat vivahteet. Vakiintuneen järjestyksen käsittely ja innovaatioiden käyttöönotto yrityksessäsi ei ole vaikeaa, mutta tätä varten sinun on ponnisteltava, investoitava ja vietettävä aikaa. Mutta tehty työ on sen arvoista. Koska veroviranomaisilta puuttuu vaatimuksia ja kyky jatkaa vapaasti ammatillista toimintaansa, ansaitsee työskennellä vähän tämän hyväksi. Noudata lakia, sinun ei tarvitse murehtia liikaa yrityksestäsi.