Talouselämä on niin olennainen osa organisaation johtamisprosessia, jonka avulla yritys voi vahvistaa käytettävissä olevat varat tai muuttaa niitä. Lisäksi tosiasiat liittyvät yrityksen varojen lähteisiin, lähteiden lähteisiin. Joissakin tapauksissa on yhteys kaikkiin kolmeen näkökohtaan, joskus kahteen tai vain yhteen. Taloudellisen elämän tosiseikkojen rekisteröinnin käytäntö antaa sinun pitää yrityksen hallinnassa.
Kirjanpito ja tosiasiat
Talouselämän tosiasioista vastaavan kirjanpitäjän on tarkasti tarkasteltava asian erityispiirteitä. Joten asianmukaiseen kirjanpitoon kuuluu jakaminen kolmeen suureen luokkaan. Nämä ovat seuraavan tyyppisiä taloudellisen elämän tosiasioita:
- vakiot, jotka ilmaisevat tietyn ilmiön, jota kutsutaan tilaksi;
- liittyy meneillään oleviin tapahtumiin, joita kutsutaan toimiksi;
- liittyy tiettyihin toimintoihin, joita kutsutaan tapahtumiksi.
Esimerkkejä: ehto on tosiasia materiaalin saatavuudesta, toiminta on materiaalin ostaminen, myynti, tapahtuma on viesti tapahtuneesta materiaalivarkaudesta. Esimerkkejä on yksinkertaistettu, mutta ne heijastavat ryhmiin jakautumisen olemusta.
Arvo, merkitys ja kirjanpito
Kukin luetelluista tosiasioista tulee tällöin merkittäviksi kirjanpitoon, kun taloudellisen elämän tosiasiat kirjataan oikein yrityksen sisällä toimitettujen näytteiden paperilla. Periaate on melko tiukka - tosiasia on, kun on olemassa tositteet vahvistavat asiakirjat; ei - tosiasiaa itsessään ei ole sellaisenaan. Tämä johtaa siihen, että organisaatio ei ota huomioon taloudellisen elämän tosiseikkoja sellaisenaan, vaan tallentaa virallisista asiakirjoista tunnetut tiedot.
Kirjanpito on yleensä suuri teoreettinen rakenne, ja sen sisältö ei ole riippuvainen paitsi oikeasta yrityksestä, vaan myös tulevaisuuden tehtävistä. Siksi taloudellisen elämän tosiasioiden heijastaminen kirjanpitovirrassa antaa sinun tehdä oikea käsitys johtamisprosessista ja ennustaa organisaation näkymiä. Kirjanpidosta käy ilmi, minkä standardien mukaisesti on tarpeen organisoida yrityksen työnkulku. Samanaikaisesti taloudellisen elämän tosiasioiden täyttämisestä vastaavat työntekijät ylläpitävät kirjanpitojärjestelmää siten, että rekisteröinnin sääntöjä ja periaatteita noudatetaan.
Pidämme kirjaa oikein
Taloudellisen elämän tosiseikat heijastuvat oikein, kun tiedot kirjataan ja vahvistetaan virallisilla asiakirjoilla. Tietyt vähimmäismäärät tietoja on rekisteröitävä vahvistettujen sääntöjen mukaisesti. Se johtuu liittovaltion, alueellisella tasolla ja yrityksen itsensä tasolla hyväksytyistä säädöksistä. Sinun on myös otettava huomioon organisaation hallinnollisen kokoonpanon vaatimukset.
Samanlainen lähestymistapa taloudellisen elämän tosiasioiden hallintaan antaa meille mahdollisuuden erottaa johdon aloitekirjanpito, joka on pakollinen taloudellinen. Lisäksi tosiseikkoja, jotka eivät vaadi pohdintaa, ei pidä kirjata.
Ehdot
Oletuksena uskotaan, että taloudellisen elämän tosiasiallisesta vastuusta vastuussa oleva henkilö tuo kaikki tiedot kirjanpitojärjestelmään oikein. Tätä ehtoa pidetään kategorisesti tärkeänä, koska se seuraa sovellettavien lakisääteisten standardien noudattamista. Samaan aikaan ei voi olla 100% varmaa, että tiedot osoittavat oikein, riittävästi organisaation johtamisprosessia, koska tietyt virheet ovat mahdollisia, myös inhimillisen tekijän aiheuttamat virheet.
Taloudellisen elämän tosiasioiden huomioon ottaminen on logiikka toimille, jotka suoritetaan tiukasti vastuuhenkilöiden kirjanpitäjälle toimittamien asiakirjojen mukaisesti. Lehdet voivat olla virheellisiä, tahallisesti väärennettyjä, mikä johtaa väärään kirjanpitoon.
Täytyy muistaa!
Oletuksena ei ole hyväksyttävää, että yrityksen hallussa olevia omaisuuksia käytetään tietämättä. Varkauksia ja varkauksia ei myöskään voida hyväksyä. Tätä sääntöä pidetään normatiivisena, käytännössä tilanne on erittäin harvoin niin ruusuinen. Toiset ehdottavat, että taloudellisista olosuhteista ja työn rehellisyydestä johtuen kirjanpidosta olisi tullut ylimääräinen toimenpide. Nykyisissä olosuhteissa se suoritetaan siten, että otetaan huomioon mahdolliset epämiellyttävät hetket, mukaan lukien ”tapahtumien” taloudellisen elämän tosiseikat.
Johtoryhmän on tehtävä yritykselle tärkeitä päätöksiä keskittyen yrityksen tilanteeseen. Tästä on mahdollista tehdä johtopäätöksiä taloudellisen elämän tosiseikkojen perusteella. Tästä huolimatta päätös voi osoittautua kohtuuttomaksi, tehottomaksi ja tarpeettomaksi nykyisessä tilanteessa. Tämän tilanteen tietoisuus auttaa hallitsemaan yrityksen toimintaa ja tekemään oikea-aikaisia korjaavia päätöksiä. Niiden tarpeesta voimme tehdä johtopäätöksiä keskittyen kirjanpito-osaston toimittamiin tietoihin.
Tarkkuus on avain menestykseen
Yksi kirjanpidon tärkeimmistä tehtävistä liittyy taloudellisen elämän tosiasioiden oikeaan esittämiseen. Jos todellisessa tilanteessa ja kirjanpitojärjestelmässä esitetyissä tiedoissa on eroa, sinun on löydettävä syyt tapahtuneelle ja korjattava tilanne pikaisesti. Samanaikaisesti on pidettävä mielessä, että kirjanpito pitää usein kirjaa taloudellisen elämän tosiasioista keskittyen suunniteltuihin indikaattoreihin, kun taas todellinen prosessi tapahtuu tuotannossa jäljessä tai aikataulusta myöhemmin. Tämä tarkoittaa, että kirjanpidon on vastattava todellisuutta, mutta ilman fanaattisuutta.
Yrityksen hallintaa koskevien päätösten tekeminen vaikuttaa kohtuulliselta kirjanpitotietokantojen sisältämien tietojen perusteella. Käytäntö osoittaa: mitä enemmän yritysten johtaminen luottaa kirjanpitoon, sitä tehokkaammaksi kirjanpitäjien työ tulee. Samaan aikaan yritykset, joissa tehdään johtopäätöksiä, jättämättä huomiota taloudellisen elämän tosiseikkoihin ja ottamatta huomioon kirjanpidosta tulevia tietoja, sisältävät tosiasiallisesti osaston, joka tuhlaa organisaation resursseja. Samanaikaisesti on tarpeen vahvistaa muuttumaton sääntö: kirjanpito-osaston toimittamat tiedot on tarkastettava.
Hallitse kaikkea
Mitä paremmin valvontaperiaate toteutetaan kaikissa osastoissa, kaikissa yrityksessä olevissa tiedoissa, sitä paremmin organisaatio toimii. Talouselämän tosiseikkojen osalta tämä on seuraava: on tarpeen seurata selvästi kaikkien saapuvien tietojen oikeellisuutta, todenmukaisuutta, tarkistaa se ja tunnistaa ajoissa virheet ja väärennökset. Vain tässä tapauksessa organisaatio pystyy toimimaan menestyksekkäästi, kehittymään nopeasti.
Jos onnistut ottamaan käytännössä luetellut kotitalouksien tosiasioiden kirjanpitoominaisuudet. organisaation elämässä, ei ole epäilystäkään siitä, että kirjanpidolla ja sen kautta organisaation johtajilla on milloin tahansa pääsy sekä hallintakeinoihin että tietoihin siitä, missä ja miten ne on perustettu. Jokaisella organisaation kirjanpitäjällä tulisi olla yleiskuva organisaation taloudellisen elämän tosiasioista. Yksittäisen työntekijän erikoistuminen antaa hänelle mahdollisuuden kattaa tarkemmin luotettu alue, koska analyysi tehdään ottaen huomioon yrityksen yleinen tilanne. Lisäksi kirjanpito on oikeampaa, jos sen johtava asiantuntija on suuntautunut matematiikkaan, talouteen ja oikeustieteisiin. Näiden alueiden perusteellinen tuntemus antaa meille mahdollisuuden ymmärtää taloudellisen elämän tosiasioita, tehdä ennusteita ja analysoida.
Lähteet ja lähdeluokat
Kirjanpito sisältää jossain määrin arvojen ja niiden lähteiden tutkimista, mutta kiinnittää paljon enemmän huomiota luokkiin. Kuten tiedät, on olemassa:
- passiivinen (lähteet);
- aktiivinen (rahastot).
Tietyn sekunnin kirjanpidon kannalta organisaation taloudellinen toiminta on niin liikkumaton, välitön kuva, joka sisältää suuren määrän taloudellisen elämän tosiseikkoja. Tietylle käyttäjälle tämä koko kuva näkyy yleensä vain toisiinsa liittyvissä tosiasioissa.
Esimerkki: yrityksen kassa on 1 000 ruplaa. Kirjanpitoon, järjestelmää analysoivalle käyttäjälle sillä, että rahalla on merkitystä. Tämä tosiasia vahvistetaan vastaavassa asiakirjassa. Tästä seuraa, että yksi työntekijöistä vastaa varoista yritykselle.
Samanaikaisesti ei tosiseikkojen tietojen, vaan itse tosiasiallisten tietojen kirjanpidollinen käsittely heikentäisi järjestelmää merkityksettömäksi, riittämättömäksi ja epätodelliseksi. Lukuisten kokeilujen avulla kirjanpidon avulla voimme päätellä, että juuri yrityksen hyväksymä versio työn suunnittelusta ja kirjaamisesta antaa sinulle oikeimman kuvan yrityksen tilanteesta ja organisaation tulevaisuudesta.
Onko se totta vai ei?
Jos taloudellisen elämän tosiasiakirjojen kirjanpito on kokenut, ammattitaitoinen kirjanpitäjä, silloin korjaus ei ole tarkoitettu näyttelyyn, vaan tiettyihin tarkoituksiin. Kirjanpidossa otetaan huomioon, että tosiasiatiedot ovat aktiivisia suhteessa tosiasioihin, ja kirjanpidon ei tulisi vain toistaa yrityksen todellisuutta. Sen sijaan kirjanpitäjien tulee valita sellaiset hetket, jotka liittyvät tärkeään tietoon, ja lähettää niistä tietoja johtoryhmälle.
Onko se oikea-aikainen?
Kirjanpidon tarkkuus ja ajantasaisuus yleensä ja erityisesti tietojen antaminen riippuvat tilanteen seurannan tarkoituksesta. Ei ole välttämätöntä (ja mahdotonta) kuvailla yksityiskohtaisesti kaikkia taloudellisen elämän tosiasioita, koska tämä luo tietokantoihin ylimääräisen määrän tarpeetonta tietoa, joka ei anna sinun nopeasti päästä käsiksi todella tärkeään tietoon. On muistettava, että taloudellisen elämän tosiasiallista kirjaamista kirjanpitoon on mahdotonta kirjata juuri sillä hetkellä, kun se syntyi. Aikajaksoa, joka erottaa esiintymisen hetket, rekisteröintiä kutsutaan viiveeksi.
Mitä tarkempia tietoja tarvitset saadaksesi tietoa taloudellisesta tilanteesta, sitä suurempi viive on sallittu. Operatiiviset tiedot puolestaan eivät vastaa paljon todellista tilannetta.
Faktat: Kunto
Tähän luokkaan sisältyy esineen tilaa heijastavia tietoja. Lausunto paljastetaan yleensä varastossa. Joten tällaisen tarkastuksen aikana voidaan todeta, että yritys omistaa rakennuksen, jonka arvioidaan olevan viisi miljoonaa, ja kaikki asiakirjat laaditaan sille, mistä seuraa, että yritys on ainoa omistaja.
Jokainen tosiasia koostuu useista kerroksista. Esimerkissämme ensimmäinen kerros olettaa rakennuksen läsnäolon. Arviointia ei suoriteta, päätehtävänä on havaita aineellinen esine. Jotta ymmärrät, kuinka paljon esine maksaa, sinun on siirryttävä toiseen kerrokseen. Se on omistettu rahamääräisille ehdoille, ja arvostus voidaan tehdä jäännösarvoiseksi, voimassa olevaksi, ostohetkellä tai liittyä palauttamiseen. Seuraava kerros on kolmas, mikä heijastaa omistajaa, omistajaa. Neljäs sisältää tietoja esineen omistajan ja haltijan välisistä oikeussuhteista, joita organisaation hallinto tai jotkut muut henkilöt voivat edustaa.
Viides julistaa objektin käyttäjän, johtajien, suhteet. Kuudes kuvastaa informatiivista sisältöä. Tämän indikaattorin bittiä mitattuna kasvu heijastaa todellisen saldon ja kirjanpidon välistä eroa. Viimeiseksi seitsemäs heijastaa ostopäivämäärää, toimintajakson kestoa. Valtiolle on ominaista, jos on tarpeen laskea kohteen johtoryhmän huomion vaihtuvuus.Tämän kerroksen kohdalla melko tyypillinen tilanne on, kun järjestelmän tavaravarastot ovat läsnä päivinä.
Tosiasiat: Toimi
Yksinkertaisin esimerkki sellaisesta tosiasioiden luokasta voidaan kuvailla seuraavasti: Alkuperäisistä asiakirjoista käy ilmi, että tuotiin 100 kilogrammaa 30 ruplaa, esimerkiksi jauhoja, kapitalisoituina. Kaupan kokonaismäärä oli kolme tuhatta. Lisäksi tuotiin toinen sentti sokeria, jonka jokainen kilo maksoi 26 ruplaa eli yhteensä 2 600. Vastaanotettujen tavaroiden kokonaiskustannukset ovat 5 600 ruplaa. Tämä tosiasia kuuluu toimintakategoriaan.
Ensimmäisessä kerroksessa - kilogrammien lukumäärä, varastosta vastaanotetun tuotetyypin määrä. Toinen arvioi maksamattomat tavarat, ja jos ne maksetaan, niin se hallitsee organisaation käytettävissä olevan rahan määrän vähenemistä samalla, kun varastot lisääntyvät.
Rakenne, kerrokset: mitä seuraavaksi?
Kolmannessa löydät tietoja yrityksen omistamista kiinteistöistä. Tämä ei kasva, jos positiot maksettiin ennen niiden vastaanottamista silloin, kun ne todettiin. Maksua ei ole vielä tapahtunut, mikä tarkoittaa 5 600 ruplan lisäystä. Oikeudelliset suhteet syntyvät. Neljäs kerros tositoimia on omistettu heidän pohdintaansa. Ostajan ja toimittajan väliset suhteet otetaan huomioon. Esimerkiksi ostaja rakentaa velkaa, koska hän ottaa velvollisuutensa maksaa ajan myötä hänen on lähetettävä toimittajalle 5 600 ruplaa.
Viides kerros heijastaa työntekijöiden ja organisaation hallinnon välisten oikeussuhteiden hierarkiaa. Tämän järjestelmän perusteella kirjanpitäjä voi ymmärtää kuka ja mistä on vastuussa. Erityinen vastuuhenkilö saa suuremman määrän materiaaleja, jotka on varastoitava ja joista sinun on tehtävä tili. Määrä lisätään samanaikaisesti omistajien hallinnolliseen vastuuseen. Samoin omistajan vaatimusoikeus yrityksen johtajille kasvaa.
Kuudes taso - analytiikka, joka heijastaa odotettavissa olevien tosiasiallisten tulojen suhdetta. Esimerkiksi odotettu - tavaroiden vastaanotto vain 2 800, sitten tietosisältö - 5 600 - 2 800.
Seitsemännessä kerroksessa voit ymmärtää, mitä tapahtuu aikavälien analysoinnissa. Joten jos päivittäin 560 ruplan arvoisia tuotteita luovutetaan varastosta tuotantoon, käytettävissä olevat varastot kestävät kymmenen työpäivää.
Faktat: Tapahtuma
Oletetaan, että tulipalon aikana tuhoutui varasto, jonka arviolta viisi miljoonaa oli. Ensimmäisessä kerroksessa ota huomioon, että omaisuus on vähentynyt, mutta älä arvioi tappioita. Toinen on omistettu tapahtuman taloudelliseen arviointiin, ja se vahvistetaan asiakirjoilla. Kolmannessa voit ymmärtää, että kiinteistö on pienentynyt, ja oikeudet viiteen miljoonaan esineeseen ovat päättyneet. Neljännen kerroksen on tarkoitus kuvastaa: johtohenkilöiden vastuulliset henkilöt ovat vastuussa viidestä miljoonasta aiempaa vähemmän. Samoin vastuu organisaation johtajien omistajalle vähenee. Tämä toimii kuitenkin vain silloin, kun johtotehtävissä ei ole valituksia vastuussa olevasta ala-asemasta.
Korvausten syntyessä on tapana ylläpitää omaisuussuhteita kuten aiemmin, koska saamisia käytetään omaisuuden sijasta. Syyllinen voi tunnistaa velan ja maksaa sen, mikä johtaa omaisuuden oikeuksien säilymiseen samassa määrin, mutta rakenne muuttuu, rahat korvaavat veloituksen. Kun vakuutettu esine tuhoutuu tulipalossa, vakuutuksenantajasta tulee velallinen.
Viidennessä kerroksessa vastuu arvioidaan, sen väheneminen kirjataan, jos vaatimuksia esiintyy tai puuttuu. Jos esine on vakuutettu tai todettu syylliseksi, viides kerros on samanlainen kuin neljäs. Kuvailtu tekniikan kuudes kerros on informatiivinen, paitsi tietenkin, että rakennus ei palanut ilman omistajan tai ylläpitäjien aloitetta. Tällaisen hierarkian seitsemäs kerros ei ole periaatteessa.