Kaikilla asiakirjoilla on oltava allekirjoitus. Se vahvistaa paperin pätevyyden. Vuodesta 2014 lähtien yritysten tietoliikennekanavien kautta toimittamat raportit on allekirjoitettu pätevällä parannetulla sähköisellä allekirjoituksella. Tämä on paras suoja sähköisille asiakirjoille. Sen vastaanottamista ja etuja koskevat säännöt kuvataan myöhemmin artikkelissa.
Tarina
Ensimmäiset sähköiset allekirjoitukset otettiin käyttöön maassa vuonna 1994. Laki niiden käytön sääntelystä hyväksyttiin vuonna 2002. Se sisälsi monia epäselviä kohtia, lisäksi terminologiaa tulkittiin moniselitteisesti. Ja nimeltään allekirjoituksen vastaanottamisesta ei sanottu melkein mitään.
Vuodesta 2011 lähtien sähköinen asiakirjojen hallinta on tullut hallitukseen. Kaikki virkamiehet saivat tämän allekirjoituksen. Vuodesta 2012 lähtien tämä tekniikka on alkanut aktiivisesti kehittyä, ja nykyään kaikki voivat tehdä sähköisen allekirjoituksen.
tyypit
Sähköinen allekirjoitus on analoginen tietyn aiheen paperikirjoituksella. Tätä työkalua käytetään yrityssektorilla työskennellessään asiakirjojen kanssa ja muilla alueilla. Sähköisiä allekirjoituksia on kahta tyyppiä:
- helppo;
- vahvistunut.
Toinen vaihtoehto on turvallisempi. Hän on ammattitaidoton ja pätevä. Jokaisella lajilla on omat ominaisuudet ja tarkoitus. Joten parannettu kvalifioimaton sähköinen allekirjoitus on tae sen täyttymisestä tietylle aiheelle. Lisäksi paperi on muuttumaton allekirjoitushetkestä.
Parannettua määrittelemätöntä sähköistä allekirjoitusta käytetään paperityön aikana, jossa tulostamista ei pidetä pakollisena. Kun se muodostetaan, käytetään salauslaitteita. Tällä allekirjoituksella voit käyttää varmentajan myöntämää varmennetta, jota ei ole akkreditoitu.
Hyväksytty tyyppi sähköinen allekirjoitus luodaan erityisviranomaisten sertifioimien salauslaitteiden ansiosta (tästä vastaa FSB). Takaaja on akkreditoinnin suorittaneen varmennuskeskuksen myöntämä sertifikaatti. Jos sähköisessä asiakirjassa on tietyn tyyppinen parannettu sähköinen allekirjoitus, sillä on sama oikeusvoima kuin käsin kirjoitetulla paperilla.
Yksinkertainen allekirjoitus
Se esitetään pääsykoodina tekstiviesteinä, koodit raaputuskorteilla, kirjautumis-salasanaparit sähköpostissa ja verkkosivuilla. Yksinkertainen allekirjoitus luodaan käyttämällä tietojärjestelmää, jossa sitä käytetään. Se on vahvistus siitä, että sen on luonut tietty henkilö.
Tätä sähköistä allekirjoitusta käytetään pankkitoiminnoissa, todentamisessa tietojärjestelmissä, julkisten palveluiden hankkimisessa, asiakirjojen varmentamisessa yrityksen elektronisessa dokumenttien hallinnassa. Sitä ei voida käyttää sähköisten asiakirjojen allekirjoittamiseen tai valtionsalaisuuden alaisiin tietojärjestelmiin.
Yksinkertainen allekirjoitus on samanlainen kuin käsin kirjoitettu, jos se on vahvistettu erillisellä säädöksellä tai jos sähköisen asiakirjanhallinnan osallistujilla on sopimus, jossa ilmoitetaan:
- Säännöt, joilla allekirjoittaja määritetään.
- Vastuu keskeisen luottamuksellisuuden ylläpidosta.
Usein käyttäjän tulee tietojärjestelmissä vahvistaa henkilöllisyytensä käydessään järjestelmäoperaattoria, jotta allekirjoituksella olisi laillinen vaikutus.Esimerkiksi saadaksesi vahvistetun tilin valtionpalveluiden verkkosivustolta sinun tulee käydä rekisteröintikeskuksessa passin avulla.
Missä sitä käytetään?
Yleensä tehostettua elektronista allekirjoitusta käytetään yhteydenpitoon valtion organisaatiossa, paikallisviranomaisissa tiettyjen palvelujen vastaanottamiseksi. Tämän takaajan on lähetettävä asiakirjat, joissa vahvistetaan tarvittavat juridiset tosiseikat, jos heille suoritetaan tarvittavat palvelut.
Tämän tyyppistä sähköistä allekirjoitusta käytetään, kun hakija suostuu käsittelemään henkilökohtaisia tietoja. Vahvistettua versiota käytetään tarvittaessa notaarin vahvistamien asiakirjojen toimittamiseen. Hänet tarvitaan osallistumaan sähköisillä alustoilla järjestettäviin tarjouskilpailuihin, toimittamaan raportteja viranomaisille työsuhteista etätyöhön.
vastaanotto
Kuinka saada parannettu sähköinen allekirjoitus? Tätä varten hakijan on otettava yhteyttä varmennuskeskukseen. Näiden organisaatioiden akkreditoinnin suorittaa viestintäministeriö, joka selvittää, luotetaanko tiettyyn varmentajaviranomaiseen.
Sertifiointiviranomaisen todistus toimii vakuutuksena asiakirjojen vaihdossa mukana oleville kahdelle osapuolelle. Keskus, joka haluaa akkreditoinnin, on tärkeää, että omaisuuden vähimmäismäärä on 1,5 miljoonaa ruplaa.
On välttämätöntä, että yrityksessä työskentelee vähintään kaksi työntekijää, jotka laativat ja myöntävät tunnistusasiakirjat allekirjoituksen varmentamisavaimille. Palvelun katsotaan olevan maksettu, yleensä sen hinta on 1 tuhat - 6 tuhatta ruplaa. Saadaksesi sen, sinun on tultava henkilökohtaisesti varmennuskeskukseen.
Sinun on otettava passi mukanasi. Joten yksilölle annetaan parannettu sähköinen allekirjoitus. Jos oikeushenkilö vaatii sitä, perustamisasiakirjat olisi toimitettava. Joskus tarvitset valtakirjan, joka vahvistaa hakijan oikeuden suorittaa toimia toisen henkilön hyväksi. Varmenne ja avain tallennetaan sähköiselle tallennusvälineelle.
Minne mennä
Mietimme, kuinka tehdä parannettu sähköinen allekirjoitus. Nyt selvitetään, missä se tehdään paremmin. Suosituimpia yrityksiä ovat:
- Alfa-palvelu. Yhtiö tarjoaa avaintunnistusten rekisteröinnin. Signaalien haltijoilla on pääsy valtionportaaliin, sähköiseen huutokauppaan ja tarjouksiin. Yhtiö voi tilata kiireellistä tuotantoa. Menettelyn kesto on enintään 10 minuuttia. Joustavien hintojen ja jatkuvien tarjousten ansiosta yrityksen palvelut ovat kaikkien saatavilla.
- "Taxcom". Yhtiö on toiminut sähköisen dokumenttien hallinnan alalla vuodesta 2000. Tänä aikana tehtiin yhteistyötä erilaisten organisaatioiden ja valtion virastojen kanssa. Yhteistyökumppaneita ovat ministeriöt, osastot (ulkoministeriö, liittovaltion veropalvelu), suositut tuotemerkit (Nokia, Svyaznoy), luottolaitokset (Sberbank, Alfa Bank), Venäjän Posti. Asiakkaat arvostavat yritystä sen luotettavuudesta ja tehokkuudesta.
- Paperiton teknologiakeskus. Yhtiö perustettiin vuonna 2016 spin-off -yhtiöllä erilliseksi yhtiöksi Garant-Park LLC: stä. Keskus tarjoaa monia palveluita kahdella alueella: paperiton tekniikka ja sähköinen tarjous. Yhtiö tarjoaa myynnin kasvun keskuksen verkkopalvelun kautta. Asiakkaat voivat etsiä tarvittavia tarjouksia ja lanseerauksia, seurata huutokauppaa, voittaa lisää huutokauppoja.
Hyödyt
Mitkä ovat elektronisen parannetun allekirjoituksen edut? Tärkeimpiä ovat seuraavat:
- Asiakirjalla on sama oikeusasema kuin paperilla, jolla on varmennettu yrityksen sinetti.
- Voit lähettää allekirjoituksellaan asiakirjoja ympäri vuorokauden.
- Yrittäjille tämä vähentää aika- ja materiaalikustannuksia.
- Tuotanto tapahtuu nopeasti - noin 30 minuuttia.
- Paperiton työnkulku on tehokasta ja turvallista.
Sähköisen parannetun allekirjoituksen etuna on, että henkilöllä, jolla on allekirjoitusavaintodistus, on oikeus olla kieltämättä allekirjoitustaan, joka asetetaan asiakirjan alle sähköisessä muodossa.Tämä on sallittua, koska vain sen omistaja tietää luomiseen tarvittavan pääsykoodin. Siksi eri olosuhteet yksinkertaistuvat, jos osapuolilla on konflikti. Vahvistetulla allekirjoituksella voidaan allekirjoittaa ei yhtä asiakirjaa, vaan useita, jos ne liittyvät toisiinsa.
käyttö
Nimettyä allekirjoitusta käytetään pätevyystodistuksessa ilmoitetuilla alueilla. Omistajan on varmistettava avaimen luottamuksellisuus.
Jos sitä rikotaan, on ilmoitettava siitä varmennuskeskukselle ja toiselle kiinnostuneelle, jonka kanssa kirjeenvaihto tapahtuu 1 arkipäivän kuluessa. Sinun ei tarvitse käyttää avainta, jos epäilet luottamuksellisuuden loukkaamista tai varmenteen vanhenemista.
tarkastus
Usein käyttäjä haluaa varmistaa, että tämä työkalu toimii. Sähköinen allekirjoitus varmennetaan, jos:
- Erityinen tietokoneohjelma, joka on asennettu asemasta digitaaliseen allekirjoitukseen. Tässä ominaisuudessa esimerkiksi CryptoPro voi palvella.
- Taajuusmuuttaja, joka asetetaan vastaanottolaitteeseen testin aikana.
- Asennettu henkilökohtainen varmenne.
- Asennettu kirjasto sähköiseen allekirjoitukseen.
Varmista sähköinen allekirjoitus käymällä EDS-rekisterissä ja napsauttamalla erikoispainiketta. Huomaa, että tietokoneeseen on oltava asennettuna Internet Explorer 5 tällä hetkellä. Vain tässä tapauksessa on mahdollista työskennellä ActiveX-kohteiden kanssa.
Viimeinen käyttöpäivämäärä
Sähköinen digitaalinen allekirjoitus on voimassa 12 kuukautta vastaanottopäivästä. Toimikauden päätyttyä sinun on jatkettava sitä tai hankittava uusi. Tämä palvelu on kätevä suurille yrityksille ja yrityksille. Sen avulla asiakirjavirta on halvempaa, tarjolla on hyviä liiketoimintamahdollisuuksia. Se on kätevä tavallisille kansalaisille. He voivat tilata julkisia palveluita poistumatta kotoa.
Miksi hash-toiminto tarvitaan?
Tätä toimintoa pidetään ainutkertaisena numerona, joka saadaan asiakirjasta muuntamisalgoritmia käyttämällä. Se on herkkä dokumentoinnin vääristymiselle, jos ainakin yhdessä merkissä tapahtuu muutos. Hajautustoiminto toimii siten, että lähdeasiakirjaa ei voida parametriensa mukaan palauttaa. Et myöskään löydä 2 eri asiakirjaa, joilla on sama arvo.
Sähköisen allekirjoituksen luomiseksi lähettäjä laskee hash-toiminnon ja salaa sen salaisella avaimella. Yksinkertaisin sanoin sitä tarvitaan tiedonvaihdon helpottamiseksi. Tämä on tärkeä tietosuojaväline. Tiedosto on hajautettu. Vastaanottaja voi varmistaa asiakirjan aitouden.
Sähköinen allekirjoitus on tehokas ratkaisu työnkulun erilaisiin ongelmiin. Sen on työskenneltävä julkisten palveluiden portaalin kanssa lähettämällä erilaisia asiakirjoja Internetin kautta. Tämä voi säästää huomattavasti aikaa ja usein rahaa.