Veron sähköinen allekirjoitus on tarpeen, jos raportit lähetetään tälle valtion elimelle sähköisesti, ei paperilla, asiakirjan juridisen merkityksen saamiseksi.
Sähköisen allekirjoituksen käsite
Veron sähköistä allekirjoitusta pidetään vastaavana verrattuna käsin kirjoitettuihin, jotka ovat varmennettuja paperiasiakirjoja. Sen lisäksi, että se toimittaa raportteja liittovaltion verovirastolle, sitä voidaan käyttää useiden oikeudellisesti merkittävien toimien suorittamisessa, kuten esimerkiksi rekisteröimällä yksittäinen yrittäjä verosivustolla, Internet- ja asiakaspankkijärjestelmissä, suojatussa kirjeenvaihdossa ja joissain muissa tapauksissa.
IFTS toimittaa otteen juridisten henkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä sähköisellä verojen allekirjoituksella, joka kuvataan alla.
Kyseisen laitoksen turvallisuus
Kun henkilökohtaisesti allekirjoitetaan asiakirjoja, ainoa siihen tehdyn allekirjoituksen vahvistus voi toimia graafisena tutkintona. Tietotekniikan kehittyessä paperityöstä on tullut menneisyyttä, koska tällä tavalla laaditut raportit voivat kadota, varastaa, skannata, kopioida tai muuttaa.
Viimeksi mainittu, muuten, ei ehdottomasti uhkaa sähköisessä allekirjoituksessa (EDS) olevia tiedostoja. Sillä se on takuu, joka on erityinen vahvistus tietokoneasiakirjalle. Ja väärentää tai hakkeroida on melkein mahdotonta, koska käytetään kahta avainta - yksityistä ja julkista (molemmilla on rajoitettu voimassaoloaika).
EDS-tyypit
Sähköinen allekirjoitus voi olla yksinkertainen. Tässä muodossa sitä käytetään työskentelemään julkisten palveluiden verkkosivuilla tai vastaavilla. Tämän tyyppisellä allekirjoituksella ei kuitenkaan ole lainvoimaa. Se vain vahvistaa, että asiakirjan on luonut tietty henkilö.
Allekirjoitusta, jolla on todennus ja kirjoitussuojaus, kutsutaan määrittelemättömäksi sähköiseksi allekirjoitukseksi.
Sitä voidaan käyttää sekä sisäiseen että ulkoiseen työnkulkuun. Tämä tuote on valmistettu nykyaikaisilla salaussuojausmenetelmillä.
Verotusta varten sähköisen allekirjoituksen on oltava pätevä. Tässä digitaalisessa vahvistuksessa avaimiin käytetyt salausjärjestelmät varmentavat turvallisuusviranomaiset suoritettuaan asianmukaisen tarkistuksen FSB: ssä. Siten tämän sähköisen allekirjoituksen käyttö rajoittaa pääsyä luottamuksellisiin tietoihin ja suojaa sitä varkauksilta.
Asiakirjat EDS: lle
Yksityishenkilöiden verotukseen tarkoitettu sähköinen allekirjoitus voidaan hankkia jättämällä hakemus, johon on liitettävä jäljennös notaarin vahvistamasta passi ja jäljennös palvelumaksun vastaanottamisesta.
Rekisteröinti on tarpeeksi nopeaa. Lähetetyn hakemuksen arviointi vie keskimäärin 3 päivää. Kaikki pyynnöt otetaan huomioon saatuaan.
Kuinka saada sähköinen allekirjoitus vero-IE: lle? Tätä varten on tarpeen tuoda henkilöllisyystodistus tai notaarin ja SNILSin vahvistama jäljennös siitä vahvistuskeskukseen. Lisäksi tarvitset kuitin, joka vahvistaa palvelujen maksamisen sähköisten allekirjoitusten tuottamiseksi, tai suoritat maksun yksittäiselle yrittäjälle osoitetulla tilillä.
Yksityishenkilöiden on toimitettava asiakirjat varmennuskeskukseen henkilökohtaisesti.
Vastaanotamme digitaalisen allekirjoituksen MFC: ssä tai varmennuskeskuksessa
Vuodesta 2017 lähtien on ollut mahdollista hankkia veroihin sähköinen allekirjoitus monitoimilaitteiden kautta. Hakemus käsitellään 10 päivän kuluessa rekisteröinnistä.Voit tehdä hakemuksen tekemällä ajanvarauksen MFC: n liittovaltion puhelinkeskuksesta tai ottamalla lipun lähimpään keskuskeskukseen.
MFC-asiantuntija toimittaa henkilölle hakulomakkeen paikan päällä. Sinulla on oltava passi, SNILS ja TIN kanssasi. Tämä palvelu on henkilöille ilmainen.
Hankintamenettely on rekisteröityminen vastaavan varmennuskeskuksen verkkosivustolle. Järjestelmä on yksinkertainen: valitsemme suunnittelupalvelun, valmistelemme asiakirjat ja maksamme tästä palvelusta. Hakijalle ilmoitetaan lisäksi seuraavan MFC-vierailun määrä ja aika saada sertifikaatti ja avaimet, jotka on välittömästi asennettava tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen.
Todistus myönnetään paperilla, ja verotukselliset julkiset ja yksityiset sähköiset allekirjoitusavaimet ovat USB-muistitikulla. Pätevän allekirjoituksen vahvistamiseksi hakija saa digitaalisen allekirjoituksen varmenteen, joka vahvistaa sen aitouden.
Hanki digitaalisen allekirjoituksen varmennusvarmenteen avain
Liittovaltion veropalvelun portaalista voidaan saada verojen sähköinen digitaalinen allekirjoitus. Voit tehdä tämän sinun täytyy käydä verovelvollisen - yksityishenkilön - tilillä. Siirrymme "Profiili" -kohtaan ja napsauta hyperlinkkiä "Sähköisen allekirjoituksen varmennevarmenteen avaimen hankkiminen". Sen jälkeen olemme sivulla tuottamaan henkilölle sähköinen digitaalinen allekirjoitus.
Jatkaaksesi työtä sinun on ladattava ja asennettava tietokoneellesi ViPNet Local Signature Service, joka sijaitsee samassa portaalissa. On huomattava, että tätä sovellusta ei voi asentaa mihinkään käyttöjärjestelmään, vaan vain Windows- tai Mac OS -käyttöjärjestelmään.
Sähköisen allekirjoituksen luominen on mahdollista kahdella tavalla:
- sen veroavain voidaan tallentaa käyttäjän työasemalle;
- hän voi pysyä suojatussa verojärjestelmässä.
Ensimmäinen vaihtoehto on käyttäjälle sopivin. Kun valitset sen, avautuu uusi ikkuna, jossa tiedot on tarkistettava ja vahvistettava. Sen jälkeen järjestelmä vaatii salasanan luomista. Sitten suoritetaan pakollinen toimenpide sen vahvistamiseksi ja säilyttämiseksi. Viimeinen toiminto sidotaan säiliön nimeen, joka luodaan automaattisesti.
Varmenteiden luomiseen tulee liittää napsauttamalla mitä tahansa näppäimistön painiketta tai siirtämällä hiirtä pöydän ympäri. Tämän jälkeen ilmestyy kirjoitus, josta käyttäjä saa selville, että pyyntö on lähetetty, ja vastaus on valmis hetken kuluttua, korkeintaan useita tunteja. Yleensä nämä tiedot näkyvät seuraavan kerran, kun kirjaudut sisään Oma tili -tiliisi.
Kun varmenne on vastaanotettu ja asennettu ohjelmaan (jonka nimi on annettu yllä), asennettu tulee näkyviin "Varmenteet" -valikkoon.
Ote juridisten henkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä sähköisellä verojen allekirjoituksella
Sen muodostaa liittovaltion verovirasto tietylle oikeushenkilölle. Voit saada säännöllisen lausunnon liittovaltion veropalvelun osiosta "Urakoitsijoiden tarkistaminen". Sitä ei kuitenkaan voida käyttää oikeudellisesti merkittävänä asiakirjana.
Voit hankkia tämän otteen virallisen ja laajennetun version, joka on painettu paperille ja varmennettu asianomaisen liittovaltion veroviraston allekirjoituksella ja leimalla, mutta vain oikeushenkilöllä tai asianomaisilla lainvalvontaviranomaisilla on oikeus pyytää tällaista asiakirjaa.
Ote oikeushenkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä, jolla on verotarkastuslaitoksen sähköinen allekirjoitus, on laillinen, koska tarkastuslaitoksella on lain mukaisesti asianmukainen pätevä parannettu digitaalinen allekirjoitus. Se korvaa paperille tulostuksen kokonaan.
Sähköisen lausunnon voi saada verovelvollisen henkilökohtaisesta tilistä tai valituspalvelusta valtionpalveluiden portaaliin. Molemmissa tapauksissa sähköisen virallisen otteen vastaanottaminen edellyttää, että henkilöllä on pätevä sähköinen allekirjoitus.
Digitaalisen allekirjoituksen siirto
IP: n sähköisten allekirjoitusavaimien, kuten myös muiden vastaavien allekirjoitusten siirto tietokoneelta toiselle, siirretään yleensä erityisellä sovelluksella, nimeltään “Crypto-Pro”.Jos "Merkitse avain vietäväksi" -valintaruutua ei kuitenkaan valittu avaimen luomisen aikana, ohjelma vannoo eikä avainta lataa.
Mutta Windows-käyttäjillä on etuja. He voivat kopioida avaimen tämän käyttöjärjestelmän rekisteristä, joka sijaitsee HKML-osassa \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Asetukset \ Käyttäjät \ {SID} \ Keys \ -haara (64-bittisissä järjestelmissä Wow6432Node tulee lisäksi OHJELMISTON jälkeen), tallenna se .reg-muodossa .
Seuraavaksi sinun on siirrettävä tämä tiedosto uudelle tietokoneelle, vaihdettava vanhan käyttäjän SID uudeksi ja tuotava se rekisteriin.
EDS: n katoaminen ja palauttaminen
Jos kannettava tietokone katoaa tai kiintolevy vaurioituu, on välttämätöntä palauttaa sähköinen allekirjoitus, jos se tallennetaan näille tallennusvälineille.
Kadontua avainta ei voida kuitenkaan palauttaa. Tässä tapauksessa joudut jälleen hakemaan avainta (uutta), toisin sanoen henkilön on läpäistävä tuttu menettely saadakseen EDS: n uudelleen.
Tämän välttämiseksi sinun on ajoittain varmuuskopioitava järjestelmä, mukaan lukien sähköisten allekirjoitusten avaimet. Ne voidaan tallentaa muihin kiintolevyihin tai flash-asemiin. Tämä pätee erityisesti yksittäisiin yrittäjiin, joiden keskeinen menetys tapahtuu usein verovirastolle annettavan raportin aattona. Sitä on mahdotonta palauttaa millään tavalla, koska varmennuskeskuksella ei ole kopioita, ja et voi luoda yksityistä avainta julkisella avaimella.
Näille henkilöryhmille myös vanhentuneiden yksityisten avainten varastointi on merkitystä. Tämä on erityisen tärkeää, jos veroilmoitus toimitettiin vain sähköisesti samalla allekirjoituksella, mutta jos kyseisenä ajanjaksona voimassa oleva sähköinen allekirjoitus katosi, IP ei voi tarvittaessa purkaa toimitettuja raportteja.
Lopuksi
Verotarkastuksen sähköinen allekirjoitus voi saada yksityishenkilöitä, oikeushenkilöitä ja yrittäjiä. Sen avulla on mahdollista lähettää raportteja tälle organisaatiolle tietoliikennekanavien kautta käyttämättä henkilökohtaista allekirjoitusta ja sinettiä.
Monet ihmiset mieluummin saavat yksinkertaisen sähköisen allekirjoituksen, mutta sen parannettujen tyyppien käyttö antaa enemmän mahdollisuuksia.