Koska työkirja on välttämätön ja tärkeä asiakirja, se voi vahvistaa paitsi henkilön työkokemuksen myös auttaa laskemaan tulevan eläkkeen oikein. Valitettavasti on tilanteita, joissa työsuhdemuoto voi vaurioitua tai menettää. Sitten sinun on tehtävä kiireellisesti jäljennös työkirjasta. Miksi tarvitsemme tätä, pohdimme edelleen.
Käsite
Työkirjan alla ymmärretään yksittäinen asiakirja, joka voi vahvistaa tiedot työllisyydestä (edellyttäen että se on virallinen) ja työkokemuksesta. Kaikki tiedot esitetään art. Venäjän federaation työjärjestyksen 66 §.
Työkirja sisältää seuraavat tiedot:
- Henkilökohtaiset tiedot.
- Tietoja suoritetusta työstä.
- Tiedot siirroista, irtisanomisista ja palkinnoista.
- Tietoja asiakirjoista, jotka ovat perustana työhön merkinnöille.
Työskentelykirjan jäljennöksen on oltava täysin samanlainen kuin alkuperäinen ja sen on sisällettävä kaikki ensimmäisessä kappaleessa ilmoitetut tiedot. Poikkeuksena ovat tosiseikat, joissa tietueet on riitautettu tuomioistuimessa tai tiedot katoavat eikä niitä voida palauttaa.
Missä tapauksissa he myöntävät
Työkirjan kaksoiskappale annetaan vain, kun alkuperäisen käyttö on mahdotonta. Tällaisia tapauksia ovat:
- työntekijän menettämä asiakirja;
- työnantajan menettämä asiakirja;
- lomakkeen vaurioituminen;
- virheellisten tietojen antaminen irtisanomisesta tai siirtämisestä.
Jokaisella näistä tapauksista on omat piirteensä.
Jos alkuperäistä työvoimaa ei ole, työntekijälle annetaan kaksoiskappale. Tätä varten hänen on kirjoitettava pyyntö toisen asiakirjan laatimiseksi, maksettava uudesta lomakkeesta (jos työ on menetetty tai vaurioitunut työntekijän syyn vuoksi). Joskus menetys voidaan havaita ei heti, vaan jonkin ajan kuluttua: edellisestä työstä potkuttua ja uuteen paikkaan sijoitettuaan.
Entä jos edellinen työnantaja ei halua tehdä jäljennöstä irtisanomisen rajoituksen vuoksi? Koska ei ole annettu lainsäädäntöä siitä, kuinka kauan on mahdollista hakea jäljennöksiä vanhan työpaikan kohdalta, entisen työntekijän on vaadittava asiakirjan myöntämistä uudelleen, jos alkuperäinen työ on tullut käyttökelvottomaksi. Tai mene oikeuteen.
Työkirjan kaksoiskappale annetaan vain pyynnöstä. Otsikossivulla tulisi olla huomautus, että tämä on kaksoiskappale. Tietojen palauttamiseksi kansalaisen on esitettävä asiakirjat, joissa vahvistetaan henkilötiedot ja varmistetaan ikä.
Jos työnantaja menettää työvoiman, erityinen komissio voi vahvistaa palvelusajan. Komission jäsenten on toimitettava asiakirjat tai jäljennökset, jotka vahvistavat tiedot erikoistumisesta ja työntekijän työskentelypaikoista. Jos tällaisia asiakirjoja ei ole, komissio laatii lain todistajien todistuksista, joilla on luotettavia tietoja tämän työntekijän työtehtävistä.
rekisteröinti
Työkirjan kaksoiskappaleen rekisteröinti (esimerkki esitetään alla) tapahtuu tapauksissa, joissa kansalaisella oli virallinen työsuhde eikä hänellä ole tässä roolia, lomake katoaa tai vahingoittuu.
Kopiossa on sama yursila kuin alkuperäisessä asiakirjassa. Jäljennökset voi antaa suoraan pää itse tai henkilö, jolla on siihen valtuutus. Useimmiten kyseessä on henkilöstöjohtaja, kirjanpitäjä tai sihteeri. Työntekijän on toimitettava kaikki asiakirjat, jotka esitetään palautuslomakkeelle.Mutta tästä huolimatta yrityksellä on velvollisuus auttaa työntekijää kaikin mahdollisin tavoin heidän saamiseksi (jos olosuhteet niin vaativat).
Liikkeeseenlaskuhinta
Työn ylläpitämistä ja varastointia koskevien normien vuoksi kansalaisen on ilmoitettava viimeisen työpaikkansa johtajalle lomakkeen menettämisestä. Tässä tapauksessa päällikkö on velvollinen antamaan työkirjan jäljennöksen viimeistään 15 päivän kuluessa asiaa koskevan hakemuksen kirjoittamispäivästä.
Laissa vahvistettujen sääntöjen mukaan organisaatio voi periä työntekijältä palkkion työsuhdemuodosta. Maksua ei suoriteta, jos:
- työnantajan menettämät asiakirjat odottamattomien olosuhteiden vuoksi;
- otsikkosivu on täytetty väärin;
- asiakirjan vaurioituminen johtui työntekijän virheestä.
Siten yritys voi ottaa rahallisen palkkion kaksoiskappaleesta, jos kirja katoaa tai sen vahingot johtuvat yhteyshenkilön syystä.
Työkappaleen kopio (esimerkki lomakkeen suunnittelusta) esitetään artikkelissa.
Vaihe vaiheelta
Katsotaanpa tarkemmin vaiheittaiset ohjeet siitä, miten saada kopio työkirjaan. Toistuvan asiakirjan laatiminen ja selkeä menettely esitetään työlainsäädännössä. Mitä sinun on tehtävä:
- Asiakirjan menettäneen kansalaisen on kirjoitettava lausunto organisaatiolle, jota pidetään virallisen viimeisenä työpaikkana.
- Esitetyssä hakemuksessa oleva yritys on velvollinen keräämään tarvittavat tiedot kansalaisen ikästä.
- Tilaus allekirjoitetaan (kaksoiskappale voidaan antaa vain tilauksen perusteella).
- Työ on suoritettava ottaen huomioon tietyt säännöt: tiedot on syötettävä alkuperäisen mukaisesti.
- Tiedot kaksoiskappaleesta on merkittävä kirjanpitoon.
- Saatuaan valmiin asiakirjan kansalaisen on allekirjoitettava se erityisessä päiväkirjassa.
Vaadittava dokumentaatio
Työn kaksoiskappaleen saamiseksi sinun on kerättävä useita asiakirjoja, jotka vahvistavat kansalaisen ikän. Jos ei, yritys voi tehdä pyynnön rahanpesun selvittelykeskukselle.
Jos asiakirjoja menetetään huomattavasti, yrityksen johdon tulisi perustaa toimikunta, jonka tehtävänä on selvittää, onko työ suoritettu, palvelusaika kyselyjen ja tietojenkäsittelyn avulla.
Ensimmäinen asia, jonka kansalainen tarvitsee tehdä, on kirjoittaa lausunto, jonka tulisi sisältää:
- syy lomakkeen puuttumiseen;
- kopion pyyntö;
- allekirjoituspäivämäärä.
Hakemus voidaan kirjoittaa sekä käsin että tulostaa. Suurimmalla osalla yrityksiä voi olla valmiita hakulomakkeita.
Kuinka laatia kaksoiskappale työkirjasta? Hakemuslomake kertoo tärkeimmät vivahteet.
Hakemuksen käsittelyn jälkeen pää valmistelee tilauksen kaksoiskappaleen laatimisesta. Tilauksessa on ilmoitettava:
- asiakirjan numero;
- pääasialliset opinnäytetyöt, jotka luovat perustan asiakirjan antamiselle;
- itse asiakirja julkaistaan vain kirjallisesti;
- Ennen kuin vaaditaan henkilön allekirjoitusta, tilaus on toimitettava hänelle tarkistettavaksi.
Jos yllä olevia vaatimuksia ei noudateta, annettu asiakirja katsotaan kelpaamattomaksi.
Työkokemuksen vahvistamiseksi esimerkiksi seuraavat asiakirjat:
- työntekijän henkilökohtainen tiedosto;
- maahantulomääräykset, irtisanomiset, siirrot;
- todistukset;
- työsopimukset;
- selvityskirja.
Syöttötiedot
Kuinka kaksoiskappale annetaan? Ensinnäkin sinun on aloitettava täyttämällä ensimmäinen arkki, jonka tulisi sisältää vain asiaankuuluvat tiedot. Tällaisia tietoja ovat:
- täydelliset tiedot työntekijästä;
- syntymäaika;
- koulutuksen tyyppi ja sen saatavuus;
- ammatti tai erikoisuus.
Listattujen tietojen luotettavuus on vahvistettava asiakirjoilla. Siksi kansalaisen on esitettävä passi ja koulutusasiakirja. Ensimmäinen arkki sisältää myös kaksoiskappaleen vastaanottavan työntekijän ja vastaavan henkilön allekirjoitukset sekä yrityksen leiman.
Seuraavaksi sinun on määritettävä työllisyysmuodossa työkokemuksen määrä. Tätä varten kolmanteen sarakkeeseen lisätään töitä koskeviin tietoihin yleinen kokemus. Näitä tietoja ei ole varmennettu leimalla ja allekirjoituksella.
Seuraavat sarakkeet täytetään järjestyksessä: Työntekijän tultua työhön, tiedot hänen asemastaan ja organisaatiostaan, irtisanomis- tai siirtoperusteet.
Kaksoiskappaleen tulee heijastaa vain tietoja, jotka voidaan dokumentoida. Muita tietoja ei ole annettu.
Kaikki merkinnät tehdään sinisellä tai mustalla liinalla. Ei sallittu virheitä, blotteja, lyhenteitä.
Uudelleen julkaistussa asiakirjassa kansilehden oikeassa yläkulmassa tulisi olla "Kopio".
Ajoitus
Kuten aiemmin mainittiin, toistetun asiakirjan käsittelyprosessi alkaa hakemuksen jättämisellä. Lainsäädännössä kuluu 15 päivää täydentää työkirjaa. Tänä aikana työntekijälle on toimitettava jäljennös. Sama sääntö koskee entisiä työntekijöitä. Työlaissa ei myöskään säädetä vanhentumisajoista, jolloin kansalainen voi hakea kaksoiskappaletta.
Tärkeitä asioita
On tilanteita, joissa pää on antanut työn jäljennöksen, ja työntekijä löytää alkuperäisen. Tällaisissa tapauksissa vain yhdellä asiakirjalla voi olla muodollinen tila, joka viimeksi kirjattiin kirjanpitopäiväkirjaan. Siksi tämä on kopio.
Alkuperäiskappale voidaan jättää, jos tarvitset virallisen vahvistuksen virkavelvollisuudesta kaikissa viranomaisissa.
Luovuttaminen irtisanomisen jälkeen
Kuinka kopioida työkirja, jos työntekijä on jo lopettanut? Lainsäädännössä säädetään, että työnantaja ei voi kieltäytyä kansalaiselta vain sillä perusteella, että hän ei enää työskentele tässä organisaatiossa tai että hän ei pysty tarjoamaan tietoja työpaikoista irtisanomisen jälkeen.
Yrityksen on annettava jäljennös asiakirjasta hakemuksen perusteella. Lisäksi sitä, että kansalaisen on annettava tietoja toiminnasta, jota hän suoritti irtisanomisen jälkeen, ei ilmoitettu missään. Jäljennös on annettava yleisesti.
Asiakirjan kirjanpito
Kun toistettu asiakirja on täytetty, tiedot siitä kirjataan erityiseen kirjanpitopäiväkirjaan. Koska jäljennöksellä on sama oikeudellinen rakenne kuin alkuperäisellä, sen ylläpitoa, varastointia ja kirjanpitoa koskevien sääntöjen on oltava asianmukaiset. Ainoa ero on huomautus, että tämä on kaksoiskappale.
Työkirjan lomaketta pidetään tärkeänä asiakirjana, joka vahvistaa paitsi henkilön työelämän aktiivisuuden koko elämänsä ajan, myös takauksen hänen lisäeläkekannasta.
Ja siitä huolimatta, että laissa säädetään kadonneiden tai vaurioituneiden alkuperäiskappaleiden kopioiden myöntämisestä, on parempi olla varovaisempaa käsitellessäsi omaa työkirjaasi. Tietojen ja tarvittavan tiedon kerääminen vie todellakin paljon aikaa, ja jotkut tiedot voivat kadota kokonaan. Siksi sinun on käsiteltävä huolellisesti tällaisia asiakirjoja, valvottava niiden huoltoa ja varastointia.