Jokaisessa organisaatiossa on työntekijä, joka harjoittaa henkilöstön suunnittelua. Mutta pienissä yrityksissä kirjanpitäjän tai sihteerin työ voi olla työntekijä. Suuret yritykset avaavat tähän kokonaisia osastoja. Henkilöstöasiantuntijalla on erityisiä työtehtäviä, joita minkä tahansa yrityksen työntekijän on noudatettava. Saat lisätietoja tästä artikkelista.
Yleistä tietoa
Henkilöstöasiantuntija on paperityötä ja kirjanpitoa tekevä työntekijä. Mutta hänen on suoritettava erilaisia toimintoja. Tähän päivään mennessä tällä työntekijällä on useita kohteita: johtaja, järjestelmänvalvoja, henkilöstöjohtaja.
Käytetään myös nimeä ”henkilöstövirkamies”, joka ilmestyi Neuvostoliiton aikana. Henkilöstöasiantuntijan työtehtävät tuolloin koskivat työkirjojen täyttämistä, henkilöstörekisterin pitämistä, työsuojelulain täytäntöönpanon seurantaa ja ohjeiden luomista.
Nyt työntekijän työn spesifikaatiot ovat hiukan muuttuneet. Siellä on moderni henkilöstöhallinto. Asiantuntijan työ on vaativaa ja asiaankuuluvaa. Valtava rooli tässä oli työlainsäädännön muutoksella, kun alettiin vaatia vain päteviä työntekijöitä. Ammattimainen suorittaminen mahdollistaa johtavan asiantuntijan ohjaamisen henkilöstöosastolla.
Edut ja haitat
Ennen kuin perehdyt henkilöstön ja toimiston johtamisen asiantuntijan tehtäviin, sinun tulee oppia ammatin eduista ja haitoista. Etuja ovat:
- Työaikataulu. Yleensä joudut työskentelemään 5 päivää ja 2 päivää vapaata. Aikataulu on yleensä 9-18 tuntia lounaalla. Lomat eivät toimi.
- Sosiaalinen paketti. Virallisessa työsuhteessa ammattilaisilla on oikeus erilaisiin maksuihin, esimerkiksi lomarahaan.
- Työskentele paperilla, istuva. Joillekin tämä on valtava etu.
- Kunnioitus henkilöstön kanssa, koska asiantuntija on johtoläheinen henkilö.
- Dynaaminen työ, josta et kyllästy.
- Jotkut yritykset tarjoavat korkeita palkkoja.
- Työskentele lämpimässä, valoisassa ja mukavassa toimistossa. Monet ihmiset nauttivat tästä paikasta.
Puutteista voidaan tunnistaa:
- Meidän on työskenneltävä henkilöstön ja johdon kanssa. Tämän vuoksi konfliktitilanteita syntyy usein.
- Tärkeimpien vastuiden lisäksi on myös paljon muuta.
- Teos on istuva, paperi, tietokoneella. Joillekin tämä on etu, kun taas toiset pitävät sitä haittana.
- Tiivis työ kirjanpitäjän kanssa, jonka takia konflikteja syntyy usein.
- Työn yksitoikkoisuus. Jokainen on tylsistynyt toiminnoista, jotka toistetaan päivä päivältä.
- Henkilöstön rekrytointi. Asiantuntija vastaa tästä asiasta.
tehtävät
Mitä tämä työntekijä tekee? Johtavan HR-asiantuntijan tehtävät liittyvät henkilöstöasioihin. Henkilöitä, joilla on korkea ammatillinen koulutus, palkataan. Ei ikävaatimuksia. Henkilöstöosaston asiantuntijan tehtävät ovat seuraavat:
- Kirjanpitohenkilöstö.
- Työntekijöiden henkilökohtaisten tiedostojen täyttäminen.
- Henkilöstön siirtojen, lomaten, vastaanoton ja erottamisen rekisteröinti.
- Työntekijöiden tuntemus yrityksen asiakirjoista.
- Laskentakokemus.
- Työkirjojen täyttäminen, varastointi.
- Henkilöstön hankkiminen.
- Sotilasrekisterien suorittaminen.
- Työsuojelutoimenpiteiden valvonta.
- Osallistuminen henkilöstön valintaan.
- Työtarjousten valmistelu.
Toimintojen luettelo voi vaihdella yrityksen laajuuden, koon ja työntekijöiden määrän mukaan. Mutta yleensä henkilöstöasiantuntijan työtehtävät ovat samat.
Käyttöohje
Kaikki työt suoritetaan erityisasiakirjan perusteella. Henkilöstöosaston johtavan asiantuntijan tehtäväkuvauksella on vakiomuoto, mutta jokaisessa yrityksessä se voi olla erilainen. Asiakirja luodaan seuraavien sääntöjen mukaisesti:
- Yläosassa on päivämäärä, laitoksen nimi, tiedot johdosta. Tämän toiminnon suorittaa pääjohtaja. Sitten ilmoitetaan tiedot dokumentoinnin yhteensovittamisesta henkilöstön kanssa. Hyväksynnätiedot näytetään ohjeen lopussa.
- Seuraava osa kuvaa yleisiä säännöksiä, joissa on tietoa työntekijälle asetettavista vaatimuksista: koulutus, ikä, tiedot. Henkilöstöhenkilön ja yhtiön sijainti yrityksessä on ilmoitettu. Asiakirjojen luettelon pakollinen saatavuus tarkistettavaksi, korvaamis-, pääsy- ja irtisanomissäännöt.
- Oikeudet ja velvollisuudet. Tämä on oppaan pääosa, joka kertoo kaikesta asiantuntijan työstä.
- Työntekijän vastuu. Laissa säädettyjen velvoitteiden noudattamatta jättämisen yhteydessä toteutetut toimenpiteet ilmoitetaan.
oikeudet
Henkilöstöasiantuntijan virkamiehellä ei ole vain virallisia tehtäviä, vaan myös lakia. Viimeksi mainittuihin sisältyy:
- Johtaja toimittaa ehdotuksia työn parantamiseksi, henkilöstön rohkaisemiseksi ja vastuuvelvollisuudeksi.
- Pyydä osastoilta ja työntekijöiltä työn suorittamiseen tarvittavia tietoja.
- Tutustu asiakirjoihin.
- Tutustuminen johtajien päätösluonnoksiin.
- Apuvaatimus.
- Muut lain mukaiset oikeudet.
vastuu
Johtavan henkilöstöasiantuntijan työvastuut ja ohjeet edellyttävät vastuuvelvollisuutta. Se tapahtuu seuraavissa tapauksissa:
- Virheellinen tehtävien suorittaminen.
- Rikkomukset.
- Vahinkojen aiheuttaminen organisaatiolle.
Jokaisen työntekijän on perehdyttävä tehtävänkuvaukseen ja allekirjoitettava se. Yleensä tämä menettely suoritetaan työsopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Sen toteuttamiseen on useita vaihtoehtoja:
- Jokaiselle työntekijälle luodaan yksi asiakirja, jossa hän allekirjoittaa. Ohjeet liitetään muihin henkilökohtaisen tiedoston papereihin.
- Jokaisella tehtävällä on oma asiakirja, jonka uusien työntekijöiden on allekirjoitettava.
- Jokaisesta tehtävästä luodaan kopio, jolla henkilökunta esitellään.
Asiantuntijan henkilökohtaiset ominaisuudet
Henkilöstöalalla työskentelemiseksi seuraavat henkilökohtaiset ominaisuudet ovat välttämättömiä:
- Sosiaalisuutta. Lähes kaikki työntekijät, joiden on toimittava ihmisten kanssa, tarvitsevat tätä laatua. Henkilöstöasiantuntija ei vain valitse ihmisiä, vaan myös suorittaa alustavan haastattelun.
- Stressinkesto. Työntekijä kommunikoi paljon ihmisten kanssa, luo erilaisia asiakirjoja. Tunteiden hallitsemiseksi tarvitaan altistumista.
- Tarkkaavaisuus. Tällä alueella sinun on työskenneltävä dokumentoinnin kanssa. On tärkeää noudattaa selkeästi asiakirjojen vaatimuksia ja toimia tietyn algoritmin mukaan. Työn epätarkkuudet voivat johtaa peruuttamattomiin seurauksiin.
- Puolueettomuus. HR-asiantuntija vaikuttaa suuresti joukkueen ulkonäköön. Hänen tulee ottaa huomioon yrityksen edut ja testitulokset eikä henkilökohtaisia vaikutelmia kommunikoidessaan hakijoiden kanssa.
- Strateginen ajattelu. Työntekijä aikoo laatia asiakirjat kaiken täydentämiseksi ajoissa.
Työntekijällä on oltava liike-elämän viestintätaidot ja pätevä puhe. Hän on yrityksen ensimmäinen edustaja, jonka kanssa hakija ottaa yhteyttä. Liikeviestinnän sääntöjen rikkomisen, etiikan noudattamatta jättämisen seurauksena koko organisaatiolle syntyy kielteinen vaikutelma.
Tietämys työlainsäädännöstä vaaditaan, koska joudut työskentelemään monien oikeudellisten asiakirjojen kanssa. Asiantuntija laatii sopimuksia ja kirjoja, tekee muutoksia, luo tilauksia, osallistuu työohjeisiin.Ilman lukutaitoa ja suunnittelusääntöjen tuntemusta ei voida tehdä.
Tärkeää on, että henkilöstöllä on nykyaikaisia arviointimenetelmiä. Pätevä asiantuntija voi lisätä rakenneyksikön tehokkuutta. Jokaisen ihmisen työ voidaan arvostaa. Psykologian perusteiden tuntemus auttaa myös työssä, koska sinun on löydettävä lähestymistapa eri ihmisiin. Ristiriitojen välttämiseksi on käytettävä joitain psykologisia tekniikoita.
johtopäätös
Siksi tämä työntekijä suorittaa monia erilaisia tehtäviä. Tässä ammatissa arvostetaan kokemusta, jonka avulla pystyt selviytymään monista tehtävistä. Työn kuvaus on välttämätöntä, ja sitten organisaatio suorittaa oikeat ja lailliset toiminnot.