Lähes jokaisessa yrityksessä on henkilö, joka vastaa hallinnollisesta toiminnasta. Tällaisia asiantuntijoita pyydetään ylläpitämään yrityksen suorituskykyä ja ratkaisemaan ajankohtaiset tuotantokysymykset oikea-aikaisesti. Tässä artikkelissa analysoidaan tehtäväkuvausta, joka määrittelee varajohtajana hallinnollisen osan tehtävät, oikeudet ja vastuut. Huomiota kiinnitetään myös vivahteisiin tällaisten asiantuntijoiden tehtävissä erilaisissa organisaatioissa.
AChH: n apulaisjohtajan tehtäväkuva: Yleiset säännökset
Henkilö, jolla on korkeakoulututkinto ja vähintään kolmen vuoden työkokemus erikoistumisesta, voi toimia AHC: n varajohtajana. Työntekijä palkataan ja irtisanotaan organisaation johtajan määräyksellä. Ohjaaja puolestaan on tällaisen asiantuntijan suora valvoja. Jos AHC: n apulaisjohtaja erotetaan väliaikaisesti tehtävästään, yrityksen päällikkö nimittää sijaisensa muut varahenkilöt. AHC: n työntekijän käytettävissä on koko organisaation tekninen ja ylläpitohenkilöstö.
AHC: n apulaisjohtajan tehtävänkuvauksen mukaan työntekijällä on oltava korkea-asteen koulutus erikoisaloilla "Henkilöstöjohtaminen", "State Medical University" tai "Management".
Ammatillisen toiminnan laillinen perusta
Työntekijän tehtäväkuvauksessa on kiinteät lailliset lähteet, joiden tulisi ohjata kyseistä asiantuntijaa työn aikana. Tässä muutama kohokohta:
- Venäjän perustuslaki (erityisesti luku 2 - perusvapauksista ja ihmisoikeuksista);
- Venäjän federaation liittovaltion laki kirjanpidosta;
- johdon kanssa tehty työsopimus;
- työ- ja talouslainsäädäntö;
- sen laitoksen paikalliset lait, jossa asiantuntija työskentelee.
Määrä laillisia lähteitä, joita asiantuntijan tulee ohjata, riippuu työpaikasta. Esimerkiksi hallinnollisen osan (AHC) apulaisjohtajan tehtäväkuvaus vaatii työntekijää tuntemaan liittovaltion koulutuslain perusteet. Tähän sisältyy myös YK: n lapsen oikeuksien yleissopimus. Koska koulun AHC-työntekijä käsittelee alaikäisiä, hänen tulee muistaa kuuluisassa kymmenessä periaatteessa, jotka on kirjattu tunnetussa asiakirjassa. Jos puhumme työskentelystä lääketieteellisessä laitoksessa, tarvittavaan oikeusperustaan lisätään muut asiakirjat.
Työssä vaadittava tieto
Asiantuntijan on saatava kaikki tarvittavat tiedot korkeakoulussa työskentelemiseksi. AHC: n varajohtajan tehtävänkuvauksessa vaaditaan työntekijältä seuraavia tietoja seuraavilla alueilla:
- taloudellisen ja taloudellisen toiminnan organisointitavat;
- johtamisen ja henkilöstön johtamisen perusteet;
- sosiologisten ja taloustieteellisten tieteiden alojen perusta;
- tekniikka konfliktitilanteiden diagnosoimiseksi ja niiden onnistuneeksi ratkaisemiseksi;
- tilojen toimintasäännöt;
- Venäjän työlaki;
- työvoiman mekanisointitavat;
- tietotekniikan ja tieto- ja viestintätekniikan perusteet;
- työpsykologia ja hygienia;
- perus puhtaanapito;
- vakuuttamis- ja argumentointimenetelmät (retoriikka);
- lääketieteellisen tiedon perusta.
Siksi AHC: n apulaisjohtajan tehtäväkuvauksessa kuvataan vain perusteellisimmat tieteenalat. Yliopistoissa, joissa he opettavat tarkasteltavaa erikoisuutta, he antavat paljon enemmän tietoa.
Asiantuntijan työpaikka AChP: ssä riippuu erityisten taitojen ja tietojen saatavuudesta. Työntekijä voi esimerkiksi työskennellä koulussa. Tässä tapauksessa hän on alaisena koulutusorganisaation johtajalle. Jos puhumme suurista yrityksistä, työntekijä, kotitalouspäällikkö, raportoi yrityksen pääjohtajalle. Se on geeni. johtaja nimittää tehtävään asiantuntijan ja allekirjoittaa irtisanomisen. AHC: n varatoimitusjohtaja kuuluu tehtävänkuvauksen säännösten mukaisesti johtoryhmään, ja hänellä on oltava useita ammattitaitoja, tietoja ja taitoja.
Mitä AHCh: n varajohtaja tekee?
Tätä tehtävää hoitavalle työntekijälle määritetty päätehtävä on taloudellisen toiminnan organisointi. Asiantuntijan on valvottava jatkuvasti tätä aluetta.
AHC: n apulaisjohtajan työkuvauksissa luetellaan mainitun asiantuntijan tehtävät yrityksen työ- tai koulutusprosessien teknisessä ja aineellisessa tukemisessa. Ihmiset eivät voi työskennellä heille epämiellyttävässä ympäristössä. Asiantuntijan tehtäviin kuuluu laadukkaiden työolojen tukeminen. Tätä varten sinun on valvottava laitoksen turvallisuutta, kotitalouspalveluiden seurantaa, rakennusten kunnollista kuntoa jne.
Työntekijän yleiset tehtävät
AHC: n asiantuntijan ammatilliset velvollisuudet ovat niin monta, että ne on jaettava neljään ryhmään. AHC: n apulaisjohtajan (toimitusjohtaja) tehtäväkuvaukseen kirjattua ensimmäistä osaa valtuuksista kutsutaan yleiseksi. Se kuvaa hallinnollisen toiminnan toteuttamista.
Kyseisen asiantuntijan on valvottava huolto- ja teknisen henkilöstön työtä. Tehtävänkuvauksen mukaan AChH: n varatoimitusjohtajan on valvottava alaistensa toimintaa talousalalla. Nämä ovat siivoojia, vahtimestarit, sähköasentajat, putkimiehet ja muut tekniset työntekijät.
Sen tulisi tuoda esiin myös laitoksen teknisen ohjelman kehittämiseen liittyvät toiminnot sekä osallistuminen henkilöstön valintaan, aineellisten arvojen omaksumiseen ja työhuoneiden järjestämiseen. Jälkimmäisessä tapauksessa puhutaan tilojen varustamisesta huonekaluilla, sähköllä, työvälineillä, työvaatteilla jne.
Työskentele inventaarion ja dokumentoinnin kanssa
Jokaisella työjärjestöllä on asiakirja työsuojelusta. AHCh: n apulaisjohtaja vastaa tämän asiakirjan täytäntöönpanon valvonnasta (jos yrityksessä ei ole työturvallisuussuunnittelijaa). Hän laatii evakuointisuunnitelmat, valmistelee terrorismin torjunnan menetelmiä ja laatii myös erilaisia työohjeita. Työntekijän on pidettävä kaikki huoneet turvallisessa ja mukavassa työskentelytilassa.
Ammatillisten ohjeiden mukaan työntekijä on velvollinen suorittamaan toimitilojen oikea-aikaisen varmentamisen. Lisäksi hänen pitäisi tehdä tämä yhdessä johdon kanssa. Sama pätee omaisuuden inventointiin, varastojen järjestämiseen sekä tilojen saniteettivalvonnan valvontaan.
Työskentele syöttöjärjestelmien kanssa
Valaistuksen, lämmitysjärjestelmien, ilmanvaihdon, vesihuollon ja muiden tärkeiden elementtien, laitteiden tarkistaminen ja niiden toiminnan varmistaminen on osa AHC-asiantuntijan velvollisuuksia. Tämän alueen johtajan on tunnistettava hyvissä ajoin näiden järjestelmien toiminnan puutteet ja varmistettava niiden korjaaminen - itsenäisesti tai välittäjien kautta.
Hallinnollisen osaston apulaisjohtajan tehtävänkuvauksen mukaan asiantuntijan on seurattava pölyn, lian, kaasun tai haitallisten savujen määrää tiloissa. Mittaa tätä varten eristysjärjestelmien resistanssitaso vuosittain.
Erityisten vaatteiden, turvakenkien ja asianmukaisten välineiden myöntäminen AEC-alueen työntekijöille on myös kyseisen asiantuntijan vastuulla. Kaapin kirjanpito on tarpeen järjestää, samoin kuin materiaalin oikea-aikainen pesu, kuivaus ja desinfiointi on varmistettava. Lisäksi kaikki kengät ja vaatteet tulisi ostaa erikoisliikkeistä. Varmistaakseen niiden hankkimisen pitäisi jälleen olla apulaisjohtaja taajuusvasteen suhteen.
Työ oman toiminnan nykyaikaistamiseksi
On tarpeen ilmoittaa kyseisen asiantuntijan lopulliset valtuudet ja velvollisuudet. Tämä maisemoinnin ja maisemanhoitojärjestelyjen järjestäminen, palvelulaitoksen alaisten toimien koordinointi, työntekijöiden tekniset kannustimet ja monet muut työt.
Alla on esimerkki koulutuslaitoksen AHC: n apulaisjohtajastä.
Työntekijän itsensä on oikea-aikaisesti vahvistettava tai parannettava pätevyyttään. Viiden vuoden välein hänen on kehitettävä työohje johtajan kanssa. On myös välttämätöntä kommunikoida kohteliaasti henkilöstön, johdon ja muiden henkilöiden kanssa. Ammatillisen etiikan noudattaminen on tärkeää.
Siksi AHC: n apulaisjohtajan tehtäväkuvaus säätelee valtavaa määrää työtehtäviä. Lisäksi ne riippuvat yrityksestä, jossa asiantuntija työskentelee. Esimerkiksi lasten ja nuorten urheilukoulun (lasten ja nuorten urheilukoulu) AChH: n apulaisjohtajan tehtävänkuvauksen määräykset eroavat selvästi ohjeiden asemista yksityisessä yrittäjäyhdistyksessä. Ensimmäisessä tapauksessa asiantuntijan on valvottava urheiluvälineitä, ylläpidettävä optimaalista sisäilmaa, työskenneltävä lämmitysjärjestelmien kanssa jne. Jos kyseessä on pieni toimisto, työntekijällä on paljon pienempi vastuualue.
Asiantuntijan työ ei ole helppoa, ja siksi siihen liittyy monia ammatillisia oikeuksia. Jäljempänä kuvataan työntekijän valtuudet.
Tietoja AChM: n työntekijän oikeuksista
AChH: n apulaisjohtajan tehtävänkuvauksen yleisten määräysten mukaan työntekijällä on useita ammatillisia oikeuksia ja valtuuksia. Seuraavat seikat on korostettava tässä:
- mahdollisuus saada johdolta tietoja ja asiakirjoja, jotka ovat tarpeen heidän toimintansa toteuttamiseksi;
- oikea-aikainen ammatillinen kehitys;
- kyky seurata AChH: n alaisen alaisen apulaisjohtajana olevien työntekijöiden työvoiman toimintaa;
- tarvittavien asiakirjojen tunteminen ja allekirjoittaminen;
- esitellään arvostettuja alaisia ylemmille;
- suora osallistuminen henkilöstön valintaan ja sijoittamiseen;
- tehdä ehdotuksia laitoksen nykyaikaistamiseksi jne.
Siksi työntekijällä, kotitalouspäälliköllä, on laaja oikeuksien ja valtuuksien paketti. Tämä johtuu siitä, että kyseisen asiantuntijan alaisuudessa on useita työntekijöitä. Siksi hänen valtuuksiensa ryhmää laajennetaan hieman.
Työntekijöiden vastuu
AHC: n työntekijä vastaa organisaatiosääntöjen rikkomisesta, johdon laillisten määräysten noudattamatta jättämisestä, virheellisestä suorittamisesta tai velvollisuuksiensa täydellisestä laiminlyönnistä. Työntekijään sovellettavat seuraamukset voivat olla kurinpidollisia, hallinnollisia tai jopa rikosoikeudellisia.
Yleisin sovellettu sanktiotyyppi on noito. Se myönnetään työntekijälle virkavelvoitteiden rikkomisesta. Myös irtisanominen on mahdollista - toinen yleinen rangaistuksen muoto.Irtisanomista haetaan tehtävien rikkomisesta, turvallisuussääntöjen noudattamatta jättämisestä, omaisuusvahinkoista sekä töykeästä suhtautumisesta työntekijöihin. Esimerkiksi työntekijä, jolla on vastuuta oppilaitoksessa, voidaan rangaista lasten kasvattamisessa kiellettyjen menetelmien käytöstä. Tämä todetaan AHC: n koulun varajohtajan (toimitusjohtaja) tehtäväkuvauksessa. Lisäksi työntekijää ei rohkaista lainkaan kommunikoimaan alaikäisten kanssa työnsä aikana. Tämä johtuu todennäköisyydestä, että lapselle aiheutuu vahingossa henkistä tai fyysistä vahinkoa.
Hallinnollisen varajohtajan varajohtaja raportoi suoraan organisaation päällikölle. Siksi vastuu olisi jaettava tiukasti hierarkkisen periaatteen mukaisesti. Organisaatio on rakentanut monimutkaisen johtamisjärjestelmän, jonka kieltäminen on kielletty.
Suhde johtoon
Kyseinen asiantuntija on velvollinen muodostamaan itsenäisesti toimintasuunnitelman. Työ on rakennettu epäsäännöllisestä aikataulusta, joka on laadittu 40 tunnin työviikon perusteella. Organisaation johtaja tarkistaa työsuunnitelman, jonka jälkeen se hylätään tai hyväksytään.
Suoralta johtajalta, jolle hallinnollisen ja taloudellisen työn varajohtaja ilmoittaa, sinun on hankittava lailliset asiakirjat. Kaikki vastaanotetut paperit sääntelevät asiantuntijan työtä. Tärkein asiakirja tässä on työkuvaus.
AHC: n varajohtaja ei saa piilottaa tietoja työstään esimiehiltään. Kaikki raportit on toimitettava hyvissä ajoin organisaation johtajalle.