Venäjän nykyaikainen talous on vuosien mittaan parantunut jatkuvasti, muuttumassa entistä tehokkaammaksi. Monet taloudelliset prosessit asetetaan vähitellen tieteelliseen pohjaan. Ja tämä johtuu ei vain visionäärisen johtajuuden läsnäolosta. Talouden kehityksen myötä sen lukumäärän yritysten lukumäärä kasvaa. Kansalliset ja etenkin globaalit taloudet voivat yksinkertaisesti hukkua ongelmien pyörremyrskyyn.
Tässä suhteessa termi "logistiikka" kuuluu yhä enemmän liiketoimintaan. Erityinen asiantuntija, logistiikkapäällikkö, vaaditaan sääntelemään tätä toiminta-aluetta. Miksi se on niin mielenkiintoinen ja miksi virallisiin asiakirjoihin sisältyy yhä enemmän logistiikkapäällikön tehtäväkuvaus, jonka monien henkilöstöosastojen päälliköiden on uskottu laativan otoksen useille virkamiehille, mukaan lukien logistiikan päällikkö (vastuullinen).
Termin merkitys
Tällä hetkellä termillä ”logistiikka” ei ole yhtenäistä sanamuotoa. Tässä on yksi vaihtoehdoista: logistiikka on tiede prosessista, jolla tuotteet siirretään ketjun alkuperäisestä linkistä (tuottaja) viimeiseen (kuluttaja). Logistiikka yhdistää kaikki tuotteiden kuljetukseen liittyvät prosessit.
Huolimatta tieteellisten menetelmien käyttöönottoprosessista, kaukana kaikista liikemiehistä ovat ymmärtäneet, että jopa tuotanto itse toimii ja toimittaa tavaroita vain siitä syystä, että vuorovaikutusten logistinen rakenne on selvästi vakiintunut ja laskettu huolellisesti. Tässä suhteessa logistiikkapäällikön tehtävänkuvauksen laaja jakaminen auttaa ymmärtämään tällaisten työntekijöiden roolia monissa yrityksissä.
Logistiikkapäällikkö
Nykyään logistiikkatyöntekijät työskentelevät monissa yrityksissä. Logistiikkapäällikön tehtäväkuvauksessa hahmotellaan joukko raaka-aineiden ja materiaalien hallintaan, tuotantoon ja tuotteiden myyntiin loppukuluttajalle liittyviä toimintoja. Ensisijaisesti on ratkaistava ongelmat, joiden tavoitteena on tiettyjen tuotteiden kannattavin kuljetus ja varastointi. Niitä on niin paljon, ja ne ovat niin erilaisia, että logistiikan toiminta tietyillä alueilla on täysin erilainen toisistaan. Vaikka yhteisten vastuiden laajuus osuu yhteen.
tehtävät
Eri logistiikka-alojen alalla on yleisiä erikoistuneita toimintoja, jotka on osoitettu jokaiselle työntekijälle. Tällaiset tehtävät eivät riipu toimialan erityispiirteistä. Logistiikkapäällikön tehtäväkuvaus sisältää seuraavat kohteet:
- tavaroiden ja palvelujen logistiikkaliikkeiden suunnittelu ja taloudellinen varmentaminen;
- kuluttajien kysynnän ennustaminen, valmistelevien toimintojen suorittaminen optimaalisen määränpään selventämiseksi, toimittajien seuraaminen;
- tavaroiden varastointiolosuhteiden tarjoaminen ja todentaminen;
- lastikuljetusten pätevä kaavio ottaen huomioon sen ominaisuudet ja alhaisimmat kustannukset;
- valmistettujen tavaroiden vakuutus;
- etsiä paras lastinjakelu varastotilassa ja kuljetuksen aikana asiakkaille;
- tarvittavien tulliasiakirjojen laatiminen.
Pienissä yrityksissä kaikki tämä työ on yhden työntekijän harteilla. Suurissa yrityksissä, etenkin niissä, jotka työskentelevät monipuolisin tilauksin, on kuitenkin toimittava kokonaiset logistiikkaosastot, joissa jokainen työntekijä suorittaa selkeästi määritellyt toiminnot.
Varastopäällikkö
Erittäin erikoistuneet johtajat eroavat pääasiassa toiminta-alaltaan.Esimerkiksi hankinta- ja logistiikkapäällikkö, jonka tehtäväkuvaus sisältää pääasiassa varaston hallinnan, vaaditaan suorittamaan seuraavat tehtävät:
- organisoida tuotteiden varastointi varastossa, tavaroiden erityispiirteet on otettava huomioon;
- työskentele varastodokumentaation kanssa;
- tavaroiden sijoittelun ajoittaminen;
- rakenteen luominen tuotteiden liikkumista varten, sijoittaminen valmisteluun kuljetusta tai jatkokäsittelyä varten;
- työskentele varastoalueen ja muiden kanssa.
Kuljetuslogistiikkapäällikkö
Kuljetuslogistiikan johtajan toiminnot eroavat hiukan muiden asiantuntijoiden vastuista. Kuljetusosaston logistiikkapäällikön tehtäväkuvaus sisältää:
- Tiettyjen tavaroiden matkareittien ja kuljetusjärjestelmien ennustaminen.
- Rahdinkuljettajan valinta, neuvottelut kumppaneiden kanssa.
- Asianmukaisten asiakirjojen laatiminen.
- Kuljetusten etenemisen säännöllinen seuranta ja valvonta.
Siten kuljetuslogistiikkapäällikön tehtäväkuvaus osoittaa, mikä on hänen roolinsa yrityksessä. Tämä asiantuntija eroaa muista logistiikkaosaston työntekijöistä, joissa jokainen on kiireinen yksinomaan omaan liiketoimintaansa.
Oikeudet ja velvollisuudet
Työn oikeudet ovat logistiikkapäällikön tehtävänkuvauksen mukaan laajat. Hän voi esimerkiksi pyytää resursseja ja virallisia tietoja osana toimintaa. Logistiikan asiantuntijalla on oikeus olla vuorovaikutuksessa muiden organisaatioiden kanssa hänen toimivaltaansa kuuluvien asioiden ratkaisemiseksi. Lisäksi logistiikka voi edustaa yrityksensä etujoukkoja osana uraa muiden yritysten kanssa.
Tämän työntekijän tehtävät ovat melko kovat. Ne aiheuttavat suuren vastuun, ei vain hallinnollisen, vaan myös taloudellisen, joissakin tapauksissa myös rikollisen. Logistiikkahenkilö on suurissa vaikeuksissa työn riittämättömän suorittamisen tai vastuullisten työntekijöiden ohjeiden vuoksi. Lukuun ottamatta tätä, logistiikkapäällikkö on selkeästi määritellyt viralliset toiminnot, joita hänellä ei ole oikeutta käyttää väärin tai henkilökohtaisissa eduissa.
Lopuksi logistiikan vastuulla on noudattaa turvallisuusmääräyksiä. Jos rikkomuksia havaitaan tällä alueella, hänen on välittömästi lopetettava ne ja estettävä uhka yritykselle tai muiden työntekijöiden terveydelle. Samalla tiukasti on noudatettava työkuria.
Seuranta ja arviointi
Logistiikkarakenteiden työntekijöitä arvioivia ja valvovia voi olla useita hallintoelimiä. Tehtävien suorittamista valvoo erityinen varmennustoimikunta lukuun ottamatta jatkuvasti työpaikalla olevia välittömiä esimiehiä. Hän työskentelee logistiikkatoiminnan perusteella ei päivittäin, vaan määräajoin. Ja perustuu yleensä tietyn ajan kuluessa vastaanotettuihin asiakirjoihin.
Lisäksi johtava kriteeri asiantuntijan toiminnan arvioinnissa on työn laatu. Se, kuinka selkeästi ja oikein työntekijä suorittaa hänelle annetut tehtävät, kuinka hyvin hän noudattaa ohjeita, asema yrityksessä ja urakehityksen mahdollisuus riippuvat. Siten kuljetuslogistiikkapäällikön tehtäväkuvaus tuo työntekijän asemaan laajat toiminnot vieden heidät saman suunnan ulkopuolelle. Hänen rooli on tietysti melko tärkeä.
Vaatimukset muille työntekijöille
Logistiikkapäällikön asema voidaan jossain määrin ymmärtää vertaamalla tavanomaisen yrityksen muiden työntekijöiden tehtäviin:
- Logistiikkaosaston johdon toiminta-alueeseen kuuluu olemassa olevien tehtävien asettaminen ja yleinen johtaminen, rahoituksen jakaminen, kehityssuunnan löytäminen ja volyymien laajentaminen, yrityksen aseman vahvistaminen markkinoilla.
- Liiketoimintaanalyytikko valitsee parhaan varastointi- tai jälleenlaivausjärjestelmän, seuraa liittyviä rakenteita ja hallinnoi logistiikkatoimintaa varastossa. Hän etsii myös tapoja parantaa yrityksen tehokkuutta.
- Johtava logistiikkapäällikkö harkitsee resurssien oston määrää ja laatua ja selventää tavaroiden ulkonäön aikatauluja, tutkii myyntimarkkinoita, analysoi varastologistiikkaa, tutkii yrityksen hintaaktiivisuutta, kehittää tilastomateriaalia ja välittää asianmukaiset raportit johdolle.
- Logistiikkaosaston dispetteri järjestää kuljetusreittejä, seuraa toimituksia, kehittää lähetysasiakirjoja, analysoi polttoaineen kulutusta ja muita yksityiskohtia.
Logistiikkapäällikkö ja osastopäällikkö
Tätä taustaa vasten tietyn osaston logistiikkapäällikön tehtäväkuvaus edellyttää tuotemyynnin ennustamista, tavaroiden jakamista varastojen välillä, määrällisen ja laadullisen edistämisen huomioon ottamista, tavaroiden liikkuvuuden parantamista yrityksessä tai yhteistyökumppaneiden välillä.
Siksi on huomattava, että tällä alueella työskentelevät eivät toista toisiaan, jokaisella heistä on oma toimintakentänsä. Vastuut riippuvat tietyn asiantuntijan asemasta ja aktiivisuudesta.
Organisaation logistiikkavaatimukset
Kun sinun on etsittävä työtä logistiikkapäällikkönä, sinun on ymmärrettävä tulevien työntekijöiden perusedellytykset:
- Tutkinto korkea-asteen ammatillisesta koulutuksesta. Tämän alan koulutus on välttämätöntä, lisäksi on hyvä, jos harjoittelet taloustiedettä tai tulleja. Tämän alan jatkokoulutuksen kansainvälisen todistuksen tai tutkintotodistuksen saaminen on suuri etu.
- Kyky kommunikoida yrityksen työntekijöiden, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Tämä on erityisen välttämätöntä logistiikkapäällikölle, jonka työ vaatii yhteyksiä suureen joukkoon ihmisiä. Kyky kommunikoida asiakkaiden, kumppaneiden, mahdollisesti jopa ulkomaisten, kanssa tulee varmasti hyödylliseksi esimiehelle. Positiivinen merkki on hyvä vieraan kielen tuntemus. Ulkomaankauppa- ja logistiikkapäällikön tehtäväkuvaus, jonka tehtävään ehdokas tuntee täysin, myötävaikuttaa suuresti johdon lopulliseen päätökseen sinun eduksesi.
- Analyyttinen ajattelu. Logistiikan tulee pystyä muuttamaan tilanteen kehitys optimaaliseen suuntaan.
- Stressinkesto. Logistiikkapäällikön työ liittyy valitettavasti usein stressiin. Johto painostaa säännöllisesti, on hermostunut työ asiakkaiden ja kollegoiden kanssa, selvät määräajat. Henkilön, joka kykenee ylläpitämään rauhaa ja hillitystä, tulisi mennä tähän asemaan riippumatta siitä, mitä tapahtuu.
- Kyky ottaa vastuuta. Tämä on ymmärrettävä ensinnäkin: logistiikalla on aina suuri vastuun taakka. Käytännössä juuri hänen on taattava yrityksen normaali toiminta ilman epäonnistumisia ja ylivoimaista estettä. Yrityksen logistiikkapäällikön tehtäväkuvauksen sisällön tuntemus viittaa siihen, että logistiikkayritykset ovat normaalin toiminnan normaalitoiminnan taustalla jokaiselle yritykselle.
Matkan alku
Menestyneimmät työntekijät hyväksytään ammatilliseen toimintaan ala-asemista, "kasvavista" johtajiksi. Jos onnistut saamaan työpaikan vain avustajana pienessä yrityksessä, tämä on jo riittävä askel. Aluksi toiminta-alueellasi työskentelet pääasiassa asiakirjojen kanssa, mukaan lukien tietojen käsittely logistiikkaprosesseista yrityksessä.
Suhteellisen lyhyessä ajassa et voi vain hankkia käytännön kokemusta, vaan myös ymmärtää tehtävien merkitystä, analysoida yleisen logistiikan toimintoja, organisaation logistiikkapäällikön tehtäväkuvauksen sisältöä, joka mahdollistaa oman teollisuutesi löytämisen.Kun olet valinnut tietyn suunnan, on helpompaa jatkaa täysimittaista uraa.
Jos kaikki menee hyvin, erityisistä ponnisteluista ja luonteen mukaisista johtamisominaisuuksista voi lyhyessä ajassa kasvaa keski- tai ylimmäksi johtajaksi tai osastopäälliköksi.
Nyt logistiikan kysyntä on työmarkkinoilla erittäin korkea. Jokaisen suuren yrityksen logistiikkaosasto palkkaa mielellään nuoren, mutta lahjakkaan asiantuntijan, joillakin alueilla avoimien työpaikkojen määrä jopa ylittää ehdokkaiden määrän. Kaikki riippuu työntekijöistä itsestään, heidän energiastaan ja kyvyistään.