Työn kuvaus on olennainen osa työnkulkua missä tahansa yrityksessä. Sen avulla voit säännellä työsuhteita ja määritellä selkeästi työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet, vastuu.
Apteekkarin toimenkuva mahdollistaa objektiivisen arvioinnin henkilöstön toiminnasta, hänen eheydestään ja työtehtäviensä täydellisyydestä. Hän velvoittaa työnantajan olemaan rikkomatta työlainsäädäntöä, esimerkiksi apteekin työntekijälle on mahdotonta antaa muita tehtäviä, joita asiakirjassa ei määrätä.
On kuitenkin erittäin tärkeää noudattaa muodollisuuksia ohjeita laatiessaan ja lukeessasi. Jos riita pääsee oikeudenkäyntiin ja työntekijä todistaa, että hän ei ollut perehtynyt tehtävänkuvaukseen, päätös tehdään hänen edukseen. Verokiistan lopputulos voi riippua asiakirjan laadusta. Esimerkiksi, jos freelance-apteekkarit osallistuivat apteekkiin, niin valtion omistamassa apteekissa olevan apteekkarin työkuvan ei tulisi päällekkäisyyteen osallistuvan asiantuntijan tehtäviä. Jos vastuut eivät ole samat, työnantajalla on mahdollisuus perustella kustannukset.
Apteekkarin työpaikka
Farmaseuttisella koulutuksella toimiva asiantuntija voi työskennellä paitsi apteekissa. Tämän profiilin asiantuntijoita on kysytty lääkevalmisteiden varastoissa, laboratorioissa ja tutkimuslaitoksissa.
Ohjeiden laatimista ja kehittämistä koskeva menettely
Apteekkarin työkuvaus voidaan julkaista erillisenä paikallisena asiakirjana yrityksessä tai se voi olla liite työsopimukseen. Asiakirjaa laatiessaan työnantajan on otettava huomioon GOST R 6.30-2003 -standardin vaatimukset.
Ohjeita suositellaan julkaistavaksi kahtena kappaleena, toinen jää työnantajan alle, työntekijän allekirjoittama, ja toinen annetaan tarvittaessa työntekijälle.
Muutosmenettely
Valmiiden lääkemuotojen apteekin proviisorin toimenkuvaukseen tehtävien muutosten tai lisäysten tekemistä koskevasta menettelystä ei ole säädetty lainsäädännöllisellä tasolla, joten työnantaja päättää menettelystä. Rostrud antoi kuitenkin selvityksensä tästä aiheesta vuonna 2007. Ennen kuin muutat ohjeita, on suositeltavaa ilmoittaa niistä työntekijälle ja vasta, kun hän on antanut suostumuksensa suorittaa vastaavat muutokset. Jos ohje on lisä työsopimukseen, muutokset tulee tehdä välittömästi kahteen asiakirjaan.
Käytännössä työnantaja laatii muutokset antamalla uuden painos työkuvan, joka sisältää työntekijän pakollisen perehtymisen.
Näyteasiakirjan rakenne
Apteekkarin ammatillisen kuvaus -sivun tulee sisältää nimi, valmistuspaikka ja -päivämäärä, hyväksyntäleima.
Yleiset säännökset
Tässä kappaleessa kuvataan yrityksen erityispiirteistä riippuen asiantuntijan päätoiminto. Esimerkiksi ensiapu-apteekkarin työtehtävän tulee heijastaa sitä, että ensisijaisesti asiantuntijan tulisi suorittaa lääkkeiden jakelu.
Siinä kuvaillaan myös tilausta allekirjoittavan asiantuntijan, apteekin päällikön tai yrityksen pääjohtajan palkkaamista ja irtisanomista koskevat menettelyt.
Työvastuut
Apteekkarin tehtäviin voi kuulua paitsi lääkkeiden ja lääkinnällisten laitteiden jakelu, myös väestön kysynnän ja tarpeiden määrittäminen tietyntyyppisille tuotteille. Apteekki voi seurata tilauksia, jotka lähetetään pääkonttorille tai tukkumyyntiyritykselle.
Työntekijän on käsiteltävä tavaroiden laskentaa fysikaalis-kemiallisten ominaisuuksiensa ja varastointisääntöjensä mukaisesti.
Asiantuntija voi osallistua tavaroiden vastaanottamiseen tarkistamalla paitsi määrän, myös niiden laadun, toisin sanoen tarvittavien todistusten noudattamisen. Hänen on seurattava tilaa ja säilyvyyttä.
Apteekkarin toimenkuvauksessa voidaan käytännössä ilmoittaa vastuut lääkkeiden valmistuksessa, jos puhutaan apteekista, jolla on oma tuotanto.
Asiantuntijan tehtäviin voi kuulua konsultointihenkilöstö lääkkeiden pakkaamista koskevista kysymyksistä, saniteettihygienisen järjestelmän noudattamisesta.
Apteekkarin on myös noudatettava teollisuuden puhtaanapito- ja työterveysvaatimuksia, osallistuttava aineellisten hyödykkeiden kartoitukseen ja noudatettava kassakurin sääntöjä. Apteekkarin on suoritettava määräaikainen uudelleensertifiointi.
Asiantuntijan tulisi kyetä hallitsemaan lääkkeiden sisäisen valvonnan menetelmät lääkkeiden laadun suhteen. Työntekijä on velvollinen neuvomaan asiakkaita lääkkeiden koostumuksesta ja niiden antamista koskevista säännöistä sekä tuntemaan lääkkeiden hinnat.
Yleensä työnantaja vaatii ensiasteen asiantuntijoita noudattamaan yrityssäännöissä määrättyjä sääntöjä, toisin sanoen noudattamaan standardeja kommunikoidakseen asiakkaiden kanssa.
oikeudet
Apteekkarin toimenkuvauksessa olisi säädettävä asiantuntijan oikeudesta tehdä ylimmälle johdolle ehdotuksia edistyneiden tekniikoiden käyttöönottamiseksi tuotantoprosessissa, työsuojelusta ja terveysstandardeista. Asiantuntijalla on oikeus jatkuvasti parantaa pätevyyttä.
Täytyy tietää
Lääketeollisuuden asiantuntijoilla tulee olla hyvät tiedot lääketieteen lainsäädännöstä ja lääkkeiden perusteista, heillä on oltava tietosuoja työsuojelu- ja turvallisuusstandardeista, käteiskurin ja talousteorian perusteista, paloturvallisuudesta. On erittäin hyvä tietää lääkkeiden ja lääketieteellisten tarvikkeiden nimikkeistö. Lisäksi asiantuntijan tulisi tietää lääkkeiden kemiallinen koostumus, vasta-aiheet tietylle potilasryhmälle, käyttötavat. Apteekkarin on ymmärrettävä lääkkeiden analogit asiakkaan tarpeiden tyydyttämiseksi, jos kalliimmasta lääkkeestä on mahdotonta maksaa.
Työntekijän on tiedettävä, miten ja missä olosuhteissa lääkkeitä varastoidaan.
Työnantajalla on oikeus asettaa erityisvaatimuksia tiedolle, esimerkiksi jos apteekilla on oma lääkkeiden tuottaja, apteekkarin on tunnettava lääkkeiden valmistustekniikka.
vastuu
Apteekin proviisorin tehtävänkuvauksessa tulisi tietysti säätää myös asiantuntijan vastuusta siitä, että se ei saa olla enemmän kuin sovellettavassa laissa määritetään.
Pätevyysvaatimukset
Apteekkarilla on oltava keskiasteen ammatillinen koulutus. Tämän tason asiantuntijoilla ei tyypillisesti ole vaatimuksia työkokemuksesta. Työntekijällä on oltava voimassa oleva todistus ja hänen on kyettävä tarjoamaan ensiapua. Työnantaja voi asettaa lisävaatimuksia esimerkiksi käteiskurin tuntemiselle. Apteekin erityispiirteistä riippuen ruokavalion perusteita koskevia vaatimuksia voidaan edistää.